【正文】 備倒運(yùn)時(shí)，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)移該設(shè)備的檢驗(yàn)標(biāo)識，確保在庫設(shè)備與其檢驗(yàn)標(biāo)識的統(tǒng)一。對于大件裸裝設(shè)備、箱件設(shè)備在設(shè)備自身或包裝箱上直接標(biāo)注；對于零散或小件設(shè)備另建立檢驗(yàn)標(biāo)識，但只填寫設(shè)備名稱及“未檢”標(biāo)記。標(biāo)識分為：原標(biāo)識及檢驗(yàn)標(biāo)識兩種，應(yīng)注意區(qū)別對待。設(shè)備在完成出庫程序后，編碼表中的有關(guān)記錄信息會自動清除，表明此位置已空，可再次存放設(shè)備。設(shè)備到貨時(shí)，在設(shè)備記錄中應(yīng)詳細(xì)記錄到貨設(shè)備的存放地點(diǎn)、定置編碼，以便查詢。開工前，首先將業(yè)主提供的設(shè)備堆放場進(jìn)行定置化劃分，根據(jù)場地狀況將設(shè)備存放場及庫房分成若干個區(qū)（標(biāo)明區(qū)號），再將區(qū)分成若干個區(qū)位（標(biāo)明區(qū)位號），庫房內(nèi)還應(yīng)定出貨架、層號、位號。未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的物資標(biāo)識后，單獨(dú)存放，嚴(yán)禁發(fā)放。經(jīng)驗(yàn)收合格后入庫的物資，擺放整齊，掛牌標(biāo)識，標(biāo)識的內(nèi)容為：名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、材質(zhì)、供貨單位等。要求場地平坦、鋪有石子、通道暢通；有良好的排水系統(tǒng)；有一定數(shù)量的枕木、防雨布；有安全圍欄和標(biāo)識牌；保持場地清潔、無雜草等。（5）化工油料倉庫：主要用于存放易燃易爆物資，如油漆、汽油、煤油、化學(xué)藥品等。（2）精密設(shè)備倉庫：主要存放熱工儀表、電氣設(shè)備元件等精密設(shè)備。第二十二條 物資倉庫的設(shè)置規(guī)定在施工現(xiàn)場一般情況下，應(yīng)設(shè)置室內(nèi)倉庫和室外倉庫。進(jìn)入物資倉庫所有人員必須遵守倉庫的各種管理規(guī)定，嚴(yán)禁攜帶火種。庫區(qū)和庫房內(nèi)保持整潔。所有倉庫均需按一定的規(guī)定進(jìn)行編號，劃分區(qū)域用于存放物資。對一次性采購估計(jì)量達(dá)到＄10,000（或等額人民幣）以上數(shù)額的采購，應(yīng)嚴(yán)格按照公司《物資采購招標(biāo)管理暫行規(guī)定》相關(guān)精神，組織進(jìn)行招（議）標(biāo)采購。在項(xiàng)目完工同時(shí)，應(yīng)向物資公司報(bào)送一套符合規(guī)定的完整物資統(tǒng)計(jì)分析資料。第四章 國外施工現(xiàn)場物資管理第十五條 國外工程項(xiàng)目部（分公司）應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定組建專門物資管理部門，并嚴(yán)格遵守公司制訂的各項(xiàng)物資管理制度和程序，主動接受物資公司的監(jiān)督指導(dǎo)與檢查，對違反公司物資管理制度及程序的，物資公司有權(quán)要求整改。商務(wù)/技術(shù)組組長、副組長采購主管合同談判及簽訂組織合同技術(shù)協(xié)議的談判與簽訂； 組織合同商務(wù)條款的談判；合成合同文件，并報(bào)批。采購主管標(biāo)前會召集并主持標(biāo)前會；紀(jì)要報(bào)分管公司領(lǐng)導(dǎo)。報(bào)送國內(nèi)物資公司采購中心、物資公司經(jīng)理審核批準(zhǔn)。 因設(shè)計(jì)施工等原因，需要辦理供貨合同變更或者中止時(shí)，物資公司應(yīng)積極協(xié)商辦理，避免或降低不必要的損失。第十一條 國內(nèi)物資采購溝通管理 國外工程項(xiàng)目部（分公司）應(yīng)加強(qiáng)與公司物資招標(biāo)采購中心（物資公司）的溝通和聯(lián)系，及時(shí)將海運(yùn)物資的集港港口、“包裝要求”及每批采購物資的付款要求等，書面函告物資招標(biāo)采購中心（物資公司）。國外工程項(xiàng)目部（分公司）提交的委托采購物資需求計(jì)劃一般應(yīng)“批量申報(bào)”（降低管理采購成本），報(bào)送計(jì)劃時(shí)間要求，應(yīng)滿足物資合理國內(nèi)采購周期和海運(yùn)期限，同時(shí)考慮海運(yùn)船期集港時(shí)間的不確定性。安裝設(shè)備分部調(diào)試、試運(yùn)行和實(shí)驗(yàn)所需的儀表儀器（非資產(chǎn)）和消耗性材料。負(fù)責(zé)國外工程項(xiàng)目部（分公司）工程現(xiàn)場廢舊物資的處理。負(fù)責(zé)設(shè)置工程現(xiàn)場物資必須的標(biāo)準(zhǔn)倉儲管理場所與設(shè)施、并實(shí)施維護(hù)。負(fù)責(zé)國外現(xiàn)場急需物資材料的采購供應(yīng)工作。以內(nèi)部合同（協(xié)議）的形式委托物資公司辦理本項(xiàng)目國內(nèi)物資采購供應(yīng)工作。在國外工程項(xiàng)目部（分公司）物資管理部門存在物資專業(yè)方面的困難及問題時(shí)，物資公司有義務(wù)給予支持并協(xié)助解決。按照國外項(xiàng)目部要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將采購的物資送達(dá)指定國內(nèi)口岸，組織辦理商檢、報(bào)關(guān)、裝運(yùn)等手續(xù)。