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正文內(nèi)容

《瀚雅商貿(mào)公司員工手冊(管理制度守則)》-文庫吧

2025-05-04 16:06 本頁面


【正文】 紋機打卡制,簽到及簽退時間以公司制定的上下班時間為準(zhǔn)。如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一經(jīng)查實,除當(dāng)事人缺勤部分按曠工處理外,同時扣發(fā)考勤責(zé)任人的當(dāng)天工資。 曠工一天扣發(fā)三天全額工資,一個月累計曠工三天以上予以辭退。 ( 3) 考勤細(xì)則 A 結(jié)算提交期限: 每月 3 號 前各部門必須將匯總考勤結(jié)果上報至行政人事部,經(jīng)總經(jīng)理審批后留置人事與財務(wù)部 門存檔;考勤表以指紋機實際打卡數(shù)據(jù)與手工考勤表匹合記錄為主。如 遇忘記打卡或指紋機故障,請及時上報督導(dǎo),補簽者應(yīng)由直接上級的簽字確認(rèn),否則視為曠工。 B 考勤違規(guī): 在考勤過程中有弄虛作假、包庇他人的違紀(jì)行為,一經(jīng)核實即在當(dāng)月工資中扣除50 元 /人次,該罰款用于個人績效評分,如有檢舉者則用于其個人績效。 C 遲到、早退: 上班不得遲到與早退。 1. 遲到、早退月累計超過 二 十分鐘,不足一小時,按事假 天處理; 2. 遲到、早退月累計一小時及以上,不足四小時,按曠工 天處理; 3. 遲到、早退月累計四小時及以上, 不足八小時,按曠工 1 天處理; 4. 超過 8 小時,按具體曠工時數(shù)自動累加。 D 因公 外出: 員工因公外出必須在《外出登記表》上登記備案,未登記的視為缺勤一天扣發(fā)當(dāng)日工資;嚴(yán)禁代登記,如若發(fā)現(xiàn),雙方均按缺勤一天違紀(jì)處理;因私人事務(wù)離崗者,一律按照曠工進行處理。 E 出差: 員工因公出差,須填寫出差申請表,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交至考勤負(fù)責(zé)人處,否則按曠工處理。 F 事假: 員工不能無故請假,凡有緊急原因不能出勤,需要請事假者,須本人于事假前書面申請,并經(jīng)部門直接負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可生效。如遇急迫事情不能親自到場請假者, 必須以電聯(lián)的形式報知權(quán)限審批人, 并在事假結(jié)束后次日補辦事假手續(xù),否則視為曠工。一個月內(nèi)請假累計超過五天者,不得參與當(dāng)月績效考評。試用期員工請事假,按照事假天數(shù)順延試用期。 請假需填寫請假申請單并注明真實事由。審批權(quán)限如下: 天數(shù) 人員 1天(含)以下 3天以內(nèi) 4天(含)以上 員工(實習(xí)生,導(dǎo)購,店長) 店長 督導(dǎo)及行政人事部負(fù)責(zé)人 總經(jīng)理 部門主管(含)以上 主管部門負(fù)責(zé)人 總經(jīng)理 G 法定休假 國家法定休假日共十天:元旦一天、春節(jié)三天、 清明節(jié)一天、 國際勞動節(jié) 一 天、端午節(jié)一天 、中秋節(jié)一天、 國慶節(jié)三天;具體放假時間按國家頒布的規(guī)定實行。在節(jié)日期間公司可根據(jù)實際情況安排法定假期。法定假日加班者,按照國家相關(guān)規(guī)定給予一日三薪的補償,具體加班天數(shù)以實際出勤計算。在不影響工作的情況可以以調(diào)休的方式來替換,具體事宜以當(dāng)事人意愿為基準(zhǔn)。 H 曠工: 如有下列情形之一,均 按 曠工處理 : 1. 未請假或請假未批準(zhǔn),不到公司上班 ; 2. 用不正當(dāng)手段騙取、涂改、偽造請假證明; 3. 工作調(diào)派中,在規(guī)定的時間未到崗; 4. 被公安部門拘留,或因打架斗毆、違紀(jì)致傷造成休息; 5.未按照規(guī)定離職者及 其他等同于曠工 的行為。 