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某大學非教學部門設置和崗位職責說明書(專業(yè)版)

2025-06-13 03:47上一頁面

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【正文】 出國事務科科長崗(秘書兼) 全面負責出國事務科工作; 負責辦理因公短期出國和公派留學人員的有關手續(xù); 協(xié)助做好友好學校間師生交流項目;協(xié)助做好校際交流學生的組織工作。師資科本科室崗位數(shù) 4 個 負責制定全校師資隊伍建設規(guī)劃和年度工作計劃,并組織實施; 負責中青年學術骨干的選拔培養(yǎng)工作; 負責教師培訓、進修工作; 全校專業(yè)技術職務的評聘組織管理工作; 協(xié)助教學科研系列崗位的設置與聘任管理工作; 負責教師考核和獎懲工作; 負責211工程師資隊伍建設項目的實施工作; 負責公派出國計劃的制定、出國人員的選派和出國出境管理工作; 負責教師資格認定和教師資格證書的管理工作;協(xié)助人事科制定教師年度補充計劃;1協(xié)助關鍵崗位津貼和成果獎勵及對院系的管理目標考核工作。6. 參與各建設項目組建設的監(jiān)督和管理工作。教育管理崗1研究生檔案管理。知識產(chǎn)權管理崗(科長)11. 制定全校知識產(chǎn)權年度工作計劃,主持知識產(chǎn)權管理辦公室日常事務工作;2. 歸口管理各院系的專利工作,主辦學校職務發(fā)明專利的申報,實審、復審、無效等法律事務,維護和管理專利權;3. 做好專利轉讓,實施及入股過程中的法律服務;4. 負責承辦或委托知識產(chǎn)權糾紛的訴訟和調(diào)解事務;5. 負責學校的專利成果參加國內(nèi)外的展覽和專利許可證貿(mào)易工作;6. 負責學校的校辦企業(yè)、商標注冊及管理;7. 負責學校的計算機軟件的登記及管理;8. 負責學校的著作權相關管理事宜;9. 負責辦理學校職務發(fā)明人、設計人的獎勵及報酬事宜。 8科技處 崗位總數(shù)13個科室名稱崗位名稱崗位數(shù)主 要 職 責備注科技處辦公室本科室崗位數(shù) 1個秘書(科長)1. 負責各類文件的收發(fā)工作、檔案的立卷工作;2. 辦公用品的補充、購買工作,報刊雜志的訂閱工作;3. 負責公章及經(jīng)費、票據(jù)的保管與使用,固定資產(chǎn)的管理工作;4. 科技處人事、工資、福利等管理工作;5. 對外聯(lián)絡接待工作。合作辦學管理崗1①負責各聯(lián)辦校聯(lián)辦生學籍管理(學生人數(shù)的統(tǒng)計、名冊催交歸檔、學籍異動的管理);②負責聯(lián)辦校教學質(zhì)量日常監(jiān)控(教學計劃、開課計劃的審核,教學情況的了解,期末考試科目的確定與命題等工作);③負責對聯(lián)辦學校期中教學檢查的組織實施工作;④負責本校與其它高校合作辦學學生的學籍管理工作;⑤負責新專業(yè)學士學位授予權申報的有關工作;⑥負責審核成人教育學生學士學位申報的有關工作;⑦負責組織成教學位課程考試、學位英語考試的有關工作(出卷、閱卷、成績匯總統(tǒng)計)、負責審核其他高校代授學士學位的申請及組織申請學校學位主干課程考試的相關工作;⑧負責本??茖W生休學、復學、退學、降級、試讀等學籍異動手續(xù)的辦理工作,負責旁聽生、進修生有關手續(xù)的登記辦理工作?!赌暇煼洞髮W信息》編纂,學生信息員隊伍的建設管理。具體負責三校區(qū)廣播臺學生隊伍的建設與管理工作。做好校報研究會的相關工作,省好新聞評比參評作品的遴選和整理工作。