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某大學(xué)非教學(xué)部門設(shè)置和崗位職責(zé)說明書(更新版)

2025-06-10 03:47上一頁面

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【正文】 碩士生招生計(jì)劃的制定和申報(bào); 碩士生招生專業(yè)目錄的制定、報(bào)名考試錄取等全面組織工作; 接收推薦免試生的方案制定、復(fù)試、錄??; 按要求向省招辦上報(bào)專業(yè)目錄信息、報(bào)名點(diǎn)信息、招生單位報(bào)名信息、成績信息、擬錄信息、錄取信息及各類報(bào)表等材料;碩士招生工作有關(guān)文件的制訂。開發(fā)項(xiàng)目管理崗(科長)11. 入院系了解科研人員的最新科研動態(tài);2. 參加各級政府部門組織的各類科技成果展示會、洽談會和新聞發(fā)布會;3. 參與對外合作項(xiàng)目的洽談;4. 掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)項(xiàng)目執(zhí)行過程中校內(nèi)以及合作單位的關(guān)系;5. 負(fù)責(zé)向政府部門申報(bào)產(chǎn)業(yè)化研究項(xiàng)目和對外合作項(xiàng)目的聯(lián)絡(luò)工作;6. 協(xié)助管理南京師大新技術(shù)發(fā)展有限公司和做好相關(guān)公司的申請等服務(wù)工作;7. 負(fù)責(zé)科技創(chuàng)新基金的申請和論證工作;8. 協(xié)助管理設(shè)計(jì)研究院內(nèi)部相關(guān)工作,加強(qiáng)院系產(chǎn)學(xué)研項(xiàng)目與設(shè)計(jì)研究院之間的協(xié)調(diào)工作;9. 把從各級政府部門、企業(yè)收集到的各類科技需求及時反饋給相關(guān)的科研人員,并整理后通過校園網(wǎng)進(jìn)行發(fā)布。理工科科研管理科本科室崗位數(shù) 3 個1. 加強(qiáng)與主管部門及各類項(xiàng)目下達(dá)部門的聯(lián)系和溝通,注意采集各方面的信息掌握有關(guān)動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)院系通報(bào),并提供建設(shè)性意見供處長決策時參考;2. 負(fù)責(zé)校內(nèi)外科研發(fā)展動態(tài)信息的分析和政策研究工作;3. 負(fù)責(zé)各級各類項(xiàng)目的申報(bào)、計(jì)劃下達(dá)、登記建檔、數(shù)據(jù)入庫、中期檢查、年度總結(jié)、組織鑒定、終期成果驗(yàn)收、結(jié)項(xiàng)材料上報(bào)及歸檔工作;4. 負(fù)責(zé)全校理工科科研成果的建設(shè)、統(tǒng)計(jì)、分析、成果認(rèn)定和成果鑒定、成果獎勵工作;5. 負(fù)責(zé)全校理工科科研機(jī)構(gòu)的建設(shè)、管理、評估等工作;6. 負(fù)責(zé)科技信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與數(shù)據(jù)維護(hù)、管理工作;7. 負(fù)責(zé)每年度的各種科技統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)全校理工科的科研項(xiàng)目和科技成果歸檔工作;8. 協(xié)助人事處做好職稱評定、人才培養(yǎng)計(jì)劃、崗位津貼等的科研成果認(rèn)定工作;協(xié)助研究生部做好博導(dǎo)、碩導(dǎo)評聘中的科研成果認(rèn)定工作。信息與注冊管理崗1①維護(hù)教務(wù)處網(wǎng)站和教務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)行;②制訂教學(xué)信息化及教管管理系統(tǒng)實(shí)施的相關(guān)管理文件、規(guī)章制度;③負(fù)責(zé)入籍學(xué)生各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入教務(wù)管理系統(tǒng);④負(fù)責(zé)在籍學(xué)生學(xué)期注冊及與學(xué)校財(cái)務(wù)處收費(fèi)系統(tǒng)的間接關(guān)聯(lián);⑤負(fù)責(zé)教務(wù)管理系統(tǒng)的排課;⑥負(fù)責(zé)實(shí)施注冊(在籍)學(xué)生的網(wǎng)上選課;⑦通過管理系統(tǒng)整理學(xué)生評教系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并協(xié)助進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的處理;⑧編印相關(guān)應(yīng)用指南,指導(dǎo)、培訓(xùn)教務(wù)管理系統(tǒng)院(系)用戶和相關(guān)教師等。