【正文】 。生產(chǎn)基地：遠達光學: 目前有光學完工庫、光學毛坯庫、工具工裝庫、輔料工具庫、金工庫（橡膠件、結(jié)構(gòu)件、金工件）、光學棱鏡庫、易燃易爆庫、包裝材料庫、成品庫等。光電部同樣需要根據(jù)采購訂單號跟蹤采購物品。但是對貨物需要進行跟蹤監(jiān)控，要求采購訂單、入庫通知單、銷售訂單編號一致，以實現(xiàn)成本測算。具體參見庫存業(yè)務方案設(shè)計。存在計量單位之間的轉(zhuǎn)換情況。存在這樣的情況，即采購訂單、銷售訂單、應收帳款發(fā)票按個計量，但在出口報關(guān)、供應商開具的增值稅發(fā)票上需要按照公斤等單位計量?；旧蠠舻挠嬃繂挝皇潜K、鐘按臺/只計量、日雜的計量單位是套/公斤；家用電器是按個計量光電部：基本上按具或個計量；光學材料有時采用“公斤、塊”，根據(jù)客戶的要求。鑒于北方光電與生產(chǎn)基地沒有區(qū)分職能采用不同的物品分類的要求，因此建議采用庫存模塊定義的物品分類具體參見庫存模塊的解決方案。采購部為光電部采購的成品包括：望遠鏡、顯微鏡、天體望遠鏡、搶瞄、光學材料（其中顯微鏡分為生物和體視），其他產(chǎn)品的分類依據(jù)《海關(guān)編碼》；生產(chǎn)基地采購的原材料包括：遠達光學生產(chǎn)基地: 原材料分：包裝材料， 橡膠件， 光學件， 結(jié)構(gòu)件結(jié)構(gòu)件分：金工，機加，塑料件，金飾件奧德光電生產(chǎn)基地： 開發(fā)中心按照物品的不同用途有分類，物品分類可以按照大、中、小類，并體現(xiàn)在物品的編碼中。機械產(chǎn)品包括鑄鐵產(chǎn)品、燈具、不銹鋼制品、汽配、設(shè)備零件、文體用品/醫(yī)療器械?？赡茉诿看箢愊略偌毞郑艟甙?頭或3頭分、日雜按一件套/二件套分、鐘分為掛鐘和臺鐘、家用電器按微波爐、咖啡壺、電飯煲分）。解決方案財務物品編碼采用與庫存相同的編碼規(guī)則，并在庫存模塊定義物品時明確采購產(chǎn)品的編碼。目前存在的問題：公司內(nèi)部不同部門各自的文件中不統(tǒng)一， 存在同一件號， 不同編碼。遠達光學生產(chǎn)基地: 成品編碼9位， 原材料10位， 光學膠片編碼3位。具體參見庫存模塊業(yè)務解決方案。2 采購產(chǎn)品管理 采購產(chǎn)品業(yè)務需求北方光電公司主要采購光電、輕工、機械、照明等產(chǎn)品；生產(chǎn)基地采購生產(chǎn)光電產(chǎn)品的原材料，包括光學件、金工件、橡膠件、包裝材料等。具體如下：北方光電：根據(jù)BPR設(shè)計的崗位職責，與采購相關(guān)的職位如下：采購部經(jīng)理采購部業(yè)務員光電部經(jīng)理光電部業(yè)務員貿(mào)易一部經(jīng)理貿(mào)易一部銷售業(yè)務員貿(mào)易一部采購業(yè)務員貿(mào)易二部經(jīng)理貿(mào)易二部銷售業(yè)務員貿(mào)易二部采購業(yè)務員財務部經(jīng)理副總總經(jīng)理生產(chǎn)基地：以下是部分采購業(yè)務相關(guān)職位列表：生產(chǎn)部經(jīng)理生產(chǎn)部采購經(jīng)辦生產(chǎn)部計劃員生產(chǎn)部倉庫管理經(jīng)辦2. 采購員設(shè)定在采購員定義窗口中定義采購員。具體如下：1. 設(shè)置職位關(guān)鍵彈性域：由于北方光電與北方工業(yè)的4家子公司共用一套系統(tǒng)，彈性域的設(shè)置在所有經(jīng)營單位之間是共享的。奧德光電有4－5名，2名負責金工件采購、1名負責包裝材料與輔料采購、1名負責光學件（包括光學毛坯、光學成品等）的采購。目前生產(chǎn)基地的采購由業(yè)務員按照產(chǎn)品分類負責訂單的制定與跟蹤工作，每類產(chǎn)品由不同的采購經(jīng)辦負責。采購部設(shè)有采購經(jīng)理，下屬采購人員負責為光電部簽訂采購訂單、為生產(chǎn)基地簽訂長期框架協(xié)議，專人管理供應商檔案。解決方案Oracle系統(tǒng)可以通過靈活的責任、菜單設(shè)置實現(xiàn)將采購功能菜單（詢價和報價、采購、接收、供應商管理等）分配給采購部、貿(mào)易一部與貿(mào)易二部采購小組、生產(chǎn)基地的相應人員； 通過預置文件的設(shè)置，實現(xiàn)北方光電總部與生產(chǎn)基地各經(jīng)營單位業(yè)務信息的獨立與完整。物料入庫管理等由生產(chǎn)部的庫存管理員負責。生產(chǎn)基地生產(chǎn)基地的生產(chǎn)部負責原材料的采購、儲運、庫存計劃等。下設(shè)采購小組、銷售小組分別負責自營出口業(yè)務的采購與銷售。采購的會計期與總帳相同，本位幣為人民幣。