I 病假: 員工因 病或非因工負(fù)傷 不能出勤 , 需請病假時,須出具下列證明材料向所在部門領(lǐng)導(dǎo)請假,經(jīng)審核無異議后,準(zhǔn)予休病假: ; 休假證明; 病歷卡 ; ,應(yīng)先電話向直接上級領(lǐng)導(dǎo)請假,并及時按前款規(guī)定完善請假手續(xù)。 病假 超過 5 天 不發(fā) 績效 。 待遇: 病假 (醫(yī)療期)日薪標(biāo)準(zhǔn): 實際工作年限 本單位工作年限 最長醫(yī)療期 病休日薪計算 不滿 3 年 不滿 1 年 2 個月 每日工資的 60% 滿 1 年不滿 3 年 3 個月 每日工資的 70% 5 年 以上 滿 3 年不滿 5 年 6 個月 每日工資的 80% 滿 5 年不滿 7 年 10 個月 每日工資的 90% 7 年以上者 24 個月 每日工資的100% 病假 期間遇有國家法定節(jié)日和公休假日時,應(yīng)算作病假時間。 ,開假證明病休的,一經(jīng)查實,按曠工處理。 ,醫(yī)療期滿或醫(yī)療期內(nèi)醫(yī)療終結(jié)不能恢復(fù)工作的,公司將以醫(yī)囑與病歷為憑證斟酌處理。 J 工傷假 ,應(yīng)立即報告公司,最遲不能超過 24 小時。考勤人員應(yīng)以工作治療單位和相關(guān)部門出具的休假證明考勤。 醫(yī)療期間不停發(fā)工資,還 將會給予工傷津貼。工作津貼的標(biāo)準(zhǔn)為員工本人因工作遭受傷害或者患病前 12 個月平均月工資。 K 年休假 員工在本 公司 連續(xù) 工作 1 年以上 的,可按國家規(guī)定享受年休假。 規(guī)定如下: 1. 連續(xù)工作滿 1 年未滿 3 年者,每年帶薪休假 5 天; 2. 連續(xù)工作滿 3 年未滿 5 年者,每年帶薪休假 7 天; 3. 連續(xù)工作 5 年及以上 者,每年休假 15 天。 4.國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。 * 有離職再返回公司工作者,按照再次工作年限為基準(zhǔn)。 有下列情形之一,不 享受 當(dāng)年 年休假: 1.請事假累計 30 天以上; 2. 累計 工作滿 1 年不滿 3 年的員工, 請病假累計 15 天以上的; 3. 累計 工作滿 3 年不滿 5 年的員工,請病假累計 2 個月以上的; 4. 累計 工作滿 5 年及以上的員工,請病假累計 4 個月以上的。 5. 年休假 安排 : 根據(jù)員工申請視工作情況由部門經(jīng)理安排,經(jīng)行政人事與總經(jīng)辦批準(zhǔn),方可。年休假不能累計至下一年度,必須在當(dāng)年修完,如不休不給于任何補償。 ,但其他工資性收入不變。 L 加班倒休 充分利用 8 小時工作時間,提高工作效率,嚴(yán)格控制加班加點,確因工作而加班加點應(yīng)填寫加班申請單,加班以小時為單位,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)方可生效。 職工遇事,可用存 休倒休。存休不能跨年使用。各部應(yīng)嚴(yán)格存休的記載管理。 員工加班后,各部門應(yīng)盡可能安排員工同等時間的調(diào)休,原則上當(dāng)月累計的調(diào)休必須在三個月內(nèi)調(diào)休完,若確有困難不能安排休息的,則結(jié)合實際情況計算加班工資。 調(diào)休時間以加班時間為準(zhǔn)。 員工加班應(yīng)按照《勞動法》的有關(guān)規(guī)定計算加班費: 公司依法安排勞動者在法定節(jié)假日工作,按照不低于員工本人 基本 工資的 300%支付。 婚假 按法定結(jié)婚年齡 (女 20 周歲 , 男 22 周歲 )結(jié)婚的,可享受 3 天婚假。 符合晚婚年齡 (女 23周歲 , 男 25周歲 )的,可享受晚婚假 17天 (含 3天法定婚假 )。 結(jié)婚時男女雙方不在一地工作的,可視路程遠(yuǎn)近,另給予路程假。 婚假包括公休假和法定假。 再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。 婚假期間工資待遇:在婚假和路程假期間, 基本 工資照發(fā) , 不發(fā)獎金和 績效。 婚假至少須提前十五天申請,并憑附結(jié)婚證明 (三個月內(nèi)有效 )。核準(zhǔn)婚假的員工須為本公司通過試用期的正式員工?;榧夙氁淮芜B續(xù)使用,不可分次使用。 