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b2c網購平臺部門職能及崗位說明書-修改稿-閱讀頁

2025-06-13 22:17本頁面
  

【正文】 立完整的采購合同,降低企業(yè)經營風險。庫存管理:協助財務部門做好呆料與廢料的預防與處理。新供應商的開發(fā):保持對行業(yè)的密切關注,尋找、開發(fā)更加優(yōu)秀的供應商,建立供應商的資料?!恫少徆芾碇贫取?工作總結 日常6.發(fā)票管理 做好發(fā)票的跟催、保管、核對工作?!恫少徆芾碇贫取?工作總結 日常任 職 資 格項 目 必備要求 期望要求學歷要求 大專以上 本科以上專業(yè)要求 采購管理、物流管理 采購管理、物流管理教育程度資格證書 物流師 物流師一般了解 了解一定的現代企業(yè)管理理論知識要求熟練掌握 熟悉法律法規(guī)和財務知識23 / 91精通 具有較全面的供應鏈管理理論知識計算機操作 能夠熟練使用各種辦公室軟件,具備一定的網絡知識外語能力 一般寫作能力 良好的公文寫作能力工作技能特殊技能 具有較強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力工作經驗 5 年以上采購管理工作經驗,3 年以上同職位工作經驗;本崗位相關 KPI 考核指標產品供應的及時率、供應成本下降率、產品合格率、庫存周轉天數、供應數據庫完善程度、供應商合作滿意度、重要任務完成情況費用控制情況、下屬行為管理、關鍵人員流失率、制度建設完善性部門合作滿意度領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能職業(yè)規(guī)劃通道采購總監(jiān) 通過加深對公司采購、生產管理體系的了解,可以向采購總監(jiān)崗位發(fā)展備注:24 / 912.3.2 采購工程師崗位說明書基 本 信 息職位名稱 采購工程師(原材料) 定員 1 崗位代碼 CG02所在部門 采購管理部 編制日期 20220101直接上級 采購經理 人數 1職位關系直接下級 無 人數 不定工資等級 薪酬適用類型 結構工資制崗位職責公司生產所需原材料的采購,供應商的詢價; 采購計劃的安排和協助生產的排程; 采取有效措施控制材料采購成本,提高供應商送貨準時率及合格率; 負責原材料供應商的尋找與甄選管理;任 職 資 格項 目 必備要求 期望要求學歷要求 大專以上 本科以上專業(yè)要求 服裝工程相關專業(yè) 服裝工程相關專業(yè)教育程度資格證書 工程師 高級工程師知識要求大專以上學歷,35 歲以下,專業(yè)不限;有 3 年以上相關原材料采購工作經驗;豐富的服裝、鞋帽類產品原材料知識;計算機操作 能夠熟練使用各種辦公室軟件,具備一定的網絡知識;外語能力 一般寫作能力 良好的公文寫作能力工作技能特殊技能 具有一定的人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力工作經驗 3 年以上服飾類原材料采購工作經驗本崗位相關 KPI 考核指標工作任務的完成情況、部門合作滿意度人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能職業(yè)規(guī)劃通道采購經理 通過加深對供應鏈管理體系的了解,可以向采購經理崗位發(fā)展25 / 912.3.3 采購工程師崗位說明書基 本 信 息職位名稱 采購工程師(成品) 定員 2 崗位代碼 CG03所在部門 采購管理部 編制日期 20220101直接上級 采購經理 人數 1職位關系直接下級 無 人數 無工資等級 薪酬適用類型 結構工資制崗位職責負責鞋類產品的采購與庫存控制;負責鞋類產品的供應商選擇與管理;負責鞋類產品的供應商生產跟蹤與質量控制;根據工廠的實際生產、技術能力,制定行之有效的供應鏈改進計劃。計算機操作 能夠熟練使用各種辦公室軟件,具備一般的網絡使用技能外語能力 一般寫作能力 良好的公文寫作能力工作技能特殊技能 具有一定的人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力工作經驗 1 年以上采購跟單工作經驗;本崗位相關 KPI 考核指標工作任務的完成情況、部門合作滿意度人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能職業(yè)規(guī)劃通道采購工程師 通過加深對采購管理體系的了解,可以向采購工程師崗位發(fā)展OEM 管理部27 / 913.1 OEM 管理部組織架構OEM經理質量工程師 質量稽核員3.2 OEM 