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金蝶kis迷你版81操作流程與詳解-文庫吧

2025-06-03 01:17 本頁面


【正文】 。轉(zhuǎn)入:是否屬于轉(zhuǎn)入科目。按比例轉(zhuǎn)出余額:按該科目余額的比例轉(zhuǎn)出。按比例轉(zhuǎn)出發(fā)生額:按該科目的發(fā)生額的比例轉(zhuǎn)出。按公式轉(zhuǎn)出:表示按本位幣金額公式轉(zhuǎn)出。包含本期末過賬憑證:選擇“包含”和“不包含”二者之一。轉(zhuǎn)出比例:將轉(zhuǎn)出內(nèi)容轉(zhuǎn)出的百分比。本位幣金額公式:最明細科目 核算項目輸入核算項目代碼 在輸入科目及核算項目后,還須錄入幣別。根據(jù)科目是否下設(shè)外幣及數(shù)量,可以錄入原幣取數(shù)公式、本位幣取數(shù)公式、數(shù)量取數(shù)公式。公式設(shè)置可以按F7或點按工具條中“獲取”按鈕進入公式向?qū)лo助輸入,公式的語法與自定義報表完全相同,通過取數(shù)公式可取到賬上任意的數(shù)據(jù)。另外,在公式中還可錄入常數(shù)。(“本位幣金額公式”即“數(shù)據(jù)來源公式”)分錄設(shè)置完畢后,單擊確認按鈕返回進行下一條分錄的設(shè)置。所有分錄設(shè)置完畢后。單擊確認按鈕返回自動轉(zhuǎn)賬定義窗口。設(shè)置分錄時,轉(zhuǎn)入科目必須為最明細科目(或為科目下轄的核算項目),轉(zhuǎn)出科目可以是非最明細科目。同一筆轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)中,轉(zhuǎn)入科目和轉(zhuǎn)出科目必須都存在,最好只設(shè)置一個轉(zhuǎn)入項目。如果需設(shè)置多個轉(zhuǎn)入科目,則幾個轉(zhuǎn)入科目比率之和必須為100%。分錄類推:通過該功能可以將同級明細科目或同級核算項目進行類推,提高錄入效率。保存 可刪除、修改生成憑證生成單張憑證生成全部憑證:[全選][生成憑證]系統(tǒng)將所設(shè)定的所有的自動轉(zhuǎn)賬憑證格式,按照從上到下的順序生成記賬憑證。如果要改變記賬憑證生成的順序可以用上移和下移來進行調(diào)整。(八)結(jié)轉(zhuǎn)損益:將所有損益類科目的本期余額全部自動轉(zhuǎn)入本年利潤科目或本年利潤科目的明細科目中,自動生成結(jié)轉(zhuǎn)損益記賬憑證?!畵p益類’的科目余額才能進行自動結(jié)轉(zhuǎn)(九)期末調(diào)匯:對外幣核算的賬戶在期末自動計算匯兌損益,生成匯兌損益轉(zhuǎn)賬憑證及期末匯率調(diào)整表。會計科目中事先設(shè)定為期末調(diào)匯的科目才可進行期末調(diào)匯處理。{期末調(diào)匯}—期末調(diào)匯向?qū)л斎肫谀﹨R率匯兌損益科目代碼 (財務(wù)費用)如果匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)的對應(yīng)科目下設(shè)核算項目,在選擇該科目的同時,您還需選擇相應(yīng)的核算項目代碼。記賬憑證參數(shù)現(xiàn)金銀行類科目按科目生成憑證:根據(jù)財政局備案要求,現(xiàn)金和銀行類科目單獨生成憑證(十)期末結(jié)賬:系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理都是針對于本期的,要進行下一期間的處理,必須將本期的賬務(wù)全部進行結(jié)賬處理,系統(tǒng)才能進入下一期間。全部過賬,以及“期末調(diào)匯”、“結(jié)轉(zhuǎn)損益”以及“出納軋賬”三項處理事項是否已經(jīng)完成期末結(jié)賬后,還可以進行反結(jié)賬功能,將當期會計期間退至其上一期會計期間,其具體操作方法只能使用快捷鍵Ctrl+F12。但是如果已經(jīng)進行了年結(jié)操作,則不能使用該方法。年結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度之后是無法反結(jié)賬的進行年結(jié)后所有的憑證及業(yè)務(wù)資料全部都被清除,只有賬套備份中留有這些數(shù)據(jù)資料。必須要仔細保存好這些備份數(shù)據(jù),以備查賬時能恢復出來記賬憑證及業(yè)務(wù)資料進行查詢等處理。(十一)總賬:178。 會計期間:選擇要查詢的總賬會計期間的范圍,可以為一個期間,也可以為多個期間。178。 科目級別:選擇要查詢到哪一級會計科目的總賬數(shù)據(jù)。178。 