【正文】 、因設(shè)計(jì)施工圖和施工組織設(shè)計(jì)修改等原因而變更采購(gòu)需求計(jì)劃時(shí)，應(yīng)由提出人做出修改并經(jīng)原計(jì)劃審批人重新審批。 物資公司應(yīng)嚴(yán)格按照公司有關(guān)規(guī)定及國(guó)外項(xiàng)目部（分公司）提出的委托采購(gòu)需求計(jì)劃、技術(shù)要求、組織實(shí)物招標(biāo)、采購(gòu)及初步驗(yàn)收及集港工作。第十一條 國(guó)內(nèi)物資采購(gòu)溝通管理 國(guó)外工程項(xiàng)目部（分公司）應(yīng)加強(qiáng)與公司物資招標(biāo)采購(gòu)中心（物資公司）的溝通和聯(lián)系，及時(shí)將海運(yùn)物資的集港港口、“包裝要求”及每批采購(gòu)物資的付款要求等，書面函告物資招標(biāo)采購(gòu)中心（物資公司）。同時(shí)落實(shí)通知每批采購(gòu)供應(yīng)物資的海運(yùn)“集港”時(shí)間和要求。物資公司應(yīng)按照國(guó)外工程項(xiàng)目部（分公司）的要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，組織將采購(gòu)供應(yīng)的物資送達(dá)指定的國(guó)內(nèi)口岸，初步驗(yàn)收，組織辦理包裝、運(yùn)輸、商檢、報(bào)關(guān)等手續(xù)。并將該批發(fā)運(yùn)材料的相關(guān)信息，及時(shí)通報(bào)國(guó)外工程項(xiàng)目部。 因設(shè)計(jì)施工等原因，需要辦理供貨合同變更或者中止時(shí)，物資公司應(yīng)積極協(xié)商辦理，避免或降低不必要的損失。對(duì)違約或不能全部履行的共貨合同，物資公司必須妥善，及時(shí)解決處理，并及時(shí)向國(guó)外項(xiàng)目部通報(bào)情況，必要時(shí)應(yīng)上報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)。第十二條 國(guó)外工程項(xiàng)目需要在國(guó)內(nèi)采購(gòu)供應(yīng)的物資，由物資公司按照公司《物資管理暫行辦法》和《物資采購(gòu)招標(biāo)管理暫行規(guī)定》相關(guān)精神組織進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)。大批量或貴重物資的采購(gòu)一般按照如下程序執(zhí)行：流 程工作內(nèi)容承辦者或組織者采購(gòu)申請(qǐng)/物資審核 安裝單位提出材料采購(gòu)申請(qǐng)；報(bào)送項(xiàng)目技經(jīng)、工程、物資部門審核；報(bào)送所在項(xiàng)目部項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。報(bào)送國(guó)內(nèi)物資公司采購(gòu)中心、物資公司經(jīng)理審核批準(zhǔn)。國(guó)外項(xiàng)目安裝技術(shù)人員物資專業(yè)人員確定入圍廠商編制招標(biāo)工作計(jì)劃 物資公司采購(gòu)中心編制招標(biāo)工作計(jì)劃書，匯總?cè)雵鷱S商的初步名單；報(bào)物資公司經(jīng)理審核；報(bào)分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。采購(gòu)主管編制招標(biāo)文件招標(biāo)文件技術(shù)/商務(wù)部分的編制； 招標(biāo)文件合成；招標(biāo)文件報(bào)審。采購(gòu)專責(zé)發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)函發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)函；發(fā)售招標(biāo)文件。采購(gòu)主管標(biāo)前會(huì)召集并主持標(biāo)前會(huì)；紀(jì)要報(bào)分管公司領(lǐng)導(dǎo)。商務(wù)組組長(zhǎng)開 標(biāo)開標(biāo)會(huì)務(wù)組織；開標(biāo)過程主持。會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人評(píng) 標(biāo)組織閱讀投標(biāo)文件，匯總澄清問題；.