合同管理暫行規(guī)定-文庫吧
2025-05-02 12:56 本頁面
【正文】 歸管部門派員參加合同談判，并根據(jù)談判結(jié)果，指導(dǎo)或牽頭起草合同文本。 由直接業(yè)務(wù)部門填寫：重大合同審查表并附擬定的合同文本，報(bào)公司有關(guān)職能部門對(duì)合同進(jìn)行審查。a 超出各單位各部門委托權(quán)限的設(shè)備租賃、運(yùn)輸、加工承攬、供用電、水、氣和倉儲(chǔ)合同由工程部門負(fù)責(zé)審查。b 超出委托權(quán)限的買賣合同由銷售部門負(fù)責(zé)審查。c 對(duì)外投資、合資合作、參股聯(lián)營，生產(chǎn)線租賃承包，兼并和擔(dān)保委托合同由證券資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)審查。共9頁 第2頁 d 融資租賃合同、借款合同由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審查e 技術(shù)合同由產(chǎn)品開發(fā)部門負(fù)責(zé)審查。f 涉外經(jīng)貿(mào)合同由證券資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)審查g 建筑工程承包、房屋租賃安裝和房屋修理合同主要由工程部門負(fù)責(zé)審查。 經(jīng)公司有關(guān)部門審查通過的重大合同除買賣加工合同類重大合同可有有關(guān)部門直接報(bào)總經(jīng)理授權(quán)有關(guān)人員審批、簽訂外，其他重大合同均須報(bào)公司法律事務(wù)歸管部門復(fù)審并送公司總經(jīng)理或授權(quán)的副總經(jīng)理審批。 經(jīng)審查、復(fù)審、審簽和審批后的重大合同由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)有關(guān)負(fù)責(zé)人簽訂。 一般合同的審查簽訂程序： 各部門業(yè)務(wù)人員在授權(quán)委托的權(quán)限范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)本部門合同的談判，擬定合同文本，報(bào)合同管理員初審。 合同管理員對(duì)送審的合同文本按本規(guī)定的要求審查內(nèi)容及合同條款進(jìn)行逐項(xiàng)審查，并交部門分管負(fù)責(zé)人審核簽字后，加蓋合同專用章并進(jìn)行登記。 合同審查的具體內(nèi)容 資格審查。主要是審查對(duì)方是否具備法人資格，索取并查驗(yàn)法人授權(quán)委托書、居民身份證等證件，并將委托書和摘抄的身份證號(hào)碼等附合同檔案備查。 資信審查。主要是審查對(duì)方的資本信用，經(jīng)營作風(fēng)，技術(shù)裝備和履約能力以及是否被當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T命名為“重合同、守信用”單位。并將有關(guān)情況記錄后，附合同檔案備查。 合法性審查。主要是審查合同的內(nèi)容是否違反我國法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定，標(biāo)的是否為限制性流通物，合同的內(nèi)容是否損害公司利益，國家利益和社會(huì)公共利益。 可行性審查。主要審查合同標(biāo)的簽訂是否真實(shí)，合理可行。 基本條款審查，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，審查合同條款是否完善。 形式審查。審查訂立合同的手續(xù)是否完備和符合法律、法規(guī)的規(guī)定。 有關(guān)部門在收到報(bào)送審查的合同及有關(guān)附件材料后，應(yīng)及時(shí)預(yù)予審查，并在“重大合同審查表”上加注意見和簽字，不得無故拖延，遇到復(fù)雜不明的事項(xiàng)要及時(shí)與送審部門取得聯(lián)系，說明原因。審查后要簽署意見并由審查人簽名。 公司各部門必須建立健全合同專用章管理制度。申請(qǐng)刻制合同專用章，必須報(bào)公司法律事務(wù)歸管部門審查批準(zhǔn)。業(yè)務(wù)人員一律不得攜帶合同專用章外出，作廢的合同專用章，應(yīng)交公司法律事務(wù)歸管部門處理。共9頁 第3頁 3 合同的簽訂 公司各部門應(yīng)謹(jǐn)慎向外發(fā)出要約，作出承諾。對(duì)外發(fā)布的價(jià)目表、拍賣公告、招標(biāo)公告必須注明有效期限。 訂立合同除即時(shí)清結(jié)外，一律采用書面形式。書面形式指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。合同簽訂方協(xié)商同意的有關(guān)變更、解除合同的文書、電報(bào)、圖表，也是合同的組成部門。必須完整保存。對(duì)外采用信件、數(shù)據(jù)電文等形式簽訂合同，應(yīng)當(dāng)在合同成立之前要求簽訂確認(rèn)書。 本公司董事長為公司的法定代表人，依法有權(quán)持有《法定代表人身份證明》，在《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》核準(zhǔn)的經(jīng)營范圍內(nèi)，代表公司簽訂合同。雙方都為法定代表人直接簽訂的合同，在簽訂合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)驗(yàn)證對(duì)方的法
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