內部辦公的應用軟件系統(tǒng)招標項目要求(編輯修改稿)
2024-12-11 01:52 本頁面
【文章內容簡介】 流程中應用。 機關事務業(yè)務系統(tǒng) 提供全局系統(tǒng)的行政辦公事務的業(yè)務信息化管理，實現各部門之間行政事務的協(xié)同辦公。要求各業(yè)務系統(tǒng)統(tǒng)一從綜合辦公系統(tǒng)平臺上登錄，進行統(tǒng)一用戶權限控制。要求能體現以人員為中心的管理方式，不同崗位的人員享有對各種系統(tǒng)的不同的各種使用與管理權限。業(yè)務系統(tǒng)主要包 括有服裝管理、車輛管理、固定資產管理、接待管理、會議管理、領導活動安排、后勤管理等。 服裝管理 辦公室的服裝管理是屬于物品管理中的一類，需要特殊管理。市工商局的服裝是統(tǒng)一發(fā)放的，由市局統(tǒng)一定制，再分發(fā)到各分局中；每年按夏、冬季服裝款式發(fā)放兩次。服裝管理應包括采購、領用、庫存等多個方面的管理工作。 1) 采購：市局將每年計劃要購買的服裝數量、款式、品種、價格發(fā)給廠家，進行統(tǒng)一市場采購方式； 2) 領用：各分局使用單位和人員領用服裝時，要求登記領用情況，包括領用單位或人員名稱、服裝數量、樣式等； 3) 庫存：要求有 采購入庫管理、 領用 出庫管理、倉庫調撥管理、庫存盤點管理 等功能。要求系統(tǒng)采用物品條碼管理技術，能夠對服裝使用情況的進行查詢和相關的統(tǒng)計。 車輛管理 車輛管理主要負責工商局的車輛使用申請、車輛建檔管理、用車及派車記錄、車輛的年審、購置、更新、報廢、維修和協(xié)調事故處理、司機管理和保險等。其中車輛的檔案信息包括以下主要信息：車主單位、使用單位、車號、車型、駕駛員姓名、廠牌型號、座位數、定編情況、購買時間、應報廢時間、月用油情況、行駛公里數、保險日期、定期保養(yǎng)日期、保養(yǎng)級別、保養(yǎng)內容等信息；駕駛員的基本 信息包括：姓名、性別、年齡、準駕車型、駕齡、初領日期、年審月份、扣分情況等信息；車輛維護保養(yǎng)信息有：維護時間、車號、公里數、檢查項目、保養(yǎng)項目、備注、管理員簽名、維護保養(yǎng)員。 車隊管理除建立上述車輛管理的基本信息外，還應具體負責以下事宜：遇重大活動、特殊情況或緊急任務時對車輛調配使用進行協(xié)調；負責干部職工上下班交通車及接待用車的安排和正常運行；組織專、兼職司機安全學習、安全教育。 要求的功能：能夠維護單位車輛的基本情況，出具維修單或與定點修理廠的系統(tǒng)相連接獲取維修單，出車記錄等資料；能夠維護司機的基本情 況，事故情況等資料；提供方便快捷的查詢功能、能打印各種統(tǒng)計報表如：車輛維護保養(yǎng)表、駕駛員檔案表、行車費用匯總表；能夠自動提醒車輛的報廢與年審時間等。 固定資產管理 工商局的資源管理主要是指固定資產，固定資產分為：房屋及建筑物，交通運輸工具，計算機設備，各種專用設備，一般設備，辦公設備和家具等。資源管理包括采購、領用、報廢等多個方面的具體工作，而各處室指定專人協(xié)助本單位做好固定資產管理工作。資源管理系統(tǒng)主要實現固定資產基本情況的建檔、固定資產的購買、固定資產的登記報銷、固定資產的領用及使用情況、固定資產的報廢報損等業(yè)務的管理。在系統(tǒng)中能夠提供固定資產的查詢和相關的統(tǒng)計，能夠生成固定資產登記本。能夠統(tǒng)計固定資產的原值以及折舊情況。要求與市工商局現有的固定資產管理系統(tǒng)相連 接。 接待管理 負責對本部門來訪人員接待情況進行登記管理。功能包括對每項來訪產生一個登記表、記錄來訪時間、人員情況、接待車輛安排、費用支出等情況。接待管理中的車輛安排與費用申請需要一定的審批流程，所以該系統(tǒng)還需要與內部請示、車輛管理等功能模塊發(fā)生聯系。在系統(tǒng)中需要提供一定的統(tǒng)計功能，打印各類統(tǒng)計報表。 會議管理 會議管理要求對市工商局單位領導會議和非單位領導會議進行管理，本系統(tǒng)要求在計算機上完成會議安排的議題起草、審批、會議通知、會議紀要、會議出勤記錄和會議室等進行管理，并提供完 善的會議查詢功能：按起草時間、主辦單位、會議地點、通知回復等條件進行查詢。 領導活動安排 用于安排局領導的日常工作、活動、計劃等事項?？梢栽谙到y(tǒng)中制定局領導周計劃和月計劃等。同時，對于會議通知，或工作安排等事宜，可由工作安排人員自動將相關信息加入到相關參加人員的日程安排中。一般人員可以查閱領導的工作時間安排，便于下屬人員有效處理與領導匯報交流的工作效率。 圖書管理 每個分局單位都有的小型圖書館，單位人員可以通過登錄網站，查看館藏，發(fā)出借閱單；圖書管理員也可以通過電腦對館藏進行登記 、編目管理。 后勤管理 主要包括水電維修、辦公用品管理、活動管理、飯?zhí)霉芾淼?，應用計算機技術進行管理，統(tǒng)一信息化應用。 流程化事務管理及通用審批平臺是本系統(tǒng)應用的一個重點之一，為全局所有業(yè)務處室和人員提供處理單位的業(yè)務申報和審批、以及監(jiān)督檢查工作的一個統(tǒng)一通用的審批平臺。系統(tǒng)審批流程主要分為兩大類：一是辦公應用的審批，二是業(yè)務工作的審批。審批內容包含如單位人員的請假、費用報銷、辦公用品的領用、申報等等審批工作，要求提供辦公業(yè)務流程設計不少
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