企業(yè)的信息資源管理概述-文庫(kù)吧
2025-06-01 21:51 本頁(yè)面
【正文】 很可能產(chǎn)生大量冗余且不一致的數(shù)據(jù)，給信息處理和使用造成很大的困難。許多數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品供應(yīng)商，只講某一數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的完善功能，好像不用規(guī)劃和協(xié)調(diào)就可以解決信息資源管理的問題；一些受過專業(yè)教育的人，學(xué)了數(shù)據(jù)規(guī)范化的理論但沒經(jīng)過從用戶視圖到數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的訓(xùn)練；現(xiàn)在多媒體和超文本等信息技術(shù)開始普及應(yīng)用，但是企業(yè)管理最基本的事務(wù)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化分析與組織技術(shù)卻受到冷遇，似乎不值一提，等等。這些正是不少企業(yè)應(yīng)驗(yàn)了“數(shù)據(jù)庫(kù)風(fēng)險(xiǎn)”的原因?！ 〖苫臄?shù)據(jù)環(huán)境學(xué)生：實(shí)在說(shuō)，我不論在校期間還是工作中，都沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過數(shù)據(jù)集成的理論和方法，請(qǐng)老師給補(bǔ)補(bǔ)課。教授：在這么短的時(shí)間里，只能概要地說(shuō)說(shuō)，補(bǔ)課還得靠你回去結(jié)合工作進(jìn)行學(xué)習(xí)。詹姆斯馬丁（James Martin）15年前就提出了企業(yè)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)是以數(shù)據(jù)為中心的原理，寫出了數(shù)據(jù)集成的理論和方法專著?！皵?shù)據(jù)中心原理”是說(shuō)，只要企業(yè)的性質(zhì)和目標(biāo)不變，它的數(shù)據(jù)類就是穩(wěn)定的，任何經(jīng)營(yíng)管理的瞬間，都是對(duì)這些數(shù)據(jù)類的數(shù)據(jù)輸入（記錄的增加、修改或刪除）和數(shù)據(jù)輸出（記錄的檢索或使用），信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)該面向數(shù)據(jù)，而不應(yīng)該面向處理過程，因?yàn)樘幚磉^程是多變的（圖4）。 圖4 數(shù)據(jù)位于現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的中心 他明確提出“數(shù)據(jù)環(huán)境”（Data Environment）的概念，認(rèn)為企業(yè)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用有四類數(shù)據(jù)環(huán)境，反應(yīng)了由低級(jí)到高級(jí)的發(fā)展過程。第一類數(shù)據(jù)環(huán)境是數(shù)據(jù)文件（DataFiles）環(huán)境。是指早期用程序語(yǔ)言（多數(shù)是COBOL）建立的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，缺乏數(shù)據(jù)分析工作，一般是與應(yīng)用程序密切相聯(lián)。優(yōu)點(diǎn)是應(yīng)用開發(fā)見效快，缺點(diǎn)像上面的例子所反映出的問題，隨著應(yīng)用的增多，冗余的、不一致的數(shù)據(jù)也會(huì)越來(lái)越多，從而形成了混亂的數(shù)據(jù)環(huán)境，系統(tǒng)維護(hù)、集成十分困難。第二類數(shù)據(jù)環(huán)境是應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)（Application Data Bases）環(huán)境。當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)出現(xiàn)以后，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)的建立大大簡(jiǎn)化了，但是數(shù)據(jù)分析工作沒跟上，用DBMS按用戶視圖“建庫(kù)”，方便性帶來(lái)了隨意性，于是應(yīng)驗(yàn)了“數(shù)據(jù)庫(kù)風(fēng)險(xiǎn)”，可能更快地形成混亂的數(shù)據(jù)環(huán)境，系統(tǒng)維護(hù)、集成同樣十分困難。第三類數(shù)據(jù)環(huán)境是主題數(shù)據(jù)庫(kù)（Subject Data Bases）環(huán)境。經(jīng)過科學(xué)的規(guī)劃和設(shè)計(jì)，用DBMS建立具有共享性和一致性的、本來(lái)意義上的數(shù)據(jù)庫(kù)，即“主題數(shù)據(jù)庫(kù)”。以主題數(shù)據(jù)庫(kù)為主的數(shù)據(jù)環(huán)境才是集成化的數(shù)據(jù)環(huán)境，在這種數(shù)據(jù)環(huán)境中才能開發(fā)和運(yùn)行集成化的信息系統(tǒng)?！ 〉谒念悢?shù)據(jù)環(huán)境是信息檢索系統(tǒng)(Information Retrieval Systems）。是指對(duì)一些主題數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行萃取和深加工，為高層查詢和輔助決策準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)環(huán)境。學(xué)生：這樣說(shuō)來(lái)，不僅我們單位這幾年基本上是在應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)的環(huán)境中轉(zhuǎn)來(lái)轉(zhuǎn)去，可能許多單位也是如此。再說(shuō)，好多人并不曉得、大家也不講“數(shù)
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