【正文】 、因設(shè)計施工圖和施工組織設(shè)計修改等原因而變更采購需求計劃時，應(yīng)由提出人做出修改并經(jīng)原計劃審批人重新審批。 物資公司應(yīng)嚴(yán)格按照公司有關(guān)規(guī)定及國外項目部（分公司）提出的委托采購需求計劃、技術(shù)要求、組織實物招標(biāo)、采購及初步驗收及集港工作。第十一條 國內(nèi)物資采購溝通管理 國外工程項目部（分公司）應(yīng)加強與公司物資招標(biāo)采購中心（物資公司）的溝通和聯(lián)系，及時將海運物資的集港港口、“包裝要求”及每批采購物資的付款要求等，書面函告物資招標(biāo)采購中心（物資公司）。同時落實通知每批采購供應(yīng)物資的海運“集港”時間和要求。物資公司應(yīng)按照國外工程項目部（分公司）的要求，在規(guī)定時間內(nèi)，組織將采購供應(yīng)的物資送達指定的國內(nèi)口岸，初步驗收，組織辦理包裝、運輸、商檢、報關(guān)等手續(xù)。并將該批發(fā)運材料的相關(guān)信息，及時通報國外工程項目部。 因設(shè)計施工等原因，需要辦理供貨合同變更或者中止時，物資公司應(yīng)積極協(xié)商辦理，避免或降低不必要的損失。對違約或不能全部履行的共貨合同，物資公司必須妥善，及時解決處理，并及時向國外項目部通報情況，必要時應(yīng)上報公司分管領(lǐng)導(dǎo)。第十二條 國外工程項目需要在國內(nèi)采購供應(yīng)的物資，由物資公司按照公司《物資管理暫行辦法》和《物資采購招標(biāo)管理暫行規(guī)定》相關(guān)精神組織進行比質(zhì)比價采購。大批量或貴重物資的采購一般按照如下程序執(zhí)行：流 程工作內(nèi)容承辦者或組織者采購申請/物資審核 安裝單位提出材料采購申請；報送項目技經(jīng)、工程、物資部門審核；報送所在項目部項目領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。報送國內(nèi)物資公司采購中心、物資公司經(jīng)理審核批準(zhǔn)。國外項目安裝技術(shù)人員物資專業(yè)人員確定入圍廠商編制招標(biāo)工作計劃 物資公司采購中心編制招標(biāo)工作計劃書，匯總?cè)雵鷱S商的初步名單；報物資公司經(jīng)理審核；報分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。采購主管編制招標(biāo)文件招標(biāo)文件技術(shù)/商務(wù)部分的編制； 招標(biāo)文件合成；招標(biāo)文件報審。采購專責(zé)發(fā)出投標(biāo)邀請函發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請函；發(fā)售招標(biāo)文件。采購主管標(biāo)前會召集并主持標(biāo)前會；紀(jì)要報分管公司領(lǐng)導(dǎo)。商務(wù)組組長開 標(biāo)開標(biāo)會務(wù)組織；開標(biāo)過程主持。會務(wù)組負責(zé)人評 標(biāo)組織閱讀投標(biāo)文件，匯總澄清問題；.發(fā)出并接收廠商澄清報告；組織技術(shù)澄清；組織技術(shù)評分，形成技術(shù)評審意見；組織商務(wù)澄清；組織商務(wù)評審，形成商務(wù)評審意見。 商務(wù)/技術(shù)組組長采購主管技術(shù)組組長商務(wù)組組長定標(biāo)、發(fā)預(yù)中標(biāo)通知書向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報；招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審閱評標(biāo)報告，確定中標(biāo)方；發(fā)出預(yù)中標(biāo)通知書。商務(wù)/技術(shù)組組長、副組長采購主管合同談判及簽訂組織合同技術(shù)協(xié)議的談判與簽訂； 組織合同商務(wù)條款的談判；合成合同文件，并報批。技術(shù)組組長商務(wù)組組長采購主管第十三條 當(dāng)業(yè)主（總承包）方要求參與物資招標(biāo)采購時，根據(jù)業(yè)主（總承包）方的要求，隨時匯報相關(guān)的情況、及時溝通；同時招標(biāo)采購中心應(yīng)在開標(biāo)7個工作日前書面通知業(yè)主（總承包）方具體的時間、地點相關(guān)的活動等情況。第十四條 國外項目工程的物資管理，執(zhí)行“采購責(zé)任制”與“重大問題責(zé)任追究制”。