內(nèi)部辦公的應用軟件系統(tǒng)招標項目要求(存儲版)
【正文】 動識別利用，包含直接識別摘取文件的標題、作者、來源和日期等；在發(fā)文管理應用中，要求能夠?qū)⑽募詣愚D(zhuǎn)成掃描件進行發(fā)送。要求能體現(xiàn)以人員為中心的管理方式，不同崗位的人員享有對各種系統(tǒng)的不同的各種使用與管理權限。其中車輛的檔案信息包括以下主要信息：車主單位、使用單位、車號、車型、駕駛員姓名、廠牌型號、座位數(shù)、定編情況、購買時間、應報廢時間、月用油情況、行駛公里數(shù)、保險日期、定期保養(yǎng)日期、保養(yǎng)級別、保養(yǎng)內(nèi)容等信息；駕駛員的基本 信息包括：姓名、性別、年齡、準駕車型、駕齡、初領日期、年審月份、扣分情況等信息；車輛維護保養(yǎng)信息有：維護時間、車號、公里數(shù)、檢查項目、保養(yǎng)項目、備注、管理員簽名、維護保養(yǎng)員。要求與市工商局現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)相連 接。同時，對于會議通知，或工作安排等事宜，可由工作安排人員自動將相關信息加入到相關參加人員的日程安排中。同時系統(tǒng)可以方便地和各種后臺業(yè)務數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)連接，可以把辦公自動化，納入到業(yè)務處理、財務統(tǒng)計、資源管理等系統(tǒng)中一起構成一個更大更完整的系統(tǒng)應用。政務信息的格式也非常繁復，主要有：結構化數(shù)據(jù)（存在數(shù)據(jù)庫中的字段信息），半結構化信息 (XML、 EXECL、 Note文檔、公文交換 )，非結構化信息（如 Word、 Excel、 PDF、 WPS、 PPT、影像 TIF、語音、影像、 GIF等等）。 4）實現(xiàn)統(tǒng)一的待辦事宜管理、消息平臺管理、任務管理。要提供多種常規(guī)方式的批量數(shù)據(jù)導入功能（如文本方式， EXCEL方式等）。 2) 權限管理： 基于角色（崗位）的權限定義，可設置角色和角色訪問系統(tǒng)資源 (系統(tǒng)模塊、數(shù)據(jù)庫記錄、文件類別、流程環(huán)節(jié)等 )的各級操作 (查詢、新建、修改、刪除、下載等 )的權限，同時允許設置的個人權限控制方式。 3 項目服務要求 項目服務 提供三年的系統(tǒng)免費服務。 所有培訓教員必須用中文授課。 提供軟件系統(tǒng)解決方案。 投標人必須在系統(tǒng)設計方案中對本包所描述的所有用戶需求做出相應的響應。 業(yè)務人員培訓：軟件的使用。 4 培訓 投標人必須滿足本項目 的培訓服務。 要求提供第三方的軟件產(chǎn)品 時，必須有原始廠商提供的對本項目獨立授權。 系統(tǒng)管理 提供系統(tǒng)正常運行所需的各種設置、檢查和維護管理功能。 1) 數(shù)據(jù)處理： 需要有專門的表格定制處理平臺，數(shù)據(jù)處理均需要提供批量數(shù)據(jù)的導入，導出和查詢，修改功能。 2）建立知識門戶：要求系統(tǒng)分別建立公共服務資訊模塊，分類管理單位內(nèi)部有效的政務資源；建立個人知識管理庫，每個用戶可以自行 設定分類目錄，同時系統(tǒng)能夠自動尋找、歸類、分析和 判斷 每個用戶可能最感興趣或者對某個用戶最有用的 文章 。 5) 圖形化表單設計：提供圖形可視化表單定制功能，能夠設計大量的公文、紅頭文件、各種單據(jù)、憑證、可定義公文結構、信息類結構，設置窗體字段；同時在表單上可設計各部門的訪問和使用權限；表單設計字段的跨業(yè)務系統(tǒng)直接調(diào)用功能等等。審批內(nèi)容包含如單位人員的請假、費用報銷、辦公用品的領用、申報等等審批工作，要求提供辦公業(yè)務流程設計不少于 50個，包括流程化 的考勤、請假、休假管理等。 領導活動安排 用于安排局領導的日常工作、活動、計劃等事項。在系統(tǒng)中能夠提供固定資產(chǎn)的查詢和相關的統(tǒng)計，能夠生成固定資產(chǎn)登記本。要求系統(tǒng)采用物品條碼管理技術，能夠?qū)Ψb使用情況的進行查詢和相關的統(tǒng)計。 機關事務業(yè)務系統(tǒng) 提供全局系統(tǒng)的行政辦公事務的業(yè)務信息化管理，實現(xiàn)各部門之間行政事務的協(xié)同辦公。還有很大部分的紙質(zhì)文件，開發(fā)商必須提 供成熟技術，把這些文件轉(zhuǎn)換成通用可閱讀格式，終端用戶不再需要安裝不同的閱讀軟件。督辦分三種形式：一是按收文辦理期限定期督辦；二是“呈批和任務交辦”功能產(chǎn)生的臨時任務（含工商領導和其他上級交辦的任務）的督辦；三是會議（局領導辦公會議、專題會議等）確定的任務的督辦。體系結構圖如下： 市 局 工 商 辦 公 網(wǎng) 絡A 分 局 O A 網(wǎng)工 作 站 工 作 站. .工 作 站 工 作 站. .工 作 站 工 作 站. .. . . . . .V P NV P NV P N移 動 用 戶無 線 網(wǎng)公 文 交 換B 分 局 O A 網(wǎng)C 分 局 O A 網(wǎng)市 局 與 分 局 網(wǎng) 絡 體 系 結 構 圖市 政 府 網(wǎng)工 商 所 工 商 所 工 商 所 四、功能需求 公文處理系統(tǒng)二期 公文管理二期系統(tǒng)是辦公業(yè)務的核心應用之一，要求包括收發(fā)文系統(tǒng)升級、督辦管理、電子簽章管理、文件檔案管理、電子公文交換系統(tǒng)和圖形處理等功能。 4) 在軟件開發(fā)的各個階段，包括需求分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)開發(fā)、軟件測試、系統(tǒng)試運行等，根據(jù)需要分別組織評審和驗收
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