項(xiàng)目急需的材料或比價(jià)低于國內(nèi)的少量物資，可以在國外現(xiàn)場采購供應(yīng)。第三條 國外工程物資管理應(yīng)堅(jiān)持以下原則計(jì)劃管理的原則：國外項(xiàng)目工程所需物資，國外項(xiàng)目部（分公司）應(yīng)提前編制報(bào)送物資采購申請計(jì)劃（預(yù)算），按規(guī)定程序?qū)徟?，方可進(jìn)行采購供應(yīng)。第二條 根據(jù)國外工程項(xiàng)目的特點(diǎn)，國外工程項(xiàng)目的物資管理大致分為：國內(nèi)物資（招標(biāo)）采購供應(yīng)和國外施工現(xiàn)場物資管理兩個部分。國內(nèi)采購供應(yīng)為主的原則：根據(jù)國內(nèi)、外物資材料質(zhì)量價(jià)格對比，公司承接的各類國外工程項(xiàng)目，工程所需物資材料，原則上一律以委托國內(nèi)采購供應(yīng)為主。嚴(yán)格按照公司有關(guān)規(guī)定及國外工程項(xiàng)目部提出的技術(shù)要求，組織實(shí)物招標(biāo)、采購及驗(yàn)收工作。以湖北省電建二公司物資職能部門的形式，參與國外工程項(xiàng)目部（分公司）的物資管理，并應(yīng)給予指導(dǎo)和監(jiān)管。第五條 國外工程項(xiàng)目部(分公司)職責(zé)負(fù)責(zé)與物資公司協(xié)商外借專業(yè)物資人員組建國外工程現(xiàn)場物資管理部門，全權(quán)負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工現(xiàn)場的各類物資管理（包含物資倉儲、保管、驗(yàn)收、發(fā)放等）工作。依據(jù)施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)等資料，及時(shí)向國內(nèi)物資招標(biāo)采購中心（物資公司）提出準(zhǔn)確的材料預(yù)算、物資需求計(jì)劃和相應(yīng)物資采購范圍（技術(shù)要求、圖紙、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等）、供貨包裝要求，物資通關(guān)條件等。負(fù)責(zé)在國外接受國內(nèi)采購發(fā)送工程物資的清關(guān)、國外運(yùn)輸、裝卸及現(xiàn)場開箱驗(yàn)收、保管工作；貨物到達(dá)工程現(xiàn)場后，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)組織人員進(jìn)行清點(diǎn)與驗(yàn)收，并將相關(guān)情況及時(shí)通報(bào)國內(nèi)物資公司。負(fù)責(zé)建立各類物資的消耗臺帳，向國內(nèi)物資公司提供工程所在國物資供應(yīng)信息和市場信息。非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備的材料國內(nèi)采購供應(yīng)。國外工程項(xiàng)目部（分公司）提交的委托國內(nèi)采購材料需求計(jì)劃，必須嚴(yán)格按照本規(guī)定附表1《國外工程物資委托國內(nèi)采購需求計(jì)劃申報(bào)表》履行審批手續(xù)，編制計(jì)劃及審批人員要嚴(yán)格按照圖紙要求，準(zhǔn)確提供并核對材料名稱、規(guī)格型號、材質(zhì)、數(shù)量及交貨日期等，編制計(jì)劃人員及各審批責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé)，杜絕由于報(bào)送采購需求計(jì)劃數(shù)據(jù)錯誤，導(dǎo)致采購運(yùn)輸物資到達(dá)現(xiàn)場而造成的浪費(fèi)損失。 物資公司應(yīng)嚴(yán)格按照公司有關(guān)規(guī)定及國外項(xiàng)目部（分公司）提出的委托采購需求計(jì)劃、技術(shù)要求、組織實(shí)物招標(biāo)、采購及初步驗(yàn)收及集港工作。并將該批發(fā)運(yùn)材料的相關(guān)信息，及時(shí)通報(bào)國外工程項(xiàng)目部。大批量或貴重物資的采購一般按照如下程序執(zhí)行：流 程工作內(nèi)容承辦者或組織者采購申請/物資審核 安裝單位提出材料采購申請；報(bào)送項(xiàng)目技經(jīng)、工程、物資部門審核；報(bào)送所在項(xiàng)目部項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。采購專責(zé)發(fā)出投標(biāo)邀請函發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請函；發(fā)售招標(biāo)文件。 商務(wù)/技術(shù)組組長采購主管技術(shù)組組長商務(wù)組組長定標(biāo)、發(fā)預(yù)中標(biāo)通知書向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)；招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審閱評標(biāo)報(bào)告，確定中標(biāo)方；發(fā)出預(yù)中標(biāo)通知書。由于材料預(yù)算編制人員、審批人員、采購供應(yīng)人員、現(xiàn)場物資保管、物資保衛(wèi)人員等工作失職、失誤或不負(fù)責(zé)任“瀆職”，導(dǎo)致影響工程工期或者物資材料損壞、丟失、錯供、超供等造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將按照相關(guān)規(guī)定，追溯責(zé)任緣由，追究相關(guān)人員的責(zé)任。第十七