【正文】 數(shù)字煙草 ， 全面提升行業(yè)信息化建設(shè)水平的大潮在全國煙草行業(yè)拉開序幕。 所謂 “ 數(shù)字煙草 ”是指在現(xiàn)代計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等技術(shù)支撐下，工商部門日常辦公、市場監(jiān)管、信息收集與發(fā)布、行政執(zhí)法等事務(wù)在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下進(jìn)行的新的管理形式。 《綱要》指出，建設(shè)數(shù)字煙草，一 是 要用信息化改變傳統(tǒng)的生產(chǎn)經(jīng)營模式，通過實施行業(yè)整個供應(yīng)鏈的一體化管理，實現(xiàn)以市場為導(dǎo)向優(yōu)化資源配置、提高效率、降低成本、提升效益的目標(biāo) ； 二 是 要把信息化融入到行業(yè)、企業(yè)的實 際工作中，全面落實依法行政、依法管理、依法經(jīng)營，運用信息化開展技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新，建立全面準(zhǔn)確量化的管理體系，實現(xiàn)管理從定性向定量、由靜態(tài)向動態(tài)、由事后向?qū)崟r的轉(zhuǎn)變，提升行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平，提高應(yīng)對國際競爭環(huán)境的能力 ； 三 是 要堅持 “ 統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)用主導(dǎo)、資源共享，安全高效、務(wù)求實效 ” 的原則，按照 “ 統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò) ” 的總體技術(shù)要求，建設(shè)行業(yè)信息化建設(shè)的電子商務(wù)、電子政務(wù)和管理決策三大應(yīng)用體系的主體框架，形成覆蓋國家局、各省級局與工業(yè)公司、工商基層企業(yè)的信息化建設(shè)局面，全面推進(jìn)電 子政務(wù)體系、電子商務(wù)體系、管理決策體系和數(shù)字企業(yè)建設(shè)，使行業(yè)信息化綜合指標(biāo)達(dá)到國內(nèi)先進(jìn)水平。 黨的十六大提出的以信息化帶動工業(yè)化、以工業(yè)化促進(jìn)信息化， 煙草行業(yè)信息化建設(shè)在 走新型工業(yè)化道路的戰(zhàn)略指引下，按照 “ 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一數(shù)據(jù)、統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò) ” ，全面啟動數(shù)字煙草建設(shè)，有效地推動了行業(yè)的規(guī)范管理，有力地促進(jìn)了行業(yè)的深化改革。 21 世紀(jì)是以信息技術(shù)為核心的高新技術(shù)主導(dǎo)的世紀(jì)。信息化已成為衡量一個國家、一個行業(yè)現(xiàn)代化程度的重要標(biāo)志之一。煙草行業(yè)在世界經(jīng)濟全球化、信息網(wǎng)絡(luò)化的時代背景下 ,特別是在加入 WTO 后，面臨 國內(nèi)市場國際化的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，以及行業(yè)內(nèi)部兼并、重組，深化改革的形勢，尤其是國家對壟斷行業(yè)市場化改革的不斷加快，行業(yè)的宏觀調(diào)控與企業(yè)創(chuàng)新能力將是決定行業(yè)競爭成敗的關(guān)鍵。煙2 草行業(yè)用信息化推進(jìn)現(xiàn)代化，就是要用最先進(jìn)的信息技術(shù)全面滲入煙草行業(yè)生產(chǎn)、流通、管理過程，改變傳統(tǒng)的生產(chǎn)經(jīng)營模式，加速煙草產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整，完善煙草行業(yè)管理體制，滿足市場和消費者的需求，提高適應(yīng)市場能力，提升整體競爭實力。 所以， 對于新建設(shè)的煙草生產(chǎn)基地，信息化的建設(shè)就會顯得格外的重要 。