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危機管理實踐金典新教程-文庫吧

2025-05-03 18:56 本頁面


【正文】 是 “ 只能高興 3分鐘 ” 。 華為公司的企業(yè)文化被稱為狼性企業(yè)文化,華為的老總?cè)握菤w納出了狼的三大特性:一是敏銳的嗅覺;二是不屈不撓、奮不顧身的進攻精神;三是群體奮斗。最為特別的是狼有強烈的危機意識,這一點與華為不謀而合。 在華為如日中天的時候,任正非突然先后拋出《華為的冬天》和《北國之春》兩篇充滿憂患意 識的文章。這兩篇文章剛剛出現(xiàn),便引起了業(yè)界的極度關(guān)注,在網(wǎng)上廣為流傳,受到企業(yè)界的推崇。一個事業(yè)正紅紅火火的企業(yè),有如此的危機感非常難能可貴。 在《華為的冬天》中,任正非向華為人敲響了警鐘 —— 華為一樣可能進入事業(yè)的冬天。在深刻地認識到冬天來臨的可能性后,文章提出了許多華為需要改進和注意的地方: 1 均衡發(fā)展,就是抓短的一此資料來自 企業(yè) () , 大量管理資料下載 塊木板; 2 對事負責制,與對人負責制是有本質(zhì)區(qū)別的,一個是擴張體系,一個是收斂體系; 3 自我批判,是思想、品德、素質(zhì)、技能創(chuàng)新的優(yōu)良工具; 4 任職資格及虛擬利潤法是推進公司合理評 價干部的有序、有效的制度; 5 不盲目創(chuàng)新,才能縮小龐大的機關(guān); 6 規(guī)范化管理本身已含監(jiān)控,它的目的是有效、快速的為業(yè)務需要服務; 7 面對變革要有一顆平常心,要有承受變革的心理素質(zhì); 8 模板化是所有員工快速管理進步的法寶; 9 華為的危機,以及萎縮、破產(chǎn)是一定會到來的; 10 安安靜靜地應對外界議論。 《北國之春》是《華為的冬天》的姊妹篇,用優(yōu)美的文筆,再述了企業(yè)的憂患意識。任正非在東瀛之行時,看到日本寧靜、祥和、富裕的畫面與 10年前一樣,不同的是這 10年來日本正經(jīng)受戰(zhàn)后最嚴寒和最漫長的冬天。這不由 讓任正非想到華為已經(jīng)出現(xiàn)了 10年的高速增長,員工和企業(yè)都是在良好的發(fā)展環(huán)境中成長,如果華為也遇到冬天,那么是否也能應付自如呢?華為的超前意識,提早地注意到了這個問題,并且積極地尋找對策。 任正非說: “10 多年來我天天思考的都是失敗,對成功視而不見,也沒有什么榮譽感、自豪感,而是只有危機感。也許是這樣才存活了 10年。 ” 華為強烈的危機意識,也許應了 “ 哀兵必勝 ” 的話。他們清醒地認識到危機的存在,也在采取措施積極地防范。這種危機感和先前行動,是狼敏銳的感覺和強烈的生存意識。居安思危,防患于未然,提醒企 業(yè)不斷自省,時刻改善,更加鞏固企業(yè)的核心競爭力,為明天的變化做好準備。 有人曾對全球工業(yè) 500強的董事長和總經(jīng)理進行過調(diào)查,發(fā)現(xiàn)這些企業(yè)被危機困擾的時間平均是8周半,沒有應變計劃的公司比有應變計劃的公司長 2 5倍 ;危機后遺癥波及的時間平均是 8周,沒有應變計劃的公司也比有應變計劃的公司長 2 5倍 。在企業(yè)的生命周期中,發(fā)生危機是不可避免的事實,越早意識到危機的存在,越容易控制危機的發(fā)生。百年企業(yè)一般都有著強烈的危機意識,更加懂得保護長期創(chuàng)立的基業(yè),因為在千變?nèi)f化的世界中,誰都可能 遭遇突如其來的意外。企業(yè)生命越長越謹慎,有時甚至顯得保守,很多百年企業(yè)不厭其煩地經(jīng)常檢查可能出現(xiàn)危機的環(huán)節(jié),對每一次市場變化都要做詳盡此資料來自 企業(yè) () , 大量管理資料下載 分析,當發(fā)現(xiàn)稍有異樣,便要組織人員一追到底。也許正是如此謹慎,才讓百年企業(yè)經(jīng)歷百年風雨依然屹立。 