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恒大地產(chǎn)建筑工程公司財務(wù)管理系統(tǒng)分析與設(shè)計-文庫吧

2025-06-07 17:20 本頁面


【正文】 單、功能鍵說明等。國內(nèi)財務(wù)軟件是在漢字環(huán)境下開發(fā)的,無論是菜單、功能鍵說明,還是幫助功能中的實例都是中文顯示,比較符合中國人的使用習(xí)慣。5.實用性方面國外財務(wù)軟件較國內(nèi)財務(wù)軟件差。因為國外財務(wù)軟件一般為全球推廣軟件, 結(jié)構(gòu)基本定型,難以針對某一國家或地區(qū)的用戶要求進行改進,用戶只能通過編程開發(fā)來滿足自己的使用要求;國內(nèi)財務(wù)軟件一般是根據(jù)我國用戶的實際需要開發(fā)的,特別考慮了我國財務(wù)人員的實際應(yīng)用水平。一般不須進行二次編程就能滿足用戶要求,且易學(xué)易用。6.國際事務(wù)處理能力方面國外財務(wù)軟件一般具有多國語言和多種貨幣處理能力,在會計核算和財務(wù)管理方面比較符合國際慣例和國際會計準(zhǔn)則;而國內(nèi)財務(wù)軟件只符合我國《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及其配套的行業(yè)會計制度,少數(shù)公司的產(chǎn)品可以做到部分中英文對照。它只能在國內(nèi)企業(yè)(包括國外的中國企業(yè)和國內(nèi)三資企業(yè))中使用,不能處理國際事務(wù)。預(yù)計國內(nèi)財務(wù)軟件發(fā)展有以下幾個趨勢:由單一的面向中小型企業(yè)的軟件包向軟件包和面向大型企業(yè)的管理軟件相,結(jié)合的方向發(fā)展,由DOS技術(shù)平臺向WINDOWS技術(shù)平臺發(fā)展,由PC數(shù)據(jù)庫向大型工程數(shù)據(jù)庫發(fā)展。1.5選題意義恒大地產(chǎn)建筑工程公司公司財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)具有以下幾方面的意義: 1.可以有效的與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)軟件緊密集成、信息共享,從而提供全面的核算、管理與決策功能。2.可以支持企業(yè)的電子商務(wù)活動。實現(xiàn)與企業(yè)合作伙伴的商務(wù)鏈、信息鏈的對接。3.通過企業(yè)內(nèi)部管理、控制、運作的有效實施,能促進和支持企業(yè)經(jīng)營的國際化、集團化和業(yè)務(wù)多元化。1.6論文的主要工作文章針對恒大地產(chǎn)建筑工程公司公司財務(wù)管理和業(yè)務(wù)活動特點提出了集中式財務(wù)管理模式; 實現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財務(wù)相協(xié)同,業(yè)務(wù)過程狀態(tài)實時、如實地反映到財務(wù)上,財務(wù)結(jié)果及時反映到企業(yè)各級管理者,使其能夠迅速反應(yīng)、改善業(yè)務(wù)和管理,提高績效; 實現(xiàn)了對各種財務(wù)數(shù)據(jù)進行實時地分析和控制,支持各級管理者的實時管理決策。軟件系統(tǒng)主要賬務(wù)處理、報表管理、數(shù)據(jù)查詢、工資核算、期末處理、財務(wù)分析、現(xiàn)金流量表等功能。引言部分介紹了論文的選題背景、選題意義及論文的主要工作。第l章介紹了恒大地產(chǎn)建筑工程公司公司。第2章介紹商置業(yè)股份有限公司現(xiàn)有財務(wù)管理體系狀況分析第3章主要介紹了恒大地產(chǎn)建筑工程公司公司財務(wù)管理系統(tǒng)需求分析。