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正文內(nèi)容

《綿陽投資公司內(nèi)部審計監(jiān)察實施細(xì)則》-文庫吧

2025-05-04 15:12 本頁面


【正文】 “統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算 ”,是否嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)收費標(biāo)準(zhǔn);是否存在擅自擴大收費征收范圍、提高征收標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象;特殊的收費項目是否經(jīng)收費 標(biāo)準(zhǔn)審批領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并按標(biāo)準(zhǔn)收??;收費時是否出具由財務(wù)機構(gòu)管理的 合法收據(jù); ( 2)集中收費項目是否集中辦理;退費時審批、復(fù)核等手續(xù)是否齊全,收據(jù)是否收回; ( 3)收入是否按規(guī)定入賬; ( 4)取得的捐贈收入、利息收入、固定資產(chǎn)出租轉(zhuǎn)讓收入及其它零星收入等是否合理、合法,是否符合國家相關(guān)規(guī)定;是否存在損害國家及企業(yè)利益的行為; ( 5)是否存在截流、謊報收入、拖欠、以收抵支、公款私存、私設(shè)“賬外賬 ”、 “小金庫 ”等現(xiàn)象;收入分配制度是否合理; ( 6)是否經(jīng)常組織人員清查各基層單位的收入管理情況,并分析清查結(jié)果,編制清查報告; ( 7)簽訂的與取得收入有關(guān)的經(jīng)濟合同是否符合相關(guān)法 規(guī)和有關(guān)規(guī)定;是否經(jīng)單位負(fù)責(zé)人、主管部門及領(lǐng)導(dǎo)審批;簽訂的合同是否有專人登記、保管、歸檔; ( 8)收入科目設(shè)置是否合理,核算是否準(zhǔn)確;收入的款項是否及時入賬;應(yīng)收未收的款項是否設(shè)置了登記簿進(jìn)行記錄。 支出 ( 1)是否建立了資金支付的分層授權(quán)審批制度;各項支出是否由指定人員審批;審批人是否在授權(quán)范圍審批,經(jīng)辦人是否在職責(zé)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù);對于超出會計人員審核權(quán)限范圍的,是否報經(jīng)授權(quán)的人員審批;貨幣資金支付業(yè)務(wù)是否經(jīng)過申請、審批、復(fù)核程序,支付業(yè)務(wù)的全過程是否進(jìn)行恰當(dāng)分工,是否存在一個人辦理支付業(yè)務(wù)全過程的 現(xiàn)象; ( 2)對于大額資金的流動,以及非常規(guī)資金支付業(yè)務(wù)(如借出款、為外單位墊款、超預(yù)算付款等),是否建立集體討論決策制度;即先由財務(wù)機構(gòu)對其真實性、合理性、合法性進(jìn)行審查,并根據(jù)用款部門的書面申 請?zhí)岢龀醪揭庖?,報決策機構(gòu)審查、討論和決策;財務(wù)機構(gòu)是否依據(jù)決策辦理;是否建立責(zé)任追究制度; ( 3)是否根據(jù)實有人數(shù)和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資、津貼、補貼和撫恤救濟費等;是否取得由本人簽字或有法律效力的證明憑證;是否存在擅自增加人數(shù)和任意改變標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象; ( 4)每月是否按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和實有人數(shù)計提社會保障費、工會經(jīng)費等; ( 5)是否建立了報銷審核制度;各項費用是否都取得了合法的原始憑證,手續(xù)是否完備;是否按照審核報銷制度和相應(yīng)的支出標(biāo)準(zhǔn)列支;費用報銷時是否有相關(guān)的審批人簽字;超過支出標(biāo)準(zhǔn)的,是否經(jīng)相應(yīng)主管部門審批;是否存在以領(lǐng)代報、以撥代支等現(xiàn)象; ( 6)專項資金是否嚴(yán)格按照專項資金有關(guān)管理辦法和項目執(zhí)行,是否實行??顚S?