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(doc)-信德物業(yè)公司工程維修工作制度流程手冊(98頁)-工程制度-文庫吧

2025-09-30 17:40 本頁面


【正文】 ,監(jiān)視檢查設(shè)備或系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài),并按時(shí)做好相關(guān)質(zhì)量記錄。 3. 實(shí)施設(shè)備或系統(tǒng)的定期和日常的維保檢查,保證設(shè)備運(yùn)行環(huán)境的清潔,并按時(shí)做好相關(guān)質(zhì)量記錄。 4. 接到報(bào)修任務(wù),按工作規(guī)范提供及時(shí)優(yōu)質(zhì) 的上門服務(wù)。 5. 如遇 到 設(shè)備有異常故障,應(yīng)及時(shí)處理或報(bào)告維修班長和主管、 經(jīng)理 。 ,并接受上級對崗位職責(zé)履行情況的檢查; 。 十、 工程組 培訓(xùn)規(guī)程 1 目的 明確工程組 工程技術(shù)人員的培訓(xùn)內(nèi)容,規(guī)范培訓(xùn)的操作流程,提高工程技術(shù)人員的專業(yè)知識(shí)水平和技能。 2 適用范圍 適用于工程組 工程技術(shù)人員的培訓(xùn)管理。 3 職責(zé) 工程組 主管 負(fù)責(zé)制定年度工程技術(shù)人員培訓(xùn)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施。 工程組 主管 負(fù)責(zé)對工程技術(shù)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí) 與專業(yè)技能的培訓(xùn)。 4 內(nèi)容 年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定 工程組 主管 每年 12 月 15 日前制定出下年度的《培訓(xùn)計(jì)劃表》,并上報(bào)公司審核批準(zhǔn)。 培訓(xùn)計(jì)劃的內(nèi)容應(yīng)包括以下各方面: 有明確的培訓(xùn)內(nèi)容 有具體的培訓(xùn)時(shí)間 入職培訓(xùn) 工程組 主管 每月 20 日至 25 日負(fù)責(zé)組織實(shí)施對試用合格的工程技術(shù)人員的入職培訓(xùn)。 培訓(xùn)內(nèi)容 維修人員行為規(guī)范 維修人員違規(guī)處罰制度 各崗位職責(zé) 工程組 作業(yè)指導(dǎo)書 5. 記錄 《培訓(xùn)計(jì)劃表》由 服務(wù)中心 檔案管理員保存 1 年 《培訓(xùn)記錄表》由 服務(wù)中心 檔案管理員保存 1 年 十一、 維修 服務(wù) 人員行為規(guī)范 加強(qiáng)維修人員管理,規(guī)范維修人員行為。 適用于 工程組 對維修人員的管理。 3.職責(zé) 工程組 主管對維修人員的行為規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督及管理 維修人員儀容儀表方面: 應(yīng)勤換勤洗工作服,保持著裝整潔,精神飽滿。 不留長發(fā),不留胡須,不留鬃角。 勤洗頭、洗澡,勤嗽口,保持個(gè)人衛(wèi)生。 上班時(shí)需穿著工 作服,配戴好工作證。 禮節(jié)禮貌 在區(qū)內(nèi)公共區(qū)域做維修工作時(shí)應(yīng)盡可能注意少影響或不影響業(yè)戶,對無法避免的情況應(yīng)主動(dòng)向過往業(yè)戶說“對不起,請小心!” 無論上班或下班后在區(qū)內(nèi)遇到熟悉的業(yè)戶應(yīng)主動(dòng)打招呼、問好。 與業(yè)戶同行一處時(shí),應(yīng)主動(dòng)讓路,不可與業(yè)戶爭道,更不可以從兩個(gè)業(yè)戶中間穿行。 