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正文內(nèi)容

b2c網(wǎng)購平臺部門職能及崗位說明書-修改稿-文庫吧

2025-05-14 22:17 本頁面


【正文】 4.網(wǎng)絡(luò)采編專員 ..........................................................715.品牌管理專員 ..........................................................54第六章 網(wǎng)絡(luò)渠道部 ...........................................................73一、網(wǎng)絡(luò)渠道部組織結(jié)構(gòu)、部門職能及職責(zé) ...................................731.網(wǎng)絡(luò)渠道部組織結(jié)構(gòu) ....................................................732.網(wǎng)絡(luò)渠道部職能 ........................................................73二、網(wǎng)絡(luò)推廣部各個(gè)崗位職責(zé) ...............................................741.網(wǎng)絡(luò)渠道經(jīng)理 ..........................................................742.渠道拓展專員 ..........................................................763.渠道招商專員 ..........................................................544.渠道培訓(xùn)專員 ..........................................................785.渠道管理專員 ..........................................................79第七章 人力資源部 ...........................................................78人力資源部組織結(jié)構(gòu) ....................................................78人力資源部職能 ........................................................78人力資源崗位說明書 ....................................................813.1 人力資源經(jīng)理 ........................................................813.2 人事專員 ............................................................833.3 培訓(xùn)專員 ............................................................84第八章 總經(jīng)理辦公室 ..........................................................85組織結(jié)構(gòu) ..............................................................85部門職能 ..............................................................85崗位說明書 ............................................................863.1 辦公室主任 ..........................................................863.2 行政專員 ............................................................88第九章 總經(jīng)理 ...............................................................891.總經(jīng)理職能描述 ........................................................892.總經(jīng)理崗位說明書 ......................................................90雅琦特鞋業(yè)網(wǎng)購新品牌部門職能及崗位說明書6 / 91 公司部門職能及崗位設(shè)計(jì)的原則一、本文件中的工作崗位,是在充分考慮了雅琦特鞋業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)和人力資源現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)管理的基本原理和運(yùn)作規(guī)程而設(shè)計(jì)的。隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大,應(yīng)根據(jù)需要不斷修改完善。