喪假 直系親屬(包括父母、配偶、子女及岳父母或公婆)死亡, 可請 喪假 3 天(含路程) ,祖父、祖母、外祖父、外祖母死亡,可請喪假 1 天 喪假期間,只發(fā) 基本 工資,不發(fā)獎金 和績效 。 產(chǎn)假 女員工符合計劃生育者,憑有關(guān)醫(yī)院證明、政府相關(guān)部門簽發(fā)的計劃生育證明向所屬部門及人力資源部申請產(chǎn)假、流產(chǎn)、上環(huán)等假期和產(chǎn)假 98 天。 產(chǎn)假 期間,只發(fā) 基本 工資,不發(fā)獎金 和績效 。 考勤審批規(guī)定 員工請假的審批規(guī)定: 《 員工請假單》適用于事、病、婚、喪、產(chǎn)、年休假及出差均需用書面表單提交;《員工工傷申報表》適用于工傷假。員工因故請假,均按下列規(guī)定辦理: 1. 《員工請假單》須經(jīng) 本部門(或公司)直接負(fù)責(zé)人或經(jīng)理簽字 批準(zhǔn), 交考勤人員登記,報 至 行政行政人事部登記備案 。 2. 申請病假的員工須如實填寫《員工請假單》,經(jīng) 本部門(或公司)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),同時須附醫(yī)院的病歷卡、醫(yī)院出具的病假證明單和門診費用憑證,經(jīng)確認(rèn)情況屬實可按病假考勤。 3. 申請工傷假的員工須如實填寫《員工工傷假申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人 簽字 批準(zhǔn),同時須附公立醫(yī)院的病歷卡、醫(yī) 院出具的病假證明單和公立醫(yī)院門診費用憑證,報至 行政行政人事部 ,經(jīng)確認(rèn)情況屬實可按工傷假考勤。 4. 員工請假,若提前回公司上班,需到 行政行政人事部 辦理銷假手續(xù)。 5. 任何假期,員工都須提前請假。特殊情況,員工須事先通過電話等方式向部門領(lǐng)導(dǎo)口頭請假,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);未辦理正式請假手續(xù)的,假期結(jié)束返回公司后, 3 天內(nèi)必須辦理補假手續(xù),逾期不辦的,其請假無效,視為曠工。 6. 捏造請假原因的員工,經(jīng)查證屬實者,視其情節(jié)輕重酌情懲處或予曠工論處。其主管領(lǐng)導(dǎo)未切實考察或知情故縱準(zhǔn)假者,與捏造者同論。 加班、值班的審批規(guī)定 : 1.確需 加班并發(fā)放加班工資的人員,以 個人 名義填寫《加班 申請 單》 , 部門負(fù)責(zé)人 簽字, 經(jīng) 行政人事經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn) 后 方可 。 2. 需安排 加 班的部門必須在每月月末前上報下月值班人員名單,填寫《值班申請單》, 行政行政人事部 審批后, 總經(jīng)辦簽字后方可 。 3. 因工作需要發(fā)生加班、值班的員工,申請調(diào)休的,需填寫《調(diào)休申請單》,經(jīng)部門主管審核、 行政行政人事部 審批后, 總經(jīng)辦簽字后方可 。 4. 因合理原因未按以上程序?qū)徟l(fā)生的上月的加班、值班,須在三日 后 ,填寫相應(yīng)的表單,經(jīng)部門主管審核、 行政行政人事部 審批后, 總經(jīng)辦簽字后方可 , 以便及時計發(fā)上月薪資 , 逾期補辦無效。 附則 本制度未盡事宜按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。本制度解釋權(quán)歸行政行政人事部。 附表 1: 《員工請假單》 附表 2: 《加班申請單》 附表 3: 《調(diào)休申請單》 附表 4: 《員工工傷假申請表》 公司辦公用品管理制度 (一)辦公用品分類 :物資單價達 200 元以上,如:計算機、攝像機、照相機、打印機等 :個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資,如公司因業(yè)務(wù)需要給予 配備的手機(卡)、筆記本等。 :訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等 :筆、紙、電池、訂書釘、膠水等,即使用期限在 1 個月以上,單價低于 10 元的均列入低值易耗品 :即固定資產(chǎn)、低值易耗品以部門為單位,落實到個人進行保管、負(fù)責(zé)、使用 ,出現(xiàn)問題直接追究其個人。 (二)辦公用品采購 ,原則上由行政人員統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)總經(jīng)辦同意,可由申購部門自行購買。申購物品應(yīng)填寫《辦公用品采購申購單》,由總經(jīng)理簽字后方可購買。 ,并采 取以下方式: ( 1)定點:公司定大型批發(fā)市場進行物品采購。 ( 2)定時:每月月初進行物品采購。 ( 3)定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。 ( 4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選用。 (三)辦公用品的申請 :由財務(wù)部設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。 :經(jīng)由總經(jīng)理審批。 :直接向辦物品保管人員簽字領(lǐng)用。 :直接向物品保管人員簽字領(lǐng)用。 (四)辦公用品的使用 、低耗品,在超期使用的情況下出現(xiàn)質(zhì)量問題可以到物品保管人員以舊換新。 、低耗品上亂刻、亂畫、亂貼,按照公司要求統(tǒng)一進行粘貼以便管理登記。 、低耗品進行衛(wèi)生打掃,保持干凈整潔。 : 、人事等相關(guān)部門相互協(xié)助及時做好固、低耗品的入帳、發(fā)放登記、定期盤點等工作。 (五)辦公用品損壞處理辦法 、低耗品過程中發(fā)生故障、損壞,使用人及時上報行政,在質(zhì)保期內(nèi)的按有關(guān)質(zhì)保約定進行維修;如果不在質(zhì)保期內(nèi)或不在質(zhì)保范圍內(nèi),由總經(jīng)理同意后進行維修。維修費 用由公司承擔(dān)。 、低耗品損壞,維修所產(chǎn)生的一切費用(含車費等)使用人承擔(dān) 30%,公司承擔(dān) 70%。 、低耗品損壞,經(jīng)核實,不但負(fù)責(zé)全額維修所產(chǎn)生的一切費用(含車費)外;并予 100 元罰款,警告處份。 ,由財務(wù)提供固定資產(chǎn)凈值,按其凈值金額賠償或以同樣設(shè)備進行彌補;低值易耗品按現(xiàn)市價全額賠償或以同樣物品彌補。 ,變相倒賣固、低耗品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按買價全額賠償,并予 200 元罰款;情節(jié)嚴(yán)重者追究刑事責(zé)任。 ( 六)公司物資借用 ,需填寫物資借用單,并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可 ,物品保管人員有責(zé)任督促歸還 ,視具體情況照價或折價賠償,制作處罰單據(jù)在工資薪金中扣除。 (七)附則 ,向行政人事部領(lǐng)用辦公物品。 ,必須向行政人事部辦理辦公物。品歸還手續(xù),未經(jīng)行政人事部認(rèn)可的,任何人不得為其辦理離職手續(xù)。 。 三、文件收發(fā)規(guī)定 。文件形成后, 由總經(jīng)理簽發(fā)。 ,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。 ,并按“人事、行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)、項目”等內(nèi)容編號后打印。 。 。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報送給有關(guān)部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接后即時報送。 ,并在文件后簽字確認(rèn)知曉,并將復(fù)印件交與行政行政人事部存檔。 四、文印管理規(guī)定 ,不 泄露工作中接觸的公司保密事項。 ,發(fā)傳真、電傳,復(fù)印文件資料,均需分類逐項登記,以備查驗。
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