我們要 對 行業(yè)信息化建設(shè)的實施策略進(jìn)行 細(xì)致的 研究與探索， 總 結(jié)以往信息化建設(shè)和實施的經(jīng)驗，才能建立符合趨勢，具有實際 意義 的 煙草信息化 解決方案 。 二、 建設(shè) 原則 煙草信息化平臺 是集成多種技術(shù)和軟硬件的紐帶，其設(shè)計原則是 “ 系統(tǒng)集成、均衡負(fù)載、業(yè)務(wù)整合、數(shù)據(jù)共享 ” ，要求系統(tǒng) “ 開放、安全、穩(wěn)定、先進(jìn)、高效、可擴展 ” ，工作重點是集成創(chuàng)新。 在 煙草 信息化建設(shè)上， 要 按照統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)的要求 來進(jìn)行 ，努力實現(xiàn)系統(tǒng)集成、資源整合、信息共享。 其 具體 建設(shè) 原則如下： 成熟性原則 將合 在信息化上的 豐富經(jīng)驗和成熟產(chǎn)品，完成本系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)及實施工作。對于本項目所特有的方面，如果 現(xiàn)有系統(tǒng)功能不直接滿足要求，就根據(jù)具體情況在已有的功能基礎(chǔ)上進(jìn)行適量地二次開發(fā)或重新設(shè)計，盡量降低由于新開發(fā)功能不成熟所帶來的實施風(fēng)險。 實用性與擴展性 系統(tǒng)的性能指標(biāo)應(yīng)能切實滿足 企業(yè)對于生產(chǎn)運營、協(xié)同辦公以及決策支持的需求。在 操作簡便、運行快捷 的同時，還應(yīng) 提供可擴展的體系結(jié)構(gòu)，使得系統(tǒng)能夠適應(yīng)一定時期內(nèi)對本系統(tǒng)可能擴大的新的需求。 標(biāo)準(zhǔn)性和規(guī)范性 系統(tǒng)在設(shè)計與實施過程中必須遵循統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)、項目實施過程的控制符合軟件開發(fā)管理規(guī)范的要求。系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)接口采用標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一接口模式，3 便于實現(xiàn)系統(tǒng)間的信息共享 。 系統(tǒng)的安全性 系統(tǒng)設(shè)計到的關(guān)鍵設(shè)備要具有良好的容錯性，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫要提供可靠與實用的數(shù)據(jù)備份手段與災(zāi)難恢復(fù)技術(shù)手段。 經(jīng)濟性原則 在滿足用戶要求及以上原則前提下，采用最經(jīng)濟的投資及運行解決方案。 三、建設(shè)目標(biāo) 圍繞煙草行業(yè)發(fā)展的新形勢、新任務(wù)和新要求，行業(yè)信息化建設(shè)的總體要求是：進(jìn)一步貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，堅持以信息化促進(jìn)行業(yè)的現(xiàn)代化，全力打造數(shù)字煙草，充分發(fā)揮信息化在改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)、優(yōu)化資源配置、提升管理水平、提高總體競爭實力等方面的作用，努力使行業(yè)信息化建設(shè)水平達(dá)到國內(nèi)先進(jìn)水平。認(rèn)真落實《數(shù)字煙草發(fā)展綱 要》，建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)的 信息化解決方案 ，有效整合信息資源。 煙草信息化的建設(shè)目標(biāo)是按照 系統(tǒng)集成、資源整合、信息共享 的要求建立企業(yè)煙草信息化平臺，在此平臺上整合企業(yè)的運營管理、協(xié)同商務(wù)以及決策管理 等各應(yīng)用系統(tǒng)，各系統(tǒng)之間可以以標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。并且根據(jù)行業(yè)要求，可以通過此平臺與國家局或者省局進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，公文傳輸?shù)取?