教材建設(shè)管理崗1①教材建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施;②協(xié)助落實(shí)教材的編寫與出版工作;③各級優(yōu)秀教材(教學(xué)軟件)評選的推薦和申報(bào)組織工作;④全校教材訂購計(jì)劃的審核;⑤收集最新教材出版信息、各類教材、講義的使用信息;⑥圖書館教參服務(wù)系統(tǒng)更新監(jiān)督;⑦與上級各部委課程指導(dǎo)委員會、校教材供應(yīng)機(jī)構(gòu)的日常聯(lián)絡(luò);⑧學(xué)前(小學(xué))教育自考相關(guān)工作。科長兼學(xué)籍與學(xué)位管理崗1①全面本科室的各項(xiàng)工作及本??茖W(xué)生學(xué)籍管理、學(xué)士學(xué)位授予等相關(guān)文件的起草、修訂工作;②負(fù)責(zé)新生入學(xué)后學(xué)籍管理及在校本??茖W(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、降級、試讀、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等學(xué)籍變動的審核工作;③負(fù)責(zé)本專科學(xué)生的畢業(yè)審核、全日制及成人教育學(xué)生學(xué)士學(xué)位的組織評審工作;④負(fù)責(zé)畢業(yè)證書與學(xué)位證書的發(fā)放管理工作;⑤負(fù)責(zé)免試研究生推薦工作;⑥參與“專轉(zhuǎn)本”的相關(guān)工作、負(fù)責(zé)在校生“跨專業(yè)選拔”相關(guān)工作;⑦負(fù)責(zé)在籍學(xué)生及畢業(yè)生學(xué)歷證明、出國成績辦理的審核工作及歷屆本??飘厴I(yè)生的畢業(yè)文憑審核鑒定工作;⑧負(fù)責(zé)“高基”報(bào)表及相關(guān)報(bào)表的數(shù)據(jù)整理工作??剖颐Q崗位名稱崗位數(shù)主 要 職 責(zé)備注隨園校區(qū)辦公室本科室崗位數(shù)2 個 責(zé)學(xué)校有關(guān)決定在隨園校區(qū)內(nèi)的執(zhí)行、督辦以及協(xié)調(diào)工作;受理隨園校區(qū)內(nèi)來信來訪,及時化解矛盾,協(xié)助做好校區(qū)穩(wěn)定工作;及時收集并快速反饋隨園校區(qū)內(nèi)的各方面信息,確保行政運(yùn)行的順暢;協(xié)調(diào)隨園校區(qū)與周邊單位以及駐區(qū)各單位之間的關(guān)系,受托做好相關(guān)接待工作;受托行使在隨園校區(qū)內(nèi)校長辦公室的其他延伸職能??茊T崗11 學(xué)校行政公文的運(yùn)轉(zhuǎn);負(fù)責(zé)學(xué)校大事記編寫;起草或參與起草有關(guān)文件、賀信、領(lǐng)導(dǎo)講話稿。接待聯(lián)絡(luò)部副主任1配合做好上級領(lǐng)導(dǎo)視察以及兄弟院校來訪的接待工作;注意收集,及時梳理并不斷更新學(xué)校對外聯(lián)絡(luò)的相關(guān)信息,提供給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門參考備用;在接待聯(lián)絡(luò)工作中,收集上級領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校發(fā)展的指示和要求、兄弟院校在其發(fā)展中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),及時反饋學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。負(fù)責(zé)廣播電視臺設(shè)備的管理與使用工作,協(xié)助做好電視臺資產(chǎn)的管理。負(fù)責(zé)全校廣播電視網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)與維護(hù)的協(xié)調(diào)工作,保證廣播電視信號正常播出。做好編輯部內(nèi)務(wù)工作,協(xié)助做好學(xué)生記者隊(duì)伍聯(lián)絡(luò)、管理與培訓(xùn)工作。做好校報(bào)電子版的每期上網(wǎng)工作。負(fù)責(zé)校報(bào)內(nèi)部的管理、工作人員的組織、協(xié)調(diào)及各版的審核把關(guān)。