第4章是本問的主題,介紹了恒大地產(chǎn)建筑工程公司公司財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)。第5章闡述了恒大地產(chǎn)建筑工程公司公司財務(wù)管理系統(tǒng)實施效果評價。 第2章恒大地產(chǎn)建筑工程公司公司現(xiàn)有財務(wù)管理體系狀況分析恒大地產(chǎn)集團旗下的建筑工程公司,擁有中國房屋建筑施工總承包一級資質(zhì),已形成了集建筑施工、市政工程、裝飾裝修和園林古建筑施工等多種資質(zhì)為一體的經(jīng)濟實體。公司擁有一支綜合能力過硬的專業(yè)化隊伍,現(xiàn)有專業(yè)技術(shù)人員350余人,其中一級注冊建造師、注冊造價師40余人,具有中、高級職稱的100余人。可承擔(dān)各類工業(yè)與民用建筑、高層建筑、設(shè)備安裝、市政、高級裝飾裝修等工程。公司擁有獨特的技術(shù)優(yōu)勢和豐富的施工經(jīng)驗,工程質(zhì)量達到國內(nèi)先進水平,所交付的工程獲得客戶的一致好評。2.1企業(yè)介紹2.2建筑行業(yè)及其財務(wù)管理特點作為一個企業(yè)的財務(wù)管理控制工作,一定要和該企業(yè)或行業(yè)的特點聯(lián)系起來進行設(shè)計,只有這樣才能夠充分的將管理落實到企業(yè)的運營中去。作為從事建筑行業(yè)的中鐵建設(shè)集團的財務(wù)管理控制工作,同樣需要對建筑業(yè)產(chǎn)品的特點有所了解。1.建筑產(chǎn)品在空間上的固定性及其生產(chǎn)的流動性任何建筑產(chǎn)品都是在選定的地點上建造和使用,并與土地不可分割。建筑產(chǎn)品的固定性決定了產(chǎn)品生產(chǎn)的流動性。由于建筑產(chǎn)品在不同的現(xiàn)場,造成施工人員、材料和設(shè)備等要隨著建筑物所在地點的變更或其施工部位的改變進行流動, 這就造成建筑產(chǎn)品生產(chǎn)的流動性。這就會要求建筑企業(yè)現(xiàn)場項目財務(wù)管理應(yīng)該注重流動中成本的控制。2.建筑產(chǎn)品的多樣性及其生產(chǎn)的單件性由于使用功能要求的不同,也受到地區(qū)、自然條件諸因素的限制,使建筑產(chǎn)品在規(guī)模、結(jié)構(gòu)、構(gòu)造和選材等方面存在差異,建筑產(chǎn)品具有多樣性。建筑產(chǎn)品及其所在地區(qū)的自然環(huán)境、技術(shù)、經(jīng)濟條件的不同,使得施工準(zhǔn)備工作、施工工藝、施工方法和設(shè)備的選用也不盡相同,這就造成建筑產(chǎn)品生產(chǎn)的單件性.多樣性和單件性要求財務(wù)管理對不同的項目單獨核算,同時由于缺乏大批量生產(chǎn),更加注重對成本的控制。并且可以在項目之間進行物料、資金的調(diào)配。3.建筑產(chǎn)品形體大、生產(chǎn)周期長建筑產(chǎn)品與一般的工業(yè)產(chǎn)品相比較,需要占用大量的物質(zhì)資源,使得建造時耗用大量的人力、物力和財力。同時,建筑產(chǎn)品在生產(chǎn)過程還要受到工藝流程和生產(chǎn)程序的制約,使各工種間必須按照合理的施工順序進行配合和連接,因而造成建筑工程施工周期長的特點。對于資金的占用是建筑項目最重要的問題,過長的周期必定會使得資金的籌集成本和使用效率以及款項的及時回收成為控制重lO點。2.3 恒大地產(chǎn)建筑工程公司公司歷史背景對財務(wù)體系的影響一個企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計和管理風(fēng)格大多與其發(fā)展沿革密切相關(guān),有的甚至深深體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)人管理風(fēng)格的烙印。財務(wù)部門作為重要的職能部門,其設(shè)計和管理也受到集團歷史的影響。