通過煙草信息化平臺，使得企業(yè)的決策者可以清晰地了解到企業(yè)的運營情況、企業(yè)的資源配置情況，并且通過獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行企業(yè)的運營分析以及績效管理等，為決策者的決策制定和決策 實施提供有力的保障。 四 、 平臺 組成 煙草信息化平臺 由 底層架構(gòu)層、運營管理層、協(xié)同商務(wù)層和決策管理層組成。底層架構(gòu)層 由計算機硬件、操作系統(tǒng) 、 數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用服務(wù)器和集成平臺 組成；運營管理層主要由 ERP 企業(yè)資源計劃和項目管理組成 ；協(xié)同商務(wù)層由 SCM 供應(yīng)鏈管4 理 、 EIP 企業(yè)信息門戶和 CRM 客戶關(guān)系管理組 成； 決策管理層由 OPA 運營分析、TBM 全面預(yù)算管理和 EPM 績效管理組成。 煙草信息化平臺總體結(jié)構(gòu)圖 五 、系統(tǒng)詳細(xì)說明 架構(gòu)平臺層 架構(gòu)平臺層 是整個煙草信 息化平臺應(yīng)用和數(shù)據(jù)存儲的基礎(chǔ)。由計算機硬件環(huán)境、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用服務(wù)器和集成平臺組成。 計算機硬件環(huán)境可以有異構(gòu)的硬件組成，數(shù)據(jù)庫可以是 Oracle 和 Sql Server，應(yīng)用服務(wù)器為WebSpherer，集成平臺為基于 Java 技術(shù)的集成平臺，包括中間件、工作流引擎、XML 數(shù)據(jù)接口等。 運營管理層 運營管理層的核心就是 ERP 企業(yè)資源計劃。 ERP 企業(yè)資源 計劃 （ Enterprise Resourse Planning），它是 將企業(yè)內(nèi)部所有5 資源整合在一起，對采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運輸、財 務(wù)、人力資源進(jìn)行規(guī)劃，從而達(dá)到最佳資源組合，取得最佳效益。 通過 ERP 的實施，可以實現(xiàn) 事先計劃與事中控制 ，達(dá)到 系統(tǒng)運行集成化 、 業(yè)務(wù)流程合理化 、 績效監(jiān)控動態(tài)化 和管理改善持續(xù)化 。 是針對物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財務(wù)資源管理（財流）、信息資源管理（信息流）集成一體化 解決方案 。 ERP 企業(yè)資源計劃 由 財務(wù)管理體系 、 生產(chǎn)管理體系 、 物流管理體系 、 輔助管理體系 、 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理體系 和集團(tuán) 六大體系 組成。 財務(wù)管理 體系 財 務(wù)管理系統(tǒng)的作用就是對企業(yè)資金運動進(jìn)行全面的管理，也就是通過對資金流的監(jiān)督和控制， 實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的綜合性管理。它的內(nèi)容包括：日常賬務(wù)報表管理和各種財務(wù)核算如銀行存款、現(xiàn)金的管理，銷售收入及利潤管理，材料的核算，應(yīng)收 /應(yīng)付帳管理，固定資產(chǎn)管理等。財務(wù)核算管理和成本管理構(gòu)成了對企業(yè)的整個財務(wù)活動的全方位管理。 財務(wù) 總帳 管理 財務(wù)總賬幫助企業(yè)依據(jù)國家會計制度和稅收制度，提供建帳、日常憑證輸入、審核、出納、記賬、月結(jié)、年結(jié)、查詢、打印賬簿及帳務(wù)管理的全部功能，提供生成各種財務(wù)報表和自由報表功能，如：資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等。在該系統(tǒng)中，還包括：銀行對帳管理、現(xiàn)金流量表管理模塊 。 該系統(tǒng)是整個財務(wù)管理系統(tǒng)的核心，它負(fù)責(zé)追蹤所有財務(wù)交易，監(jiān)控賬戶余額。