當(dāng)業(yè)戶提出小區(qū)問題時(shí),自己職責(zé)范圍內(nèi)能答復(fù)的即時(shí)答復(fù),不能答復(fù)的應(yīng)講“對不起,您的這個(gè)問題我本人不能給您答復(fù),不過我會(huì)盡快將您的意見(建議)向我們主管反映后再給您一個(gè)滿意的答復(fù)(解釋)的 ,好嗎?” 對業(yè)戶提出的問題,自己職權(quán)范圍以外的,切不可隨便承諾業(yè)戶要求。如果本人可以辦到辦好的事,一旦承諾業(yè)戶,就必須將此承諾辦到、辦好。嚴(yán)禁與業(yè)戶講“這事我管不了”或“這事不是我處理的范圍,你找 服務(wù)中心 吧”,如發(fā)生此類事件,一經(jīng)查出,將嚴(yán)肅處理。 維修人員進(jìn)入業(yè)戶單元內(nèi)部維修注意事項(xiàng) 須進(jìn)入房內(nèi)維修前,應(yīng)檢查自身衣著是否干凈,個(gè)人形象是否符合要求,是否需 要 帶梯子(不可以用業(yè)戶家具作登高 工具 用)。 通知業(yè)戶開門時(shí),應(yīng)有節(jié)奏的輕輕敲門或按門鈴,每一次不超過三聲,如業(yè)戶在房 內(nèi)尚未聽到叫門聲應(yīng)重復(fù)一遍,如房內(nèi)仍無動(dòng)靜,即表示室內(nèi)沒人在。 業(yè)戶開門后 ,維修人員應(yīng)主動(dòng)自我介紹“您好!我是 物業(yè) 服務(wù)中心 派來的維修工,是否方便現(xiàn)在 為你服務(wù) ”。如業(yè)戶允許,則更換自帶拖鞋 (鞋套) 后進(jìn)入房內(nèi),并與業(yè)戶講“麻煩您,告訴我故障 在什么地方 ?請讓我(們)檢查一下”。 經(jīng)現(xiàn)場檢查可以即時(shí)修復(fù)的,應(yīng)告訴業(yè)戶“我(們)盡快替你排除故障”。同時(shí)根據(jù)“維修價(jià)目表”視實(shí)際情況是否需收費(fèi),如收費(fèi)應(yīng)告訴業(yè)戶需服務(wù)費(fèi)與材料費(fèi)的數(shù)量,并填入“維修服務(wù)單”服務(wù)費(fèi)欄內(nèi)。 如維修現(xiàn)場有家私及日 常用品,應(yīng)主動(dòng)配合業(yè)戶移開物品,防止因維修工作而碰壞業(yè)戶物品。 如順利完成維修工作,應(yīng)主動(dòng)講“您好!故障已修好,請?jiān)囉谩薄H鐦I(yè)戶驗(yàn)收合格, 應(yīng)對業(yè)戶講“麻煩您在這維修服務(wù)單上簽名確認(rèn)。如您對我(們)的維修有 什么建議 , 請?jiān)诰S修服務(wù)單上注明,以便我(們)日后工作進(jìn)一步改善?!? 維修工作完成,應(yīng)配合業(yè)戶將移開的物品移到原位;離開單元時(shí)應(yīng)講“不好意思,耽誤您的休息(打擾您了),如 需要服務(wù) ,請隨時(shí)與我們聯(lián)系”。 維修工到業(yè)戶單元內(nèi)維修時(shí),不可以與業(yè)戶聊 到 與維修無關(guān)的話題,不打聽業(yè)戶私人一切問題,不收業(yè)戶禮品、物件、紅包,更不允許利用工作之便偷拿業(yè)戶財(cái)物,一經(jīng)查實(shí)嚴(yán)肅處理,情況嚴(yán)重的則移送公安機(jī)關(guān)處理。 經(jīng)現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)無法即時(shí)維修的應(yīng)講“對不起,故障暫無法排除,待我給 服務(wù)中心 匯報(bào)一下情況后再作處理,我(們)會(huì) 盡快 解決的” 應(yīng)說明故障不能排 除 的原因 。 5.記錄 : 無 十二、 維修人員違規(guī)處罰制度 加強(qiáng)維修人員管理,確保各項(xiàng)規(guī)章制度正常執(zhí)行,使維護(hù)維修工作正常開展。 適用于 服務(wù)中心 對維修人員的管理。 3.