財務(wù)體系采用總會計師領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)部、財務(wù)室的三級財務(wù)層次,基層財務(wù)人員受到經(jīng)理和上級財務(wù)部門的雙重管理,容易造成雙重領(lǐng)導(dǎo),在目標(biāo)發(fā)生沖突時,財務(wù)人員的決策和財務(wù)工作的公正度、獨立性會受到左右。財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)人員多為并沒有受到足夠的相關(guān)財務(wù)體系知識和管理知識教育的“經(jīng)驗型”管理者,多為主動性不強,創(chuàng)造力不足的“‘操作型”管理者,多為前瞻和戰(zhàn)略性缺乏的“事后型”管理者。這樣一來,對于發(fā)展迅速的行業(yè)和對財務(wù)管的要求, 公司財務(wù)體系對于業(yè)務(wù)的支持就會后勁不足。另外,對于招收的高校專業(yè)財務(wù)人才的培訓(xùn)、管理、激勵、職業(yè)規(guī)劃措施都很不夠,造成的結(jié)構(gòu)就是大量財務(wù)專業(yè)人才的流失,財務(wù)基層工作的質(zhì)量很難提高。財務(wù)工作的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)也是行業(yè)內(nèi)的規(guī)定,并沒有真正融入社會的通用型業(yè)務(wù)處理(如指標(biāo)體系)和財務(wù)報告體系(如基層原有現(xiàn)金流量表的編制不規(guī)范),這樣可能會造成社會對于公司評價的偏頗不準(zhǔn), 影響公司的戰(zhàn)略發(fā)展。雖然集團2001年改制以來從公司治理到人員激勵都進行了改革,財務(wù)管理人員也變得年輕化、知識化,但是對于年輕財務(wù)人員經(jīng)驗的不足和著重于內(nèi)部資深員工的選拔方式,本人覺得應(yīng)該適當(dāng)?shù)募訌娬嬲m用人才的招募(如外部招募、集團間財務(wù)人才市場),以適應(yīng)企業(yè)高速發(fā)展戰(zhàn)略。2.4 恒大地產(chǎn)建筑工程公司公司財務(wù)管理控制體系分析1.預(yù)算管理狀況分析集團作為建筑企業(yè),對于預(yù)算的編制相當(dāng)重視,每年都會召開相關(guān)級別人員大會,進行預(yù)算的分配和考核。但是作為建筑行業(yè),每年產(chǎn)值的不確定性、收入既定前提下的成本預(yù)算由于材料價格波動造成的不確定性、突發(fā)事件風(fēng)險的不確定性等等因素都會造成很大程度上預(yù)算和決算的差異。很多時候由于人為無法控制的原因?qū)е骂A(yù)算的效果減弱,集團財務(wù)部門整體控制效果大打折扣。預(yù)算本來應(yīng)該是成本控制的一種很好的工具,在只有一年一次的預(yù)算安排和市場波動不斷加劇的情況下,預(yù)算管理的作用并沒有真正發(fā)揮出來。同時,由于基層財務(wù)預(yù)算的制定大多沒有具體程序方法,大部分只是簡單的根據(jù)去年的情況進行微調(diào)上報, 甚至有的下屬機構(gòu)為了取得年底超額業(yè)績的獎勵,人為地將預(yù)算調(diào)節(jié),造成集團財務(wù)部門控制的空洞化,這與預(yù)算編制的基礎(chǔ)、程序、次數(shù)、考核指標(biāo)和人員態(tài)度都有很大的關(guān)系。2.業(yè)績衡量分析 業(yè)績評價衡量也是財務(wù)管理控制的關(guān)鍵點。管理領(lǐng)域的一句名言說:你對什么進行控制考核評價,你就會得到什么。對于財務(wù)控制關(guān)鍵點的控制就是對于整體集團財務(wù)的把握。比如對于集團公司的各個施工項目,如果僅僅以利潤額進行考核,那么項目財務(wù)人員就會盡量壓低施工成本(甚至采用質(zhì)量缺陷材料),有的還盡量虛估階段性產(chǎn)值以取得階段性的業(yè)績獎勵。這樣做的后果往往是項目質(zhì)量不過關(guān)影響安全、工期和信譽甚至?xí)芳泳揞~成本,還會出現(xiàn)階段性盈利卻總體決算實虧的現(xiàn)象。