其他子系統(tǒng)都是圍繞該系統(tǒng)從不同的側(cè)面來管理財務(wù)業(yè)務(wù)，通過具體的業(yè)務(wù)管理，自動生成會計記賬憑證，并及時反饋到本系統(tǒng)中，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的分類管理。 應(yīng)收 管理 應(yīng)收款在企業(yè)經(jīng)營中無可避免，同時也是企業(yè)經(jīng)營者最為關(guān)注的財務(wù)問題之一。應(yīng)收管理子系統(tǒng)將輔助總帳系統(tǒng)幫助企業(yè)管理好應(yīng)收款項的明細(xì)業(yè)務(wù)，及時6 收回欠款，保證企業(yè)資金的良性運轉(zhuǎn)。同時，本子系統(tǒng)生成的記賬憑證將納入總帳的核算中，保證總帳系統(tǒng)的數(shù)據(jù)完整性，并確保應(yīng)收帳和總帳系統(tǒng)的 無縫集成。 應(yīng)收管理子系統(tǒng)從具體的往來業(yè)務(wù)出發(fā)，以不同時間段發(fā)生的業(yè)務(wù)為主線，圍繞著客戶進(jìn)行發(fā)運單、發(fā)票、收款、沖銷、票據(jù)核銷、壞帳計提、發(fā)生、回收、記賬、憑證審核、記入總賬、月結(jié)等系列工作，及時而準(zhǔn)確地完成應(yīng)收賬的有效管理，監(jiān)控客戶余額，記錄客戶的支付款項。本系統(tǒng)為財務(wù)管理者提供開具或未開具發(fā)票相應(yīng)的客戶欠款數(shù)據(jù)，并能完成帳齡分析工作，及時把握資金的回籠。 應(yīng)付 管理 應(yīng)付管理對企業(yè)的預(yù)付款、發(fā)票、付款、應(yīng)付款等事務(wù)進(jìn)行管理。本系統(tǒng)為了減少總帳系統(tǒng)的負(fù)擔(dān)，依據(jù)總帳與明細(xì)分類帳各負(fù)其職 的原則，應(yīng)付管理子系統(tǒng)輔助總帳系統(tǒng)幫助企業(yè)管理好應(yīng)付款項的明細(xì)業(yè)務(wù)，有效地計劃和控制資金的使用。同時，本子系統(tǒng)生成的記賬憑證將納入總帳的核算中，保證總帳系統(tǒng)的數(shù)據(jù)完整性，并確保應(yīng)付帳和總帳系統(tǒng)的無縫集成。 應(yīng)付管理子系統(tǒng)從具體的往來業(yè)務(wù)出發(fā)，以不同時間段發(fā)生的業(yè)務(wù)為主線，圍繞著供應(yīng)商進(jìn)行接收單、發(fā)票、付款、沖銷、票據(jù)核銷、記賬、憑證審核、記入總賬、材料暫估和回沖、月結(jié)等系列工作，及時而準(zhǔn)確地完成應(yīng)付賬的管理。為財務(wù)管理者提供相應(yīng)的供應(yīng)商欠款數(shù)據(jù)，在票據(jù)核銷的前提下，完成帳齡分析工作，準(zhǔn)確地把握在企業(yè)資金有限 的情況下如何合理地使用資金，提高企業(yè)資金有效利用率。 固定資產(chǎn) 管理 固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要資源，它占用了企業(yè)的大量資金。由于企業(yè)固定資產(chǎn)往往數(shù)量較大，分散在不同的部門，給企業(yè)統(tǒng)一管理帶來一定的難度，實物與帳不符的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)；每個月度的折舊數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確；在一定時間總帳的原值、累計折舊與卡片的數(shù)據(jù)不符等現(xiàn)象較為常見。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將幫助企業(yè)對所有固定資產(chǎn)進(jìn)行全面有效的管理，減少出現(xiàn)的偏差，及時了解資產(chǎn)的動態(tài)情況，充分發(fā)揮資產(chǎn)的效能，最大限度的減少資金占用。 7 本 子 系統(tǒng)通過建立固定資產(chǎn)卡片檔案和資產(chǎn) 異動情況流水賬，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)變化的嚴(yán)格管理。本系統(tǒng)包括了固定資產(chǎn)的增加、減少、價值變動、屬性變動、折舊的全面業(yè)務(wù)管理。在進(jìn)行資產(chǎn)增加、減少、價值變動、折舊的過程中，系統(tǒng)通過預(yù)先定義的憑證類型和分錄，自動產(chǎn)生相應(yīng)的記賬憑證，再通過審核、記入總帳的操作，實現(xiàn)與總帳的集成。 