職責(zé) 服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)對工程組 主管 違 規(guī) 行為的處罰 工程組 主管負(fù)責(zé)工程維修人員的 違 規(guī) 管理 有下列情形之一的,第一次口頭警告;第二次書面警告;第三次罰款 50 元: 上班遲到、早退、不參加培訓(xùn)或不參加例會(huì)的; 衣著不整、不注意個(gè)人形象、上班無精打采的; 遇到同事或上級領(lǐng)導(dǎo)或小區(qū)業(yè)戶不主動(dòng)讓路,不主動(dòng)打招呼的。 有下列情形之一,每次罰款 50 元: 因維修人員主觀故意造成維修工作遲滯,影響業(yè)主 /住戶正常生活引起業(yè)戶投訴的。 因維修人員玩忽職守、對維修任務(wù)敷衍了事造成維修質(zhì)量低劣引起業(yè) 戶不滿的。 上門維修服務(wù)不專心維修而與業(yè)戶聊 到 與工作無關(guān)的私人話題,引起業(yè)戶投訴的。 有下列情形之一,即時(shí)開除處理: 利用職務(wù)之便敲詐勒索、吃拿卡要、肆意刁難業(yè)主 /住戶的。 利用職務(wù)之便向業(yè)戶索取小費(fèi)或偷拿業(yè)戶 /公司財(cái)物的。 因工作失誤造成業(yè)戶或公司重大損失的。 無 十三、 工程組 值班制度 1 目的 為了提高維修、維護(hù)的工作效率,確保對業(yè)主更好的服務(wù)及設(shè)備、設(shè)施的運(yùn)行,維修和保養(yǎng)工作有序的開展 2 適用范圍 服務(wù)中心工程組 值班 3 職責(zé) 工程組 主管負(fù)責(zé)制定工程人員值班安排表 工程組 主管負(fù)責(zé)審查值班記錄的完整性 值班人員負(fù)責(zé)值班期間投訴、報(bào)修及緊急情況的處理 4 內(nèi)容 各服務(wù)中心工程組 必須在每月 28 日前將制定下月度的值班計(jì)劃 報(bào)告給 服務(wù)中心 審核 批準(zhǔn) 。計(jì)劃分工必須定人員,時(shí)間 值班人員在值班期間內(nèi)應(yīng)及時(shí)處理業(yè)主的投訴,報(bào)修事宜 值班人員在聽到電話鈴聲響三聲內(nèi)必須接聽,同時(shí)問清事由,在 《 值班記錄表 》詳細(xì)記錄 電話內(nèi)容,回復(fù)內(nèi)容,并 明確 回復(fù)。 業(yè)主投訴事宜,應(yīng)及時(shí)處理,并將處理結(jié)果,詳細(xì)記錄在 《 值班記錄表 》 ,如當(dāng)班不能處理,需耐心仔細(xì)向業(yè)主解釋,應(yīng)及時(shí)向部門主管及 服務(wù)中心 匯報(bào)。 當(dāng)班人員所受理事宜應(yīng)作為第一責(zé)任人,跟蹤到事宜完成,圓滿解決為終結(jié)。 當(dāng)班人員應(yīng)在接到突發(fā)事件的報(bào)告時(shí), 20 分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場及時(shí)處理,應(yīng)將處理結(jié)果詳細(xì)記錄在《值班紀(jì)錄表》上。 接到突發(fā)事件報(bào)告,如當(dāng)班不能處理,應(yīng)及時(shí)向部門主管及 服務(wù)中心 經(jīng)理匯報(bào)。 《 值班記錄 表》 必須有時(shí)間、責(zé)任人的詳細(xì)記錄。 當(dāng)班人員應(yīng)在值班期間身穿工作服,佩帶工作牌,值班不得穿拖鞋。 使用文明禮貌用語,服務(wù)態(tài)度端正,有良好的職業(yè)道德。 履行 職責(zé):值班期間不得離崗,不做與本職工作無關(guān)的事情,不接受業(yè)主錢、財(cái)、物 等 。 不得擅自留宿與本崗位無關(guān)的人員,做好值班室的衛(wèi)生。 值班時(shí)間: 17: 30 至次日 8: 40,或由 物業(yè) 服務(wù)中心根據(jù) 項(xiàng)目 實(shí)際情況擬定 。 