二、本文件的崗位設(shè)計(jì)包含了五個(gè)層級,即總經(jīng)理、各中心總監(jiān)、部門經(jīng)理、部門主管和基層員工;三大中心:財(cái)務(wù)中心、產(chǎn)品中心、服務(wù)中心;四個(gè)部門:網(wǎng)絡(luò)開發(fā)部、網(wǎng)絡(luò)推廣部、網(wǎng)絡(luò)渠道部、人力資源部,以及一個(gè)總經(jīng)辦。圖示詳見《雅琦特鞋業(yè)網(wǎng)購新品牌組織結(jié)構(gòu)圖》 。三、設(shè)計(jì)和修改現(xiàn)階段崗位職責(zé),應(yīng)遵循如下幾個(gè)原則: 具體的崗位職能設(shè)計(jì)或界定應(yīng)充分兼顧公司組織結(jié)構(gòu)中的三大關(guān)系,即公司領(lǐng)導(dǎo)層與部門之間的上下級縱向關(guān)系、部門與部門之間的橫向協(xié)調(diào)關(guān)系、部門內(nèi)部的工作協(xié)調(diào)關(guān)系。 上下級之間的互動關(guān)系無疑是十分重要的,但是部門間的橫向協(xié)作搞得好壞,往往是公司經(jīng)營管理工作是否有效率的關(guān)鍵問題。為了保證部門間的有效交流與協(xié)作,防止部門間出現(xiàn)互不買帳、互相推諉、凡事都要先請示總經(jīng)理才能照辦的現(xiàn)象,在具體事項(xiàng)中起牽頭作用的部門應(yīng)該享有公司總經(jīng)理給予的橫向協(xié)調(diào)的某種自動授權(quán)。 橫向協(xié)調(diào)的自動授權(quán),對各部門經(jīng)理人員的素質(zhì)、制度水平、業(yè)務(wù)水平、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和處理人際關(guān)系的能力都提出了很高的要求。被自動授權(quán)的經(jīng)理人員需在工作實(shí)踐中不斷提高自己的素養(yǎng)和水平,才能充分有效地履行好自己的職能。 崗位設(shè)計(jì)應(yīng)使崗位責(zé)任人明確其所在崗位在本部門以及在本公司中的位置,同時(shí)也能了解相關(guān)部門和相關(guān)崗位的工作內(nèi)容和職責(zé),以利于彼此之間的配合與合作。 崗位設(shè)計(jì)應(yīng)根據(jù)崗位所在職能部門的業(yè)務(wù)重點(diǎn),明確崗位的具體業(yè)務(wù)內(nèi)容,包括職責(zé)、權(quán)責(zé)、時(shí)限等,以避免崗位之間工作不明、責(zé)任不清、相互推諉和相互牽制等弊端的發(fā)生。確定“按章自動執(zhí)行”和“先請示再執(zhí)行”的崗位工作內(nèi)容的不同性質(zhì)是激活崗位職責(zé)的有效方法。 公司的職能部門的職責(zé)范圍,實(shí)質(zhì)上就是這個(gè)部門的經(jīng)理(主任)的職責(zé)范圍,經(jīng)理(主任)是通過合理分工、綜合指導(dǎo)、帶頭垂范、檢查督促等管理形式去履行部門職能的。 在每一個(gè)職能部門中,只設(shè)立一個(gè)主要責(zé)任崗位,以保證部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制的貫徹執(zhí)7 / 91行。在同級管理崗位中,一般不設(shè)副職;如果確有設(shè)立副職的必要,副職應(yīng)該是隸屬于同級正職之下,而不是與正職分權(quán)。在沒有正式安排正職的情況下,副職履行正職的職能。 公司始終處于發(fā)展變化的動態(tài)之中,因此崗位職能設(shè)計(jì)不僅要考慮公司現(xiàn)階段的業(yè)務(wù)情況,還要注意適當(dāng)超前這個(gè)原則,顧及到未來的公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況,保持崗位職能的相對穩(wěn)定性和適應(yīng)性。 因?yàn)槊恳粋€(gè)崗位是按照適應(yīng)員工日常八小時(shí)的滿負(fù)荷來設(shè)計(jì)的,所以一般情況下不提倡讓一名員工兼任另外一個(gè)崗位的職務(wù)。如果由于某種需要出現(xiàn)了兼職情況,那么這種兼職只應(yīng)是臨時(shí)性過渡的,應(yīng)盡快安排另一適應(yīng)人員來充實(shí)其所兼的崗位。 四、每個(gè)崗位在履行職責(zé)時(shí),除了按照崗位說明書中所規(guī)定的內(nèi)容之外,應(yīng)同時(shí)自覺參照并遵循公司頒布的各種有關(guān)制度和運(yùn)作規(guī)程。五、崗位說明書的表格中,只記述崗位常規(guī)情況下應(yīng)履行的各種職責(zé)。但是,每張表格都有未盡事宜,如:每個(gè)崗位都有執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作的義務(wù)。為了節(jié)約篇幅,這一點(diǎn)不在表格中特別載明。六、某些崗位的職能應(yīng)適時(shí)調(diào)整分割(如辦公室主任,需要履行的職能很多) ,應(yīng)隨著公司規(guī)模的發(fā)展壯大,將其中一些功能分割出來,增設(shè)新的崗位。而另外一些崗位的職能卻具有可復(fù)制性(如汽車司機(jī)、銷售助理等) ,當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)展需要增添員工時(shí),他們的崗位職能大體上應(yīng)是一致的。