協(xié)助做好校內(nèi)外重大活動專題網(wǎng)站或?qū)n}報(bào)道、網(wǎng)上直播等活動的策劃、制作與維護(hù)。具體負(fù)責(zé)黨校主體班、合作班和分校班的培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì),制定年終報(bào)表以及相關(guān)文件、資料的歸檔工作;微機(jī)的維護(hù)與文件的打印和分發(fā)工作;負(fù)責(zé)辦公室的內(nèi)勤工作。秘書崗位(二)1黨委有關(guān)會議的記錄、紀(jì)要抄告及議決事項(xiàng)督辦工作;文稿的起草工作和辦公自動化(黨委發(fā)文系統(tǒng))維護(hù)工作;黨委信息收集和上報(bào)工作;黨委系統(tǒng)信訪接待工作??茊T崗1參與重要問題的調(diào)研及文稿的起草;負(fù)責(zé)《改革與發(fā)展研究》及有關(guān)高等教育資料的收集;負(fù)責(zé)研究室的文檔管理及內(nèi)務(wù)工作;負(fù)責(zé)校內(nèi)校外的聯(lián)絡(luò)工作。3宣傳部 崗位總數(shù)3+9個科室名稱崗位名稱崗位數(shù)主 要 職 責(zé)備注宣傳部辦公室秘書崗1負(fù)責(zé)文件收發(fā)管理及檔案管理工作;負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用報(bào)銷工作與印章的管理使用;負(fù)責(zé)資產(chǎn)和設(shè)備的管理工作;負(fù)責(zé)報(bào)刊、資料的訂閱和管理工作;負(fù)責(zé)行政事務(wù)建設(shè)和管理(包括人事、工資、信息、考勤、安全與衛(wèi)生等);負(fù)責(zé)有關(guān)文件的起草,計(jì)劃、總結(jié)的撰寫以及向上級部門提供有關(guān)的資料;負(fù)責(zé)有關(guān)會議的會務(wù)和部務(wù)會議記錄。兼新聞中心副主任則為正科職崗網(wǎng)絡(luò)管理員崗1協(xié)助做好陽光網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)和更新工作。負(fù)責(zé)每期校報(bào)稿費(fèi)的審核工作。做好學(xué)校有關(guān)活動的對內(nèi)、對外宣傳稿件采寫和傳輸工作。做好校報(bào)研究會的相關(guān)工作,省好新聞評比參評作品的遴選和整理工作。負(fù)責(zé)《南師新聞》及各類專題節(jié)目的編輯和制作。具體負(fù)責(zé)三校區(qū)廣播臺學(xué)生隊(duì)伍的建設(shè)與管理工作??崎L崗位1全面負(fù)責(zé)行政科內(nèi)部事務(wù)和日常管理工作;負(fù)責(zé)對行政科工作的計(jì)劃和總結(jié),創(chuàng)新工作思路和方法,提高工作效率;做好主任助手,為主任做好行政管理工作出謀劃策; 責(zé)校長辦公室經(jīng)費(fèi)的管理、使用及辦理報(bào)銷手續(xù)(含公務(wù)用車經(jīng)費(fèi)的管理工作) 責(zé)整理學(xué)校內(nèi)部通訊錄的工作?!赌暇煼洞髮W(xué)信息》編纂,學(xué)生信息員隊(duì)伍的建設(shè)管理??剖颐Q崗位名稱崗位數(shù)主 要 職 責(zé)備注紫金校區(qū)辦公室本科室崗位數(shù)2 個 責(zé)學(xué)校有關(guān)決定在紫金校區(qū)內(nèi)的執(zhí)行、督辦以及協(xié)調(diào)工作; 理紫金校區(qū)內(nèi)來信來訪,及時化解矛盾,協(xié)助做好校區(qū)穩(wěn)定工作; 時收集并快速反饋?zhàn)辖鹦^(qū)內(nèi)的各方面信息,確保行政運(yùn)行的順暢; 調(diào)紫金校區(qū)與周邊單位以及駐區(qū)各單位之間的關(guān)系,受托做好相關(guān)接待工作; 受托行使在紫金校區(qū)內(nèi)校長辦公室的其他延伸職能。合作辦學(xué)管理崗1①負(fù)責(zé)各聯(lián)辦校聯(lián)辦生學(xué)籍管理(學(xué)生人數(shù)的統(tǒng)計(jì)、名冊催交歸檔、學(xué)籍異動的管理);②負(fù)責(zé)聯(lián)辦校教學(xué)質(zhì)量日常監(jiān)控(教學(xué)計(jì)劃、開課計(jì)劃的審核,教學(xué)情況的了解,期末考試科目的確定與命題等工作);③負(fù)責(zé)對聯(lián)辦學(xué)校期中教學(xué)檢查的組織實(shí)施工作;④負(fù)責(zé)本校與其它高校合作辦學(xué)學(xué)生的學(xué)籍管理工作;⑤負(fù)責(zé)新專業(yè)學(xué)士學(xué)位授予權(quán)申報(bào)的有關(guān)工作;⑥負(fù)責(zé)審核成人教育學(xué)生學(xué)士學(xué)位申報(bào)的有關(guān)工作;⑦負(fù)責(zé)組織成教學(xué)位課程考試、學(xué)位英語考試的有關(guān)工作(出卷、閱卷、成績匯總統(tǒng)計(jì))、負(fù)責(zé)審核其他高校代授學(xué)士學(xué)位的申請及組織申請學(xué)校學(xué)位主干課程考試的相關(guān)工作;⑧負(fù)責(zé)本??