當(dāng)班人員不得私自調(diào)班、頂班,如有特殊情況不能值班人員必須提前報(bào)告部門主管,征得部門主管批準(zhǔn)后,方可辦理相關(guān)手續(xù)。 交接班雙方人員必須查看值班記錄,清點(diǎn)物品、工具, 等情況,必須認(rèn)真詳細(xì)記錄在《值班記錄 表》上,經(jīng)雙方簽字認(rèn)可后,認(rèn)定交接班工作完成。 有下列情況不得交接班: 重大事故沒有處理完成或重大設(shè)備有故障時(shí); 交接班工作沒有完成,接班人員沒有到達(dá)時(shí); 接班人員喝酒之后; 5 記錄 5. 1《值班記錄》 十四、 設(shè)備管理卡管理制度 1 目的 控制設(shè)施、設(shè)備從接管到報(bào)廢的歷程,跟蹤設(shè) 備、設(shè)施維修、維 護(hù) 保 養(yǎng) 的過程 2 適用范圍 間接服務(wù)于顧客,有動(dòng)力源,并作機(jī)械運(yùn)動(dòng)的 設(shè)備設(shè)施。( 如 電動(dòng)、內(nèi)燃機(jī)動(dòng)力、液壓動(dòng)力、氣動(dòng) 設(shè)備 )。 直接服務(wù)于顧客,無動(dòng)力源,但有可能危害顧 客人身安全的設(shè)施(室內(nèi)、 室外健身器械等) 影響物業(yè)公司服務(wù)安全的特殊重要設(shè)備(消防 、安防、供電變壓器、蓄水池自控裝置等)。 3 職責(zé) 工程組 主管負(fù)責(zé)對設(shè)備的登記 工程組 維修人員負(fù)責(zé)將設(shè)施的中修、大修、設(shè)備解體 、更換零部件和日常維修的工作內(nèi)容填入《設(shè)備管理 卡》續(xù)頁 4 內(nèi)容 4. 1 建立檔案 工程組 主管負(fù)責(zé)對上述設(shè)備、設(shè)施逐臺(tái)登記,分門別 類填寫 《設(shè)備管理卡》 。 操作方法 《設(shè)備管理卡續(xù)頁》 的日常記錄由維修員工填寫 ,報(bào)部門主管審核認(rèn)定 。 根據(jù)掌握的情況,區(qū)域責(zé)任人應(yīng)將設(shè)備、設(shè)施 維修 的實(shí)際過程向工程組 主管匯報(bào)。 《設(shè)備管理卡》 的續(xù)頁用于記錄設(shè)備、設(shè)施的中修、大修、設(shè) 備解體、更換零部件和日常維修的工作內(nèi)容。 《設(shè)備管理卡》 的管理 《設(shè)備管理卡》 由工程組 主管統(tǒng)一保管, 《設(shè)備管理卡續(xù)頁》 可暫時(shí)由填寫人保管,用完后交 還 工程組 主管整理、 存檔。 《設(shè)備管理卡》 用于記錄設(shè)備、設(shè)施從投入運(yùn)行至報(bào)廢的整個(gè) 過程。 設(shè)備、設(shè)施因技術(shù)或其他原因報(bào)廢, 《設(shè)備管理卡》 應(yīng)作為設(shè)備報(bào)廢向公司填寫報(bào)廢申請的原始證據(jù)。獲得報(bào)廢許可后,記錄卡同時(shí)作 廢,按作廢質(zhì)量管理文件處理。 設(shè)施的報(bào)廢 對無法修復(fù)或無使用價(jià)值的設(shè)施,由工程組填寫《設(shè)備報(bào)廢單》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)廢。工程組 在《公共設(shè)施一覽表》中注明情況; 5. 相關(guān)記錄 : 《設(shè)備管理卡》 《設(shè)備報(bào)廢單》 十五、 工程組 工具管理規(guī)程 1 目的 規(guī)范工程組工具管理工作,確保工程組 工具完整及 各項(xiàng)性能完好 。 2 適用范圍 適用于工程組 的工具管理。 3 職責(zé) . 服務(wù)中心 經(jīng)理負(fù)責(zé)檢查工具管理工作的實(shí)施情況并 監(jiān)控 工具的申購。 .工程主管具體負(fù)責(zé)工具管理 及 申購。 .工程組 班長負(fù)責(zé)工具的 盤存與登記 工作。 