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正文內(nèi)容

某大學(xué)非教學(xué)部門設(shè)置和崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)-文庫(kù)吧

2025-04-17 03:47 本頁(yè)面


【正文】 辦公室行政科本科室崗位數(shù)3 個(gè) 責(zé)全校作息時(shí)間的調(diào)整和節(jié)假日的安排;負(fù)責(zé)全體校領(lǐng)導(dǎo)及校辦的內(nèi)收發(fā)及內(nèi)勤工作; 責(zé)學(xué)校印章、鋼印,校行政領(lǐng)導(dǎo)簽名章及學(xué)校行政介紹信的管理;負(fù)責(zé)學(xué)校相關(guān)會(huì)議室管理和有關(guān)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作; 負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公室經(jīng)費(fèi)的管理、使用及辦理報(bào)銷手續(xù)(含公務(wù)用車經(jīng)費(fèi)的管理工作); 負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)部通訊錄的整理、更新; 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好校來(lái)訪人員的接待工作;配合校區(qū)辦做好老領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)絡(luò)和服務(wù)工作??崎L(zhǎng)崗位1全面負(fù)責(zé)行政科內(nèi)部事務(wù)和日常管理工作;負(fù)責(zé)對(duì)行政科工作的計(jì)劃和總結(jié),創(chuàng)新工作思路和方法,提高工作效率;做好主任助手,為主任做好行政管理工作出謀劃策; 責(zé)校長(zhǎng)辦公室經(jīng)費(fèi)的管理、使用及辦理報(bào)銷手續(xù)(含公務(wù)用車經(jīng)費(fèi)的管理工作) 責(zé)整理學(xué)校內(nèi)部通訊錄的工作。科員崗11 責(zé)學(xué)校印章鋼印、學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)簽名章及學(xué)校行政介紹信的管理; 責(zé)相關(guān)會(huì)議室的管理,協(xié)助部分會(huì)議的會(huì)務(wù)工作; 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好校內(nèi)外上訪人員的接待工作; 協(xié)助做好面對(duì)校內(nèi)外(含全體校領(lǐng)導(dǎo))有關(guān)的行政業(yè)務(wù)工作。科員崗21 責(zé)校長(zhǎng)熱線的接聽(tīng)、登記、處理和反饋工作; 責(zé)全體校領(lǐng)導(dǎo)及校辦的內(nèi)勤工作; 協(xié)助做好仙林校區(qū)相關(guān)會(huì)議室管理和行政會(huì)議的會(huì)務(wù)工作; 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好校內(nèi)外上訪人員的接待工作。 科室名稱崗位名稱崗位數(shù)主 要 職 責(zé)備注校長(zhǎng)辦公室秘書(shū)科本科室崗位數(shù)6 個(gè) 責(zé)起草或參與起草學(xué)校的工作計(jì)劃、總結(jié)及重要文稿;負(fù)責(zé)校行政公文的運(yùn)轉(zhuǎn);參與學(xué)校的公文審核,規(guī)范學(xué)校公文,指導(dǎo)院(系)、部門秘書(shū)的文書(shū)工作; 責(zé)校綜合性行政工作會(huì)議的組織及決議的督辦; 負(fù)責(zé)《南京師大信息》的采編、發(fā)行工作及特殊專題信息的報(bào)送工作;記錄、編寫(xiě)學(xué)校大事記; 負(fù)責(zé)學(xué)校校長(zhǎng)信箱及信訪工作; 負(fù)責(zé)校辦文印室的管理以及全國(guó)高?;鶎幽甓葓?bào)表的統(tǒng)計(jì)、填報(bào)工作。