七、部門代碼的解釋IT:網(wǎng)絡(luò)開發(fā)部TG:網(wǎng)絡(luò)推廣部QD: 網(wǎng)絡(luò)渠道部SC:服務(wù)中心RD:產(chǎn)品中心FC:財(cái)務(wù)中心 HR:人力資源部 GO:總經(jīng)理辦公室8 / 91財(cái)務(wù)管理部人力資源部股東大會董事會董事會秘書總經(jīng)理網(wǎng)絡(luò)推廣部網(wǎng)絡(luò)開發(fā)部產(chǎn)品中心服務(wù)中心網(wǎng)絡(luò)渠道部總經(jīng)理辦公室網(wǎng)絡(luò)程序員網(wǎng)絡(luò)推廣專員渠道拓展專員呼叫中心雅琦特鞋業(yè)網(wǎng)購新品牌組織機(jī)構(gòu)總圖第一章 財(cái)務(wù)中心9 / 91一、財(cái)務(wù)中心組織結(jié)構(gòu)、部門職能1.中心組織結(jié)構(gòu)財(cái)務(wù)中心會計(jì) 出納2.財(cái)務(wù)中心職能◆直接上級:執(zhí)行總經(jīng)理◆部門性質(zhì):全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理及投資、融資工作;◆管理權(quán)限:根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)及部門年度績效目標(biāo),行使財(cái)務(wù)核算、履行財(cái)務(wù)監(jiān)督職能、財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作的權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、規(guī)程及工作指令的義務(wù); ◆職能概述:有計(jì)劃行使財(cái)務(wù)融資、投資核算、履行財(cái)務(wù)監(jiān)督職能、財(cái)務(wù)預(yù)算編制等財(cái)務(wù)相關(guān)工作,并對其過程實(shí)行指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理;◆主要職能:財(cái)務(wù)管理和會計(jì)制度制訂工作;全面預(yù)算管理工作;日常財(cái)務(wù)核算工作; 現(xiàn)金管理的管理工作;公司銷售業(yè)務(wù)帳款管理;編制、審核各類財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告及上報(bào)財(cái)務(wù)資料;根據(jù)人力資源部考核結(jié)果、薪酬標(biāo)準(zhǔn)及工資發(fā)放辦法承辦公司員工工資;各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和工作業(yè)務(wù)款項(xiàng)的核算與收付工作,成本費(fèi)用核算;負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)文件、憑證、報(bào)表及歷史資料的整理、搜集和立卷、歸檔工作;按期上繳稅款工作;10 / 91二、財(cái)務(wù)中心各崗位崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理職位說明書基 本 信 息職位名稱 財(cái)務(wù)經(jīng)理 定員 1 崗位代碼 FC001所在部門 財(cái)務(wù)中心 編制日期 20220101直接上級 總經(jīng)理 人數(shù) 1職位關(guān)系直接下級 會計(jì)、出納、 人數(shù) 2工資等級 薪酬適用類型 年薪制職位概要 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理體系和制度的制定、財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作,籌集公司運(yùn)營所需資金,完成企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃。崗位職責(zé)、工作指導(dǎo)及績效要求職責(zé)描述 主要工作內(nèi)容 工作依據(jù) 成果提交方式 工作周期設(shè)計(jì)規(guī)劃公司整體財(cái)務(wù)會計(jì)制度體系?!敦?cái)務(wù)管理制度》 公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度和各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理流程等年度1.制度建設(shè)審核公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度、工作流程,報(bào)公司總經(jīng)理(核)批?!敦?cái)務(wù)管理制度》 公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度和各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理流程等年度監(jiān)控財(cái)務(wù)工作運(yùn)行。 《財(cái)務(wù)管理制度》月總結(jié)報(bào)告;季度、年度財(cái)務(wù)分析和審計(jì)報(bào)告日常審定公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告以及各類財(cái)務(wù)報(bào)表。《財(cái)務(wù)管理制度》 財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告 日常2.