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正文內(nèi)容

內(nèi)部辦公的應(yīng)用軟件系統(tǒng)招標(biāo)項(xiàng)目要求(留存版)

  

【正文】 Oracle, DB2, SQL)中的業(yè)務(wù)處理表單,或直接 接入基于 B/S的業(yè)務(wù)熱點(diǎn)銜接,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的審批。這些功能將成為其它應(yīng)用的基礎(chǔ)。 3) 系統(tǒng)日志: 自動(dòng)跟蹤和分類(lèi)記錄和用戶(hù)的每一個(gè)操作,提供日志審計(jì)、異常情況提醒設(shè)置等功能,并能根據(jù)權(quán)限進(jìn)行逐級(jí)日志查詢(xún)。 投標(biāo)人必須為所有被培訓(xùn)的人員提供培訓(xùn)用文字資料和講義等相關(guān)用品。 若本標(biāo)書(shū)的要求中出現(xiàn)不合理或不完整的問(wèn)題時(shí),投標(biāo)人有責(zé)任提出補(bǔ)充修改方案并征得本采購(gòu)單位同意后付諸實(shí)施。 (b) 交貨地點(diǎn):使用單位:深圳市工商行政管理局(物價(jià)局)。各種申報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)可以及時(shí)、方便地導(dǎo)入系統(tǒng),并可以將報(bào)表導(dǎo)出為 Excel、 Word等文件格式。 ? 基于 PKI的權(quán)限控制工具; 此產(chǎn)品要求擁有上述的公文資源挖掘功能,如果開(kāi)發(fā)商采用第三方的公文資源挖掘產(chǎn)品,必須提供原廠(chǎng)商的授權(quán)代理證明。系統(tǒng)審批流程主要分為兩大類(lèi):一是辦公應(yīng)用的審批,二是業(yè)務(wù)工作的審批。資源管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)基本情況的建檔、固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)、固定資產(chǎn)的登記報(bào)銷(xiāo)、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用及使用情況、固定資產(chǎn)的報(bào)廢報(bào)損等業(yè)務(wù)的管理。此功能要求可以在辦公系統(tǒng)的各種流程中應(yīng)用。 工作督辦是指:建立領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項(xiàng)及新聞媒體負(fù)面報(bào)道的督辦管理平臺(tái),設(shè)立督、催、轉(zhuǎn)辦事項(xiàng)立項(xiàng)登記,辦理通知起草,發(fā)放到各承辦部門(mén)及回復(fù),辦理報(bào)告起草、上報(bào)及生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表等全部工作流程,具有督、催、轉(zhuǎn)辦提醒功能。 3) 確保系統(tǒng)平穩(wěn)過(guò)渡和舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)的成功移植。 存在的主要問(wèn)題 各個(gè)應(yīng)用軟件系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立,缺乏信息交換, 實(shí)現(xiàn)方式各異;公文處理系統(tǒng)功能不完善,缺乏電子簽名和加密存儲(chǔ)手段;信息資源分散于多種應(yīng)用系統(tǒng),缺乏集中統(tǒng)一管理和應(yīng)用;有些內(nèi)部辦公事務(wù)還未應(yīng)用信息化手段實(shí)現(xiàn)。可以方便地增加新工作流程、修改現(xiàn)有工作流程。體系結(jié)構(gòu)圖如下: 市 局 工 商 辦 公 網(wǎng) 絡(luò)A 分 局 O A 網(wǎng)工 作 站 工 作 站. .工 作 站 工 作 站. .工 作 站 工 作 站. .. . . . . .V P NV P NV P N移 動(dòng) 用 戶(hù)無(wú) 線(xiàn) 網(wǎng)公 文 交 換B 分 局 O A 網(wǎng)C 分 局 O A 網(wǎng)市 局 與 分 局 網(wǎng) 絡(luò) 體 系 結(jié) 構(gòu) 圖市 政 府 網(wǎng)工 商 所 工 商 所 工 商 所 四、功能需求 公文處理系統(tǒng)二期 公文管理二期系統(tǒng)是辦公業(yè)務(wù)的核心應(yīng)用之一,要求包括收發(fā)文系統(tǒng)升級(jí)、督辦管理、電子簽章管理、文件檔案管理、電子公文交換系統(tǒng)和圖形處理等功能。