發(fā)出并接收廠商澄清報(bào)告；組織技術(shù)澄清；組織技術(shù)評(píng)分，形成技術(shù)評(píng)審意見；組織商務(wù)澄清；組織商務(wù)評(píng)審，形成商務(wù)評(píng)審意見。 商務(wù)/技術(shù)組組長(zhǎng)采購(gòu)主管技術(shù)組組長(zhǎng)商務(wù)組組長(zhǎng)定標(biāo)、發(fā)預(yù)中標(biāo)通知書向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)；招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審閱評(píng)標(biāo)報(bào)告，確定中標(biāo)方；發(fā)出預(yù)中標(biāo)通知書。商務(wù)/技術(shù)組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)采購(gòu)主管合同談判及簽訂組織合同技術(shù)協(xié)議的談判與簽訂； 組織合同商務(wù)條款的談判；合成合同文件，并報(bào)批。技術(shù)組組長(zhǎng)商務(wù)組組長(zhǎng)采購(gòu)主管第十三條 當(dāng)業(yè)主（總承包）方要求參與物資招標(biāo)采購(gòu)時(shí)，根據(jù)業(yè)主（總承包）方的要求，隨時(shí)匯報(bào)相關(guān)的情況、及時(shí)溝通；同時(shí)招標(biāo)采購(gòu)中心應(yīng)在開標(biāo)7個(gè)工作日前書面通知業(yè)主（總承包）方具體的時(shí)間、地點(diǎn)相關(guān)的活動(dòng)等情況。第十四條 國(guó)外項(xiàng)目工程的物資管理，執(zhí)行“采購(gòu)責(zé)任制”與“重大問題責(zé)任追究制”。由于材料預(yù)算編制人員、審批人員、采購(gòu)供應(yīng)人員、現(xiàn)場(chǎng)物資保管、物資保衛(wèi)人員等工作失職、失誤或不負(fù)責(zé)任“瀆職”，導(dǎo)致影響工程工期或者物資材料損壞、丟失、錯(cuò)供、超供等造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將按照相關(guān)規(guī)定，追溯責(zé)任緣由，追究相關(guān)人員的責(zé)任。第四章 國(guó)外施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理第十五條 國(guó)外工程項(xiàng)目部（分公司）應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定組建專門物資管理部門，并嚴(yán)格遵守公司制訂的各項(xiàng)物資管理制度和程序，主動(dòng)接受物資公司的監(jiān)督指導(dǎo)與檢查，對(duì)違反公司物資管理制度及程序的，物資公司有權(quán)要求整改。第十六條 國(guó)外工程項(xiàng)目部（分公司）應(yīng)安排專人在國(guó)外口岸接受并清點(diǎn)國(guó)內(nèi)發(fā)送的物資，辦理清關(guān)等工作。貨物到達(dá)國(guó)外工程現(xiàn)場(chǎng)后，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)組織人員進(jìn)行清點(diǎn)與驗(yàn)收，并將相關(guān)情況及時(shí)通報(bào)國(guó)內(nèi)物資公司。第十七條 國(guó)外工程項(xiàng)目部（分公司）物資管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司物資管理規(guī)定，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)物資的保管、驗(yàn)收、發(fā)放等管理，定期編制相關(guān)報(bào)表、采購(gòu)物資質(zhì)量反饋資料、供應(yīng)商服務(wù)水平反饋資料等報(bào)送物資公司留存。在項(xiàng)目完工同時(shí)，應(yīng)向物資公司報(bào)送一套符合規(guī)定的完整物資統(tǒng)計(jì)分析資料。