科長(zhǎng)崗1 全面負(fù)責(zé)秘書(shū)科內(nèi)部事務(wù)和日常管理工作;負(fù)責(zé)對(duì)秘書(shū)科工作的計(jì)劃和總結(jié),創(chuàng)新工作思路和方法,提高工作效率,做好主任助手,為主任做好文字工作出謀劃策; 草或參與起草學(xué)校的工作計(jì)劃、總結(jié),有關(guān)報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話以及其他公文; 與學(xué)校公文審核,指導(dǎo)院(系)部門秘書(shū)的文書(shū)工作??茊T崗11 學(xué)校行政公文的運(yùn)轉(zhuǎn);負(fù)責(zé)學(xué)校大事記編寫(xiě);起草或參與起草有關(guān)文件、賀信、領(lǐng)導(dǎo)講話稿。科員崗21 負(fù)責(zé)校務(wù)會(huì)議及其他學(xué)校綜合性工作會(huì)議的記錄、抄報(bào)以及督辦。負(fù)責(zé)校長(zhǎng)信箱的處理以及信訪工作?!赌暇煼洞髮W(xué)信息》編纂,學(xué)生信息員隊(duì)伍的建設(shè)管理。打字員崗11 負(fù)責(zé)兩辦的文件、公文的打??;負(fù)責(zé)高等學(xué)校年度報(bào)表的填報(bào)工作。協(xié)助做好文稿規(guī)范化工作;負(fù)責(zé)打字室的內(nèi)務(wù)管理。打字員崗21 負(fù)責(zé)兩辦的文件、公文的打??;協(xié)助做好文稿規(guī)范化工作;負(fù)責(zé)傳真、復(fù)印等業(yè)務(wù)管理。打字員崗3(在隨園校區(qū))1 負(fù)責(zé)兩辦的文件、公文的打??;協(xié)助做好文稿規(guī)范化工作;負(fù)責(zé)傳真、復(fù)印等業(yè)務(wù)管理??剖颐Q崗位名稱崗位數(shù)主 要 職 責(zé)備注隨園校區(qū)辦公室本科室崗位數(shù)2 個(gè) 責(zé)學(xué)校有關(guān)決定在隨園校區(qū)內(nèi)的執(zhí)行、督辦以及協(xié)調(diào)工作;受理隨園校區(qū)內(nèi)來(lái)信來(lái)訪,及時(shí)化解矛盾,協(xié)助做好校區(qū)穩(wěn)定工作;及時(shí)收集并快速反饋隨園校區(qū)內(nèi)的各方面信息,確保行政運(yùn)行的順暢;協(xié)調(diào)隨園校區(qū)與周邊單位以及駐區(qū)各單位之間的關(guān)系,受托做好相關(guān)接待工作;受托行使在隨園校區(qū)內(nèi)校長(zhǎng)辦公室的其他延伸職能。秘 書(shū)崗1協(xié)助校區(qū)主任做好學(xué)校有關(guān)決定在本校區(qū)內(nèi)的執(zhí)行督辦以及協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)本部門相關(guān)會(huì)議記錄、抄報(bào)以及督辦;負(fù)責(zé)本部門的文檔工作及學(xué)校公文在本校區(qū)的運(yùn)轉(zhuǎn);做好信訪工作和本校區(qū)的信息采集工作。科 員崗1負(fù)責(zé)接待上級(jí)部門、兄弟院校代表來(lái)訪及接待工作;負(fù)責(zé)學(xué)校公章在本校區(qū)的使用管理和節(jié)假日校區(qū)值班的安排;負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及校區(qū)辦的內(nèi)勤工作;協(xié)助做好信訪工作??剖颐Q崗位名稱崗位數(shù)主 要 職 責(zé)備注紫金校區(qū)辦公室本科室崗位數(shù)2 個(gè) 責(zé)學(xué)校有關(guān)決定在紫金校區(qū)內(nèi)的執(zhí)行、督辦以及協(xié)調(diào)工作; 理紫金校區(qū)內(nèi)來(lái)信來(lái)訪,及時(shí)化解矛盾,協(xié)助做好校區(qū)穩(wěn)定工作; 時(shí)收集并快速反饋?zhàn)辖鹦^(qū)內(nèi)的各方面信息,確保行政運(yùn)行的順暢; 調(diào)紫金校區(qū)與周邊單位以及駐區(qū)各單位之間的關(guān)系,受托做好相關(guān)接待工作; 受托行使在紫金校區(qū)內(nèi)校長(zhǎng)辦公室的其他延伸職能。