行政部員工手冊-文庫吧
2025-06-01 18:48 本頁面
【正文】 u 行政專員崗位職責職責1負責全公司資料、信息管理等日常行政事務管理工作職責3組織協(xié)調各部門人員進行義務勞動或其他緊急性臨時工作的完成職責4負責職員人事檔案建立和管制，及時更新職員通訊錄職責5負責辦理公司職員任免、升遷、解聘、獎懲等事項職責6負責對前臺崗位的管理職責7負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理職責8編制公司行政管理的各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行職責9組織辦公用品的購買、登記、發(fā)放和管理職責10職責11負責各部門的考勤管理工作，并對各部門的考勤情況進行匯總統(tǒng)計職責2負責公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作負責員工人事資料的建立、維護和及時更新職責12職責13及時統(tǒng)計學員信息，保證學員信息的完整性和準確性與公司內部各部門進行良好的溝通與協(xié)調，處理好各部門之間關系，確保公司各項工作正常開展對前臺接待專員進行有效的培訓和指導，提高其業(yè)務水平和服務素質職責12職責11 一、辦公用品管理負責公司辦公用品的采購及保管、領用工作，做好物品出入庫登記，合理控制公司辦公費用的支出，杜絕資源浪費。相關制度如下：辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購，如有特殊情況，可在填寫“辦公用品購買申請書”的前提下進行采購。辦公設備、設施由采購員、保管員進行物資清點驗收、交接（含發(fā)票、說明書、保修卡等），并在交接清單上簽字。辦公用品的保管、發(fā)放由公司行政部指定專人負責。辦公用品保管員要根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，確定采購數量。辦公用品采購后，物品管理員按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序，分區(qū)存放，不得混亂堆放，必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。領用辦公用品需填寫“辦公用品領用申請單”，由辦公用品保管員在每周五14:00—15:00按清單統(tǒng)一發(fā)放，其余時間一般不辦理辦公用品的領用手續(xù)（特殊情況除外）領用白板筆、圓珠筆、筆芯需以舊換新。辦公用品的發(fā)放應作登記，并履行簽字手續(xù)。辦公用品管理部門及人員應恪盡職守、堅持原則、照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數量和次數，保證辦公需要。對于易耗品（如白板筆、圓珠筆等），明顯超出常規(guī)的申領，領取人應作出解釋，否則保管員有權拒領。員工領用的辦公設備、設施，做到“誰領用，誰保管，誰負責”，屬人為因素造成的損壞或丟失，由當事人或當事人所在部門負責，按購買金額全額賠償。1公共部分的辦公設備、辦公設施，人人有權利使用，有權利保管，有義務愛護。屬人為因素
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