三環(huán)相扣,拯救危機( 2) 處理危機 危機是必然存在的,有的危機可以通過防范而阻止其發(fā)生,而有的危機即使知道其存在還是要發(fā)生,還有的危機是在沒有察覺的情況下發(fā)生。不是所有的危機都可通過防范制止,所以企業(yè)還要做好處理危機的準備,在危機真正到來時盡可能降低其損失。 處理危機的措施一般分兩類:一類是危機發(fā)生初期的應急措施;另一類是危機發(fā)生中后期的解決措施。這兩類措施都有一定的參考方法,但是危機具有突發(fā)性、緊迫性,企業(yè)更應隨機應變采取最有效的措施。 危機發(fā)生初期是最緊張的時期,其損失和影響擴散的速度最快,所以企業(yè)必須時刻關(guān)注,及時處理,采取應急措施。危機一般是突發(fā)事件,當企業(yè)知道危機發(fā)生后,應該沉著冷靜,立即隔離危機防止其蔓延。如果企業(yè)有該危機的應變計劃,應該立即啟動;如果企業(yè)沒有應變計劃,要么選擇最常規(guī)的處理方法,要么根據(jù)情況特殊處理,總之,企業(yè)的目的是及 時控制危機擴大。如果沒有危機管理小組的企業(yè),還應先成立危機處理小組,分析危機原因、估計危機狀況及趨勢、分析有哪些人受到影響及受到影響的程度、制定解決方案、選擇發(fā)布信息的渠道。危機處理小組應在盡可能短的時間內(nèi)列出一張危機處理時間表,大致估計處理危機應該在哪個時間段達到哪些目標,時間表具有督促作用。接下來的應急措施主要分兩方面:一方面是控制影響;另一方面是控制損失??刂朴绊懼饕欠乐姑襟w大肆報道、謠言四起、公眾恐慌甚至抵制,最快速最有效的辦法就是借助媒體引導公眾。 第一,控制影響。企業(yè)應及時閱讀相 關(guān)報道,了解媒體對危機的看法,并要大致列出回應媒體這些看法的期限。媒體會進行追蹤報道,企業(yè)也要追蹤媒體評價的變化。新聞媒體一方面是希望找到新聞熱點;另一方面又趨于替弱者說話,很容易站在企業(yè)的對立面。受害者受到損失感到不滿,會借助各種渠道宣傳自己的受害經(jīng)歷,成為媒體關(guān)心的焦點。競爭對手則希望擴大危機的影響,削弱企業(yè)的競爭優(yōu)勢,會暗中支持媒體的聲討活動。各方面情況對企業(yè)都非常不利,企業(yè)要盡快地通過媒體與大眾溝通。首先,企此資料來自 企業(yè) () , 大量管理資料下載 業(yè)要盡快找到一個可靠的有經(jīng)驗的發(fā)言人,代表公司傳遞信息。發(fā)言人可以是公司的高層人員,也可以是對危機最了解的人,但發(fā)言人必須有溝通能力,態(tài)度誠懇,能在短時間內(nèi)讓人產(chǎn)生信任感。其次,召開新聞發(fā)布會或記者招待會,或者直接通過媒體進行公告。講明補救措施,讓受害者安心,盡可能穩(wěn)住受害者,最好能取得受害者的諒解。公開事件原委,澄清事實真相,引導輿論,讓公眾消除疑慮。 第二,控制損失。危機帶來的損失是多方面的,盡可能切斷一切損失擴大的途徑。損失可能涉及到企業(yè)、消費者、公眾,如果相互的損失有沖突,企業(yè)應該先控制消費者和公眾的損失。最常見的危機是產(chǎn)品質(zhì)量問題,如果是這方面的危機,企業(yè)應該不惜代價地迅速 收回不合格產(chǎn)品。庫存的不合格產(chǎn)品要集中,市場上還沒銷售出去的不合格產(chǎn)品要收回,已經(jīng)到用戶手中的不合格產(chǎn)品要追回。在控制損失時,企業(yè)應從長遠角度考慮,盡量保住企業(yè)聲譽。 等危機發(fā)生一段時間后,緊張感降低,主要是進行一些例行的工作,此時企業(yè)可將重點放在解決措施上。解決措施不同于應急措施,不是為了控制事態(tài),而是要真正地解決問題。一方面要實實在在地把已出現(xiàn)的危機處理好;另一方面是要解決危機的根本問題。企業(yè)主要有以下幾種解決措施: 第一,補償受害者損失。如果是由于公司的問題損害了他人利益, 企業(yè)必須承擔責任,給予補償。從道德上講,企業(yè)有補償?shù)纳鐣熑?;從自身利益上講,這是解決問題的關(guān)鍵。