【正文】 鈴三聲內(nèi)應答電話。應 答時，先自報公司名或姓名。 ? 發(fā)送函件：向外發(fā)送函件時應注明發(fā)送人姓名。因私向外發(fā)送函件，需提前預付函件費用。 ? 辦公用具申購：每月 3 號前由本人或部門交由辦公室進行統(tǒng)一申購。辦公場所：員工需保持辦公場所的整齊、干凈。 公司設備 /場地的使用與維護 ? 復印機 /打印機 /傳真機的使用：保持復印機、傳真機、打印機和碎紙機處于良好、整潔狀態(tài)，不得將文件隨處置放。 ? IT 軟件及硬件設備：公司分配給員工的電腦屬于公司財產(chǎn)。員工因私人使用造成電腦的軟件和硬件的損壞，員工應負責賠償。 ? 員工在正常上班期間，不得使用公司的網(wǎng)絡瀏覽與工 作無關的網(wǎng)站，或下載與工作無關的軟件。 ? 員工不得在公司的電腦上私自安裝任何軟件，因此引起的電腦系統(tǒng)損壞或版權糾紛，由員工自行負責。 ? 禁止用公司郵箱發(fā)送和接收與工作無關的信件。 ? 不得在會議室儲放東西。會議結束后，應將房屋清理干凈，并將椅子復位。 辦公室職場安全 ? 遇有火情，順樓梯而下，不要使用電梯。 ? 禁止將易燃物品帶入辦公室。 ? 禁止亂動人工警報器和其他救火器材。 九、 行為規(guī)范及獎懲 制度 違規(guī)行為的處理 ⑴、 對輕微違紀行為的處理，給予書面警告或者通報批評的行政處分，并處如下處理措施： 為優(yōu)秀。 ，可對責任人予以降職或降薪。，可要求責任人以個人財產(chǎn)雙倍賠償公司損失。 ⑵、 對一般違紀行為的處理，給予記過的行政處分，并處如下處理措施： 不能評定為優(yōu)秀、良好、一般。 ，可對責任人予以降職或降薪。 勞動合同約定承擔違約責任。 ，可要求責任人以個人財產(chǎn)雙倍賠償公司損失。 。 ⑶、 對嚴重違紀行為的處理，給予開除的行政處分，并處如下處理措施： 考核為不達標。 ，且不支付經(jīng)濟補償。 損失的，可要求責任人以個人財產(chǎn)雙倍賠償公司損失。 。 ⑷、 上述三大類違紀行為對應的處理措施均可并列使用。 責任人 本制度的 “ 責任人 ” 包括直接責任人和相關責任人。所指直接責任人是指決策、直接操縱或?qū)嵤┻`規(guī)行為的當事人；所指相關責任人是指參與決策或負有管理監(jiān)督職責的有關單位、個人，包括辦公室認可的直接責任人的工作考核人 。 沒收違規(guī)所得 員工違反本手冊各章之規(guī)定，除按規(guī)定給予處理外，對其違規(guī)所得，應予沒收，違規(guī)所得包括： 1）利用職務上的便利，非法占有的公共財物； 2）違反 規(guī)定將公司財產(chǎn)借予他人進行經(jīng)營所獲得的收入； 3）弄虛作假騙取的獎金、實物和騙得提級、提職后增加的工資； 4）依法應予沒收的其它非法所得。 違規(guī)行為的區(qū)別 ⑴、從重或加重處理 有下列行為之一的，公司可以對責任人從重或加重處理： 1）屢犯不改的； 2）偽造、銷毀、藏匿證據(jù)的； 3）訂立攻守同盟的； 4）嫁禍于人的； 5）對檢舉人、證人、辦案 人打擊報復的； 6）對查處案件有意制造障礙的； 7）在作出處理決定前，發(fā)現(xiàn)有多項違規(guī)行為的。 ⑵、減輕處理 有下列行為之一的，公司可以對責任人減輕處理： 1）立案前主動交代，立案后積極坦白的； 2）揭發(fā)檢舉他人違規(guī)屬實的； 3）違法違紀情節(jié)輕微，退贓積極，確有悔改表現(xiàn)的； 4）主動協(xié)助查處案件的； 5）認錯 態(tài)度較好的。 獎勵制度 ⑴、 員工有下列事件之一者給予嘉獎，并頒發(fā)獎金 300 元 。 ①、 工作努力，業(yè)務嫻熟，能完成交辦的重大或特殊任務者； ②、 品行端正，恪盡職守，堪為全體員工楷模者； ③、 其他對公司或社會有益的行為，具有事實證明者； ④、 全年滿勤，無遲到、早退、病假、事假者； ⑵、 員工有下列事件之一者頒發(fā)獎金 500 元，獎金隨當月工資發(fā)放。 ①、 遇有災變或意外事故，能夠奮不顧身，極力搶救并減少公司損失者； ②、 檢舉揭發(fā)違反公司規(guī)章制度或侵害 公司利益的行為，為公司挽回形象或財產(chǎn)損失者； ③、 通過自身努力，避免了質(zhì)量事故、安全事故和設備設施事故者； ④、 全年累計獲嘉獎 3 次者； ⑤、 對維護公司榮譽、塑造企業(yè)形象方面有較大貢獻的，因個人行為受到社會贊同和輿論表揚者； ⑶ 、 員工有下列事件之一者頒發(fā)獎金 1000元。 ①、 全年累計獲記功 5 次以上且未受到懲戒處理者； ②、 承擔巨大風險，挽救公司財產(chǎn)； ③、 連續(xù) 3 年年終考核列為優(yōu)等者； ④、 對維護公司榮譽、塑造企業(yè)形象方面有重大貢獻者； ⑤、 通過自身努力，避免了重大質(zhì)量事故、安全事故和設備設施事故者； ⑥、 個人 對公司的合理化建議，在實際應用中取得重大效果和創(chuàng)造重大經(jīng)濟效益者。 ⑷、公司規(guī)定的其他獎勵。 十、教育培訓 培訓目的 提高員工業(yè)務水平及公司的整體素質(zhì)，人力部門會同有關部門對員工進行教育培訓。 教育培訓分類 1 .入公司教育：經(jīng)面試合格成為試用期員工后，人力部門將會同業(yè)務部對其進行入公司統(tǒng)一教育，使之了解公司規(guī)章制度，成為合格的公司員工。入公司培訓時間一般為二日，培訓由人力部門負責安排。培訓內(nèi)容為： 1）學習公司規(guī)章制度，使新員工能透徹了解公司的福利制度、獎懲條款等內(nèi)容，以減少日后工作中不必要 的失誤； 2）介紹本公司的歷史、業(yè)績、各部門業(yè)務流程情況、公司發(fā)展前景，使新員工對公司的概況有初步認識，并對公司未來發(fā)展充滿信心。 2 .公司內(nèi)部崗位培訓：人力部門根據(jù)需要每年作出培訓計劃，培訓計劃自下而上提出，內(nèi)容主要包括： 1 ）培訓要求 2 ）培訓內(nèi)容 3 ）培訓時間要求 4 ）人力部門按計劃協(xié)助各部門、各科室完成各崗位各專業(yè)技能的培訓。 3. 外出培訓：外出培訓分為在國內(nèi)培訓與出國培訓兩種。公司可以為對公司作出突出貢獻的或公司認為有必要的人員提供外出培訓的機會。 十一、保密制度 ? 公司秘密是關系 公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。 ? 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。 ⑴、 公司秘密包括下列事項： 1)公司重大決策中的秘密事項。 2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。 3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。 4)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。 5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 6)公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。 7)公司的業(yè)務計劃、業(yè)務流程、客戶名單、談判底價、營銷方案、招投標方案等業(yè)務秘密； 8）公司的產(chǎn)品開發(fā)設計、定價、經(jīng)驗數(shù)據(jù)、推廣策略資料； 9）公司的計算機軟件程序、計算公式； 10）其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。 ⑵、保密措施 ? 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷 毀，由專人執(zhí)行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由專人負責保密。 ? 對于密級文件、資料和其 他物品，必須采取以下保密措施： 1) 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員實施，并采取必要的安全措施； 2) 在設備完善的保險裝置中保存。 ? 屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施。 ? 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。 ⑶、責任與處理 ? 出現(xiàn)下列情況之一的，予以開除并依勞動合同的約定承擔違約金，違約金不足以賠償損失的，還應賠償公司經(jīng)濟損失 : 1)故意或過失泄露公司秘密的； 2)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； 3)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。 十二、知識產(chǎn)權保護 制度 ? 本公司知識產(chǎn)權是指本公司職工在執(zhí)行本公司的任務，利用本公司的名義和主要利用本公司的物質(zhì)技術條件以及享受本公司的待遇所完成的智力勞動成果所取得的權益。 ⑴、 “執(zhí)行本公司的任務”完成的智力勞動成果是指： 1）在本職工工作中取得的智力勞動成果，即在執(zhí)行工作計劃（含補充計劃和臨時計劃）、完成工作任務、完成計劃創(chuàng) 作任務和設計任務，履行其他所在崗位職責的過程中所取得的智力勞動成果。 2）履行本職工作之外，完成單位交付的工作任務過程中所取得的智力勞動成果。 