、按項核算;是否存在違規(guī)擠占、挪用等現(xiàn)象,其中必須實行采購或公開招投標(biāo)的項目或內(nèi)容,是否按有關(guān)規(guī)定和程序執(zhí)行;管理層是否對資金使用的合法性、合理性和有效性實施全面監(jiān)督,是否及時、準(zhǔn)確地反映項目執(zhí)行情況; ( 7)有關(guān)部門是否對重大支出項目的支出效果進(jìn)行效益評價,并向決策層提交評價報告; ( 8)預(yù)付款、應(yīng)收款、暫付款是否由專人進(jìn)行管理;是否正確記錄其單位、日期、期限、用途及用款單位;是否定期、及時對預(yù)付款、應(yīng)收款、暫付款進(jìn)行催收、處理; ( 9)支出科目設(shè)置是否合理;是否準(zhǔn)確劃分各項支出的界限;是否按規(guī)定填寫年度決算報表各支出項目,是否存在人員支出占用公用支出等違規(guī)現(xiàn)象。 分配 ( 1)是否按照規(guī)定的程序、方法對企業(yè)利潤合理進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)、分 配; ( 2)是否按照規(guī)定比例提取各項基金; ( 3)是否計提繳納各項稅金; 投資 ( 1)對外投資項目設(shè)置是否科學(xué)、合理,是否存在不兼容職務(wù)混崗現(xiàn)象,人員配備是否合理; ( 2)是否建立對外投資業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度,是否存在越權(quán)行為;是否建立責(zé)任追究制度; ( 3)對外投資是否經(jīng)過嚴(yán)格、科學(xué)的可行性論證和專家評議,經(jīng)決策機構(gòu)集體討論決策,并指定責(zé)任部門和責(zé)任人對投資項目進(jìn)行管理; ( 4)是否建立對外投資執(zhí)行控制制度,實際投資內(nèi)容與發(fā)生額是否與批準(zhǔn)文件、投資協(xié)議等相吻合;是否對投資項目進(jìn)行跟蹤管理,是否定期或不定期與被投資單位核對投資項目,進(jìn)行對外投資質(zhì)量分析;對外投資實施方案變更時,是否經(jīng) 決策機構(gòu)審查批準(zhǔn); ( 5)是否存在進(jìn)行股票和風(fēng)險性債券投資的違規(guī)行為; ( 6)對外投資手續(xù)是否齊全,是否制定了投資項目管理制度和辦法,是否定期對投資項目的經(jīng)營狀況、運營風(fēng)險、管理情況等進(jìn)行評價; ( 7)投資是否按形式分類列示,是否同時反映了因發(fā)生投資活動而導(dǎo)致的資產(chǎn)用途的改變; ( 8)是否有專門的組織或人員負(fù)責(zé)對其它對外投資收益核算及監(jiān)控;年末是否有對各項其它對外投資項目收益情況的監(jiān)控報告;是否定期清查各項對外投資,是否建立及時有效的控制措施處理經(jīng)營不善、管理混亂、出現(xiàn)虧損等情況的投資項目;是否及時將投資 收益納入單位統(tǒng)一管理與核算; ( 9)對外投資的處置(收獲、轉(zhuǎn)讓、核銷等)是否經(jīng)過集體決策,是否符合授權(quán)批準(zhǔn)程序,投資資產(chǎn)的處置是否真實、合法 、 完整,對外轉(zhuǎn)讓時資產(chǎn)是否經(jīng)過有關(guān)機構(gòu)和專家合理確認(rèn)價格。 籌資 ( 1)是否建立籌資業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)與權(quán)限,是否存在由同一部門或個人辦理籌資業(yè)務(wù)全過程的現(xiàn)象;辦理籌資業(yè)務(wù)的人員是否勝任合格; ( 2)籌資方案是否符合籌資預(yù)算的要求;籌資業(yè)務(wù)是否建立授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施;是否存在越權(quán)審批現(xiàn)象; ( 3)籌資業(yè)務(wù)是否經(jīng) 過財經(jīng)機構(gòu)集體決策;是否建立籌資決策責(zé)任追究制度,并定期或不定期進(jìn)行檢查。 ( 4)籌資合同是否按照規(guī)定程序簽訂;重大籌資合同的訂立是否征詢了法律顧問和專家的意見,籌資合同的變更是否按照原授權(quán)審批程序進(jìn)行;單位是否對籌資合同的合法、合規(guī)、完整性進(jìn)行審核; ( 5)是否按照批準(zhǔn)的籌資方案辦理籌資業(yè)務(wù);單位是否及時取得籌資資產(chǎn),對取得的非貨幣資產(chǎn)是否合理確認(rèn)價格;是否合規(guī)支付籌資費用; ( 6)貸款是否有可行性研究報告和明確的使用方向;是否有明確的貸款額和貸款期限;是否制訂了舉借計劃,是否簽訂了借款合同; ( 7)是否 建立了貸款還款計劃和償債應(yīng)急計劃;是否按合同規(guī)定還本付息; ( 8)貸款資金是否按計劃或方案使用,是否做到??