管理部職能◆直接上級:產品中心◆部門性質:協力工廠產品質量的監(jiān)督管理;◆管理權限:根據公司的要求,對公司協力工廠產品質量、交期進行有效地監(jiān)督管理,承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、流程及工作指令的義務;◆職能概況:擬訂和執(zhí)行協力工廠產品質量管控計劃,制定產品供應商選擇的工作流程和標準,并對其過程實行指揮、指導、協調、監(jiān)督管理;◆主要職能:負責公司內部商品的質量稽核;負責公司 OEM 協力工廠生產產品的跟進及在線質量稽核;OEM 供應商的甄選、考核及管理;負責客戶退回不良產品的 OEM 工廠返貨及索賠;3.3.1 OEM 管理部經理崗位說明書28 / 91基 本 信 息職位名稱 OEM 質量經理 定員 1 崗位代碼 EM01所在部門 OEM 管理部 編制日期 20220101直接上級 總經理 人數 1職位關系直接下級 質量工程師/質量稽核員 人數 不定工資等級 薪酬適用類型 結構工資制職位概要 負責公司 OEM 協力工廠生產產品的跟進及在線質量稽核;OEM 供應商的甄選、考核及管理工作;崗位職責、工作指導及績效要求職責描述 主要工作內容 工作依據 成果提交方式 工作周期1.質量稽核 代表公司對 OEM 工廠生產產品在線質量稽核;生產需求 采購計劃 日常2.供應評估 負責對供應廠商的價格、品質、交期、交量等作出評估;《協力工廠管理制度》 工作總結 月度3.考核管理 根據 OEM 工程的交貨質量、交期、價格等綜合因素對其進行考核管理; 《協力工廠管理制度》 工作總結 日常4.問題調查參與 OEM 工廠現場質量問題的調查,包括投訴、偏差;對重要的質量問題及時進行現查應急處理;《協力工廠管理制度》 工作總結 日常5.樣板管理 監(jiān)督 OEM 工廠的 QA 取樣,確保取樣過程的符合性和樣品的代表性。計算機操作 能夠熟練使用各種辦公室軟件,具備一般的網絡使用技能外語能力 一般寫作能力 良好的公文寫作能力工作技能特殊技能 具有一定的人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力工作經驗 3 年以上鞋類工廠 QC 工作經驗本崗位相關 KPI 考核指標工作任務的完成情況、部門合作滿意度人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能職業(yè)規(guī)劃通道OEM 質量經理 通過加深對采購管理體系的了解,可以向 OEM 質量經理崗位發(fā)展第三章 服務中心31 / 91一、服務中心組織架構及中心職能1.中心組織架構服務中心呼叫中心 售后服務部訂單管理部 物流管理部2.中心職能描述◆直接上級:總經理◆部門性質:客戶線上線下呼叫接待、訂單管理、客戶投訴處理、物流配送及貨品倉儲運輸、并保證售后服務的順利實施?!袈毮芨艣r;合理地組織公司客服活動,并對其過程實行計劃、指導、協調、監(jiān)督管理。◆管理權限:受公司委托,行使對公司日常在線客服和客戶關系維護的權限,承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、流程及工作指令的義務?!糁饕毮埽贺撠熥稍冸娫挕⒖头针娫捄驮诰€客服的咨詢、產品咨詢、訂單處理、售后服務、客戶主動咨詢、客戶回訪、大客戶挖掘和營銷等服務;負責制定客服手冊,培訓客服技巧和技能,糾正客服不良習慣,提高服務滿意度;負責監(jiān)督檢查客服質量,降低不良咨詢率,對客服員工進行工作考核和測評;1.3 呼叫中心各崗位職責33 / 911.3.1 客服經理崗位說明書基 本 信 息職位名稱 客服經理 定員 1 崗位代碼 SC001所在部門 服務中心 編制日期 20220101直接上級 服務總監(jiān) 人數 1職位關系直接下級 客服代表、統計專員、分析專員 人數 4~10工資等級 薪酬適用類型 結構工資制職位概要 負責咨詢電話、客服服務電話和在線客服的咨詢、產品咨詢、訂單處理、售后服務、客戶主動咨詢、客戶回訪、大客戶挖掘和營銷等服務;崗位職責、工作指導及績效要求職責描述 主要工作內容 工作依據 成果提交方式 工作周期1.規(guī)章制度制定組織制定本部門的各項規(guī)章制度、工作流程、質量規(guī)范等 各項規(guī)章制度《客服手冊》 工作總結 日常負責呼叫中心的整體運作,指導其日常運營,帶領本部門人員完成工作目標 各項工作有序進行《客服手冊》 工作總結 日常組織人員做好日常業(yè)務咨詢、業(yè)務受理、業(yè)務投訴處理等工作;《客服手冊》 工作總結 日常2.日常運營管理對相關數據進行分析,為公司決策提供依據;《客服手冊》 工作總結 日常監(jiān)督并提高呼叫中心的服務質量 《客服手冊》 工作總結 日常3.