內(nèi)部辦公的應用軟件系統(tǒng)招標項目要求-wenkub
2022-11-16 01:52:56 本頁面
【正文】 。 安全控制要求 充分運用身份鑒別與驗證、訪問權(quán)限的控制、電子簽名與電子公章、系統(tǒng)日志與審計、操作界面的時效鎖定、多層次基于角色的權(quán)限控制和管理、完整的修改痕跡保留等手段保證系統(tǒng)和信息的安全。 3) 確保系統(tǒng)平穩(wěn)過渡和舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)的成功移植。完善現(xiàn)有內(nèi)網(wǎng)門戶網(wǎng)站，集成所有內(nèi)部辦公和各項業(yè)務應用軟件系統(tǒng)，并且具備個性化的特點，實現(xiàn)統(tǒng)一的待辦事宜管理、消息平臺管理、任務管理等，使之成為功能完善、反應快速、穩(wěn)定可靠的內(nèi)部網(wǎng)上工作平臺。 3) 流程化事務管理及通用審批平臺 ：實現(xiàn)內(nèi)部事務流程化管理，包括流程化的考勤、請假、休假 管理等。 二、建設(shè)內(nèi)容 1) 公文處理系統(tǒng)二期 ：升級現(xiàn)有公文處理系統(tǒng)。 存在的主要問題 各個應用軟件系統(tǒng)相對獨立，缺乏信息交換， 實現(xiàn)方式各異；公文處理系統(tǒng)功能不完善，缺乏電子簽名和加密存儲手段；信息資源分散于多種應用系統(tǒng)，缺乏集中統(tǒng)一管理和應用；有些內(nèi)部辦公事務還未應用信息化手段實現(xiàn)。招標項目要求 一、技術(shù)要求 一、項目概述 現(xiàn)狀 我局已經(jīng)建立了多個用于內(nèi)部辦公的應用軟件系統(tǒng)，其中包括公文處理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和內(nèi)部門戶網(wǎng)站等，也建立了比較完善的電子郵件系統(tǒng)、即時消息系統(tǒng)和短信網(wǎng)關(guān)等。以上種種情況導致了信息資源難以得到充分采集和利用，制約了信息化技術(shù)整體效能的發(fā)揮，影響了我局辦公自動化水平。除了改進和完善現(xiàn)有功能外，主要需要增加電子身份認證、電子簽名、加密存儲等功能?？梢苑奖愕卦黾有鹿ぷ髁鞒獭⑿薷默F(xiàn)有工作流程。 5) 移動辦 公： 實現(xiàn)本項目主要業(yè)務的移動辦公應用程序。 4) 在軟件開發(fā)的各個階段，包括需求分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)開發(fā)、軟件測試、系統(tǒng)試運行等，根據(jù)需要分別組織評審和驗收，確保軟件產(chǎn)品質(zhì)量。 要求采用成熟的電子印章產(chǎn)品的技術(shù)，對數(shù)據(jù)庫中存放的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應視其重要性提供不同級別的數(shù)據(jù)加密。體系結(jié)構(gòu)圖如下： 市 局 工 商 辦 公 網(wǎng) 絡A 分 局 O A 網(wǎng)工 作 站 工 作 站. .工 作 站 工 作 站. .工 作 站 工 作 站. .. . . . . .V P NV P NV P N移 動 用 戶無 線 網(wǎng)公 文 交 換B 分 局 O A 網(wǎng)C 分 局 O A 網(wǎng)市 局 與 分 局 網(wǎng) 絡 體 系 結(jié) 構(gòu) 圖市 政 府 網(wǎng)工 商 所 工 商 所 工 商 所 四、功能需求 公文處理系統(tǒng)二期 公文管理二期系統(tǒng)是辦公業(yè)務的核心應用之一，要求包括收發(fā)文系統(tǒng)升級、督辦管理、電子簽章管理、文件檔案管理、電子公文交換系統(tǒng)和圖形處理等功能。有時系統(tǒng)會出現(xiàn)處理后的文件自動丟失或不能夠存入的問題，要求進行深入分析并提出可行的解決方案。督辦分三種形式：一是按收文辦理期限定期督辦；二是“呈批和任務交辦”功能產(chǎn)生的臨時任務（含工商領(lǐng)導和其他上級交辦的任務）的督辦；三是會議（局領(lǐng)導辦公會議、專題會議等）確定的任務的督辦。 電子公文交換 由于市局和各分局，以及與單位外部之間的電子公文交換應用中，存 在著系統(tǒng)互不兼容，數(shù)據(jù)不能共享，難以實現(xiàn)辦公業(yè)務的集中統(tǒng)一管理，要求建立一套有效的電子公文交換系統(tǒng)。還有很大部分的紙質(zhì)文件，開發(fā)商必須提 供成熟技術(shù)，把這些文件轉(zhuǎn)換成通用可閱讀格式，終端用戶不再需要安裝不同的閱讀軟件。當收到上級或其他外單位來的公文、簽署的合同、內(nèi)部審批表等紙質(zhì)文件時，可以經(jīng)過掃 描進入辦公系統(tǒng)。 機關(guān)事務業(yè)務系統(tǒng) 提供全局系統(tǒng)的行政辦公事務的業(yè)務信息化管理，實現(xiàn)各部門之間行政事務的協(xié)同辦公。 服裝管理 辦公室的服裝管理是屬于物品管理中的一類，需要特殊管理。要求系統(tǒng)采用物品條碼管理技術(shù)，能夠?qū)Ψb使用情況的進行查詢和相關(guān)的統(tǒng)計。 要求的功能：能夠維護單位車輛的基本情況，出具維修單或與定點修理廠的系統(tǒng)相連接獲取維修單，出車記錄等資料；能夠維護司機的基本情 況，事故情況等資料；提供方便快捷的查詢功能、能打印各種統(tǒng)計報表如：車輛維護保養(yǎng)表、駕駛員檔案表、行車費用匯總表；能夠自動提醒車輛的報廢與年審時間等。在系統(tǒng)中能夠提供固定資產(chǎn)的查詢和相關(guān)的統(tǒng)計，能夠生成固定資產(chǎn)登記本。功能包括對每項來訪產(chǎn)生一個登記表、記錄來訪時間、人員情況、接待車輛安排、費用支出等情況。 領(lǐng)導活動安排 用于安排局領(lǐng)導的日常工作、活動、計劃等事項。 圖書管理 每個分局單位都有的小型圖書館，單位人員可以通過登錄網(wǎng)站，查看館藏，發(fā)出借閱單；圖書管理員也可以通過電腦對館藏進行登記 、編目管理。審批內(nèi)容包含如單位人員的請假、費用報銷、辦公用品的領(lǐng)用、申報等等審批工作，要求提供辦公業(yè)務流程設(shè)計不少于 50個，包括流程化 的考勤、請假
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