還有很大部分的紙質(zhì)文件,開(kāi)發(fā)商必須提 供成熟技術(shù),把這些文件轉(zhuǎn)換成通用可閱讀格式,終端用戶(hù)不再需要安裝不同的閱讀軟件。要求系統(tǒng)采用物品條碼管理技術(shù),能夠?qū)Ψb使用情況的進(jìn)行查詢(xún)和相關(guān)的統(tǒng)計(jì)。 領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排 用于安排局領(lǐng)導(dǎo)的日常工作、活動(dòng)、計(jì)劃等事項(xiàng)。 5) 圖形化表單設(shè)計(jì):提供圖形可視化表單定制功能,能夠設(shè)計(jì)大量的公文、紅頭文件、各種單據(jù)、憑證、可定義公文結(jié)構(gòu)、信息類(lèi)結(jié)構(gòu),設(shè)置窗體字段;同時(shí)在表單上可設(shè)計(jì)各部門(mén)的訪(fǎng)問(wèn)和使用權(quán)限;表單設(shè)計(jì)字段的跨業(yè)務(wù)系統(tǒng)直接調(diào)用功能等等。 1) 數(shù)據(jù)處理: 需要有專(zhuān)門(mén)的表格定制處理平臺(tái),數(shù)據(jù)處理均需要提供批量數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,導(dǎo)出和查詢(xún),修改功能。 要求提供第三方的軟件產(chǎn)品 時(shí),必須有原始廠(chǎng)商提供的對(duì)本項(xiàng)目獨(dú)立授權(quán)。 業(yè)務(wù)人員培訓(xùn):軟件的使用。 提供軟件系統(tǒng)解決方案。 3 項(xiàng)目服務(wù)要求 項(xiàng)目服務(wù) 提供三年的系統(tǒng)免費(fèi)服務(wù)。要提供多種常規(guī)方式的批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能(如文本方式, EXCEL方式等)。政務(wù)信息的格式也非常繁復(fù),主要有:結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(存在數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段信息),半結(jié)構(gòu)化信息 (XML、 EXECL、 Note文檔、公文交換 ),非結(jié)構(gòu)化信息(如 Word、 Excel、 PDF、 WPS、 PPT、影像 TIF、語(yǔ)音、影像、 GIF等等)。同時(shí),對(duì)于會(huì)議通知,或工作安排等事宜,可由工作安排人員自動(dòng)將相關(guān)信息加入到相關(guān)參加人員的日程安排中。其中車(chē)輛的檔案信息包括以下主要信息:車(chē)主單位、使用單位、車(chē)號(hào)、車(chē)型、駕駛員姓名、廠(chǎng)牌型號(hào)、座位數(shù)、定編情況、購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、應(yīng)報(bào)廢時(shí)間、月用油情況、行駛公里數(shù)、保險(xiǎn)日期、定期保養(yǎng)日期、保養(yǎng)級(jí)別、保養(yǎng)內(nèi)容等信息;駕駛員的基本 信息包括:姓名、性別、年齡、準(zhǔn)駕車(chē)型、駕齡、初領(lǐng)日期、年審月份、扣分情況等信息;車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)信息有:維護(hù)時(shí)間、車(chē)號(hào)、公里數(shù)、檢查項(xiàng)目、保養(yǎng)項(xiàng)目、備注、管理員簽名、維護(hù)保養(yǎng)員。 圖形處理工具 1) 自動(dòng)化字段抽取:為了提高辦公人員的工作效率,在收文管理應(yīng)用中,要求能夠?qū)Ω鞣N掃描文件進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別利用,包含直接識(shí)別摘取文件的標(biāo)題、作者、來(lái)源和日期等;在發(fā)文管理應(yīng)用中,要求能夠?qū)⑽募?
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