行政部員工手冊-文庫吧
2025-06-01 18:48 本頁面
【正文】 u 行政專員崗位職責(zé)職責(zé)1負責(zé)全公司資料、信息管理等日常行政事務(wù)管理工作職責(zé)3組織協(xié)調(diào)各部門人員進行義務(wù)勞動或其他緊急性臨時工作的完成職責(zé)4負責(zé)職員人事檔案建立和管制，及時更新職員通訊錄職責(zé)5負責(zé)辦理公司職員任免、升遷、解聘、獎懲等事項職責(zé)6負責(zé)對前臺崗位的管理職責(zé)7負責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理職責(zé)8編制公司行政管理的各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行職責(zé)9組織辦公用品的購買、登記、發(fā)放和管理職責(zé)10職責(zé)11負責(zé)各部門的考勤管理工作，并對各部門的考勤情況進行匯總統(tǒng)計職責(zé)2負責(zé)公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作負責(zé)員工人事資料的建立、維護和及時更新職責(zé)12職責(zé)13及時統(tǒng)計學(xué)員信息，保證學(xué)員信息的完整性和準(zhǔn)確性與公司內(nèi)部各部門進行良好的溝通與協(xié)調(diào)，處理好各部門之間關(guān)系，確保公司各項工作正常開展對前臺接待專員進行有效的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)職責(zé)12職責(zé)11 一、辦公用品管理負責(zé)公司辦公用品的采購及保管、領(lǐng)用工作，做好物品出入庫登記，合理控制公司辦公費用的支出，杜絕資源浪費。相關(guān)制度如下：辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購，如有特殊情況，可在填寫“辦公用品購買申請書”的前提下進行采購。辦公設(shè)備、設(shè)施由采購員、保管員進行物資清點驗收、交接（含發(fā)票、說明書、保修卡等），并在交接清單上簽字。辦公用品的保管、發(fā)放由公司行政部指定專人負責(zé)。辦公用品保管員要根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，確定采購數(shù)量。辦公用品采購后，物品管理員按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序，分區(qū)存放，不得混亂堆放，必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。領(lǐng)用辦公用品需填寫“辦公用品領(lǐng)用申請單”，由辦公用品保管員在每周五14:00—15:00按清單統(tǒng)一發(fā)放，其余時間一般不辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)（特殊情況除外）領(lǐng)用白板筆、圓珠筆、筆芯需以舊換新。辦公用品的發(fā)放應(yīng)作登記，并履行簽字手續(xù)。辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守、堅持原則、照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對于易耗品（如白板筆、圓珠筆等），明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋，否則保管員有權(quán)拒領(lǐng)。員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備、設(shè)施，做到“誰領(lǐng)用，誰保管，誰負責(zé)”，屬人為因素造成的損壞或丟失，由當(dāng)事人或當(dāng)事人所在部門負責(zé)，按購買金額全額賠償。1公共部分的辦公設(shè)備、辦公設(shè)施，人人有權(quán)利使用，有權(quán)利保管，有義務(wù)愛護。屬人為因素
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