秘 書(shū)崗1 面負(fù)責(zé)校區(qū)辦公室內(nèi)部事務(wù)和日常工作; 好主任助手,為主任做好工作出謀劃策; 負(fù)責(zé)校區(qū)的信息收集、整理、上報(bào)及三個(gè)校區(qū)的信息溝通; 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)受理校區(qū)內(nèi)的來(lái)臨來(lái)訪和接待工作???員崗1 責(zé)校區(qū)會(huì)議室、報(bào)告廳的管理,協(xié)助部分會(huì)議的會(huì)務(wù)工作; 助領(lǐng)導(dǎo)受理校區(qū)內(nèi)來(lái)信來(lái)訪工作; 負(fù)責(zé)校區(qū)辦的文字打印、傳真、復(fù)印等業(yè)務(wù)管理。 7教務(wù)處 崗位總數(shù)20個(gè)科室名稱崗位名稱崗位數(shù)主 要 職 責(zé)備注教務(wù)處辦公室本科室崗位數(shù) 1個(gè)秘 書(shū)(正科職)1①各類文件的收發(fā)及印章管理;②辦公用品的補(bǔ)充、購(gòu)買,報(bào)刊雜志的訂閱;③教務(wù)處檔案立卷;(兼職檔案員);④各類經(jīng)費(fèi)的管理及使用;⑤教務(wù)處人事、工資、津貼、福利等管理;⑥對(duì)外聯(lián)絡(luò)接待及各種會(huì)議的組織與協(xié)調(diào);⑦教務(wù)處內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理;⑧工作計(jì)劃、總結(jié)及相關(guān)文字材料的撰寫(xiě);⑨辦公自動(dòng)化系統(tǒng)內(nèi)部信息及相關(guān)信息的收集、整理與發(fā)布。 科室名稱崗位名稱崗位數(shù)主 要 職 責(zé)備注教務(wù)管理科本科室崗位數(shù)5 個(gè)承擔(dān)學(xué)籍管理,受理學(xué)生選課,課表編排及教室調(diào)度,各類考務(wù)工作,畢業(yè)文憑及學(xué)士學(xué)位證書(shū)的管理,聯(lián)辦生的管理等教務(wù)方面的工作??崎L(zhǎng)兼學(xué)籍與學(xué)位管理崗1①全面本科室的各項(xiàng)工作及本??茖W(xué)生學(xué)籍管理、學(xué)士學(xué)位授予等相關(guān)文件的起草、修訂工作;②負(fù)責(zé)新生入學(xué)后學(xué)籍管理及在校本??茖W(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、降級(jí)、試讀、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等學(xué)籍變動(dòng)的審核工作;③負(fù)責(zé)本??茖W(xué)生的畢業(yè)審核、全日制及成人教育學(xué)生學(xué)士學(xué)位的組織評(píng)審工作;④負(fù)責(zé)畢業(yè)證書(shū)與學(xué)位證書(shū)的發(fā)放管理工作;⑤負(fù)責(zé)免試研究生推薦工作;⑥參與“專轉(zhuǎn)本”的相關(guān)工作、負(fù)責(zé)在校生“跨專業(yè)選拔”相關(guān)工作;⑦負(fù)責(zé)在籍學(xué)生及畢業(yè)生學(xué)歷證明、出國(guó)成績(jī)辦理的審核工作及歷屆本??飘厴I(yè)生的畢業(yè)文憑審核鑒定工作;⑧負(fù)責(zé)“高基”報(bào)表及相關(guān)報(bào)表的數(shù)據(jù)整理工作。課務(wù)管理崗1①負(fù)責(zé)各院(系)本專科學(xué)生學(xué)期開(kāi)課計(jì)劃的審核匯總工作;②負(fù)責(zé)全校各類別、各層次學(xué)生上課時(shí)間表的編制,安排全校所有課程的教室使用計(jì)劃;③負(fù)責(zé)日常課務(wù)管理及停調(diào)課手續(xù)的審批辦理工作、全校各校區(qū)教室的宏觀調(diào)度及課程外教室借用工作;④負(fù)責(zé)學(xué)生證、校徽的正常辦理及補(bǔ)辦工作;⑤負(fù)責(zé)學(xué)生跨校選課及免聽(tīng)課的辦理工作;⑥負(fù)責(zé)每學(xué)期全校公選課計(jì)劃的制定、選課報(bào)名、成績(jī)匯總登記等日常管理工作;⑦負(fù)責(zé)各院(系)本??