顚S茫皇欠翊嬖诔瑯?biāo)準(zhǔn),超計劃使用資金的現(xiàn)象; (四)財務(wù)管理的信息與溝通 重大決策是否形成會議記錄,會議記錄是否完整; 各項制度及簽訂的各項協(xié)議是否裝訂成冊,是否根據(jù)情況變化及時進(jìn)行修訂; 財務(wù)信息的獲取是否及時、完整,財務(wù)信息的編制是否規(guī)范、恰當(dāng)、真實; 是否建立信息數(shù)據(jù)庫,信息錄入流程是否清晰,修改是否得到授權(quán),對有關(guān)信息的接觸是否制訂了限制規(guī)定;是否按照有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行信息公開 ; 信息系統(tǒng)是否定期形成一定的報表,報表內(nèi)容的設(shè)計是否合理,是否將上述報表報送相關(guān)人員,是否對反饋意見及時妥善處理。 (五)財務(wù)管理的監(jiān)督 是否對各財務(wù)管理情況定期進(jìn)行自我評估、自我調(diào)整;評估的內(nèi)容是否全面、充分并突出重點,評估的目標(biāo)是否著眼于內(nèi)容控制體系的健全、有效; 是否根據(jù)評估結(jié)果對相關(guān)內(nèi)容加以改進(jìn),并對改進(jìn)的內(nèi)容進(jìn)一步評估,在評估的基礎(chǔ)上進(jìn)一步改進(jìn),形成一種良性循環(huán)機制; 是否對相關(guān)部門的檢查處理意見及時落實到位; 財務(wù)機構(gòu)管理層對資金管理的關(guān)鍵崗位和薄弱環(huán)節(jié)是否實施稽核,并組 織定期、不定期或突擊式的抽查、檢查。 第十 五 條 財務(wù)管理內(nèi)部控制審計主要采用觀察作業(yè)現(xiàn)場、詢問相關(guān)財務(wù)人員、審查會計資料、查閱決策文件、研究分析財務(wù)管理制度、對財務(wù)管理流程進(jìn)行穿行測試等方法對財務(wù)管理內(nèi)部控制進(jìn)行了解和測試。 第十 六 條 通過對財務(wù)管理內(nèi)部控制的了解、記錄和對財務(wù)管理內(nèi)部控制的多項測試后,審計人員應(yīng)在審計報告中對財務(wù)管理內(nèi)部控制設(shè)計的健全性和是否有效運行作出評價,說明內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié)及風(fēng)險因素,并提出改進(jìn)措施。 第三節(jié) 物資采購管理內(nèi)部控制審計 監(jiān)察 第十 七 條 物資采購內(nèi)部控制審計 監(jiān)察 是 指內(nèi)部審計 監(jiān)察部 為保證本單位物資采購信息的可靠透明、資金的安全完整、物資采購資源得到合理有效配置、降低單位物資采購風(fēng)險、保證遵守物資采購活動相關(guān)法律法 規(guī),而對單位物資采購內(nèi)部控制體系的健全性和有效性進(jìn)行的分析、測試和評價活動。物資采購包括設(shè)備采購、商品采購等大宗物資采購,但不包括對建設(shè)工程等服務(wù)采購。 第十 八 條 物資采購內(nèi)部控制審計 監(jiān)察 應(yīng)獲取的資料主要有: (一)物資采購管理機構(gòu)及相關(guān)單位的部門職責(zé)、崗位職責(zé)及工作手冊; (二)各類物資采購管理法律法規(guī)及相關(guān)制度文件; (三)物資采購申請表、物資采購招標(biāo)文件 、大型設(shè)備采購論證文件; (四)物資采購經(jīng)費收支報表、會計賬簿及會計憑證等會計資 料; (五)物資采購合同; (六)其它有關(guān)資料。 第十 九 條 物資采購內(nèi)部控制審計 監(jiān)察 的內(nèi)容主要有: (一)物資采購的控制環(huán)境 管理部門是否建立物資采購管理制度,是否根據(jù)情況變化及時進(jìn)行修改; 物資采購管理部門職責(zé)是否明確,與單位其它部門之間的職責(zé)劃分是否合理; 物資采購內(nèi)部崗位設(shè)置是否合理,是否對關(guān)鍵崗位進(jìn)行分工,崗位職責(zé)是否明確; 是否針對不同的物資采購活動制定了完整的業(yè)務(wù)流程,并為單位員工所熟知; 人 員招聘是否履行相關(guān)程序,是否定期組織員工培訓(xùn),提高其道德素質(zhì)和專業(yè)能力,是否對員工進(jìn)行定期考核,是否制定明確的獎罰制度; 是否制定從業(yè)人員的職業(yè)道德規(guī)范,職業(yè)道德規(guī)范內(nèi)容是否明確、切實可行,并是否得到有效執(zhí)行。 (二)物資采購的風(fēng)險管理 風(fēng)險管理目標(biāo)是否明確并切實可行; 是否建立識別物質(zhì)采購管理風(fēng)險的適當(dāng)機制; 是否有適當(dāng)層次的管理部門建立物質(zhì)采購管理風(fēng)險的評估機制;對物質(zhì)采購管理風(fēng)險的評估是否全面;是否對人事、控制程序等變化設(shè)立反應(yīng)機制; 是否及時進(jìn)行風(fēng)險管理;是否建立物質(zhì)采購管理風(fēng) 險的控制機制,包括風(fēng)險管理的預(yù)警機制、監(jiān)控機制、應(yīng)急措施等,比如是否對重大設(shè)備進(jìn)行投保、是否建立設(shè)備丟失損壞賠償辦法,對責(zé)任事故;各項風(fēng)險管理機制是否有效。 風(fēng)險管理機制是否包括對物質(zhì)采購流程的監(jiān)控,比如是否審核供應(yīng)商資質(zhì),是否評估供應(yīng)商信譽、資質(zhì)和財務(wù)狀況,是否對供應(yīng)商生產(chǎn)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗,是否檢查采購人員素質(zhì),是否對采購活動流程設(shè)計監(jiān)督機制,是否對采購物質(zhì)進(jìn)行驗收,驗收單的價格和數(shù)量是否與采購單一致,付款手續(xù)是否健全; 是否設(shè)計應(yīng)急計劃回避、降低、防范物資積壓和短缺等情況;是否設(shè)立了備選供貨商團 隊。 (三)物資采購的控制活動 物資采購計劃 ( 1)采購計劃的編制是否符合單位需求,采購申請所要求的技術(shù)指標(biāo)是否明確,是否有采購經(jīng)費予以保障;采購申請表是否有庫管人員的簽字,是否已考慮到單位實際庫存量狀況; ( 2)各部門負(fù)責(zé)人是否按職責(zé)分工和授權(quán)范圍對提交的采購申請進(jìn)行分類初審,對口把關(guān); ( 3)對不符合規(guī)定的采購申請,有無要求請購部門或人員調(diào)整采購內(nèi)容或拒絕批準(zhǔn)其采購申請;對于緊急采購情況,是否在規(guī)定日期內(nèi)補辦相關(guān)手續(xù); ( 4)對于重要的和技術(shù)性較強的物資采購,是否組織專家進(jìn)行論證,實行集體決策和審批 ; ( 5)大型儀器設(shè)備采購計劃中所要求的配套設(shè)施是否符合設(shè)備需要,并已準(zhǔn)備到位; ( 6)采購計劃所列的價格和物質(zhì)數(shù)量是否合理; ( 7)是否按要求進(jìn)行招標(biāo)采購,招標(biāo)過程是否公平、公開、公正;是否建立供應(yīng)商評價小組,小組人員組成是否合理,是否經(jīng)集體決策擇選供貨商名單;是否定期調(diào)查和復(fù)核供貨商名單。 物質(zhì)采購申報價格 ( 1)是否按照規(guī)定程序進(jìn)行價格申報,是否根據(jù)不同的物資采購方式確定申報價;申報價是否高估虛報;申報價格是否經(jīng)過合理程序進(jìn)程核定; ( 2)申報單中所列物資品種是否在采購計劃范圍內(nèi),是否列入采購預(yù)算 ;是否存在隨意壓價而忽視物資質(zhì)量的現(xiàn)象。 物資采購合同 ( 1)供貨商是否具有簽約資格; ( 2)合同的簽訂程序是否合規(guī),市場調(diào)查階段是否按 “貨比三家 ”的原則進(jìn)行市場調(diào)查,是否取得供貨商完整的檔案資料以確認(rèn)供貨商的信譽和履約能力,參與業(yè)務(wù)談判的代表的業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平是否具備,是否由兩人以上參與談判,合同變更、解除或終止的理由是否充分,是否簽署了書面變更協(xié)議并履行了審批手續(xù),對于已發(fā)現(xiàn)的將嚴(yán)重?fù)p害組織利益的已簽署合同,是否及時采取了糾正措施; ( 3)合同內(nèi)容是否得到全面、嚴(yán)格的履行,有無合同違約,如對方違約 ,是否及時組織索賠,如本單位違約,是否追究相關(guān)人員的責(zé)任; ( 4)有無專門合同管理機構(gòu),合同的歸檔和保管是否完整,是否包括采購合同正本、合同補充協(xié)議、技術(shù)協(xié)議、采購訂單、合同評審表及其它合同附件。 物資采購計劃執(zhí)行 ( 1)是否按采購計劃、采購申請單確定的采購方式和供貨商進(jìn)行采購;對基建工程和設(shè)備等大宗物資的采購,是否按規(guī)定實行公開招標(biāo); ( 2)是否設(shè)置有獨立的部門或人員進(jìn)行采購驗收,是否制定適當(dāng)措施防止采購人員、質(zhì)檢人員與保管人員串通舞弊;是否存在驗收不嚴(yán)造成以好充次等現(xiàn)象;驗收是否根據(jù)貨運單、發(fā)票和經(jīng) 過批準(zhǔn)的采購合同副本、采購價格申報單、采購計劃進(jìn)行;驗收是否簽署順序編號的驗收報告;
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