3）離休、退休、辭職或調(diào)離的職工在離開單位一年內(nèi)完成的與原所在單位承擔的本職工作或分配的任務有關的智力勞動成果。 ? “利用本公司的名義”是指在經(jīng)濟技術合同中使用本公司名稱。 ? “利用本公司的物質(zhì)技術條件”是指利用本公司的資金、材料、機器設備、軟件、各種未公開的技術資料、圖紙及其說明、聲像材料等。 ? “享受本公司的待遇”是指自選課題、自籌資金、自立項 目，但在工作時間內(nèi)完成的智力勞動成果。 ? “智力勞動成果”是指經(jīng)過創(chuàng)造性智力勞動獲得的各種研究創(chuàng)新成果、原始記錄和各種數(shù)據(jù)、文件材料、圖片、技術資料、設計圖紙及其說明、各種聲像材料、程序軟件、文學作品、美術攝影作品及其他文藝作品等成果。 ⑵、 知識產(chǎn)權歸屬 凡職務開拓及其他職務智力勞動成果所形成的知識產(chǎn)權以及本公司委托他方研究、開發(fā)、設計、制作等所形成的知識產(chǎn)權，其申請和所有權利必須是本公司，但有合同或協(xié)議并在合同或協(xié)議中有約定的，從其約定。 ⑶、 反不正當競爭管理 根據(jù)《反不正當競爭法》監(jiān)視競 爭對手是否有損害本公司利益和聲謄的不正當競爭行為，一旦發(fā)現(xiàn)，立即采取相應對策，維護本公司的合法權益。 ⑷、處理 ? 對造成本公司的知識產(chǎn)權權益受損的，追究直接責任人和部門負責人的行政責任和經(jīng)濟責任。對玩忽職守造成損失和謀取小集團或個人利益為目的給本公司財產(chǎn)和聲譽造成損害的，予以開除；情節(jié)嚴重的，依法移送司法機關追究刑事責任。 ? 造成對其他主體知識產(chǎn)權的侵權，并給本公司造成經(jīng)濟損失和聲譽損害的，予以開除并賠償經(jīng)濟損失。 ⑸、獎勵 ? 對本公司知識產(chǎn)權保護作出突出貢獻的個人或機構，公司可給予相應獎勵。 ? 凡舉報他人侵權行為 ，為保護本公司的專利權作出貢獻，挽回較大經(jīng)濟損失的個人，可視情況給予不超過挽回經(jīng)濟損失金額 2%的一次性獎勵。 十三、 現(xiàn)金銀行存款管理和報銷 制度 現(xiàn)金和銀行存款是公司的重要資產(chǎn)， 為了加強管理，提高財務管理水平，現(xiàn)結合公司的具體情況，特制定本制度。 一、 財務部門要 嚴格遵守現(xiàn) 金和 銀行存款 的管理 制度 。 1. 公司員工因公借 取現(xiàn)金 ，必須辦理借款申請單。 借款人 根據(jù)內(nèi)容填寫完整的借款申 請單， 經(jīng)部門負責人簽字報總經(jīng)理批準，出納根據(jù)借款申請單批準的金額預借現(xiàn)金。 2. 需要通過銀行支付的款項 ，必須根據(jù)合同或協(xié)議辦 理付款申請單，經(jīng)財務審核并報總經(jīng)理審簽后辦理付款；付款手續(xù)不齊備的， 財務部 不得編制付款憑證，也不得付款。 3. 支票的使用中，現(xiàn)金支票主要用于備用金、差旅費、工資等的使用，轉賬支票主要用于公司支付業(yè)務款項。特殊情況下經(jīng)公司領導批準可以使用現(xiàn)金支票支付業(yè)務款項的必須填制付款申請單。 二、 備用金和 銀行存款 的使用，必須依照下列規(guī)定： 1. 公司留用現(xiàn)金在 10003000 元。超過此限額需提前一天通知財務 . 2. 在規(guī)定的期限內(nèi)憑費用支出單據(jù)到財務部門報銷 ， 各項支出，原則上前款不清，后款不借。 3. 對違反規(guī)定用途和不符合開支標準的支出，財務不予報銷。 4. 超過 1 個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù)，財 務部門不予報銷。 5. 嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金，出納人員必須每日結出現(xiàn)金日記帳的帳面余額，并與庫存現(xiàn)金相核對，發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務管理部門負責人對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查，以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。 6. 出納人員要隨時掌握銀行存款余額，不準簽發(fā)空頭支票，不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現(xiàn)金。 7. 加強對 銀行帳戶及其他帳戶的保密工作，除業(yè)務需要外不準外泄，銀行帳戶印簽實行分管、并用制，不得一人統(tǒng)一保管使用。 三 、 報銷 原始憑證應具備的內(nèi)容： 1. 憑證名稱 、出具 憑證的日期 、單位名稱、 經(jīng)辦人