粕繉W(xué)期開(kāi)課課程的統(tǒng)計(jì)匯總及任課教師上課情況的匯總統(tǒng)計(jì)工作;⑧負(fù)責(zé)全校關(guān)鍵崗學(xué)年本科教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì)核定工作??荚嚺c檔案管理崗1①負(fù)責(zé)大學(xué)英語(yǔ)四六級(jí)考試的組織與實(shí)施工作;②負(fù)責(zé)省計(jì)算機(jī)等級(jí)考試的組織與實(shí)施工作;③負(fù)責(zé)在校本專科學(xué)生各類課程考試的組織安排工作;④負(fù)責(zé)報(bào)考我?!皩^D(zhuǎn)本”學(xué)生的選拔考試工作;⑤負(fù)責(zé)各類等級(jí)考試證的管理(謄寫(xiě)、打印)及全校學(xué)生各類等級(jí)考試成績(jī)的匯總、分析統(tǒng)計(jì)工作;⑥負(fù)責(zé)全校各校區(qū)所有教室的管理及與教室物業(yè)管理部門的協(xié)調(diào)工作;⑦負(fù)責(zé)畢業(yè)生電子注冊(cè)信息審核及向省教育廳申報(bào)工作;⑧負(fù)責(zé)本科室各崗位各類檔案的收集歸檔與本科室文檔的管理工作、負(fù)責(zé)公益勞動(dòng)、軍事技術(shù)及理論課程的安排及協(xié)調(diào)工作。合作辦學(xué)管理崗1①負(fù)責(zé)各聯(lián)辦校聯(lián)辦生學(xué)籍管理(學(xué)生人數(shù)的統(tǒng)計(jì)、名冊(cè)催交歸檔、學(xué)籍異動(dòng)的管理);②負(fù)責(zé)聯(lián)辦校教學(xué)質(zhì)量日常監(jiān)控(教學(xué)計(jì)劃、開(kāi)課計(jì)劃的審核,教學(xué)情況的了解,期末考試科目的確定與命題等工作);③負(fù)責(zé)對(duì)聯(lián)辦學(xué)校期中教學(xué)檢查的組織實(shí)施工作;④負(fù)責(zé)本校與其它高校合作辦學(xué)學(xué)生的學(xué)籍管理工作;⑤負(fù)責(zé)新專業(yè)學(xué)士學(xué)位授予權(quán)申報(bào)的有關(guān)工作;⑥負(fù)責(zé)審核成人教育學(xué)生學(xué)士學(xué)位申報(bào)的有關(guān)工作;⑦負(fù)責(zé)組織成教學(xué)位課程考試、學(xué)位英語(yǔ)考試的有關(guān)工作(出卷、閱卷、成績(jī)匯總統(tǒng)計(jì))、負(fù)責(zé)審核其他高校代授學(xué)士學(xué)位的申請(qǐng)及組織申請(qǐng)學(xué)校學(xué)位主干課程考試的相關(guān)工作;⑧負(fù)責(zé)本??茖W(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、降級(jí)、試讀等學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)的辦理工作,負(fù)責(zé)旁聽(tīng)生、進(jìn)修生有關(guān)手續(xù)的登記辦理工作。校區(qū)教務(wù)管理延伸崗1承擔(dān)教務(wù)管理科延伸至紫金、隨園校區(qū)的相關(guān)職能:①負(fù)責(zé)校區(qū)相關(guān)院(系)的學(xué)期開(kāi)課計(jì)劃的審核匯總工作;②制定校區(qū)各類別學(xué)生上課時(shí)間表及教室使用計(jì)劃;③負(fù)責(zé)本校區(qū)學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)及學(xué)生證、校徽正常辦理及補(bǔ)辦工作的轉(zhuǎn)報(bào)處理工作;④負(fù)責(zé)本校區(qū)學(xué)生的大學(xué)英語(yǔ)四六級(jí)考試及計(jì)算機(jī)等級(jí)考試的組織實(shí)施工作;⑤負(fù)責(zé)本校區(qū)課程考試的計(jì)劃安排工作;⑥負(fù)責(zé)本校區(qū)公益勞動(dòng)課程及軍事技術(shù)、理論課程的協(xié)調(diào)安排工作;⑦負(fù)責(zé)校區(qū)所有教室的管理及與教室物業(yè)管理部門的協(xié)調(diào)工作;⑧負(fù)責(zé)與省教育廳大學(xué)英語(yǔ)考試中心的協(xié)調(diào)管理工作。 