對于分公司如果也是僅僅以報表利潤作為經(jīng)營業(yè)績的考核指標(biāo),那么財務(wù)人員就會出現(xiàn)以下的舉動:報表期末根據(jù)業(yè)績考核指標(biāo)進行虛增收入掛帳、對攤銷和費用進行調(diào)整、甚至?xí)冑u已經(jīng)折舊完畢但是尚可使用得固定資產(chǎn)以增加營業(yè)外收入。這些舉措對于完成甚至超額完成業(yè)績指標(biāo)都會起到很大的作用, 但是對于下屬機構(gòu)整體未來的經(jīng)營會產(chǎn)生不利的影響,起碼會增加后期的成本費用,固定資產(chǎn)的減少也會造成產(chǎn)品生產(chǎn)的降低和對外服務(wù)的提供,進而減少營業(yè)收入,影響今后的利潤。3.激勵分析任何企業(yè)最核心的競爭力或者資產(chǎn)應(yīng)該是人的因素,高素質(zhì)的人才會加速企業(yè)的發(fā)展,人才激勵產(chǎn)生的杠桿作用不容忽視。作為財務(wù)體系運作的主要因素, 對各級財務(wù)人員的激勵和管理也就成了財務(wù)管理工作效率成果如何的關(guān)鍵?!慵瘓F對于財務(wù)人員是按照級別和所屬單位進行激勵的。以其中的薪酬激勵來講, 一般以財務(wù)人員的級別和工作年限來決定基本薪酬,獎金更是除了級別之外主要依靠各個單位的效益情況。這樣一來,財務(wù)部門出現(xiàn)了同一單位中工作任務(wù)重干活多的大學(xué)生拿錢最少,同樣分配來的一批財務(wù)專業(yè)畢業(yè)生在好的單位待遇高, 在效益差的單位待遇低的情況。由于感到薪酬分配不能體現(xiàn)勞動付出,很多年輕的專業(yè)財務(wù)人才相繼辭職,流動率相對很高。集團激勵機制中的國有企業(yè)烙印還體現(xiàn)在年輕有能力的財務(wù)人員長期在基層工作,得不到提升,根本不能發(fā)揮其更高的財務(wù)管理才能,造成人才浪費;對于財務(wù)人員的培訓(xùn)工作僅限于財務(wù)制度發(fā)布后的集體學(xué)習(xí),由于擔(dān)心人員流動,一段時期集團對于財務(wù)人員進修持不鼓勵態(tài)度;內(nèi)部靠關(guān)系安排財務(wù)人員現(xiàn)象還存在;對于資格較老的財務(wù)人員考核后的激勵措施明顯不夠等等。這些現(xiàn)象的發(fā)生和延續(xù)在一定程度上使得集團公司的優(yōu)秀財務(wù)人員中的一部分不得不離開公司,另謀發(fā)展.由于激勵措施的嚴重缺乏,務(wù)部門,尤其是基層財務(wù)部門中有潛質(zhì)的大學(xué)畢業(yè)生出現(xiàn)了工作消極、創(chuàng)造性不足、甚至離職辭職這樣的極端現(xiàn)象。4. 財務(wù)風(fēng)險分析任何企業(yè)在運行中都會遇到不確定性,企業(yè)的財務(wù)工作同樣面臨這些風(fēng)險。眾所周知,企業(yè)財務(wù)風(fēng)險可以分為可控財務(wù)風(fēng)險和不可控財務(wù)風(fēng)險??煽仄髽I(yè)財務(wù)風(fēng)險主要指對于企業(yè)相關(guān)財務(wù)主體而言通過合理制定財務(wù)政策、科學(xué)進行財務(wù)決策、加強日常財務(wù)監(jiān)督等方法可以弱化的財務(wù)風(fēng)險,主要包括:集團財務(wù)政策制訂的合理性風(fēng)險,下屬機構(gòu)日常財務(wù)管理中的執(zhí)行風(fēng)險和技術(shù)性財務(wù)風(fēng)險等等。企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理應(yīng)將可控財務(wù)風(fēng)險作為管理的重點。