內(nèi)部辦公的應(yīng)用軟件系統(tǒng)招標(biāo)項(xiàng)目要求(存儲(chǔ)版)
【正文】 動(dòng)識(shí)別利用，包含直接識(shí)別摘取文件的標(biāo)題、作者、來(lái)源和日期等；在發(fā)文管理應(yīng)用中，要求能夠?qū)⑽募詣?dòng)轉(zhuǎn)成掃描件進(jìn)行發(fā)送。要求能體現(xiàn)以人員為中心的管理方式，不同崗位的人員享有對(duì)各種系統(tǒng)的不同的各種使用與管理權(quán)限。其中車(chē)輛的檔案信息包括以下主要信息：車(chē)主單位、使用單位、車(chē)號(hào)、車(chē)型、駕駛員姓名、廠牌型號(hào)、座位數(shù)、定編情況、購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、應(yīng)報(bào)廢時(shí)間、月用油情況、行駛公里數(shù)、保險(xiǎn)日期、定期保養(yǎng)日期、保養(yǎng)級(jí)別、保養(yǎng)內(nèi)容等信息；駕駛員的基本 信息包括：姓名、性別、年齡、準(zhǔn)駕車(chē)型、駕齡、初領(lǐng)日期、年審月份、扣分情況等信息；車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)信息有：維護(hù)時(shí)間、車(chē)號(hào)、公里數(shù)、檢查項(xiàng)目、保養(yǎng)項(xiàng)目、備注、管理員簽名、維護(hù)保養(yǎng)員。要求與市工商局現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)相連 接。同時(shí)，對(duì)于會(huì)議通知，或工作安排等事宜，可由工作安排人員自動(dòng)將相關(guān)信息加入到相關(guān)參加人員的日程安排中。同時(shí)系統(tǒng)可以方便地和各種后臺(tái)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)連接，可以把辦公自動(dòng)化，納入到業(yè)務(wù)處理、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、資源管理等系統(tǒng)中一起構(gòu)成一個(gè)更大更完整的系統(tǒng)應(yīng)用。政務(wù)信息的格式也非常繁復(fù)，主要有：結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（存在數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段信息），半結(jié)構(gòu)化信息 (XML、 EXECL、 Note文檔、公文交換 )，非結(jié)構(gòu)化信息（如 Word、 Excel、 PDF、 WPS、 PPT、影像 TIF、語(yǔ)音、影像、 GIF等等）。 4）實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的待辦事宜管理、消息平臺(tái)管理、任務(wù)管理。要提供多種常規(guī)方式的批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能（如文本方式， EXCEL方式等）。 2) 權(quán)限管理： 基于角色（崗位）的權(quán)限定義，可設(shè)置角色和角色訪問(wèn)系統(tǒng)資源 (系統(tǒng)模塊、數(shù)據(jù)庫(kù)記錄、文件類別、流程環(huán)節(jié)等 )的各級(jí)操作 (查詢、新建、修改、刪除、下載等 )的權(quán)限，同時(shí)允許設(shè)置的個(gè)人權(quán)限控制方式。 3 項(xiàng)目服務(wù)要求 項(xiàng)目服務(wù) 提供三年的系統(tǒng)免費(fèi)服務(wù)。 所有培訓(xùn)教員必須用中文授課。 提供軟件系統(tǒng)解決方案。 投標(biāo)人必須在系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案中對(duì)本包所描述的所有用戶需求做出相應(yīng)的響應(yīng)。 業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)：軟件的使用。 4 培訓(xùn) 投標(biāo)人必須滿足本項(xiàng)目 的培訓(xùn)服務(wù)。 要求提供第三方的軟件產(chǎn)品 時(shí)，必須有原始廠商提供的對(duì)本項(xiàng)目獨(dú)立授權(quán)。 