針對每一種具體采購單據(jù)（請購單、詢價單、報價單、采購訂單）設(shè)置訪問層次和安全層次，確保只有相關(guān)人員能夠瀏覽采購單據(jù)。供應商信息的建立和維護，以及對供應商的評估，本方案采用了Oracle系統(tǒng)提供的供應商建立、維護方案，可以有效地保證采購業(yè)務高效進行。固定資產(chǎn)的請購由各部門在系統(tǒng)外填制請購單，采購部匯總后統(tǒng)一制作采購單進行采購，采購過程不在系統(tǒng)中進行記錄和維護。生產(chǎn)基地年初時簽訂長期框架協(xié)議，由采購部門為生產(chǎn)基地的生產(chǎn)物料制定一攬子采購協(xié)議，提交采購部門經(jīng)理審批。通過審批的采購訂單打印并下達供應商。下圖為本解決方案中，北方光電總部采購模塊與其它模塊的關(guān)系：生產(chǎn)基地中采購模塊與其他模塊之間的關(guān)系如下圖所示：Oracle 采購業(yè)務解決方案概述針對北方光電股份有限公司及其下屬子公司現(xiàn)行的采購業(yè)務特點，以及未來對采購管理和控制的需求，采取多個經(jīng)營單位、多個庫存組織的方式設(shè)置系統(tǒng)應用架構(gòu)。Oracle 采購管理系統(tǒng)主要的功能概述如下：對請購、采購業(yè)務流程的監(jiān)測和控制；記錄并利用詢價和報價信息；對供應商進行有效的管理和評價等。 北方光電科技股份有限公司Oracle實施采購業(yè)務方案顧問: KPMG Consultant最后修改日期: 控制號: NOROPPO2版本: 2 .0Note: Control Number and Version are marked by a Word Bookmark so that they can be easily reproduced in the header and footer of documents. When you change either of these values, be careful not to accidentally delete the bookmark. You can make bookmarks visible by selecting ToolsOptions…View and checking the Bookmarks option in the Show region.審批:北方光電項目經(jīng)理畢馬威項目經(jīng)理Note: To add additional approval lines, Press [Tab] from the last cell in the table above. 文檔控制修改記錄DateAuthorVersionChange Reference畢馬威顧問沒有以前版本畢馬威顧問根據(jù)CRP更新解決方案審查人NamePosition 目錄文檔控制 ii修改記錄 ii審查人 ii公司組織管理 11 采購組織管理 4 業(yè)務部門設(shè)置 4 業(yè)務人員情況 42 采購產(chǎn)品管理 7 采購產(chǎn)品 7 采購產(chǎn)品編碼 7 采購產(chǎn)品分類 7 采購產(chǎn)品計量單位 8 采購產(chǎn)品庫存控制 93 供應商管理 114 請購管理 14 請購流程 145 詢價及報價管理 15 詢價單 15 報價單 166 訂單管理 17 訂單生成 17 訂單內(nèi)容 26 訂單安全性 287 采購接收與退貨 29 采購接收控制 29 采購退貨 308 審批管理 32 審批流程 32 審批人員 35 審批權(quán)限 359 采購與財務接口 37 采購和財務接口 3738 / 41公司組織管理Oracle 系統(tǒng)采購模塊功能概述Oracle采購模塊是Oracle分銷系統(tǒng)的主要功能模塊之一，也是控制企業(yè)整個物流鏈條始端的功能模塊。它主要處理和控制企業(yè)的采購業(yè)務，實現(xiàn)企業(yè)對采購流程、采購物品和供應商的有效管理。Oracle 采購模塊功能的主要特性有：業(yè)務與財務集成（資金保留、與應付和總帳集成）；利用工作流方式規(guī)范業(yè)務；強大的審批與權(quán)限控制；多樣化的采購模式；靈活的外幣處理；豐富的系統(tǒng)報表等等。北方光電總部的貿(mào)易一部、貿(mào)易二部、光電部的銷售合同導入采購模塊生成銷售請購，銷售請購單由采購部門自動引入，分配給采購人員，由采購人員制定采購訂單，并根據(jù)采購訂單審批流程進行審批。供應商貨物送達后，按照采購接收流程接收貨物。辦公用品、低值易耗品的采購由財務模塊直接錄入發(fā)票處理，不在業(yè)務模塊中記錄信息。采購產(chǎn)品的分類和編碼與庫存模塊中的物品分類和編碼保持一致。此外，可以通過供應商服務、質(zhì)量績效等報表對供應商表現(xiàn)進行匯總分析；供應商信息由采購部門負責維護，財務部