茖W(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、降級、試讀等學(xué)籍異動手續(xù)的辦理工作,負(fù)責(zé)旁聽生、進(jìn)修生有關(guān)手續(xù)的登記辦理工作??剖颐Q崗位名稱崗位數(shù)主 要 職 責(zé)備注實(shí)踐教學(xué)與實(shí)驗(yàn)室管理科本科室崗位數(shù)4 個科長兼實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理崗1①實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理規(guī)章制度的制定、修訂與執(zhí)行管理;②實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、大綱論證與修訂、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理;③各類實(shí)驗(yàn)教學(xué)項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的論證與管理;④實(shí)驗(yàn)教學(xué)的檢查、評估與監(jiān)控;⑤組織實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革與研究;⑥負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)并對相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、管理與上報(bào);⑦負(fù)責(zé)本科室相關(guān)文檔的建檔、歸檔等工作;⑧協(xié)助做好實(shí)驗(yàn)教學(xué)成果認(rèn)定、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的定編定崗、考核、職務(wù)晉升及評聘工作等。 8科技處 崗位總數(shù)13個科室名稱崗位名稱崗位數(shù)主 要 職 責(zé)備注科技處辦公室本科室崗位數(shù) 1個秘書(科長)1. 負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)工作、檔案的立卷工作;2. 辦公用品的補(bǔ)充、購買工作,報(bào)刊雜志的訂閱工作;3. 負(fù)責(zé)公章及經(jīng)費(fèi)、票據(jù)的保管與使用,固定資產(chǎn)的管理工作;4. 科技處人事、工資、福利等管理工作;5. 對外聯(lián)絡(luò)接待工作??蒲谐晒?、信息及安全管理(科員)11. 負(fù)責(zé)我??蒲谐晒⒖蒲行畔⒌慕y(tǒng)計(jì)分析、宣傳報(bào)道和科技處網(wǎng)站管理等工作;負(fù)責(zé)全??蒲谐晒麛?shù)據(jù)、科技人員數(shù)據(jù)等管理;2. 負(fù)責(zé)各級各類研究成果獎的申報(bào)工作;3. 負(fù)責(zé)全校科技統(tǒng)計(jì)與國家教育部、科技部及省、市年度科技統(tǒng)計(jì)工作;4. 負(fù)責(zé)全??萍汲晒臋n案管理工作,負(fù)責(zé)《南京師范大學(xué)科研成果目錄》的編印工作;5. 配合學(xué)校各有關(guān)部處,做好與職稱評聘、人才選擇、隊(duì)伍建設(shè)等相關(guān)的成果核對、統(tǒng)計(jì)及認(rèn)定工作;6. 負(fù)責(zé)省級重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室年報(bào)、科研實(shí)驗(yàn)室相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作;7. 負(fù)責(zé)科研實(shí)驗(yàn)室檔案及科研實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)站信息管理。知識產(chǎn)權(quán)管理崗(科長)11. 制定全校知識產(chǎn)權(quán)年度工作計(jì)劃,主持知識產(chǎn)權(quán)管理辦公室日常事務(wù)工作;2. 歸口管理各院系的專利工作,主辦學(xué)校職務(wù)發(fā)明專利的申報(bào),實(shí)審、復(fù)審、無效等法律事務(wù),維護(hù)和管理專利權(quán);3. 