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正文內(nèi)容

楓悅大酒店工程部培訓大綱-文庫吧

2025-06-01 12:45 本頁面


【正文】 (一)、工程部經(jīng)理崗位職責(1)執(zhí)行酒店總經(jīng)理的指示,負責工程部的全面工作,直接對總經(jīng)理負責,保證酒店設備設施良好運行。(2)制定工程部的月度、年度工作計劃,編制設備維修和更新的預算報告,經(jīng)批準后執(zhí)行。(3)制定工程部的工作程序和相關規(guī)章制度的實施細則經(jīng)批準后組織施行。(4)負責酒店工程維修和技術組織、指導及管理,監(jiān)督、檢查、處理、反饋工程部的工作流程,規(guī)章制度實施細則的執(zhí)行情況。(5)制定各種設備的操作規(guī)程,堅持員工未經(jīng)培訓合格不能上崗的原則,以確保設備的安全運行,促進設備管理,設施保養(yǎng)標準化、程序化、規(guī)范化、經(jīng)?;?。(6)每周召開一次部門工作例會,及時、準確傳達上級指示,總結一周工作,處理本部門相關問題,布置下周工作。(7)按工作程序做好與相關部門的聯(lián)系,并及時對部門間的爭議提出界定要求。(8)督導執(zhí)行酒店節(jié)水、節(jié)電措施,降低能耗及材料損耗,降低維修成本,負責合理支配工程部的預算開支 。(9)及時向上級匯報本部門的真實情況和有關數(shù)據(jù)。(10)調動員工積極性,全面完成本部門工作及領導臨時布置的任務。(11)監(jiān)督檢查主管及各班組的日常工作完成情況并檢查其完成工作的質量。(12)負責酒店各類外包工程的施工計劃及組織施工和驗收(13)處理好與電力公司、自來水公司、特檢所等相關職能部門的關系。(14)組織日常巡視,負責處理巡查中發(fā)現(xiàn)的問題。二、工程部主管崗位職責(1)檢查和指導各班組的工作任務及工作質量。(2)檢查并掌握酒店各種設備運行狀態(tài),有異常和故障及時采取措施,組織人員解決。(3)負責檢查各班組的運行及交接記錄。(4)負責工程部倉庫的管理,對材料入庫,領用,維修使用進行檢查。(5)加強成本核算,對維修用的材料進行核對檢查,同時加強各種能耗核對,并做好節(jié)能工作。(6)協(xié)助工程部經(jīng)理做好維修管理工作。(7)經(jīng)常掌握水、電、油的消耗情況,并及時查看和調整,做到設備系統(tǒng)的經(jīng)濟運行。(8)完成領導交辦的其它工作。(二)、運行主管崗位責任合理制定班組的排班表,保證本酒店水、電(弱電)、空調的供應及設備的正常運行。及時掌握人員和設備的狀況,巡查重點設備運行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決處理。負責控制運行班材料的合理使用,檢查材料質量、數(shù)量。確保設施、設備能夠發(fā)揮其作用,維修后能使設備達到規(guī)定的使用標準。督導運行班人員的工作效率及應達到的工作質量標準。負責編制設備維護規(guī)范和安全操作規(guī)程,并做好設備操作方面的培訓技術。抓好運行班工作,經(jīng)常抽查各班組維修工作質量,查看工單上的報修是否及時完成。經(jīng)常抽查工作區(qū)域及重要設備衛(wèi)生狀況,并督促運行班人員及時清掃。做好其他部門的協(xié)調工作。對各班組無法處理或遺留工程問題要跟進并解決。配合維修主管完成各項維修工作。(三)、維修主管崗位責任在部門經(jīng)理領導下認真完成上級下達的各項工作任務,遇到特殊情況和應急任務要全力以赴認真完成。