科室名稱崗位名稱崗位數(shù)主 要 職 責(zé)備注教學(xué)建設(shè)與改革研究科本科室崗位數(shù) 4 個(gè)科長(zhǎng)兼教學(xué)計(jì)劃管理崗1①負(fù)責(zé)本科室的全面工作;②人才培養(yǎng)方案的制定和執(zhí)行管理;③專業(yè)建設(shè)與管理;④參與并協(xié)調(diào)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱的制定、修訂與實(shí)施;⑤負(fù)責(zé)制定并落實(shí)教育教學(xué)改革規(guī)劃;⑥負(fù)責(zé)各級(jí)各類教改項(xiàng)目的申報(bào)、評(píng)審、檢查、驗(yàn)收與結(jié)項(xiàng)等日常管理;⑦負(fù)責(zé)大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)改革及雙語(yǔ)教學(xué)的管理;⑧負(fù)責(zé)教學(xué)委員會(huì)會(huì)議(擴(kuò)大)籌備及會(huì)務(wù);⑨負(fù)責(zé)本科室的文檔歸檔工作。課程建設(shè)管理崗1①負(fù)責(zé)課程設(shè)置與結(jié)構(gòu)調(diào)整;②負(fù)責(zé)專業(yè)課程的建設(shè)與管理;③負(fù)責(zé)公選課、專業(yè)選修課的建設(shè)與管理;④精品課程(優(yōu)秀課程、重點(diǎn)課程、網(wǎng)絡(luò)課程)的建設(shè)、評(píng)選、申報(bào);⑤課程與教學(xué)資源庫(kù)的建設(shè)與管理;⑥開(kāi)課計(jì)劃的審核與變更認(rèn)定;⑦制定、修訂選課指南。素質(zhì)教育管理崗1①素質(zhì)教育、創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)教育的規(guī)劃與管理;②校級(jí)文化素質(zhì)教育講座及課程的安排與管理;③優(yōu)質(zhì)文化素質(zhì)教育講座文字資料匯編與音視頻資料采集;④文化素質(zhì)教育網(wǎng)站的維護(hù)與更新;⑤文化素質(zhì)教育成績(jī)匯總及學(xué)分認(rèn)定;⑥數(shù)學(xué)建模、電子設(shè)計(jì)、大學(xué)生英語(yǔ)等各類競(jìng)賽的組織與協(xié)調(diào);⑦素質(zhì)教育與創(chuàng)新教育信息的收集、整理及績(jī)效評(píng)價(jià)與分析;⑧各類輔修班日常管理。教材建設(shè)管理崗1①教材建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施;②協(xié)助落實(shí)教材的編寫(xiě)與出版工作;③各級(jí)優(yōu)秀教材(教學(xué)軟件)評(píng)選的推薦和申報(bào)組織工作;④全校教材訂購(gòu)計(jì)劃的審核;⑤收集最新教材出版信息、各類教材、講義的使用信息;⑥圖書(shū)館教參服務(wù)系統(tǒng)更新監(jiān)督;⑦與上級(jí)各部委課程指導(dǎo)委員會(huì)、校教材供應(yīng)機(jī)構(gòu)的日常聯(lián)絡(luò);⑧學(xué)前(小學(xué))教育自考相關(guān)工作??