內(nèi)部辦公的應(yīng)用軟件系統(tǒng)招標(biāo)項目要求-預(yù)覽頁
【正文】 ，要求能夠解決處理可能提出新的改造應(yīng)用和存在其它的系統(tǒng)問題，投標(biāo)商應(yīng)將其考慮在升級改造應(yīng)用的范圍內(nèi)。 檔案管理和辦文統(tǒng)計 要求與市局 現(xiàn)有的檔案管理和文書檔案管理系統(tǒng)相結(jié)合，實現(xiàn)全局所有已辦完文件的合理分類、組卷、檢索和借閱管理，以及不同文件的歸檔問題，同時支持多種文件來源輸入和解決文件統(tǒng)一管理問題。要求系統(tǒng)是按照深圳市的電子公文交換的管理辦法，能夠解決各種不同公文系統(tǒng)的 公文報送、接收功能，實現(xiàn) 對內(nèi)部市局與分局之間，對外部市政府之間的 辦公、辦文、收發(fā)文全過程的自動化 應(yīng)用。 安全性方面，使局與分局的公文交換，必須實現(xiàn)有效的簽收、統(tǒng)計、電子印章等處理。只需在掃描件上選中欲輸入的文字，系統(tǒng)自動彈出對話框，選擇相應(yīng)的欄目系統(tǒng)自動進行錄入。要求各業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一從綜合辦公系統(tǒng)平臺上登錄，進行統(tǒng)一用戶權(quán)限控制。市工商局的服裝是統(tǒng)一發(fā)放的，由市局統(tǒng)一定制，再分發(fā)到各分局中；每年按夏、冬季服裝款式發(fā)放兩次。 車輛管理 車輛管理主要負(fù)責(zé)工商局的車輛使用申請、車輛建檔管理、用車及派車記錄、車輛的年審、購置、更新、報廢、維修和協(xié)調(diào)事故處理、司機管理和保險等。 固定資產(chǎn)管理 工商局的資源管理主要是指固定資產(chǎn)，固定資產(chǎn)分為：房屋及建筑物，交通運輸工具，計算機設(shè)備，各種專用設(shè)備，一般設(shè)備，辦公設(shè)備和家具等。能夠統(tǒng)計固定資產(chǎn)的原值以及折舊情況。接待管理中的車輛安排與費用申請需要一定的審批流程，所以該系統(tǒng)還需要與內(nèi)部請示、車輛管理等功能模塊發(fā)生聯(lián)系。可以在系統(tǒng)中制定局領(lǐng)導(dǎo)周計劃和月計劃等。 后勤管理 主要包括水電維修、辦公用品管理、活動管理、飯?zhí)霉芾淼?，?yīng)用計算機技術(shù)進行管理，統(tǒng)一信息化應(yīng)用。 要求在此審批平臺上，領(lǐng)導(dǎo)不僅可以在系統(tǒng)中審批各種文件，也可以在其中審閱、批示各種業(yè)務(wù)報告、統(tǒng)計報表。 3) 對于新增業(yè)務(wù)審批事項，系統(tǒng)可以通過用戶自定義新增的流程、表單、報表來實現(xiàn)審批的全過程，實現(xiàn)審批流程的跟蹤、督促和催辦，提供審批業(yè)務(wù)情況的分類統(tǒng)計和匯總信息。 政務(wù)信息的來源非常多樣，主要有：互聯(lián)網(wǎng)、政務(wù)門戶網(wǎng)，也有各種數(shù)據(jù)庫、個人 PC硬盤、 OA 系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、政策法規(guī)庫、檔案管理系統(tǒng)、 情報系統(tǒng)、新聞媒體以及公共政務(wù)資源庫，而且這些信息時時刻刻都在更新變化。知識管理門戶系統(tǒng)應(yīng)具有以下功能： 1）公文資源挖掘功能 ? 基于 XML的全文索引功能，兼容 CCXML的標(biāo)準(zhǔn)； ? 提供公文影像的文字識別，和公文特征抽取功能； ? 提供公文內(nèi)容的自動摘要功能； ? 提供公文的主題詞提煉功能； ? 提供公文的相關(guān)性檢索，能夠表現(xiàn)和當(dāng)前公文內(nèi)容相似或辦理過程相關(guān)聯(lián)文件； ? 提供公文的自動分類工具（提供基于公文屬性的字段級分類和基于內(nèi)容的自動化分類）； ? 支持基于自然語言的全文搜索； ? 擁有搜索結(jié)果篩選工具， 可以在龐大的搜索結(jié)果（如來文單位、格式、公文類型、作者）中，逐步篩選縮小范圍，并提供排序和收錄功能； ? 擁有公文寫作輔助工具，能提供標(biāo)準(zhǔn)公文語法校正、異構(gòu)文件引用的技術(shù)支持。 3）知識的評估和評價應(yīng)用：系統(tǒng)可以根據(jù)專家或?qū)Ω鞣N知識在單位的使用效率和使用效果進行定量的評估。要求實現(xiàn)如下功能： 一、個性化應(yīng)用的特點：可以在個人 門戶站點中放置相關(guān)的新聞、鏈接、文件、應(yīng)用程序和 Web服務(wù) ； 可以設(shè)置提醒，用來提示 個人 門戶站點的 某個地方的某些信息已經(jīng)被創(chuàng)建或修改。包括從網(wǎng)站和其它介質(zhì)輸入。 3) 各類查詢： 可以統(tǒng)一或分別查詢各子系統(tǒng)的事務(wù)狀況和相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、公文、文檔等資源情況 (輸入時間段、關(guān)鍵字、主題詞、用戶名等條件查詢 )，支持模糊查詢、多字段組合查詢和全文檢索，支持將相關(guān)查詢信息導(dǎo)出常用的辦公文件格式。 1) 組織機構(gòu)模塊管理： 在系統(tǒng)中能夠設(shè)置增減對內(nèi)對外的組織機構(gòu)模塊，在模塊中新建業(yè)務(wù)事項、關(guān)聯(lián)相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程和表單；維護管理已有的機構(gòu)模塊欄目、業(yè)務(wù)事項、業(yè)務(wù)流程和表單。 5) 消息提醒： 設(shè)置需要發(fā)送即時消息、電子郵件或者手機短信提醒用戶的事務(wù)，例如當(dāng)有新的公文公告、新的待辦事宜、任務(wù)將到期等時候，即時提醒相關(guān)的用戶。 本軟件知識產(chǎn)權(quán)歸建設(shè)單位所有，在軟件開發(fā)和使用過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)糾分由開發(fā)方完全承擔(dān)，建設(shè)單位不承擔(dān)任何法律責(zé)任。 工期要求 施工完成時間要求 ： 乙方在合同生效之日起 8 個月內(nèi)完成項目全部工程。 投標(biāo)人應(yīng)提供高水平的培訓(xùn)，所提供的培訓(xùn)課程表隨投標(biāo)文件一起提交。 培訓(xùn)時間與日期必須在合同生效之后盡快安排。 培訓(xùn)費用：投標(biāo)人應(yīng)將所有相關(guān)培訓(xùn)費用計入投標(biāo)總價 5 其他要求 本次招標(biāo)不接受聯(lián)合體投標(biāo)，不得將項目分包或轉(zhuǎn)包。 對系統(tǒng)提供終生的技術(shù)支持服務(wù)，保證三年的系統(tǒng)免費升級和維護。
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