第十八條 國(guó)外工程項(xiàng)目急需材料，或通過國(guó)內(nèi)、外比價(jià)以后，確定需要在國(guó)外現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)供應(yīng)的各類物資，一次性采購(gòu)估計(jì)量達(dá)到＄50,000（或等額人民幣）左右以上數(shù)額的，國(guó)外工程項(xiàng)目部（分公司）應(yīng)收集物資價(jià)格等相關(guān)信息，按照附件要求的程序向物資公司、公司相關(guān)部門、公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批，經(jīng)過審查、批準(zhǔn)后，方可在國(guó)外現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行采購(gòu)供應(yīng)和使用。具體流程及表格參見附表2《國(guó)外工程（項(xiàng)目急需或比價(jià)確定）現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)材料審批表》執(zhí)行。第十九條 由國(guó)外工程項(xiàng)目部（分公司）在國(guó)外現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)供應(yīng)的物資材料，應(yīng)堅(jiān)持比質(zhì)比價(jià)、比交貨期、比售后服務(wù)、擇優(yōu)采購(gòu)。對(duì)一次性采購(gòu)估計(jì)量達(dá)到＄10,000（或等額人民幣）以上數(shù)額的采購(gòu)，應(yīng)嚴(yán)格按照公司《物資采購(gòu)招標(biāo)管理暫行規(guī)定》相關(guān)精神，組織進(jìn)行招（議）標(biāo)采購(gòu)。物資現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)招（議）標(biāo)的相關(guān)材料需求計(jì)劃表、招標(biāo)會(huì)議簽字表格、廠商報(bào)價(jià)資料、預(yù)中標(biāo)通知書、采購(gòu)供應(yīng)合同等，現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目物資部門應(yīng)整理留存并備查。第二十條 施工現(xiàn)場(chǎng)物資倉(cāng)庫的一般要求地基夯實(shí)，有足夠的承載能力。通道暢通，照明充足。所有倉(cāng)庫均需按一定的規(guī)定進(jìn)行編號(hào)，劃分區(qū)域用于存放物資。露天堆放場(chǎng)地必須平整、不積水、無雜草，設(shè)置圍護(hù)欄,有噸位足夠的起重機(jī)械自由進(jìn)出的道路，以滿足設(shè)備材料裝卸的要求。各類倉(cāng)庫均需配備足夠的滅火器材、避雷針、供水系統(tǒng)及其他消防設(shè)施。庫區(qū)入口設(shè)置物資定置存放指示牌，各庫標(biāo)識(shí)統(tǒng)一、清晰。庫區(qū)和庫房?jī)?nèi)保持整潔。庫區(qū)的雜草、廢棄包裝物及填充物要及時(shí)清除。第二十一條 現(xiàn)場(chǎng)物資倉(cāng)庫的進(jìn)出管理規(guī)定倉(cāng)庫區(qū)域24h設(shè)專職保衛(wèi)值班人員，嚴(yán)禁閑雜人員隨意進(jìn)出。在任何情況下，進(jìn)入物資倉(cāng)庫的外來人員必須由我公司物資管理人員陪同。進(jìn)入物資倉(cāng)庫所有人員必須遵守倉(cāng)庫的各種管理規(guī)定，嚴(yán)禁攜帶火種。倉(cāng)庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、燒電爐，嚴(yán)禁燃放煙花、爆竹。嚴(yán)禁與物資倉(cāng)儲(chǔ)無關(guān)的機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)入倉(cāng)庫區(qū)域。領(lǐng)用的物資必須憑借手續(xù)齊全的領(lǐng)料單或出門證出門。第二十二條 物資倉(cāng)庫的設(shè)置規(guī)定在施工現(xiàn)場(chǎng)一般情況下，應(yīng)設(shè)置室內(nèi)倉(cāng)庫和室外倉(cāng)庫。室內(nèi)倉(cāng)庫包括：一般設(shè)備倉(cāng)庫、精密設(shè)備倉(cāng)庫、標(biāo)準(zhǔn)材料倉(cāng)庫、非標(biāo)準(zhǔn)材料倉(cāng)庫、化工油料倉(cāng)庫。其用途