根據(jù)設備維修保養(yǎng)計劃安排,領導全班人員認真做好酒店動力設備的定期維修及保養(yǎng)任務,加強監(jiān)督和檢查,確保設備完好率。與運行主管配合,制定設備月度預防性維修保養(yǎng)計劃,并保證計劃按時、按質完成。接受經(jīng)理下達的工作指令和日常維修指令。督導員工認真填寫維修單,巡回檢查記錄和設備運行檢查、保養(yǎng)記錄,定期匯總后存檔。嚴格執(zhí)行各項安全操作規(guī)程,避免發(fā)生工傷,損壞設備等事故。每月認真做好設備材料、配件、必需品的采購計劃,交部門匯總后上報。認真抓好全班人員的勞動紀律,儀容儀表等,做好對員工設備維修及保養(yǎng)方面知識的培訓。嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,并做好操作場地的清潔衛(wèi)生,做到人走場清。(四)、弱電主管(1)在工程部經(jīng)理和副經(jīng)理的領導下,按先急后緩的原則,負責酒店整個弱電系統(tǒng)工作,并向領導提出相應設備更新意見。(2)協(xié)調各部門人員,確保電腦、電話、電視、網(wǎng)絡、音響、監(jiān)控和消防設備的正常運行和維護保養(yǎng)工作。(3)檢查員工交接班情況和設備設施的運行詳細記錄,發(fā)現(xiàn)重大問題應及時采取措施,并向有關領導匯報。(4)合理地排班和認真做好部門考勤,并做好材料統(tǒng)計工作。(5)完成領導交辦的其它工作。(五)、綜合維修領班(1)在工程部經(jīng)理和副總經(jīng)理的領導下,負責分配班組員工的各項工作,對員工進行考評,并向部門提出員工獎罰意見。(2)組織電工、維修工、萬能工、管工、木工、油漆工等,對飯店的各項設備設施進行計劃維修保養(yǎng)和應急搶修,確保酒店各系統(tǒng)設備設施正常運行。(3)組織人員對班內(nèi)包干區(qū)域定期檢查,并做好相應的記錄。(4)設備設施進行修理保養(yǎng)后,要在設備設施修理記錄上認真、完整地填寫,并注明維修人。(5)有計劃的安排對系統(tǒng)設備的維護保養(yǎng),使系統(tǒng)設備處于正常的運行狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)重大事故及時采取措施,并向有關領導匯報。(6)管好用好各種備品備件和工具,使帳務相符,提出備品備件采購要求。(7)檢查員工交接班和維修情況,每月匯總一次各維修人員的修理數(shù)量,落實好清潔衛(wèi)生工作。(8)關心班組員工的思想,學習和生活情況加強培訓,使班組成為技術過硬、團結協(xié)作的集體。(9)提高環(huán)保意識,教育員工節(jié)能降耗,避免污染,妥善處置廢物。五、工程部日常管理制度 酒店工程部的管理制度分三方面內(nèi)容: 第一、 酒店設備運行的基本管理制度 第二、 酒店設備的使用制度和流程 第三、 酒店設備的維保制度和流程 基本管理制度具體分為: 檔案管理制度;設備的運行巡檢制度;運 行交接班制度;機房管理制度;機房巡視制度;工具管理制度;維修物資管理制度 ;日常保修制度;安全用電制度;安全生產(chǎn)與安全教育制度;1設備事故分析和處理制度;1設備報損制度;1外包工程管理制度;1工程部崗位責任制;1工程組織結構和匯報流程。