負責每期校報稿費的審核工作。3宣傳部 崗位總數(shù)3+9個科室名稱崗位名稱崗位數(shù)主 要 職 責備注宣傳部辦公室秘書崗1負責文件收發(fā)管理及檔案管理工作;負責各項經(jīng)費的使用報銷工作與印章的管理使用;負責資產(chǎn)和設備的管理工作;負責報刊、資料的訂閱和管理工作;負責行政事務建設和管理(包括人事、工資、信息、考勤、安全與衛(wèi)生等);負責有關文件的起草,計劃、總結的撰寫以及向上級部門提供有關的資料;負責有關會議的會務和部務會議記錄。秘書崗位(二)1黨委有關會議的記錄、紀要抄告及議決事項督辦工作;文稿的起草工作和辦公自動化(黨委發(fā)文系統(tǒng))維護工作;黨委信息收集和上報工作;黨委系統(tǒng)信訪接待工作。協(xié)助做好校內(nèi)外重大活動專題網(wǎng)站或?qū)n}報道、網(wǎng)上直播等活動的策劃、制作與維護。做好校報電子版的每期上網(wǎng)工作。負責全校廣播電視網(wǎng)絡的建設與維護的協(xié)調(diào)工作,保證廣播電視信號正常播出。接待聯(lián)絡部副主任1配合做好上級領導視察以及兄弟院校來訪的接待工作;注意收集,及時梳理并不斷更新學校對外聯(lián)絡的相關信息,提供給學校領導和有關部門參考備用;在接待聯(lián)絡工作中,收集上級領導對學校發(fā)展的指示和要求、兄弟院校在其發(fā)展中的經(jīng)驗和教訓,及時反饋學校相關領導和部門??剖颐Q崗位名稱崗位數(shù)主 要 職 責備注隨園校區(qū)辦公室本科室崗位數(shù)2 個 責學校有關決定在隨園校區(qū)內(nèi)的執(zhí)行、督辦以及協(xié)調(diào)工作;受理隨園校區(qū)內(nèi)來信來訪,及時化解矛盾,協(xié)助做好校區(qū)穩(wěn)定工作;及時收集并快速反饋隨園校區(qū)內(nèi)的各方面信息,確保行政運行的順暢;協(xié)調(diào)隨園校區(qū)與周邊單位以及駐區(qū)各單位之間的關系,受托做好相關接待工作;受托行使在隨園校區(qū)內(nèi)校長辦公室的其他延伸職能。教材建設管理崗1①教材建設規(guī)劃與實施;②協(xié)助落實教材的編寫與出版工作;③各級優(yōu)秀教材(教學軟件)評選的推薦和申報組織工作;④全校教材訂購計劃的審核;⑤收集最新教材出版信息、各類教材、講義的使用信息;⑥圖書館教參服務系統(tǒng)更新監(jiān)督;⑦與上級各部委課程指導委員會、校教材供應機構的日常聯(lián)絡;⑧學前(小學)教育自考相關工作。理工科科研管理科本科室崗位數(shù) 3 個1. 加強與主管部門及各類項目下達部門的聯(lián)系和溝通,注意采集各方面的信息掌握有關動態(tài),及時向領導及有關院系通報,并提供建設性意見供處長決策時參考;2. 負責校內(nèi)外科研發(fā)展動態(tài)信息的分析和政策研究工作;3. 負責各級各類項目的申報、計劃下達、登記建檔、數(shù)據(jù)入庫、中期檢查、年度總結、組織鑒定、終期成果驗收、結項材料上報及歸檔工作;4. 負責全校理工科科研成果的建設、統(tǒng)計、分析、成果認定和成果鑒定、成果獎勵工作;5. 負責全校理工科科研機構的建設、管理、評估等工作;6. 負責科技信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡建設與數(shù)據(jù)維護、管理工作;7. 負責每年度的各種科技統(tǒng)計工作;負責全校理工科的科研項目和科技成果歸檔工作;8. 