在外界看來,受害者是事件的起點,也是事件的終點。事件因受害者遭受損失引起,媒體會自始自終地關(guān)注受害者,受害者自然成為事件的焦點。只有當受害者基本滿意后,事件才算出現(xiàn)轉(zhuǎn)機,媒體才會轉(zhuǎn)移視線。讓受害者基本滿意,是衡量企業(yè)渡過危機的第一個基本標準。 第二,通過法律調(diào)控危機。法律是公正嚴明的,通過法律解決問題,可以讓公眾心服口服。特別是當一些糾紛不完全是企業(yè)責任時,法律手段還可保護企業(yè)。當一些事件難以平息 時,法律裁決也可以終止事件。利用法律手段處理危機,是根據(jù)事實和法律規(guī)定處理問題,可以較公正地結(jié)束整個事件。 第三,利用權(quán)威處理危機。當企業(yè)與公眾的觀點不一致時,利用權(quán)威人士或權(quán)威機關(guān)的言論,可以引導公眾觀點。由于企業(yè)處于被動的位置,企業(yè)的言論很難得到重視,即使陳述簡單的事實,也被公眾懷疑是企業(yè)在狡辯。這個時候,權(quán)威人士和權(quán)威機構(gòu)的發(fā)言極為重要,可以很容易地更正公眾的偏見。權(quán)此資料來自 企業(yè) () , 大量管理資料下載 威人士可以是專家、有社會影響的公眾人物、對事件最了解的人,權(quán)威機構(gòu)可以是政府、專業(yè)部門、消費者協(xié)會等,只要是公眾信任的對象 ,他們的意見易被接納。 第四,公布危機產(chǎn)生原因。補償損失只能讓公眾基本滿意,說明原因和防止措施才能使公眾真正滿意。危機的背后總有原因,如果不說明,社會上就會流行各種不利企業(yè)的說法。企業(yè)自己說不出令人信服的原因,就等于默認謠言。所以企業(yè)在事件發(fā)生的同時,要開展調(diào)查,尋找事件的原因。如果是企業(yè)的責任,要向公眾道歉、給予補償,并保證不再犯類似錯誤;如果不是企業(yè)的責任,更應讓公眾明白真相。如果企業(yè)一時難以查清真相,也要及時公開調(diào)查的進展情況,澄清沒有根據(jù)的謠言,讓公眾相信企業(yè)決不會就此作罷,會繼續(xù)追查 ,杜絕下次再發(fā)生類似現(xiàn)象。 正如前文所說,百年企業(yè)都遭遇過各種各樣的危機,但他們都順利地處理了各類危機。在具體的處理措施上,百年企業(yè)沒有什么共性可言,因為危機本來就是突發(fā)事件,只能具體問題具體分析。但是在態(tài)度上幾乎是一致的 —— 必須迅速控制危機,必須找出事件真相,必須與公眾溝通。從百年企業(yè)處理危機的案例中,可以得到很多啟示,但這絕對不是解決問題的范本。解決危機的成敗,最終是要看企業(yè)本身。 美國強生公司是具有 100多年歷史的跨國制藥企業(yè),在國際健康事業(yè)領(lǐng)域位居世界前列。 強生公司主打產(chǎn)品之一 “ 泰諾 ” ,是治療頭痛的止痛膠囊,可為公司帶來 4 5億 美元的年銷售額,但正是這個知名產(chǎn)品曾經(jīng)歷過一次嚴重的危機。 1982年 9月,芝加哥地區(qū)有 7人因服用泰諾止痛膠囊而死。頓時謠言四起,隨后被傳為有 20xx人死于服用泰諾。全國消費者極度恐慌, 94%的服藥者聲稱絕不再服用此藥,醫(yī)院、藥店紛紛拒絕銷售泰諾。 政府正在商議對策,媒體尚未大肆報道,強生公司搶先一步采取應對措施。由董事長為首成立了危機管理委員會,并以閃電般的速度出臺了四個重要決策:第一,在全國范圍內(nèi)全部收 回價值近 1億美元的泰諾止痛膠囊,投入 50萬美元通知醫(yī)院、診所、藥店、醫(yī)生停止銷售;第二,開放消息,真誠地與媒此資料來自 企業(yè) () , 大量管理資料下載 體溝通,無論消息對企業(yè)有利還是不利,均保證傳播真實的消息;第三,積極配合美國醫(yī)藥管理局的調(diào)查,在 5天內(nèi)完成對收回膠囊的抽查,并向公眾公布檢查結(jié)果;第四,以美國政府公布的新的藥品包裝規(guī)定為契機,為泰諾止痛藥設計防污染的新式包裝,準備重返市場。 