企業(yè)的信息資源管理概述-wenkub.com
2025-06-13 21:51 本頁(yè)面
【正文】 教授：是啊，什么工作都需要人去做。數(shù)據(jù)管理員還要有良好的人際關(guān)系：善于同中高層管理人員一起制定信息資源的短期和長(zhǎng)期計(jì)劃。數(shù)據(jù)管理員應(yīng)能提出關(guān)于有效使用數(shù)據(jù)資源的整治建議，向主管部門(mén)提出不同的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的優(yōu)缺點(diǎn)忠告，監(jiān)督其他人員進(jìn)行邏輯數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)管理。我們對(duì)CIO還沒(méi)有統(tǒng)一的譯名，不妨叫做“首席信息經(jīng)理”或“總信息師”，正好和企業(yè)原有的總工程師、總經(jīng)濟(jì)師和總會(huì)計(jì)師一起統(tǒng)稱(chēng)“四總師”吧。不然，我們對(duì)開(kāi)發(fā)信息資源講了許多，總找不到技術(shù)工作的著手點(diǎn)，抓不到問(wèn)題的關(guān)鍵，是不能落實(shí)開(kāi)發(fā)信息資源的工作的。邏輯數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理，對(duì)建立穩(wěn)定的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，有計(jì)劃、有步驟地實(shí)現(xiàn)全企業(yè)的數(shù)據(jù)集成具有決定性的意義。第五、邏輯數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)。第四、概念數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)。用戶(hù)視圖（User View） 是最終用戶(hù)對(duì)信息需求和數(shù)據(jù)實(shí)體的看法，主要有單證、報(bào)表、帳冊(cè)和屏幕界面等。信息分類(lèi)編碼（Information Classifying and Coding）對(duì)象，是一些最重要的數(shù)據(jù)元素，它們決定著信息的自動(dòng)化處理、檢索和傳輸?shù)馁|(zhì)量與效率。數(shù)據(jù)元素（Data Elements）是最小的不可再分的信息單位，是數(shù)據(jù)對(duì)象的抽象。把數(shù)據(jù)環(huán)境建設(shè)做為信息資源管理的重要工作來(lái)抓，就是要抓好信息資源管理的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。上次我們談企業(yè)信息化的任務(wù)時(shí)，說(shuō)開(kāi)發(fā)信息資源既是企業(yè)信息化的出發(fā)點(diǎn)，又是企業(yè)信息化的歸宿；只有高檔次的數(shù)據(jù)環(huán)境才能發(fā)揮信息基礎(chǔ)設(shè)施作用，建立集成化的信息系統(tǒng)，落實(shí)信息資源的開(kāi)發(fā)和利用。馬丁就把這類(lèi)“數(shù)據(jù)庫(kù)”叫“應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)”，實(shí)際不是本來(lái)意義上的數(shù)據(jù)庫(kù)；而具有本來(lái)應(yīng)有品格的數(shù)據(jù)庫(kù)就叫“主題數(shù)據(jù)庫(kù)”。采用主題數(shù)據(jù)庫(kù)的一整套技術(shù)方法，隨著應(yīng)用系統(tǒng)的增加數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)目有特定的增加趨勢(shì)，到一定的時(shí)候就趨于平穩(wěn)，不再增加，這樣逐步建成的是穩(wěn)定的、可控制的和有序的數(shù)據(jù)環(huán)境。米歇模型對(duì)此作了修正，揭示了信息系統(tǒng)集成與數(shù)據(jù)管理不可分，集成階段的重要特征就是搞好數(shù)據(jù)組織，或者說(shuō)信息系統(tǒng)集成的實(shí)質(zhì)是數(shù)據(jù)集成。教授：這正是有些單位的MIS搞不上去的一個(gè)重要原因。 第四類(lèi)數(shù)據(jù)環(huán)境是信息檢索系統(tǒng)(Information Retrieval Systems）。當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)出現(xiàn)以后，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)的建立大大簡(jiǎn)化了，但是數(shù)據(jù)分析工作沒(méi)跟上，用DBMS按用戶(hù)視圖“建庫(kù)”，方便性帶來(lái)了隨意性，于是應(yīng)驗(yàn)了“數(shù)據(jù)庫(kù)風(fēng)險(xiǎn)”，可能更快地形成混亂的數(shù)據(jù)環(huán)境，系統(tǒng)維護(hù)、集成同樣十分困難。第一類(lèi)數(shù)據(jù)環(huán)境是數(shù)據(jù)文件（DataFiles）環(huán)境。詹姆斯許多數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品供應(yīng)商，只講某一數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的完善功能，好像不用規(guī)劃和協(xié)調(diào)就可以解決信息資源管理的問(wèn)題；一些受過(guò)專(zhuān)業(yè)教育的人，學(xué)了數(shù)據(jù)規(guī)范化的理論但沒(méi)經(jīng)過(guò)從用戶(hù)視圖到數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的訓(xùn)練；現(xiàn)在多媒體和超文本等信息技術(shù)開(kāi)始普及應(yīng)用，但是企業(yè)管理最基本的事
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