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內(nèi)部辦公的應用軟件系統(tǒng)招標項目要求-免費閱讀

2024-12-07 01:52 上一頁面

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【正文】 對系統(tǒng)提供終生的技術支持服務,保證三年的系統(tǒng)免費升級和維護。 培訓時間與日期必須在合同生效之后盡快安排。 工期要求 施工完成時間要求 : 乙方在合同生效之日起 8 個月內(nèi)完成項目全部工程。 5) 消息提醒: 設置需要發(fā)送即時消息、電子郵件或者手機短信提醒用戶的事務,例如當有新的公文公告、新的待辦事宜、任務將到期等時候,即時提醒相關的用戶。 3) 各類查詢: 可以統(tǒng)一或分別查詢各子系統(tǒng)的事務狀況和相關業(yè)務數(shù)據(jù)、公文、文檔等資源情況 (輸入時間段、關鍵字、主題詞、用戶名等條件查詢 ),支持模糊查詢、多字段組合查詢和全文檢索,支持將相關查詢信息導出常用的辦公文件格式。要求實現(xiàn)如下功能: 一、個性化應用的特點:可以在個人 門戶站點中放置相關的新聞、鏈接、文件、應用程序和 Web服務 ; 可以設置提醒,用來提示 個人 門戶站點的 某個地方的某些信息已經(jīng)被創(chuàng)建或修改。知識管理門戶系統(tǒng)應具有以下功能: 1)公文資源挖掘功能 ? 基于 XML的全文索引功能,兼容 CCXML的標準; ? 提供公文影像的文字識別,和公文特征抽取功能; ? 提供公文內(nèi)容的自動摘要功能; ? 提供公文的主題詞提煉功能; ? 提供公文的相關性檢索,能夠表現(xiàn)和當前公文內(nèi)容相似或辦理過程相關聯(lián)文件; ? 提供公文的自動分類工具(提供基于公文屬性的字段級分類和基于內(nèi)容的自動化分類); ? 支持基于自然語言的全文搜索; ? 擁有搜索結(jié)果篩選工具, 可以在龐大的搜索結(jié)果(如來文單位、格式、公文類型、作者)中,逐步篩選縮小范圍,并提供排序和收錄功能; ? 擁有公文寫作輔助工具,能提供標準公文語法校正、異構(gòu)文件引用的技術支持。 3) 對于新增業(yè)務審批事項,系統(tǒng)可以通過用戶自定義新增的流程、表單、報表來實現(xiàn)審批的全過程,實現(xiàn)審批流程的跟蹤、督促和催辦,提供審批業(yè)務情況的分類統(tǒng)計和匯總信息。 后勤管理 主要包括水電維修、辦公用品管理、活動管理、飯?zhí)霉芾淼龋瑧糜嬎銠C技術進行管理,統(tǒng)一信息化應用。接待管理中的車輛安排與費用申請需要一定的審批流程,所以該系統(tǒng)還需要與內(nèi)部請示、車輛管理等功能模塊發(fā)生聯(lián)系。 固定資產(chǎn)管理 工商局的資源管理主要是指固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)分為:房屋及建筑物,交通運輸工具,計算機設備,各種專用設備,一般設備,辦公設備和家具等。市工商局的服裝是統(tǒng)一發(fā)放的,由市局統(tǒng)一定制,再分發(fā)到各分局中;每年按夏、冬季服裝款式發(fā)放兩次。只需在掃描件上選中欲輸入的文字,系統(tǒng)自動彈出對話框,選擇相應的欄目系統(tǒng)自動進行錄入。要求系統(tǒng)是按照深圳市的電子公文交換的管理辦法,能夠解決各種不同公文系統(tǒng)的 公文報送、接收功能,實現(xiàn) 對內(nèi)部市局與分局之間,對外部市政府之間的 辦公、辦文、收發(fā)文全過程的自動化 應用。 在收發(fā)文系統(tǒng)升級中,除了主要包含以上內(nèi)容外,在實際調(diào)研分析過程中,要求能夠解決處理可能提出新的改造應用和存在其它的系統(tǒng)問題,投標商應將其考慮在升級改造應用的范圍內(nèi)。對于網(wǎng)上傳輸?shù)闹匾獢?shù)據(jù)信息,確保其傳輸過程中的安全性;建立完善的備份,災難應急處理與恢復機制,以保障系統(tǒng) 在特殊情形下的安全。 三、技術要求 軟件開發(fā)要求 1) 本項目要求采用微軟公司 .NET平臺的技術架構(gòu),提供多層分布式應用系統(tǒng)模型。 2) 機關事務業(yè)務系統(tǒng) : 提供全局系統(tǒng)的機關事務的業(yè)務信息化管理,實現(xiàn)各部門之間行政事務的協(xié)同辦公應用。上列應用軟件系統(tǒng)有些是通過委托開發(fā)實現(xiàn),如公文處理系統(tǒng);有些是通過軟件產(chǎn)品定制開發(fā)實現(xiàn),如工資管理系統(tǒng)。 項目建設原則 1) 先進性 :采用比較先進的系統(tǒng)架構(gòu)和實現(xiàn)技術,保證三年內(nèi)不落后; 2) 人性化 :用戶界面簡單、直觀、方便,充分體現(xiàn)人性化的特點; 3) 可擴展 :可以方便地進行系統(tǒng)擴充,提供良好的接口; 4) 易維護 :系統(tǒng)具備良好的可維護性,提供完善 的技術文檔; 5) 標準化 :整個 建設過程應嚴格遵循國家標準和行業(yè)標準,符合我局信息化建設規(guī)劃的要求 。 4) 內(nèi)部網(wǎng)上工作平臺升級: 建立公共及個人的政務資源庫,利用先進的公文資源挖掘技術工具,高速準確的提取有效的政務信息服務辦公人員,解決智力資源利用問題。 6) 本項目開發(fā)所采用的技術路線必須符合我局要求。 2) 優(yōu)化系統(tǒng)的響應速度:由于原系統(tǒng)的對系統(tǒng)的運行與文件的調(diào)出和打開速度較慢,要求處理與解決此存在的系統(tǒng)問題,全面提升系統(tǒng)運行的響應速度。 提供完整的辦文統(tǒng)計功能,允許用戶自定義報表格式和統(tǒng)計內(nèi)容,達到各處(室)辦文人員年度、季度考評的需要,所生成的報表采用 Excel格式,方便編輯、打印、傳閱等。 圖形處理工具 1) 自動化字段抽?。簽榱颂岣咿k公人員的工作效率,在收文管理應用中,要求能夠?qū)Ω鞣N掃描文件進行自
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