服務質量監(jiān)控 與客戶建立良好的關系并通過呼叫中心業(yè)務監(jiān)督質量規(guī)范,密切關注客戶需求的變化;《客服手冊》 工作總結 日常根據公司實際需求,制訂本部門人員招聘計劃《客服手冊》 工作總結 日常合理安排部門人員的各項日常事務與工作《客服手冊》 工作總結 日常對部門人員工作進行指導與培訓 《客服手冊》 工作總結 日常4.部門人員管理負責本部門人員的績效考核工作 《客服手冊》 工作總結 日常任 職 資 格項 目 必備要求 期望要求學歷要求 大專以上 本科以上專業(yè)要求 市場營銷 市場營銷教育程度資格證書34 / 91一般了解 了解一定的市場營銷學、現代企業(yè)管理理論熟練掌握 熟悉客戶服務和電話營銷專業(yè)知識知識要求精通 具有較全面的客戶管理、統計理論知識計算機操作 能夠熟練使用各種辦公室軟件,具備一定的網絡知識外語能力 一般寫作能力 良好的公文寫作能力工作技能特殊技能 具有較強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力工作經驗 5 年以上客戶服務管理工作經驗,在 40 人以上呼叫中心有 2 年以上工作經驗;本崗位相關 KPI 考核指標客戶滿意度、重要任務完成情況費用控制情況、下屬行為管理、關鍵人員流失率部門合作滿意度領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能職業(yè)規(guī)劃通道服務總監(jiān) 通過加深對公司服務式營銷管理體系的了解,可以向服務總監(jiān)崗位發(fā)展備注:1.3.2 客服代表崗位說明書基 本 信 息35 / 91職位名稱 客服代表 定員 4 崗位代碼 SC002所在部門 網絡推廣部 編制日期 20220101直接上級 客服經理 人數 1職位關系 直接下級 無 人數 無工資等級 薪酬適用類型 結構工資制崗位職責通過電話和網絡 的方式解答客戶咨詢,了解客戶需求,解決客戶問題,跟進客戶投訴;在解答客戶咨詢中主動了解客戶需求、及時營銷;對客戶進行在線挽留。任 職 資 格項 目 必備要求 期望要求學歷要求 大專以上 本科以上專業(yè)要求 統計學相關專業(yè) 統計學相關專業(yè)教育程度資格證書 無 無知識要求具有數據敏感性以及數據分析、應用能力; 邏輯清晰,具備分析性思考能力及歸納、總結能力; 具有較強的服務意識和團隊精神; 樂觀開朗,善于溝通;基于具體事項的計劃組織能力?!艄芾頇嘞蓿菏芄疚校惺箤救粘?蛻粲唵蔚墓芾砭S護權限,承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、流程及工作指令的義務。◆主要職能:負責客戶訂單的及時錄入與維護;負責記錄客戶訂單的付款情況;負責督促、跟進物流發(fā)貨情況,確??蛻糌浧芳皶r發(fā)出;負責客戶信息資料的核實與及時更新;負責不良訂單的處理;39 / 91 訂單管理部各崗位說明書2.3.1 訂單管理部經理崗位說明書基 本 信 息職位名稱 訂單經理 定員 1 崗位代碼 SC101所在部門 訂單管理部 編制日期 20220101直接上級 服務總監(jiān) 人數 1職位關系直接下級 訂單管理專員、客戶檔案管理員 人數 不定工資等級 薪酬適用類型 結構工資制職位概要 銷售終端需貨信息收集整理及訂單處理,銷售數量數據更新?!队唵喂芾碇贫取?工作總結 日常任 職 資 格項 目 必備要求 期望要求學歷要求 大專以上 本科以上專業(yè)要求 市場營銷 市場營銷、財務統計教育程度資格證書 無 無一般了解 了解一定的市場營銷學、現代企業(yè)管理理論熟練掌握 熟悉客戶管理及銷售管理知識知識要求精通 具有較全面的訂單管理、統計理論知識計算機操作 能夠熟練使用各種辦公室軟件,具備一定的網絡知識工作技能外語能力 一般40 / 91寫作能力 良好的公文寫作能力特殊技能 具有較強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力工作經驗 3 年以上營銷管理工作經驗本崗位相關 KPI 考核指標制訂訂單的速度和準確性、訂單傳送的及時性、客戶滿意度、重要任務完成情況費用控制情況、下屬行為管理、關鍵人員流失率部門合作滿意度領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能職業(yè)規(guī)劃通道服務總監(jiān) 通過加深對公司服務式營銷管理體系的了解,可以向服務總監(jiān)崗位發(fā)展備注:2.3.2 訂單管理專員崗位說明書41 / 91基 本 信 息職位名稱 訂單管理專員 定員 2 崗位代碼 SC102所在部門 訂單管理部 編制日期 20220101直接上級 訂單經理 人數 1職位關系 直接下級 無 人數 無工資等級 薪酬適
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