協(xié)助人事處做好職稱評定、人才培養(yǎng)計劃、崗位津貼等的科研成果認定工作;協(xié)助研究生部做好博導、碩導評聘中的科研成果認定工作。碩士生招生崗1 碩士研究生招生工作的宣傳咨詢服務; 碩士生招生計劃的制定和申報; 碩士生招生專業(yè)目錄的制定、報名考試錄取等全面組織工作; 接收推薦免試生的方案制定、復試、錄??; 按要求向省招辦上報專業(yè)目錄信息、報名點信息、招生單位報名信息、成績信息、擬錄信息、錄取信息及各類報表等材料;碩士招生工作有關文件的制訂。3. 負責對重點學科建設的經(jīng)常性工作進行檢查、督促和協(xié)調(diào);協(xié)助擬定重點學科建設年度專項經(jīng)費的分配方案;協(xié)助組織項目建設的檢查、評估和驗收。3. 負責校內(nèi)外的日常聯(lián)絡工作。勞資科本科室崗位數(shù) 3 個 負責全校教職工工資、津貼的管理; 負責全校社會保險及福利費的管理; 負責全校工人(含全民合同制工人)、勞動服務公司人員、家屬工的管理; 負責辦理全校教職工的退休手續(xù); 負責工資、津貼等相關報表的統(tǒng)計、上報工作; 負責辦理全校教職工的工傷認定; 負責全校返聘人員的管理; 校內(nèi)津貼的組織實施及日常管理; 負責教職工工齡、學齡的核定;負責全校工人考工定級工作;1企業(yè)勞動用工管理??崎L1 負責教育管理一科的全面工作; 負責學生教育管理規(guī)章制度和文件的起草與修訂工作; 負責策劃組織面向全校學生的政治思想教育和專題教育活動; 完成國家獎學金、省政府獎學金評定發(fā)放工作和其他各項評比的審核的工作; 完成其他各項評獎評優(yōu)的組織推薦工作; 負責組織實施各項突擊性學生教育管理工作; 做好違紀學生的處理審核和思想教育工作。人事代理管理崗1 負責省人才分中心對外聯(lián)絡工作; 負責全校人事代理工作; 負責省人才分中心人事代理業(yè)務包括檔案的接受、整理、轉移等工作; 協(xié)助做好全校事業(yè)編制外人員管理; 負責分中心的窗口服務工作;協(xié)助人才培訓管理崗。 10人事處 崗位總數(shù)17個科室名稱崗位名稱崗位數(shù)主 要 職 責備注秘書1 負責人事處對外聯(lián)絡、來人來訪接待及處務會、支部會議等會議的組織與協(xié)調(diào)工作; 負責人事處工作計劃、總結和處內(nèi)一般文稿的起草撰寫工作及印章管理; 負責處內(nèi)報刊的征訂和文件的收發(fā)、登記、傳閱及歸檔工作; 負責辦公自動化網(wǎng)上信息收集、整理與發(fā)布; 負責辦公用品的購買、發(fā)放和行政經(jīng)費的使用管理工作; 負責人事處內(nèi)部考勤、安全、衛(wèi)生等內(nèi)務管理工作以及工資、津貼、福利的管理; 負責人事處固定資產(chǎn)的入庫、管理、報廢等工作;負責全校教職工請假手續(xù)的審批及考勤制度的落實工作;完成領導交辦的其它工作;博士后管理辦公室本科室崗位數(shù)2 個 負責博士后流動站的設站申報工作; 協(xié)助設站單位做好進站博士后的物色、遴選和招收工作; 負責博士后進出站手續(xù)、配偶借調(diào)手續(xù)的辦理、博士后科學基金的申報工作; 負責在站博士后考核評優(yōu)、專項經(jīng)費管理、文件歸檔、政策咨詢、固定資產(chǎn)管理工作;負責人事處在隨園校區(qū)的日常管理、內(nèi)務、咨詢接待等工作;負責隨園校區(qū)各單位與人事處的聯(lián)絡工作,協(xié)助人事處各科室做好文件、信函等各類材料的收發(fā)管理及各類信息的傳遞工作;秘書1 負責博士后流動站的設站申報工作; 