本人認為中鐵建設(shè)集團財務(wù)系統(tǒng)存在以下風(fēng)險:集團財務(wù)部門在制定財務(wù)政策時是否充分考慮到了本企的實際情況(有時會出現(xiàn)直接引用財政部文件的現(xiàn)象),比如在北京市的施工項目經(jīng)濟不發(fā)達地區(qū)的施工項目的財務(wù)政策應(yīng)有所不同,對于結(jié)款有保證的項目和甲方信譽不確定的項目的財務(wù)政策應(yīng)有所不同;集團財務(wù)政策在下屬機構(gòu)執(zhí)行時有會出現(xiàn)扭曲或者故意違反,應(yīng)該將財務(wù)政策的這種執(zhí)行性風(fēng)險與下屬機構(gòu)的財務(wù)主管、經(jīng)理責(zé)任掛鉤,以加強其自我監(jiān)督力度:集團對財務(wù)政策的適用度是否有期的更新:財務(wù)系統(tǒng)信息化也會產(chǎn)生相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險。從細節(jié)上看,集團建筑行財務(wù)風(fēng)險主要有:成本風(fēng)險(如施工材料價格波動)、工程款結(jié)算風(fēng)險(如工程款糾紛)、突發(fā)事件風(fēng)險(如相關(guān)事件導(dǎo)致工期延誤)、資金風(fēng)險(如銀行貸款還款計劃執(zhí)行不力、利率波動)等。此外,財務(wù)人員的突然流動導(dǎo)致財務(wù)工作中斷也會影響整體的財務(wù)工作的開展。2.5成本控制體系分析1.料工費成本恒大地產(chǎn)建設(shè)所承接的項目多為城市建筑施工項目,施工企業(yè)最大的問題就是成本管理。工程項目成本管理對一個施工企業(yè)來說是一個永恒的話題。施工單位要提高市場競爭力最終要在項目施工中以盡量少的物化消耗和活勞動消耗來降低工程成本,把影響工程成本的各項耗費控制在計劃范圍內(nèi),也就必須要加強成本管理。項目施工中涉及到的成本項目包括:材料費(鋼筋、水泥主材、地材等)、機械使用費(土方運輸費、機械吊裝費等)、人工費用(管理人員、工作人員)和其他理費用(資金利息、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等):對于主材鋼筋的消耗,集團采用一面由物資分公司統(tǒng)一購買,然后分配到各個項目部材料庫,一方面由經(jīng)批準(zhǔn)的項目自行外購直接入項目材料庫。機械使用費也一樣,有的項目使用集團機械運輸分公司F設(shè)備租賃站的臺班,有的項目直接外包給第三方的公司來提供服務(wù)管費用中招待費為集團財務(wù)部統(tǒng)一規(guī)定的產(chǎn)宜的一定比例,通訊費為定額,由于集團多為京內(nèi)項目,差旅費用不多,可以根據(jù)需要向集團申請??墒琼椖渴┕す芾碇械奶厥馇闆r也不能保證嚴格按照規(guī)定比例,所以有的財務(wù)人員將多支出的費(比犯業(yè)務(wù)招待費)計入材料費用或者其他管理費用科目,造成集團財務(wù)部進行項成本費用分析時的信息失真。由于成本控制關(guān)系到整個項巨約利潤完成情況,所以各個項目和分公司、子公司也都特別關(guān)注。2.內(nèi)部資金利息集團內(nèi)部設(shè)有資金中心,各個下屬機構(gòu)申請的款項多從內(nèi)部銀行調(diào)撥(獨立工商注冊的法人二級單位的外部貸款需要集團批準(zhǔn)和擔(dān)保),下屬機構(gòu)使用的資合需要交納資金占用費,資金占用費由集團統(tǒng)一利率,但是特殊情況也有集團特殊減免的政策。這樣有利于各個下屬機構(gòu)認真考慮資金成本,增強效益管理,有利于集團資金的統(tǒng)一調(diào)度。但是資金利息的收取無疑會加大內(nèi)部貸款多的公司的擔(dān)。3.流程合理性對于占集團業(yè)務(wù)絕大部分的施工項目,財務(wù)人員大部分工作放在核算上面了, 還有就是和集團財務(wù)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò),很少有財務(wù)人員對于項目的各個流程是否符合
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