由于材料預(yù)算編制人員、審批人員、采購供應(yīng)人員、現(xiàn)場物資保管、物資保衛(wèi)人員等工作失職、失誤或不負責(zé)任“瀆職”，導(dǎo)致影響工程工期或者物資材料損壞、丟失、錯供、超供等造成經(jīng)濟損失的，公司將按照相關(guān)規(guī)定，追溯責(zé)任緣由，追究相關(guān)人員的責(zé)任。第四章 國外施工現(xiàn)場物資管理第十五條 國外工程項目部（分公司）應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定組建專門物資管理部門，并嚴(yán)格遵守公司制訂的各項物資管理制度和程序，主動接受物資公司的監(jiān)督指導(dǎo)與檢查，對違反公司物資管理制度及程序的，物資公司有權(quán)要求整改。第十六條 國外工程項目部（分公司）應(yīng)安排專人在國外口岸接受并清點國內(nèi)發(fā)送的物資，辦理清關(guān)等工作。貨物到達國外工程現(xiàn)場后，項目部應(yīng)及時組織人員進行清點與驗收，并將相關(guān)情況及時通報國內(nèi)物資公司。第十七條 國外工程項目部（分公司）物資管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司物資管理規(guī)定，進行現(xiàn)場物資的保管、驗收、發(fā)放等管理，定期編制相關(guān)報表、采購物資質(zhì)量反饋資料、供應(yīng)商服務(wù)水平反饋資料等報送物資公司留存。在項目完工同時，應(yīng)向物資公司報送一套符合規(guī)定的完整物資統(tǒng)計分析資料。第十八條 國外工程項目急需材料，或通過國內(nèi)、外比價以后，確定需要在國外現(xiàn)場采購供應(yīng)的各類物資，一次性采購估計量達到＄50,000（或等額人民幣）左右以上數(shù)額的，國外工程項目部（分公司）應(yīng)收集物資價格等相關(guān)信息，按照附件要求的程序向物資公司、公司相關(guān)部門、公司領(lǐng)導(dǎo)報批，經(jīng)過審查、批準(zhǔn)后，方可在國外現(xiàn)場進行采購供應(yīng)和使用。具體流程及表格參見附表2《國外工程（項目急需或比價確定）現(xiàn)場采購材料審批表》執(zhí)行。第十九條 由國外工程項目部（分公司）在國外現(xiàn)場采購供應(yīng)的物資材料，應(yīng)堅持比質(zhì)比價、比交貨期、比售后服務(wù)、擇優(yōu)采購。對一次性采購估計量達到＄10,000（或等額人民幣）以上數(shù)額的采購，應(yīng)嚴(yán)格按照公司《物資采購招標(biāo)管理暫行規(guī)定》相關(guān)精神，組織進行招（議）標(biāo)采購。物資現(xiàn)場采購招（議）標(biāo)的相關(guān)材料需求計劃表、招標(biāo)會議簽字表格、廠商報價資料、預(yù)中標(biāo)通知書、采購供應(yīng)合同等，現(xiàn)場項目物資部門應(yīng)整理留存并備查。第二十條 施工現(xiàn)場物資倉庫的一般要求地基夯實，有足夠的承載能力。通道暢通，照明充足。所有倉庫均需按一定的規(guī)定進行編號，劃分區(qū)域用于存放物資。露天堆放場地必須平整、不積水、無雜草，設(shè)置圍護欄,有噸位足夠的起重機械自由進出的道路，以滿足設(shè)備材料裝卸的要求。各類倉庫均需配備足夠的滅火器材、避雷針、供水系統(tǒng)及其他消防設(shè)施。庫區(qū)入口設(shè)置物資定置存放指示牌，各庫標(biāo)識統(tǒng)一、清晰。庫區(qū)和庫房內(nèi)保持整潔。庫區(qū)的雜草、廢棄包裝物及填充物要及時清除。第二十一條 現(xiàn)場物資倉庫的進出管理規(guī)定倉庫區(qū)域24h設(shè)專職保衛(wèi)值班人員，嚴(yán)禁閑雜人員隨意進出。在任何情況下，進入物資倉庫的外來人員必須由我公司物資管理人員陪同。進入物資倉庫所有人員必須遵守倉庫的各種管理規(guī)定，嚴(yán)禁攜帶火種。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、燒電爐，嚴(yán)禁燃放煙花、爆竹。嚴(yán)禁與物資倉儲無關(guān)的機動車輛進入倉庫區(qū)域。領(lǐng)用的物資必須憑借手續(xù)齊全的領(lǐng)料單或出門證出門。第二十二條 物資倉庫的設(shè)置規(guī)定在施工現(xiàn)場一般情況下，應(yīng)設(shè)置室內(nèi)倉庫和室外倉庫。室內(nèi)倉庫包括：一般設(shè)備倉庫、精密設(shè)備倉庫、標(biāo)準(zhǔn)材料倉庫、非標(biāo)準(zhǔn)材料倉庫、化工油料倉庫。其用途