交接班制度: . a、 工程部員工要嚴格遵守交接班制度,保證日常工作的順利交接. b、 接班人員必須提前10至15分鐘,換好工作服到達工作現(xiàn)場準備交接班工 作. c、 交接班時間內(nèi), 以下班時間到為理由離崗,違者嚴肅處理. d、 處理設備故障時,不得以沒有交接 . e、 接班人員因故沒到,交接班人員不得離崗,違者視為脫崗嚴肅處理 f、 接班人員酒后或精神狀態(tài)不好等,交班人員不得交班,并報請上級主管負責 . g、 認真落實交接內(nèi)容, 絕接班,并報上級主管處理.六、工程部工作流程 (一)每日工作程序 查閱每日值班工作記錄,對出現(xiàn)的情況和問題提出解決問題的方法,并立即安排實施,特別是未完成的維修單要查明原因,立即處理。組織突發(fā)性故障搶修。巡查配電室、空調室及電梯機房等重要設備區(qū)域,了解和查看設備運行情況。檢查各班組對各項規(guī)章制度執(zhí)行情況。檢查日維修及計劃維護保養(yǎng)等計劃工作的落實及進度情況。了解當天維修單及報修的反饋情況。安排總經(jīng)理交待的其它臨時任務。8. 查看員工考勤情況(二)每周工作流程每周匯報本周工作情況和下周工作計劃。按例會要求,確定完善每周工作計劃。每周一次召開部門員工會議,傳達總經(jīng)理的指示,布置部門本周的工作任務,分析上周工作及評估各班組的工作情況。隨時接受總經(jīng)理下達的工作指令,并組織調度實施。處理有關水、電等相關單位的協(xié)作事宜。對于酒店的重大接待任務和重要活動,要組織調度好工作,工作要有前瞻性,安排人員值班,確保萬無一失。檢查一周工作落實情況,匯總分析日常維修,計劃維修及各種設備的運行情況,若發(fā)現(xiàn)問題,及時對各班組提出整改意見,督促立即整改。了解每周會議情況,安排會議室音響系統(tǒng)、懸掛橫幅等事項。注意了解員工的思想狀況,及時為員工排憂解難。 (三)每月及年底工作流程制定并安排組織部門月度、季度的培訓計劃。會同主管制定年度、季度、月度預防性維修計劃。統(tǒng)計和分解各部門每月的水電費用,并根據(jù)財務提供的維修材料統(tǒng)計,分析費用組成,制定相應措施,確保節(jié)能降耗有明顯的成效。每月召開一次技術質量分析會,分析情況,處理難題布置工作。5. 每月月底召開一次部門會議,分析和總結本月工作及出現(xiàn)的問題,安排下月主要工作。6. 定期參加酒店的經(jīng)營分析會,營銷分析會等其他例會。7.編寫部門年度工作計劃及設備維修更新改造計劃,做好明年大的工程項目維修的費用預算 。七、工程部日常報修程序 工作程序與工作步驟報修 (1)正常情況下使用保修單報修。(2)緊急情況下可使用電話報修,事后補填保修單。(3)報修部門應說明維修項目和維修地點。派工 (1)接到報修后當班運行領班根據(jù)報修項目的輕重緩急進行維修。(2)如果維修影響客人,應通知相關部門,做好解釋工作,根據(jù)情況維修。組織實施 (1)主管督促維修項目的實施和關注完成情況,重要維修項目要到現(xiàn)場 (2)緊急情況下立即組織人員到達現(xiàn)維修。維修 (1)維修人員接到維修任務后,帶維修單及時趕到維修地點排除故障。(2)維修人員進入客房維修,樓層服務員需在現(xiàn)場,維修人員不得動用客人的或與維修無關的物品。如遇客人在房間,須致問候語并征得客人同意方可維修,維修完畢后因維修引起的客人不便應向客人致歉。(3)在營業(yè)場所維修,須有報修部門人員在場,不得隨意動用與維修無關的物品,保持維修現(xiàn)場整潔,維修結束后清理現(xiàn)場,做到無施工痕跡。完成 (1)維修完成后,請報修部門驗收簽字,維修人員須在維修單上注明維修完成時間及維修人姓名。(2)對維修單審核后,已完成的整理歸檔,未完成的進行以下處理:①對因缺配件無法完成的維修,應通知報修部門,待材料購買后立即組織維修。