【正文】 品的缺省對應(yīng)采購員，在請購單中系統(tǒng)將自動(dòng)選取該物品對應(yīng)的采購員，錄入人員可以改選其他的采購員。2 采購產(chǎn)品管理 采購產(chǎn)品業(yè)務(wù)需求北方光電公司主要采購光電、輕工、機(jī)械、照明等產(chǎn)品；生產(chǎn)基地采購生產(chǎn)光電產(chǎn)品的原材料，包括光學(xué)件、金工件、橡膠件、包裝材料等。解決方案運(yùn)用庫存模塊在系統(tǒng)中定義采購物品。具體參見庫存模塊業(yè)務(wù)解決方案。 采購產(chǎn)品編碼業(yè)務(wù)需求光電總部目前的采購產(chǎn)品沒有進(jìn)行編碼，業(yè)務(wù)員大多使用海關(guān)編碼對物品進(jìn)行標(biāo)志有時(shí)也運(yùn)用供應(yīng)商產(chǎn)品編碼。遠(yuǎn)達(dá)光學(xué)生產(chǎn)基地: 成品編碼9位， 原材料10位， 光學(xué)膠片編碼3位。工藝技術(shù)部調(diào)研問卷：有標(biāo)準(zhǔn)的物品編碼， 按零件類別， 產(chǎn)品型號(hào)， 一般為3段 ， 編碼不定長，例如: M 58 111 S 希望不同的分類有定長的編碼，并保證編碼的唯一性。目前存在的問題：公司內(nèi)部不同部門各自的文件中不統(tǒng)一， 存在同一件號(hào)， 不同編碼。奧德光電生產(chǎn)基地：目前沒有標(biāo)準(zhǔn)的物料編碼， 希望盡快編制物料編碼，并且一定基于物料編碼唯一性。解決方案財(cái)務(wù)物品編碼采用與庫存相同的編碼規(guī)則，并在庫存模塊定義物品時(shí)明確采購產(chǎn)品的編碼。 采購產(chǎn)品分類業(yè)務(wù)需求目前貿(mào)易一部、二部經(jīng)營的輕工產(chǎn)品包括：燈具、鐘、日雜、家用電器?？赡茉诿看箢愊略偌?xì)分（燈具按2頭或3頭分、日雜按一件套/二件套分、鐘分為掛鐘和臺(tái)鐘、家用電器按微波爐、咖啡壺、電飯煲分）?；痉謨蓪樱矣秒娖髟偌?xì)分則按升分 。機(jī)械產(chǎn)品包括鑄鐵產(chǎn)品、燈具、不銹鋼制品、汽配、設(shè)備零件、文體用品/醫(yī)療器械。再下一層分類十分繁多。采購部為光電部采購的成品包括：望遠(yuǎn)鏡、顯微鏡、天體望遠(yuǎn)鏡、搶瞄、光學(xué)材料（其中顯微鏡分為生物和體視），其他產(chǎn)品的分類依據(jù)《海關(guān)編碼》；生產(chǎn)基地采購的原材料包括：遠(yuǎn)達(dá)光學(xué)生產(chǎn)基地: 原材料分：包裝材料， 橡膠件， 光學(xué)件， 結(jié)構(gòu)件結(jié)構(gòu)件分：金工，機(jī)加，塑料件，金飾件奧德光電生產(chǎn)基地： 開發(fā)中心按照物品的不同用途有分類，物品分類可以按照大、中、小類，并體現(xiàn)在物品的編碼中。解決方案系統(tǒng)可以在庫存模塊和采購模塊運(yùn)用不同的物品分類。鑒于北方光電與生產(chǎn)基地沒有區(qū)分職能采用不同的物品分類的要求，因此建議采用庫存模塊定義的物品分類具體參見庫存模塊的解決方案。 采購產(chǎn)品計(jì)量單位業(yè)務(wù)需求北方光電：輕工部：出于退稅的要求，計(jì)量單位要按照海關(guān)報(bào)關(guān)的要求定?；旧蠠舻挠?jì)量單位是盞、鐘按臺(tái)/只計(jì)量、日雜的計(jì)量單位是套/公斤；家用電器是按個(gè)計(jì)量光電部：基本上按具或個(gè)計(jì)量；光學(xué)材料有時(shí)采用“公斤、塊”，根據(jù)客戶的要求。機(jī)械部：從公斤、米、具、套、個(gè)等都有，且不確定，當(dāng)客戶要求不同時(shí)會(huì)用不同的計(jì)量單位。存在這樣的情況，即采購訂單、銷售訂單、應(yīng)收帳款發(fā)票按個(gè)計(jì)量，但在出口報(bào)關(guān)、供應(yīng)商開具的增值稅發(fā)票上需要按照公斤等單位計(jì)量。生產(chǎn)基地：包括件、公斤、瓶、米、片、雙等。存在計(jì)量單位之間的轉(zhuǎn)換情況。解決方案在庫存模塊可以定義各物品的基本單位，并明確基本單位與其他輔助計(jì)量單位之間的換算關(guān)系。具體參見庫存業(yè)務(wù)方案設(shè)計(jì)。 采購產(chǎn)品庫存控制業(yè)務(wù)需求總部：貿(mào)易一部、貿(mào)易二部的采購品沒有物理庫存，不存在庫位控制的問題。