回收的 800萬粒膠囊中,僅有 75粒受到氰化物污染。事后查明原因,是有人通過賄賂,在膠囊中摻入氰化物導致中毒事件發(fā)生。 1982年 11 月,約翰遜公司舉行 大規(guī)模的記者招待會,宣布公司率先實施 “ 藥品安全包裝新規(guī)定 ” ,泰諾止痛膠囊啟用防污染新包裝,并公開播放了生產(chǎn)過程的錄像。美國媒體對此事進行了廣泛報道。僅用一年的時間,泰諾止痛藥又重新占據(jù)了市場的領(lǐng)先地位。 “ 在遇到危機時,公司應首先考慮公眾和消費者利益 ” ,這是強生公司處理危機的原則,強生公司自己總結(jié)這次危機管理有三點經(jīng)驗:一、迅速收回受污染的產(chǎn)品;二、向消費者開誠布公地解釋問題;三、在第一時間向公眾公開道歉以示誠意。 強生公司在處理這次事件時,一直保持誠懇態(tài)度,樹立了具有社會責任感 的公司形象。美國商業(yè)周刊分析強生成功處理危機的關(guān)鍵是 “ 透明、有同情心、負責任 ” 。并且由于出色的危機管理,美國公關(guān)協(xié)會授予強生公司最高獎項。 無論企業(yè)采取什么樣的措施處理危機,重要的是:坦誠相對,切忌文過飾非;追根溯源,切忌飲鴆止渴;大膽面對,切忌躲躲閃閃。處理危機是必要手段,杜絕危機才是根本目的。 三環(huán)相扣,拯救危機( 3) 事后完善 危機是企業(yè)的一次特殊事件,通過危機可以讓企業(yè)看到很多平時看不到的缺陷,還可以鍛煉企業(yè)的抗風險能力。每一次危機過后,企業(yè)可以從 中有所收獲,如果不及時進行總結(jié),就會喪失用代價換來的寶貴經(jīng)驗。同時,危機過后還有一些尚待改進的問題,如果不及時開展,就會喪失寶貴的完善時機。 此資料來自 企業(yè) () , 大量管理資料下載 危機基本結(jié)束后,企業(yè)應該進行反省,總結(jié)經(jīng)驗教訓。一般根據(jù)先后順序,可分三個步驟進行。第一步,調(diào)查分析,找出危機產(chǎn)生的直接原因和根本原因。每次危機的背后總有原因,在短時間內(nèi)可以發(fā)現(xiàn)一些較直接的原因,但是一些隱蔽的、本質(zhì)的原因卻不一定能及時發(fā)現(xiàn)。處理危機時,企業(yè)都會找到一些可以解釋的原因,但事后如果再問一下這些原因為什么會存在,可能還會找到更深層次的問題。所 以在處理完危機后,企業(yè)還要多問幾個為什么,找出源頭。雖然原因有內(nèi)部和外部之分,但是企業(yè)都不可因此推卸責任,即使是外部不可控的原因,企業(yè)也可能存在察覺、應對方面的失誤。第二,全面評價危機管理工作,找出問題,總結(jié)經(jīng)驗。在整個危機事件中,企業(yè)在預防危機、處理危機方面都有值得評價的地方,可以進行總結(jié),用以改進危機管理。由于危機管理很特殊,平時的工作難以檢驗,只有當危機發(fā)生時才能真正了解危機管理水平。因而每次危機過后,都是一次評價危機管理的好機會。而且危機發(fā)生的形式多樣,每經(jīng)歷一種危機就可積累該方面的危機管理經(jīng)驗,避 免類似危機重演。所以,危機過后正是提高危機管理水平的好時機。第三,整改,改進直接與危機相關(guān)的部門的管理,全面提高企業(yè)應對危機的能力,完善企業(yè)的危機管理體系。通過調(diào)查、評價、分析,企業(yè)能夠找出很多問題,這些問題分兩類。一類問題與直接產(chǎn)生危機的環(huán)節(jié)相關(guān),可能是用人失誤、財務混亂、質(zhì)量監(jiān)管不嚴等等問題,事后企業(yè)要大力改進相關(guān)部門。另一類問題與危機管理相關(guān),發(fā)現(xiàn)危機管理中的問題,及時改進。 無論危機產(chǎn)生的原因是什么、處理結(jié)果如何,必然都會影響企業(yè)形象
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