標(biāo)準(zhǔn)成本管理 成本管理的總體目標(biāo)是提供各種成本信息以供各級管理者決策和通過各種經(jīng)濟、技術(shù)和組織手段實現(xiàn)控制成本水平，進(jìn)而實現(xiàn)成本的持續(xù)性降低。成本管理的目標(biāo)不僅僅是為了確定盈虧及存貨價值，按照成本會計制度的規(guī)定，計算財務(wù)成本 ，滿足編制資產(chǎn)負(fù)債表的需要，更重要的是通過向管理人員提供成本信息，提高人們的成本意識，通過成本差異分析，找出成本影響因素，促進(jìn)管理人員采取改善措施，提高企業(yè)管理水平。 標(biāo)準(zhǔn)成本管理是成本管理業(yè)務(wù)的一部分，它是基于企業(yè)原材料需求，加工成本，辦公費用和生產(chǎn)設(shè)備的需求情況，通過對生產(chǎn)過程中發(fā)生的費用預(yù)先制定合理的標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而核算各種零件、產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)成本的管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)將根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)工藝路線的加工時間，準(zhǔn)備時間及標(biāo)準(zhǔn)工時折算率，對物料清單逐級累加，計算物料清單每一零件產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本。 通過標(biāo)準(zhǔn)成本與實際成本的對比分 析，企業(yè)可以監(jiān)督實際生產(chǎn)組織過程中，企業(yè)的成本控制上存在的問題。 實際成本管理 實際成本管理子系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃 ERP 系統(tǒng)的重要組成部分，同時也是ERP 系統(tǒng)實現(xiàn)閉環(huán)的重要步驟。實際成本管理子系統(tǒng)將從產(chǎn)品生產(chǎn)加工過程來核算和反映零部件和最終產(chǎn)品的實際成本，并且通過對構(gòu)成產(chǎn)品成本因素變化的分析，判斷在一段時間內(nèi)成本構(gòu)成的合理性和差異性，為企業(yè)管理者采取相應(yīng)改進(jìn)措施提供依據(jù)，以達(dá)到企業(yè)降低成本，提高經(jīng)濟效益的目的。 在實際成本的計算中，影響成本計算的數(shù)據(jù)來源于：銷售、庫存、車間、總8 帳等各相關(guān)系統(tǒng)， 因此形成了一個互相協(xié)調(diào)、配合的統(tǒng)一核算體系，在信息充分共享的前提下，提高了實際成本核算的準(zhǔn)確性和效率。通過指定的費用分?jǐn)傇瓌t、成本項目的歸集方法，最終完成實際成本的核算，建立成品臺帳和在制品臺帳。 生產(chǎn) 管理 體系 生產(chǎn)管理 是 ERP 系統(tǒng)的核心所在，它將企業(yè)的整個生產(chǎn)過程有機的結(jié)合在一起，使得企業(yè)能夠有效的降低庫存 ，提高效率。同時各個原本分散的生產(chǎn)流程的自動連接，也使得生產(chǎn) 能夠前后連貫的進(jìn)行 。 生產(chǎn)管理是一個以計劃為導(dǎo)向的先進(jìn)的生產(chǎn)、管理方法。首先，企業(yè)確定它的一個總生產(chǎn)計劃，再經(jīng)過系統(tǒng)層層細(xì)分后，下達(dá) 到各部門去執(zhí)行。即生產(chǎn)部門以此生產(chǎn)，采購部門按此采購等等。 主需求計劃 主需求計劃子系統(tǒng)主要目標(biāo)是整合并管理企業(yè)的各種物料需求，包括產(chǎn)品預(yù)測和銷售訂單。該系統(tǒng)將對產(chǎn)品系列的預(yù)測、按訂單裝配的需求以及備品備件 /三包維修件等零部件需求統(tǒng)一規(guī)劃。通過主需求計劃編制功能，產(chǎn)生相應(yīng)的產(chǎn)品需求計劃、最終裝配需求計劃、備品備件需求計劃。 主生產(chǎn)計劃 主生產(chǎn)計劃是 ERP 體系中的主控計劃?？v向，它起著承上啟下的作用：承上，它將企業(yè)的主需求計劃分解為具體的執(zhí)行計劃；啟下，它是物料需求計劃（ MRP）的驅(qū)動器。橫向，它起著溝