但是對貨物需要進(jìn)行跟蹤監(jiān)控，要求采購訂單、入庫通知單、銷售訂單編號(hào)一致，以實(shí)現(xiàn)成本測算。光電部貿(mào)易類物品有物理庫存，但未對存放庫位進(jìn)行管理控制。光電部同樣需要根據(jù)采購訂單號(hào)跟蹤采購物品。都未使用序列號(hào)控制。生產(chǎn)基地：遠(yuǎn)達(dá)光學(xué): 目前有光學(xué)完工庫、光學(xué)毛坯庫、工具工裝庫、輔料工具庫、金工庫（橡膠件、結(jié)構(gòu)件、金工件）、光學(xué)棱鏡庫、易燃易爆庫、包裝材料庫、成品庫等。都沒有庫位、批號(hào)、序列號(hào)、版本控制。橡膠件有過期控制。奧德光電：目前有光學(xué)完工庫、光學(xué)毛坯庫、工具輔料庫、金工庫、包裝材料成品庫等5個(gè)倉庫。沒有庫位、批號(hào)、 序列號(hào)、版本控制。橡膠件有過期控制。解決方案總部：貿(mào)易一部、貿(mào)易二部的業(yè)務(wù)由于存在供應(yīng)商提前開票結(jié)算，確認(rèn)存貨的情況，因此將運(yùn)用北方開發(fā)的訂單流程，由銷售訂單導(dǎo)出生成請購單，自動(dòng)創(chuàng)建為采購訂單，供應(yīng)商開來發(fā)票要求付款時(shí)，在系統(tǒng)中接收入庫。物品出口發(fā)運(yùn)給客戶獲取相關(guān)單據(jù)后，在系統(tǒng)中進(jìn)行發(fā)運(yùn)確認(rèn)的操作。光電部采購的物品基本都先入北方光電自備庫，因此光電部銷售訂單將采用開發(fā)的流程，將采購物品接收入庫后，再進(jìn)行挑庫發(fā)運(yùn)的操作（具體參見銷售訂單管理模塊）。采購部采購員、貿(mào)易一部、貿(mào)易二部采購人員將請購單中接收人附注中記錄的銷售訂單編碼作為前綴，加流水號(hào)，作為采購訂單編碼，實(shí)現(xiàn)銷售訂單與采購訂單之間的聯(lián)系。接收入庫單可以根據(jù)采購訂單進(jìn)行查詢，在采購定單查詢界面實(shí)現(xiàn)。將采購訂單查詢菜單設(shè)定給銷售員，銷售員即可在系統(tǒng)中適時(shí)查詢采購訂單所處的狀態(tài)。北方光電本部自營出口, 投標(biāo), 。批號(hào)編碼規(guī)則參見庫存解決方案。其他業(yè)務(wù)的產(chǎn)品考慮到以后會(huì)出口，也要進(jìn)行批號(hào)控制。編碼規(guī)則參見庫存解決方案。生產(chǎn)基地：設(shè)立多個(gè)子庫存，對物品進(jìn)行分類管理與控制。無需對物料進(jìn)行批號(hào)、系列號(hào)等控制。子庫存與庫位等的設(shè)置具體參見庫存模塊的方案設(shè)計(jì)。 3 供應(yīng)商管理業(yè)務(wù)需求北方光電供應(yīng)商目前沒有統(tǒng)一的編碼規(guī)則。現(xiàn)有的點(diǎn)石系統(tǒng)中，供應(yīng)商信息由業(yè)務(wù)員自己維護(hù)。業(yè)務(wù)員可以選擇供應(yīng)商信息不共享、部門內(nèi)共享和部門間共享。供應(yīng)商分類按照部門分為輕工類、機(jī)械類、光電類、照明類等。生產(chǎn)基地遠(yuǎn)達(dá)光學(xué)的供應(yīng)商信息由生產(chǎn)部人員按照供應(yīng)商產(chǎn)品類別分別由專人統(tǒng)計(jì)更新，統(tǒng)一至遠(yuǎn)達(dá)集團(tuán)調(diào)度室進(jìn)行匯總。供應(yīng)商沒有編碼。供應(yīng)商按照產(chǎn)品分為：光學(xué)類、金工類、輔料類、包裝材料類。奧德光電的供應(yīng)商信息由生產(chǎn)部業(yè)務(wù)員按照類別收集，統(tǒng)一至遠(yuǎn)達(dá)集團(tuán)調(diào)度室進(jìn)行匯總管理。供應(yīng)商沒有編碼。供應(yīng)商分類與遠(yuǎn)達(dá)光學(xué)的分類方法相同。遠(yuǎn)達(dá)集團(tuán)總調(diào)度室每年對供應(yīng)商進(jìn)行考核，考核標(biāo)準(zhǔn)沒有明確的規(guī)定。遠(yuǎn)達(dá)光學(xué)與奧德光電采購員將收集的供應(yīng)商表現(xiàn)等信息匯集到總調(diào)度室進(jìn)行分析。