財(cái)務(wù)監(jiān)控審定公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)檢查報(bào)告。 《財(cái)務(wù)管理制度》 財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告 日常組織公司預(yù)算、決算管理工作。 《財(cái)務(wù)管理制度》 年度財(cái)務(wù)預(yù)算、資本支出預(yù)算計(jì)劃年度審核年度財(cái)務(wù)預(yù)算和資本支出預(yù)算,提交審批機(jī)構(gòu)審議?!敦?cái)務(wù)管理制度》 年度財(cái)務(wù)預(yù)算、資本支出預(yù)算計(jì)劃年度審定公司年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告,報(bào)公司總經(jīng)理審閱《財(cái)務(wù)管理制度》 年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告 年度3.預(yù)決算管理審定年度預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,并上報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審閱《財(cái)務(wù)管理制度》 年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告 年度在授權(quán)范圍內(nèi),審(核)批各項(xiàng)授信、擔(dān)保手續(xù)《財(cái)務(wù)管理制度》 各項(xiàng)資金審批表 日常4.資金規(guī)劃 在授權(quán)范圍內(nèi),調(diào)度資金,審(核)批各項(xiàng)手續(xù)《財(cái)務(wù)管理制度》 工作總結(jié) 日常監(jiān)督、指導(dǎo)各類進(jìn)出業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)工作《財(cái)務(wù)管理制度》 工作總結(jié) 日常5.日常財(cái)務(wù)管理監(jiān)督、指導(dǎo)財(cái)務(wù)部日常會計(jì)核算工作《財(cái)務(wù)管理制度》 工作總結(jié) 日常11 / 91授權(quán)范圍內(nèi),審(核)批各種現(xiàn)金支出和費(fèi)用報(bào)銷《財(cái)務(wù)管理制度》 工作總結(jié) 日常監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行情況 《財(cái)務(wù)管理制度》 工作總結(jié) 日常6.稅務(wù)管理 組織領(lǐng)導(dǎo)公司稅務(wù)管理工作 《財(cái)務(wù)管理制度》 工作總結(jié) 日常審核財(cái)務(wù)部各部門年度工作計(jì)劃,組織擬訂財(cái)務(wù)部年度工作計(jì)劃和管理費(fèi)用預(yù)算,報(bào)主管公司領(lǐng)導(dǎo)審批《財(cái)務(wù)管理制度》 工作總結(jié) 年度確定部門及直接下屬工作目標(biāo)并掌握進(jìn)度 部門工作總結(jié) 工作總結(jié)日常7.部門管理進(jìn)行直接下屬員工日??冃Э己?、員工激勵(lì)、員工溝通,提出培訓(xùn)需求《人力資源管理制度》 工作總結(jié)日常任 職 資 格項(xiàng) 目 必備要求 期望要求學(xué)歷要求 大學(xué)本科以上 碩士以上專業(yè)要求 財(cái)務(wù)管理、會計(jì)專業(yè) 財(cái)務(wù)管理、會計(jì)專業(yè)教育程度資格證書 會計(jì)師 注冊會計(jì)師一般了解 具有全面的財(cái)會專業(yè)理論知識、現(xiàn)代企業(yè)管理知識熟練掌握 熟悉財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和制度知識要求精通 精通會計(jì)知識、財(cái)務(wù)管理知識計(jì)算機(jī)操作 能夠熟練使用各種辦公室軟件和財(cái)務(wù)軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識外語能力 一般寫作能力 良好的公文寫作能力工作技能特殊技能 具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力工作經(jīng)驗(yàn) 5 年以上會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),3 年以上財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)本崗位相關(guān) KPI 考核指標(biāo)重要任務(wù)完成情況、各類財(cái)務(wù)報(bào)告完成及時(shí)性、財(cái)務(wù)信息有效性、財(cái)務(wù)監(jiān)督情況、財(cái)務(wù)工作準(zhǔn)確性、財(cái)務(wù)預(yù)算控制情況、財(cái)務(wù)制度健全情況、資金的融資使用情況部門費(fèi)用控制情況部門合作滿意度領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影
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