做好專利轉(zhuǎn)讓,實(shí)施及入股過程中的法律服務(wù);4. 負(fù)責(zé)承辦或委托知識產(chǎn)權(quán)糾紛的訴訟和調(diào)解事務(wù);5. 負(fù)責(zé)學(xué)校的專利成果參加國內(nèi)外的展覽和專利許可證貿(mào)易工作;6. 負(fù)責(zé)學(xué)校的校辦企業(yè)、商標(biāo)注冊及管理;7. 負(fù)責(zé)學(xué)校的計(jì)算機(jī)軟件的登記及管理;8. 負(fù)責(zé)學(xué)校的著作權(quán)相關(guān)管理事宜;9. 負(fù)責(zé)辦理學(xué)校職務(wù)發(fā)明人、設(shè)計(jì)人的獎勵及報(bào)酬事宜。學(xué)位與培養(yǎng)辦公室本科室崗位數(shù) 4 個 貫徹校學(xué)位委員會決議; 負(fù)責(zé)制定全校學(xué)位與研究生教育發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃并組織實(shí)施; 負(fù)責(zé)全校博士學(xué)位一級學(xué)科點(diǎn)、博士點(diǎn)、碩士點(diǎn)、專業(yè)學(xué)位點(diǎn)的申報(bào)、建設(shè)及動態(tài)管理工作; 研究生導(dǎo)師的增補(bǔ)、建設(shè)和管理工作; 負(fù)責(zé)全校博碩士、專業(yè)學(xué)位和在職人員以同等學(xué)力申請碩士學(xué)位的學(xué)位授予工作; 制定全校各類研究生培養(yǎng)方案并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)對全校研究生學(xué)籍及教學(xué)工作進(jìn)行規(guī)范管理和質(zhì)量監(jiān)督。教育管理崗1研究生檔案管理。6. 會同人事處做好重點(diǎn)學(xué)科隊(duì)伍建設(shè),協(xié)同研究生部做好爭取博士后流動站、新增博士、碩士學(xué)位授權(quán)點(diǎn)等工作;協(xié)同科技處做好完成國家重大科研項(xiàng)目任務(wù)的工作;做好重點(diǎn)學(xué)科的學(xué)術(shù)交流和成果推介,發(fā)揮好重點(diǎn)學(xué)科的示范輻射作用。6. 參與各建設(shè)項(xiàng)目組建設(shè)的監(jiān)督和管理工作。2. 負(fù)責(zé)學(xué)科及“211工程”建設(shè)的日常管理。師資科本科室崗位數(shù) 4 個 負(fù)責(zé)制定全校師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,并組織實(shí)施; 負(fù)責(zé)中青年學(xué)術(shù)骨干的選拔培養(yǎng)工作; 負(fù)責(zé)教師培訓(xùn)、進(jìn)修工作; 全校專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評聘組織管理工作; 協(xié)助教學(xué)科研系列崗位的設(shè)置與聘任管理工作; 負(fù)責(zé)教師考核和獎懲工作; 負(fù)責(zé)211工程師資隊(duì)伍建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施工作; 負(fù)責(zé)公派出國計(jì)劃的制定、出國人員的選派和出國出境管理工作; 負(fù)責(zé)教師資格認(rèn)定和教師資格證書的管理工作;協(xié)助人事科制定教師年度補(bǔ)充計(jì)劃;1協(xié)助關(guān)鍵崗位津貼和成果獎勵及對院系的管理目標(biāo)考核工作。保險福利管理崗1負(fù)責(zé)全校社會保險及福利費(fèi)的管理; 負(fù)責(zé)企業(yè)人員(指事業(yè)編制在企業(yè)工作的人員,下同)的勞保福利的管理; 負(fù)責(zé)企業(yè)人員的聘用、解除、考核等提供政策咨詢和指導(dǎo); 負(fù)責(zé)為企業(yè)職工的工資標(biāo)準(zhǔn)的確定等提供政策咨詢和指導(dǎo)及檔案工資管理; 負(fù)責(zé)對企業(yè)人員的任用、分配制度的制定與實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo); 負(fù)責(zé)全校工人(含全民合同制工人)、勞動服務(wù)公司人員、家屬工的管理; 協(xié)助工資管理崗。出國事務(wù)科科長崗(秘書兼) 全面負(fù)責(zé)出國事務(wù)科工作; 負(fù)責(zé)辦理因公短期出國和公派留學(xué)人員的有關(guān)手續(xù); 協(xié)助做好友好學(xué)校間師生交流項(xiàng)目;協(xié)助做好校際交流學(xué)生的組
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