內(nèi)部辦公的應(yīng)用軟件系統(tǒng)招標項目要求-文庫吧
2025-10-02 01:52 本頁面
【正文】 進行整體辦公流轉(zhuǎn)工作。體系結(jié)構(gòu)圖如下： 市 局 工 商 辦 公 網(wǎng) 絡(luò)A 分 局 O A 網(wǎng)工 作 站 工 作 站. .工 作 站 工 作 站. .工 作 站 工 作 站. .. . . . . .V P NV P NV P N移 動 用 戶無 線 網(wǎng)公 文 交 換B 分 局 O A 網(wǎng)C 分 局 O A 網(wǎng)市 局 與 分 局 網(wǎng) 絡(luò) 體 系 結(jié) 構(gòu) 圖市 政 府 網(wǎng)工 商 所 工 商 所 工 商 所 四、功能需求 公文處理系統(tǒng)二期 公文管理二期系統(tǒng)是辦公業(yè)務(wù)的核心應(yīng)用之一，要求包括收發(fā)文系統(tǒng)升級、督辦管理、電子簽章管理、文件檔案管理、電子公文交換系統(tǒng)和圖形處理等功能。公文管 理要求符合國家相關(guān)部門制定的電子公文參照標準，確保公文的格式、形式和安全性符合國家電子政務(wù)相關(guān)規(guī)范與標準 收發(fā)文系統(tǒng)升級 要求在原有的收發(fā)文管理系統(tǒng)進行升級改造，解決原系統(tǒng)的各種存在問題和優(yōu)化系統(tǒng)的響應(yīng)性能，主要包括如下內(nèi)容： 1) 客戶端系統(tǒng)的改造：全面采用微軟的智能客戶端，代替原有的瀏覽器作為客戶端的應(yīng)用方式，設(shè)計出符合辦公業(yè)務(wù)的應(yīng)用，并能保證原有功能的正常運行。 2) 優(yōu)化系統(tǒng)的響應(yīng)速度：由于原系統(tǒng)的對系統(tǒng)的運行與文件的調(diào)出和打開速度較慢，要求處理與解決此存在的系統(tǒng)問題，全面提升系統(tǒng)運行的響應(yīng)速度。 3) 處理系統(tǒng)文件的丟失與不能存入問題：為了提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性，保證原系統(tǒng)的正常運行。有時系統(tǒng)會出現(xiàn)處理后的文件自動丟失或不能夠存入的問題，要求進行深入分析并提出可行的解決方案。 在收發(fā)文系統(tǒng)升級中，除了主要包含以上內(nèi)容外，在實際調(diào)研分析過程中，要求能夠解決處理可能提出新的改造應(yīng)用和存在其它的系統(tǒng)問題，投標商應(yīng)將其考慮在升級改造應(yīng)用的范圍內(nèi)。 目標考核和工作督辦 目標考核是指：包括對市局和下屬各分局的工作目標的制定和任務(wù)拆分；實現(xiàn)周、月、季、半年、全年目標完成情況的即時監(jiān)控管理，包括目標報送、情況 反饋、實時監(jiān)控等功能；實現(xiàn)對各單位目標完成情況的自動化統(tǒng)計和評審。 工作督辦是指：建立領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項及新聞媒體負面報道的督辦管理平臺，設(shè)立督、催、轉(zhuǎn)辦事項立項登記，辦理通知起草，發(fā)放到各承辦部門及回復(fù)，辦理報告起草、上報及生成各種統(tǒng)計報表等全部工作流程，具有督、催、轉(zhuǎn)辦提醒功能。督辦分三種形式：一是按收文辦理期限定期督辦；二是“呈批和任務(wù)交辦”功能產(chǎn)生的臨時任務(wù)（含工商領(lǐng)導(dǎo)和其他上級交辦的任務(wù)）的督辦；三是會議（局領(lǐng)導(dǎo)辦公會議、專題會議等）確定的任務(wù)的督辦。 檔案管理和辦文統(tǒng)計 要求與市局 現(xiàn)有的檔案管理和文書檔案管理系統(tǒng)相結(jié)合，實現(xiàn)全局所有已辦完文件的合理分類、組卷、檢索和借閱管理，以及不同文件的歸檔問題，同時支持多種文件來源輸入和解決文件統(tǒng)一管理問題。 提供完整的辦文統(tǒng)計功能，允許用戶自定義報表格式和統(tǒng)計內(nèi)容，達到各處（室）辦文人員年度、季度考評的需要，所生成的報表采用 Excel格式，方便編輯、打印、傳閱等。同時系統(tǒng)可以進行報表統(tǒng)計和查詢，要求具有表格即時定制、表格分發(fā)、表格回收、表格匯總等功能應(yīng)用。 電子公文交換 由于市局和各分局，以及與單位外部之間的電子公文交換應(yīng)用中，存 在著系統(tǒng)互不兼容，數(shù)據(jù)不能共享，難以實現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)的集中統(tǒng)一管理，要求建立一套有效的電子公文交換系統(tǒng)。要求系統(tǒng)是按照深圳市的電子公文交換的管理辦法，能夠解決各種不同公文系統(tǒng)的 公文報送、接收功能，實現(xiàn) 對內(nèi)部市局與分局之間，對外部市政府之間的 辦公、辦文、收發(fā)文全過程的自動化 應(yīng)用。 另外，要求對電子公文交換系統(tǒng)的收文可以直接與 OA系統(tǒng)無縫連接，并轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一的格式。面對其他單位通過電子交換的不同格式的文件，例：北大方正電子印刷系統(tǒng)的 ceb格式的文件、書生系統(tǒng) sep格式的文件等等。還有很大部分的紙質(zhì)文件，開發(fā)商必須提 供成熟技術(shù)，把這些文件轉(zhuǎn)換成通用可閱讀格式，終端用戶不再需要安裝不同的閱讀軟件。 安全性方面，使局與分局的公文交換，必須實現(xiàn)有效的簽收、統(tǒng)計、電子印章等處理。 圖形處理工具 1) 自動化字段抽取：為了提高辦公人員的工作效率，在收文管理應(yīng)用中，要求能夠?qū)Ω鞣N掃描文件進行自動識別利用，包含直接識別摘取文件的標題、作者、來源和日期等；在發(fā)文管理應(yīng)用中，要求能夠?qū)⑽募詣愚D(zhuǎn)成掃描件進行發(fā)送。 2) 掃描識別功能：系統(tǒng)應(yīng)提供圖像識別功能。當收到上級或其他外單位來的公文、簽署的合同、內(nèi)部審批表等紙質(zhì)文件時，可以經(jīng)過掃 描進入辦公系統(tǒng)。只需在掃描件上選中欲輸入的文字，系統(tǒng)自動彈出對話框，選擇相應(yīng)的欄目系統(tǒng)自動進行錄入。也可以把整篇文件掃描識別后作為正文或附件存儲，以便以后的工作中進行全文檢索，獲得資料及利用。此功能要求可以在辦公系統(tǒng)的各種
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