選擇新供應(yīng)商時(shí)，從規(guī)模、價(jià)格、質(zhì)量、交貨期上對供應(yīng)商進(jìn)行考量。公司僅與通過考核的供應(yīng)商簽訂采購合同。BPR以后總部與生產(chǎn)基地的供應(yīng)商信息統(tǒng)一由北方光電采購部專人負(fù)責(zé)錄入與維護(hù)。解決方案供應(yīng)商信息內(nèi)容：Oracle系統(tǒng)可以記錄供應(yīng)商名稱、編號(hào)、分類、地址、聯(lián)系人、付款條件、應(yīng)付款、預(yù)付款帳戶等信息。供應(yīng)商信息維護(hù)：供應(yīng)商信息的準(zhǔn)確性根據(jù)BPR設(shè)計(jì)的組織架構(gòu)與部門職責(zé)，并保證供應(yīng)商信息的準(zhǔn)確性，由北方光電采購部專人負(fù)責(zé)供應(yīng)商信息維護(hù)。供應(yīng)商信息安全性：系統(tǒng)的供應(yīng)商頭信息在各經(jīng)營單位之間共享，地址層信息在各經(jīng)營單位之間屏蔽，在經(jīng)營單位內(nèi)部共享。考慮系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與完備性，建議由北方光電采購部專人負(fù)責(zé)供應(yīng)商信息在系統(tǒng)中的維護(hù)。供應(yīng)商編碼：供應(yīng)商編碼可以采用自動(dòng)編碼或者手工編碼，手工編碼可以使用字符，最長30位。經(jīng)過討論，初步確定運(yùn)用手工編碼，編碼規(guī)則參見北方工業(yè)總部編碼規(guī)則。供應(yīng)商分類：系統(tǒng)可以記錄供應(yīng)商分類信息，在采購快查碼中定義供應(yīng)商類別，錄入供應(yīng)商時(shí)就可以選擇所屬的相應(yīng)類別?？偛糠诸悾嘿Q(mào)易一部、貿(mào)易二部、采購部生產(chǎn)基地分類：光學(xué)類、金工類、輔料類、包裝材料供應(yīng)商評估與合格供應(yīng)商管理：1. 供應(yīng)商評估信息的收集定期查看供應(yīng)商產(chǎn)品目錄，其中記錄了與供應(yīng)商發(fā)生每一筆交易的信息。利用報(bào)價(jià)查詢和報(bào)價(jià)分析來幫助評估供應(yīng)商。運(yùn)行系統(tǒng)提供的關(guān)于供應(yīng)商信息的報(bào)表，從不同角度收集評估信息：序號(hào)報(bào)表名稱報(bào)表內(nèi)容1按分類的采購匯總報(bào)表按物品類別，供應(yīng)商，采購員，訂單日期打印采購訂單的匯總情況。2按供應(yīng)商的發(fā)票價(jià)格差異報(bào)表按物品類別，供應(yīng)商，期間打印采購訂單和發(fā)票的價(jià)格差異，只有采購訂單和發(fā)票匹配的才能統(tǒng)計(jì)。3采購訂單及發(fā)放明細(xì)報(bào)表按采購訂單查看采購訂單的發(fā)放情況，注：只有計(jì)劃采購訂單和一攬子采購協(xié)議有訂單發(fā)放。4供應(yīng)商采購匯總報(bào)表按供應(yīng)商打印采購訂單匯總情況表。5供應(yīng)商服務(wù)性能分析報(bào)表按物品，物品類別，供應(yīng)商等打印供應(yīng)商到貨日期同采購訂單需求日期的對比報(bào)表。6供應(yīng)商過期發(fā)貨報(bào)表按供應(yīng)商查看根據(jù)需求日期，過期未到的采購訂單及物品明細(xì)情況。7供應(yīng)商質(zhì)量性能分析報(bào)表按供應(yīng)商打印供應(yīng)商物品的驗(yàn)收情況表。8供應(yīng)商暫掛報(bào)表按供應(yīng)商打印暫掛的采購訂單情況表。9過量發(fā)貨報(bào)表按供應(yīng)商打印供應(yīng)商發(fā)貨數(shù)量超過訂單數(shù)量的過量發(fā)貨情況表。2. 根據(jù)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行供應(yīng)商等級的分類，針對供應(yīng)商所屬等級在系統(tǒng)中錄入相應(yīng)的付款條件、接收方式等。做采購訂單時(shí)，相應(yīng)的供應(yīng)商信息會(huì)帶入采購訂單中，用來管理與供應(yīng)商的交易條款。3. 系統(tǒng)可以維護(hù)合格供應(yīng)商清單，并限制物料僅可從合格供應(yīng)商處采購。具體