4 內(nèi)容 工程主管負(fù)責(zé)制定工程組 的 工具采購計(jì)劃, 并 報(bào) 服務(wù)中心經(jīng)理 審批。 .用途 .工程組 的 工具分成兩類:一類是個(gè)人使用工具,另一 類是公用工具。個(gè)人使用工具由個(gè)人領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管,公用工具由工程組 主管 領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管。對所領(lǐng)用工具記錄在《工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。 .個(gè)人使用工具和公用工具(便攜帶的)由個(gè)人統(tǒng)一填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)工程主管批準(zhǔn)后,到倉庫領(lǐng)取并負(fù)責(zé)暫保管。 .個(gè)人使用工具管理 .工程組 的 員工正式上崗時(shí),由員工填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)主管批準(zhǔn)后 ,在 倉庫領(lǐng)取一套個(gè)人使用的工具。工程組 的 員工個(gè)人使用工具每年只能 補(bǔ)領(lǐng)一次。工程組 班長 應(yīng)對員工所領(lǐng)工具簿記在《工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。 .個(gè)人使用工具使用注意事項(xiàng):不準(zhǔn)亂打亂撬、用力應(yīng)適度 。測量不同的參數(shù)時(shí)注意正確換檔(萬用表);注意工具的作用條件(如額定電壓、額定電流或承載能力等)、用后擦拭干凈工具 .工程組 的 員工個(gè)人使用工具屬公司財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。 工程組 的 員工個(gè)人使用工具丟失或人為損壞,則應(yīng)由員工個(gè)人立即補(bǔ)上同規(guī)格同品質(zhì)的工具;如屬正常使用損壞則可以經(jīng)工程主管批準(zhǔn)后 到 倉庫 以舊換新 。 . 員工辭工、被解雇或轉(zhuǎn)崗時(shí)應(yīng)將個(gè)人使用工具全部 退還給 倉庫 ,對于丟失或人為損壞的工具 扣發(fā)相應(yīng)的錢款。 .工程主管每月檢查,每半年進(jìn)行一次盤點(diǎn)并登記在《報(bào)廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)工程主管批準(zhǔn)后上報(bào) 服務(wù)中心 審 批。 . 公用工具管理 .員工借用公用工具應(yīng)經(jīng)工程主管批準(zhǔn)后方可借用 , 必須將借用工具登記在《工具借用登記表》上。 .公用工具使用注意事項(xiàng): .便攜式(小件的)公用工具使用注意事項(xiàng)按第 4 條 2 款; 大型公用工具使用除應(yīng)遵循便攜式 (小件的)公用工具使用注意事項(xiàng)外還應(yīng)每個(gè)月進(jìn)行一次保養(yǎng): .對各轉(zhuǎn)動(dòng)部位加注潤滑油; .調(diào)整皮帶,對于磨損嚴(yán)重的皮帶應(yīng)更換; .檢查、調(diào)整碳刷,如碳刷磨損超過新裝時(shí)的 1/2 則應(yīng)更換; .檢查電容,如變形、膨脹或開裂則應(yīng)更換; .檢查或整修接線頭; .調(diào)整機(jī)械間隙至合理位置; .清潔外表,必要時(shí)涂上防銹油; .?dāng)Q緊所有緊固螺栓。 .公用工具屬公司財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。 .公用工具如丟失或人
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