包括核算項目:若選擇此選項,則在輸出總賬數(shù)據(jù)時,會將科目下設(shè)的核算項目數(shù)據(jù)一并輸出。178。 幣別:在這個選項中可以選擇不同幣別輸出總賬數(shù)據(jù),系統(tǒng)提供了本位幣、外幣、綜合本位幣等幣別選項。178。 會計科目范圍:選擇總賬輸出的會計科目范圍,可以直接輸入起始和終止的會計科目的代碼,或用會計科目窗口邊的獲取按鈕從會計科目代碼表中獲取科目代碼。178。 包括未過賬憑證若選擇此選項,則包含未過賬憑證的數(shù)據(jù)。178。 無發(fā)生額不顯示:若選擇此項,則在輸出總賬時,對無發(fā)生額的記錄不顯示。178。 打印“承前頁/過次頁”:若選擇此項,則在打印輸出總賬時,如某賬頁不能一頁打印完畢,接著打印下頁時,系統(tǒng)自動將上頁余額過到下頁。178。 按科目分頁打?。喝暨x擇此項,則在打印輸出總賬時,每一會計科目為一賬頁。178。 按科目分頁顯示若選擇此項,則在瀏覽總賬時,每一會計科目為一頁。[注意]:要注意區(qū)別本位幣與綜合本位幣,在這里如果選擇本位幣,則輸出的總賬只是本位幣的原幣發(fā)生額,它不包括外幣折合的本位幣數(shù)額。例如:假設(shè)記賬本位幣為“美元”,如果在幣別欄中選擇了“美元”,則在輸出賬簿時只輸出有關(guān)美元的發(fā)生額,并不包括其他貨幣的發(fā)生額。如果有時出現(xiàn)總賬中查詢的數(shù)值與試算平衡中查詢科目的數(shù)值不一致時,可以考慮一下您選擇的是否是綜合本位幣。 一體化查詢:總賬明細賬憑證(十二)數(shù)量金額總賬數(shù)量金額總賬用于查詢設(shè)置為數(shù)量金額核算科目的“期初結(jié)存”、“本期收入”、“本期發(fā)出”、“本年累計收入”、“本年累計發(fā)出”以及“期末結(jié)存”的數(shù)量及金額數(shù)據(jù)。(十三)核算項目總賬(十四)明細賬:查詢各科目的明細賬賬務(wù)數(shù)據(jù),可以輸出現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬和其它各科目的三欄式明細賬的賬務(wù)明細數(shù)據(jù);在明細賬查詢功能中,還可以按照各種幣別輸出某一幣別的明細賬;同時系統(tǒng)還提供了按非明細科目輸出明細分類賬的功能。178。 會計期間:選擇明細分類賬輸出的會計期間范圍,可以為一個期間,也可以為多個期間。178。 幣別:選擇輸出哪一種幣別的明細分類賬數(shù)據(jù),在這里除可以選擇已設(shè)定好的外幣幣別之外,系統(tǒng)還提供了“所有幣別”、“所有幣別多欄式”兩種選項,“所有幣別”輸出的明細賬目是將普通單一幣別三欄賬中增加了“幣別”“匯率”原幣金額三個欄目,將每一筆業(yè)務(wù)的三項數(shù)據(jù)都填列出來?!八袔艅e多欄式”則將所有貨幣的幣別都同時列示在“借方金額”,“貸方金額”和“余額”三欄內(nèi)。178。 明細科目范圍科目代碼的范圍:查詢明細賬時科目代碼的起止范圍。包括核算項目:選擇是否進行核算項目的明細賬輸出,以便統(tǒng)計出以“明細科目—往來單位—部門職員”為順序的明細分類賬。項目類別:選擇要輸出哪一種核算項目類別的明細賬數(shù)據(jù)。項目代碼范圍:選定的核算項目類別中核算項目的范圍。178。 非明細科目:非明細科目選項是選定明細賬輸出時,不按照明細科目的方式輸出,而是將明細科目中發(fā)生的業(yè)務(wù)全部在一級科目下反映。178。 包括未過賬憑證:如果選取此項,則在輸出明細賬時,將未過賬的憑證也一同包含在明細賬中輸出。178。 無發(fā)生額不顯示:如果選取此項,則在輸出明細賬時,將沒有本期借方或本期貸方發(fā)生額的科目不顯示。178。 只顯示本期有發(fā)生且期末余額不為零如果選取此項,則在輸出明細賬時,將只顯示本期有發(fā)生且余額不為零的科目,本期有發(fā)生但余額為零的科目則不會顯示。178。 打印“承前頁/過次頁” (總賬)178。 現(xiàn)金類科目分行顯示多個對方科目記錄:選取此項,則在現(xiàn)金類科目分行一一顯示。若不選,對于相同的多個對方會計科目匯總顯示。178。 顯示所有科目明細賬的對方科目:選取此項,則所有科目明細賬都能顯示對方科目。178。 逐筆顯示余額:若選擇該項,則在明細分類賬中對每條業(yè)務(wù)分錄都計算并顯示其余額。178。 報表預(yù)覽和打印時幾行(您自己所設(shè)定的)顯示一條間隔線:在報表預(yù)覽和打印時,每隔幾行就會出現(xiàn)一條間隔線,方便用戶觀看明細分類賬。(十五)數(shù)量金額明細賬:數(shù)量金額明細賬用于查詢下設(shè)
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