協(xié)助設站單位做好博士后的物色、遴選和招收工作;負責博士后進出站手續(xù)、博士后配偶借調(diào)手續(xù)的辦理;負責博士后科學基金的申報工作;負責博士后專項經(jīng)費管理、文件歸檔、政策咨詢、固定資產(chǎn)管理工作;負責在站博士后的考核評優(yōu)工作;協(xié)助博士后流動站科員崗;科員1 負責隨園校區(qū)人事處辦公室的日常管理、內(nèi)務、咨詢接待等工作;負責每周二、周五上午人事處公章的使用和保管工作;負責人事處在隨園校區(qū)與各單位的聯(lián)絡工作;協(xié)助做好人事處各科室材料的傳遞工作,協(xié)助辦理有關事情;協(xié)助博士后流動站秘書崗;科室名稱崗位名稱崗位數(shù)主 要 職 責備注人事科本科室崗位數(shù)4 個 負責制定全校人員編制計劃,并組織實施; 負責制定全校教職工的年度補充計劃,會同師資科制定全校教師補充計劃,并組織實施; 負責全校教職工的崗位聘任工作; 負責全校教職工崗位調(diào)整 (轉編制)、校內(nèi)調(diào)動、調(diào)出、辭職等; 負責全校特聘教授的崗位設置、選聘和管理工作; 負責教職工的考核和獎懲管理工作,負責全校教職工請假手續(xù)的審批及考勤制度的落實工作; 負責全??崎L及以下人員的任免、見習期滿人員的考核管理; 負責全校非專任教師的進修管理工作; 負責全校人事數(shù)據(jù)庫的管理和各類統(tǒng)計報表以及人事處網(wǎng)站的維護工作;做好軍轉干部及退伍戰(zhàn)士的安置工作;1負責教師流動編制的管理工作。211工程管理科本科室崗位數(shù) 1 個211工程管理崗(科長)11. 參與起草和修訂“211工程”建設可行性研究報告。非學歷教育管理崗1 制定并組織實施教育碩士、法律碩士專業(yè)學位的培養(yǎng)方案; 專業(yè)學位公共課教學組織、實施和檢查工作; 專業(yè)學位、高?!皟烧n”教師在職攻讀碩士學位在職申請學位人員(含高校教師學位進修班學員)的成績管理工作; 協(xié)助做好學位申請材料審核工作;研究生課程進修班管理工作。大型儀器設備管理崗(科員)11. 負責分析測試中心CMA計量論證體系大型儀器可行性論證及運行;2. 負責分析測試中心CMA計量論證體系人員考核;3. 負責全校大型儀器設備共享的管理;4. 負責科研實驗室大型儀器設備年度購置計劃,并組織實施;5. 負責大型儀器年使用情況統(tǒng)計;6. 負責大型儀器測試基金管理;7. 負責實驗室安全、放射防護與人員培訓。語言文字工作管理崗1①承擔校語委會和普通話水平測試與培訓站的日常工作;②各級測試員隊伍的培訓、管理與考核;③統(tǒng)籌組織全校師生普通話培訓、測試工作,負責證書的發(fā)放與管理;④組織“推普周”各項活動,管理校園規(guī)范用字用語;⑤學校語言文字網(wǎng)站的維護及相關工作檔案資料,尤其是測試資料的存檔與計算機管理;⑥統(tǒng)籌師范生教育教學技能培訓與考核;⑦非師范專業(yè)學生教師教育課程和技能培訓,教師資格證書申請與辦理;⑧教學樓內(nèi)各類教學用設備計劃及固定資產(chǎn)臺帳管理等。 7教務處 崗位總數(shù)20個科室名稱崗位名稱崗位數(shù)主 要 職 責備注教務處辦公室本科室崗位數(shù) 1個秘 書(正科職)1①各類文件的收發(fā)及印章管理;②辦公用品的補充、購買,報刊雜志的訂閱;③教務處檔案立卷;(兼職檔案員);④各類經(jīng)費的管理及使用;⑤教務處人事、工資、津貼、福利等管理;⑥對外聯(lián)絡接待及各種會議的組織
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