②對維修不合格或客人不滿意的維修項目,主管指出不合格地方,說明正確的維修方法,重新維修。③客房顯示“請勿打擾”時,暫緩進房維修,并由樓層服務員確認,在維修單上注明時間,待客人方便時通知工程部派人維修。④其它問題,在《遺留工程問題本》上詳細記錄,并報告主管安排人員維修。⑤統(tǒng)計維修費用,建立維修費用臺賬。 八、安全運行管理制度 酒店工程部安全管理制度 保證酒店設施設備安全、正常地運行是工程部的首要任務,工程部對酒店設施設備的安全運行負有責任,工程部有權力制止一切可能危及設施設備安全運轉的違規(guī)行為。 為了保證設備安全運行,延長設備壽命,工程部對各部門的設施設備的正確使用負有安全操作培訓的義務,指導各部門正確使用器械設備。 根據(jù)各崗位具體情況,制定崗位操作規(guī)程和崗位責任制,由上至下,分級落實責任,嚴格執(zhí)行 工作人員要清楚自己的工作范圍,熟悉操作規(guī)程,經(jīng)常進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患問題,及時采取措施整改。 根據(jù)各項設備不同的技術性能要求來制定保養(yǎng)、檢修和維護計劃,按計劃操作,避免緊急搶修。 制定重要設備、設施安全事故應急處理預案,以保證發(fā)生事故時能夠做到妥善處理,協(xié) 調有序, 工程部要加強各機房和酒店重要區(qū)域的煙火、危險品的巡視,建立倉庫統(tǒng)一存放危險品。 嚴格遵守各項安全規(guī)章制度和操作規(guī)程,做好各項機械及部件的檢修工作。 嚴格執(zhí)行交接班制度,認真填寫交接班記錄。 定期檢查各主要設備,做到早發(fā)現(xiàn),早處理,不讓隱患擴大。 1工程各部位的鑰匙要有專人負責保管,并做好鑰匙的管理工作,確有原因需要借鑰匙,要做好記錄,并于當日歸還。 1配電房人員嚴格執(zhí)行停、送電、倒閘、帶電作業(yè)的相關操作程序,持證上崗。 1電焊工嚴格執(zhí)行相關規(guī)定并持證上崗,加工區(qū)域嚴禁存放易燃易爆物品。 1在電梯轎廂頂維修時,嚴格按照電梯的相關操作程序,持證上崗。 1使用較危險的工具時,要做好防護措施。 1維修或檢查正在工作的蒸汽鍋爐時,要做好防護措施,避免燙傷。 1更換太陽能真空管時,盡可能避開晴朗天氣或安排在晚上進行,避免燙傷。 1確保在特殊情況下最大限度地保證設備和人員的安全,要根據(jù)各崗位具體情況來制定一套完善的應急措施,由上至下、分級落實責任, 嚴格執(zhí)行。九、工程部日常保養(yǎng)規(guī)程 工作程序工作步驟查閱保養(yǎng)記錄 (1)掌握設備保養(yǎng)周期。 (2)掌握設備技術狀況 (1)根據(jù)保養(yǎng)記錄制定保養(yǎng)計劃,要求內(nèi)容詳細、合理。(2)確定工作質量檢查標準。組織實施 (1)根據(jù)人員情況,指派分管人員按計劃進行設備保養(yǎng)計劃。(2)如在保養(yǎng)過程中出現(xiàn)技術問題,工作量加大,部門及時協(xié)調解決,根據(jù)實際情況增派人手或修改保養(yǎng)計劃。(3)工作完成后,部門經(jīng)理按質量檢查標準檢查工作完成情況。保養(yǎng)記錄 (1)詳細記錄保養(yǎng)時間、工作情況和設備技術情況。十、檢查維修客房設施設備 ()①房門:無指印,鎖完好,完全指示圖等完好齊全,請勿打擾牌及餐牌完好齊全,安全鏈、窺鏡、把手等完好。②墻面和
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