系統(tǒng)管理 提供系統(tǒng)正常運(yùn)行所需的各種設(shè)置、檢查和維護(hù)管理功能。 1) 數(shù)據(jù)處理： 需要有專門(mén)的表格定制處理平臺(tái)，數(shù)據(jù)處理均需要提供批量數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，導(dǎo)出和查詢，修改功能。 2）建立知識(shí)門(mén)戶：要求系統(tǒng)分別建立公共服務(wù)資訊模塊，分類管理單位內(nèi)部有效的政務(wù)資源；建立個(gè)人知識(shí)管理庫(kù)，每個(gè)用戶可以自行 設(shè)定分類目錄，同時(shí)系統(tǒng)能夠自動(dòng)尋找、歸類、分析和 判斷 每個(gè)用戶可能最感興趣或者對(duì)某個(gè)用戶最有用的 文章 。 5) 圖形化表單設(shè)計(jì)：提供圖形可視化表單定制功能，能夠設(shè)計(jì)大量的公文、紅頭文件、各種單據(jù)、憑證、可定義公文結(jié)構(gòu)、信息類結(jié)構(gòu)，設(shè)置窗體字段；同時(shí)在表單上可設(shè)計(jì)各部門(mén)的訪問(wèn)和使用權(quán)限；表單設(shè)計(jì)字段的跨業(yè)務(wù)系統(tǒng)直接調(diào)用功能等等。審批內(nèi)容包含如單位人員的請(qǐng)假、費(fèi)用報(bào)銷、辦公用品的領(lǐng)用、申報(bào)等等審批工作，要求提供辦公業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)不少于 50個(gè)，包括流程化 的考勤、請(qǐng)假、休假管理等。 領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排 用于安排局領(lǐng)導(dǎo)的日常工作、活動(dòng)、計(jì)劃等事項(xiàng)。在系統(tǒng)中能夠提供固定資產(chǎn)的查詢和相關(guān)的統(tǒng)計(jì)，能夠生成固定資產(chǎn)登記本。要求系統(tǒng)采用物品條碼管理技術(shù)，能夠?qū)Ψb使用情況的進(jìn)行查詢和相關(guān)的統(tǒng)計(jì)。 機(jī)關(guān)事務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng) 提供全局系統(tǒng)的行政辦公事務(wù)的業(yè)務(wù)信息化管理，實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間行政事務(wù)的協(xié)同辦公。還有很大部分的紙質(zhì)文件，開(kāi)發(fā)商必須提 供成熟技術(shù)，把這些文件轉(zhuǎn)換成通用可閱讀格式，終端用戶不再需要安裝不同的閱讀軟件。督辦分三種形式：一是按收文辦理期限定期督辦；二是“呈批和任務(wù)交辦”功能產(chǎn)生的臨時(shí)任務(wù)（含工商領(lǐng)導(dǎo)和其他上級(jí)交辦的任務(wù)）的督辦；三是會(huì)議（局領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議、專題會(huì)議等）確定的任務(wù)的督辦。體系結(jié)構(gòu)圖如下： 市 局 工 商 辦 公 網(wǎng) 絡(luò)A 分 局 O A 網(wǎng)工 作 站 工 作 站. .工 作 站 工 作 站. .工 作 站 工 作 站. .. . . . . .V P NV P NV P N移 動(dòng) 用 戶無(wú) 線 網(wǎng)公 文 交 換B 分 局 O A 網(wǎng)C 分 局 O A 網(wǎng)市 局 與 分 局 網(wǎng) 絡(luò) 體 系 結(jié) 構(gòu) 圖市 政 府 網(wǎng)工 商 所 工 商 所 工 商 所 四、功能需求 公文處理系統(tǒng)二期 公文管理二期系統(tǒng)是辦公業(yè)務(wù)的核心應(yīng)用之一，要求包括收發(fā)文系統(tǒng)升級(jí)、督辦管理、電子簽章管理、文件檔案管理、電子公文交換系統(tǒng)和圖形處理等功能。 4) 在軟件開(kāi)發(fā)的各個(gè)階段，包括需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、軟件測(cè)試、系統(tǒng)試運(yùn)行等，根據(jù)需要分別組織評(píng)審和驗(yàn)收
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