剖颐Q崗位名稱崗位數(shù)主 要 職 責(zé)備注教學(xué)質(zhì)量評(píng)估科本科室崗位數(shù)2個(gè)科長(zhǎng)兼教學(xué)質(zhì)量管理崗1① 負(fù)責(zé)本科室的全面工作;②研究并制定教學(xué)質(zhì)量管理的規(guī)章制度及相關(guān)文件;③定期組織查課、聽(tīng)課,檢查課堂教學(xué)及實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量,組織安排期中教學(xué)檢查;④負(fù)責(zé)教學(xué)人員教學(xué)業(yè)績(jī)的組織管理;⑤組織各級(jí)優(yōu)秀教學(xué)成果獎(jiǎng)的評(píng)獎(jiǎng)和申報(bào)工作;⑥負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)并協(xié)調(diào)教學(xué)視導(dǎo)員的工作,組織安排學(xué)生教學(xué)信息員開(kāi)展活動(dòng);⑦受理并處理學(xué)生關(guān)于教學(xué)質(zhì)量的投訴,負(fù)責(zé)教學(xué)事故的受理及組織認(rèn)定工作;⑧負(fù)責(zé)《教學(xué)通訊》及《教學(xué)工作一覽》的組稿、編輯、發(fā)行工作;⑨負(fù)責(zé)本科室的文檔歸檔工作。教學(xué)質(zhì)量評(píng)估崗1① 研究制定院系教學(xué)工作水平評(píng)估指標(biāo)體系;② 采集日常教學(xué)信息,組織召開(kāi)各類征求教學(xué)意見(jiàn)座談會(huì),組織開(kāi)展學(xué)生評(píng)教工作;③定期組織對(duì)院系的教學(xué)工作水平評(píng)估及檢查整改情況;④檢查院系教學(xué)業(yè)務(wù)文檔建設(shè)工作,組織抽查院系試卷、論文(設(shè)計(jì))規(guī)范化及存檔工作;⑤負(fù)責(zé)主要課程考核質(zhì)量及成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析工作;⑥組織畢業(yè)生離校前的問(wèn)卷調(diào)查及收集對(duì)教學(xué)的建議;⑦收集本科教學(xué)水平評(píng)估工作的信息,負(fù)責(zé)與兄弟院校的交流、聯(lián)絡(luò);⑧承擔(dān)“教書(shū)育人獎(jiǎng)”、“教學(xué)十佳”的評(píng)獎(jiǎng)組織管理工作;⑨負(fù)責(zé)對(duì)畢業(yè)生質(zhì)量的追蹤調(diào)查。科室名稱崗位名稱崗位數(shù)主 要 職 責(zé)備注實(shí)踐教學(xué)與實(shí)驗(yàn)室管理科本科室崗位數(shù)4 個(gè)科長(zhǎng)兼實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理崗1①實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理規(guī)章制度的制定、修訂與執(zhí)行管理;②實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、大綱論證與修訂、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理;③各類實(shí)驗(yàn)教學(xué)項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的論證與管理;④實(shí)驗(yàn)教學(xué)的檢查、評(píng)估與監(jiān)控;⑤組織實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革與研究;⑥負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)并對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、管理與上報(bào);⑦負(fù)責(zé)本科室相關(guān)文檔的建檔、歸檔等工作;⑧協(xié)助做好實(shí)驗(yàn)教學(xué)成果認(rèn)定、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的定編定崗、考核、職
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