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正文內(nèi)容

信息化項目實施合同簽約明鑒doc格式范本-文庫吧

2025-05-02 12:49 本頁面


【正文】 目標、項目實施計劃、雙方在項目實施中的權(quán)利與義務、項目實施小組及其工作任務、工作原則與工作方式、項目實施的具體工作與實施步驟、實施的修改與變更、項目實施時限、驗收等主要內(nèi)容?! ?項目實施定義  項目實施定義是確定整個項目實施范圍的條款。從表面上看,它沒有具體的實質(zhì)性內(nèi)容,但它是項目實施的綱。其他具體的實施條款都是在它的框架下生成的。如果因為實施范圍發(fā)生爭議或糾紛,就要根據(jù)這個條款的約定來裁量。  例如,把實施完畢定義在以軟件系統(tǒng)安裝調(diào)試驗收為終點,還是定義在以客戶單位數(shù)據(jù)錄入后的試運行結(jié)束為終點,差別就大的多。前者軟件提供商只要把軟件系統(tǒng)安裝成功,就完成了實施義務,可以收取全額實施費用,而不承擔軟件系統(tǒng)適用性的任何風險;后者卻要承擔在試用期的風險。按照我國合同法規(guī)定,在試用期內(nèi),客戶單位有權(quán)決定是否購買標的物。  因此,在實施合同中簽訂這個條款,對維護雙方的權(quán)利是非常必要的。  通常,實施定義可以表述為:項目實施是軟件提供商在客戶單位的配合下,完成軟件系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、修改、驗收、試運行等全過程的行為。  2項目實施目標  項目實施目標是通過信息化管理項目的全部實施,使客戶單位獲得的技術(shù)設備平臺和達到的技術(shù)操作能力?! ≡趯嵤┖贤屑s定的項目實施目標,是項目驗收的直接依據(jù)和標準。因此,使合同中最重要的條款之一。但是,在當前,相當一部分合同中并沒有這個條款,而是把它放在由軟件提供商的項目實施建議書中。如果該建議書是合同的附件,與合同具有同等效力,其約束力還是比較強的;如果不是合同的附件,其效力的認定就是一個比較復雜的問題或過程了?! ?項目實施計劃  項目實施計劃是雙方約定的整個實施過程中各個階段的劃分、每個階段的具體工作及所用時間、工作成果表現(xiàn)形式、工作驗收方式及驗收人員、各時間段的銜接與交叉處理方式,以及備用計劃或變更計劃的處理方式?! №椖繉嵤┯媱澥呛贤凶罹唧w的實施內(nèi)容之一,由明確的時間界限。對軟件提供商的限制性是很強的。因此,通常情況下,它是最容易發(fā)生爭議的環(huán)節(jié)?! ?雙方在實施過程中的權(quán)利與義務  雙方的權(quán)利與義務一般體現(xiàn)在以下幾個方面:  組建項目組;  對客戶單位實際狀況的了解與書面報告;  提交實施方案;  實施過程中的場地、人員配合;  對客戶方項目組成員的技術(shù)培訓;  軟件安裝及測試、驗收;  客戶方的數(shù)據(jù)錄入與系統(tǒng)切換;  保密;  新設備或添加設備的購買;  實施工作的質(zhì)量管理認證標準;等等?! ?項目工作小組及其工作任務、工作原則和工作方式  首先,對項目小組的要求,主要表現(xiàn)在組成人員的素質(zhì)、技能、水平、資格資歷,和組成人員的穩(wěn)定性保證兩個方面?! 乃刭|(zhì)角度看,軟件提供商組成人員以往的實施經(jīng)歷與經(jīng)驗,以及對客戶單位行業(yè)特點的熟悉程度等,都是很重要的;而客戶單位的組成人員的IT背景,和對業(yè)務部門的指揮、決策權(quán)利很關鍵的?! 慕M成人員的穩(wěn)定性角度看,當然是越穩(wěn)定越好。但是,由于企業(yè)信息化項目的實施周期比較長,人員完全固定是不現(xiàn)實的。因此,在合同規(guī)定對人員變動的程序,以及變動方對因人員變動而產(chǎn)生的負面作用的承擔等條款,是非常重要的。  其次,工作小組的任務,一般包括以下內(nèi)容:  軟件系統(tǒng)安裝、測試;  項目全程管理;  項目實施進度安排、調(diào)整與控制;  客戶單位業(yè)務需求分析、定義和流程優(yōu)化建議;  系統(tǒng)實施分析、評價和管理建議;  對軟件系統(tǒng)進行客戶化配置;  在合同規(guī)定范圍內(nèi)對軟件系統(tǒng)的修改與變更;  對實施中突發(fā)的技術(shù)上、操作程序上或管理上問題的分析、報告與解決;  對在實施過程中發(fā)生的爭議、矛盾與糾紛進行協(xié)調(diào)、報告和解決;  項目小組成員間的專業(yè)方面的咨詢、交流與培訓;  對客戶單位操作人員進行系統(tǒng)的應用培訓;  對軟件系統(tǒng)實施的進度驗收、階段性驗收和最終驗收?! ≡俅?,項目小組的工作原則方面,由于項目小組只是合同的主要執(zhí)行者,并不是合同的履行人,因此,項目小組的工作原則是嚴格執(zhí)行合同、協(xié)調(diào)各方關系、報告新情況、提出變更方案與設想。它是一個協(xié)調(diào)、配合性的組織,應當以協(xié)同為總原則,盡量避免發(fā)生不必要的矛盾與糾紛?! 〉谒模椖啃〗M的工作方式,根據(jù)項目的進度,以及現(xiàn)實工作的不同,項目小組可以采取協(xié)調(diào)會議、配合工作、情況報告、交換記錄等工作方式,以確保雙方溝通順暢?! ?項目實施的具體工作與實施步驟  雙方簽約文件中必須包括項目實施的具體工作及其實施步驟,不管是體現(xiàn)在合同中,還是表述在雙方簽字的項目實施計劃中。  具體工作應逐一列出,同時,應標出工作人員、工作內(nèi)容、開始與結(jié)束的時間、工作場所、驗收方式與驗收人、工作驗收標準等內(nèi)容?! 嵤┎襟E是把具體工作做成一個完整的流程,使雙方都明確應當先做什么,再做什么,知道自己工作的同時,對方在干什么。這樣就可以在雙方心理有同一盤棋,便于相互間的配合與理解?!   ?實施的修改與變更  在企業(yè)信息化項目實施中,最困難、最容易產(chǎn)生矛盾的問題,就是在實施過程中對軟件系統(tǒng)的修改。因為,在合同或?qū)嵤┯媱澲卸疾豢赡芤?guī)定具體的修改內(nèi)容,而在實施過程中,會不斷發(fā)生修改軟件的情況。  那么,怎樣在合同中規(guī)范軟件修改的范圍、界限與行為規(guī)程呢?我們認為,從軟件本身的結(jié)構(gòu)、修改主體、修改程序、軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、客戶單位業(yè)務管理流程、提出修改的時間、修改不成功時的處理辦法、修改延時等方面加以明確規(guī)定,使項目實施中對軟件系統(tǒng)的修改,成為一個規(guī)范的操作程式?! ?)從軟件本身的結(jié)構(gòu)上看,一些國外的高端企業(yè)信息化軟件系統(tǒng),與固定的管理理念和業(yè)務流程方式結(jié)合非常緊密,在項
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