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某大學(xué)非教學(xué)部門設(shè)置和崗位職責(zé)說明書(留存版)

2025-06-16 03:47上一頁面

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【正文】 與協(xié)調(diào);⑦教務(wù)處內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理;⑧工作計(jì)劃、總結(jié)及相關(guān)文字材料的撰寫;⑨辦公自動化系統(tǒng)內(nèi)部信息及相關(guān)信息的收集、整理與發(fā)布。 科室名稱崗位名稱崗位數(shù)主 要 職 責(zé)備注校長辦公室秘書科本科室崗位數(shù)6 個(gè) 責(zé)起草或參與起草學(xué)校的工作計(jì)劃、總結(jié)及重要文稿;負(fù)責(zé)校行政公文的運(yùn)轉(zhuǎn);參與學(xué)校的公文審核,規(guī)范學(xué)校公文,指導(dǎo)院(系)、部門秘書的文書工作; 責(zé)校綜合性行政工作會議的組織及決議的督辦; 負(fù)責(zé)《南京師大信息》的采編、發(fā)行工作及特殊專題信息的報(bào)送工作;記錄、編寫學(xué)校大事記; 負(fù)責(zé)學(xué)校校長信箱及信訪工作; 負(fù)責(zé)校辦文印室的管理以及全國高?;鶎幽甓葓?bào)表的統(tǒng)計(jì)、填報(bào)工作。負(fù)責(zé)與其他部門、院系合作制作節(jié)目的前期安排和錄制后期的編輯工作。協(xié)助做好校報(bào)學(xué)生記者隊(duì)伍的建設(shè)管理工作。做好網(wǎng)站所有服務(wù)器、電腦的維護(hù)和保養(yǎng)工作??萍壗M織員崗1負(fù)責(zé)《南師黨建》網(wǎng)頁的更新和維護(hù)工作;負(fù)責(zé)全校黨員數(shù)據(jù)庫的維護(hù)和黨內(nèi)年終報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)黨建研究信息的搜集、整理工作。負(fù)責(zé)本部門各種經(jīng)費(fèi)的日常使用、管理工作;辦理有關(guān)人員因公出國(境)的審查工作。負(fù)責(zé)學(xué)校相關(guān)活動的攝影,協(xié)助做好照片的歸檔工作。協(xié)助做好校報(bào)內(nèi)部有關(guān)工作,協(xié)助做好校報(bào)稿費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。協(xié)助電視視頻、音頻資料的收集整理和使用,協(xié)助做好相關(guān)攝像資料存檔工作。科員崗21 責(zé)校長熱線的接聽、登記、處理和反饋工作; 責(zé)全體校領(lǐng)導(dǎo)及校辦的內(nèi)勤工作; 協(xié)助做好仙林校區(qū)相關(guān)會議室管理和行政會議的會務(wù)工作; 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好校內(nèi)外上訪人員的接待工作???員崗1 責(zé)校區(qū)會議室、報(bào)告廳的管理,協(xié)助部分會議的會務(wù)工作; 助領(lǐng)導(dǎo)受理校區(qū)內(nèi)來信來訪工作; 負(fù)責(zé)校區(qū)辦的文字打印、傳真、復(fù)印等業(yè)務(wù)管理。教學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理崗1①全校教學(xué)實(shí)驗(yàn)室發(fā)展規(guī)劃、各項(xiàng)管理規(guī)章制度擬定、修訂與執(zhí)行;②教學(xué)實(shí)驗(yàn)室設(shè)置、撤銷、合并的論證與備案;③參與教學(xué)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備購置計(jì)劃的論證、招投標(biāo)、實(shí)施監(jiān)管、驗(yàn)收與報(bào)獎等工作;④教學(xué)用大型儀器設(shè)備購置、驗(yàn)收及應(yīng)用管理;⑤教學(xué)實(shí)驗(yàn)室檢查、評估與開放實(shí)驗(yàn)室管理;⑥受理并審核教學(xué)儀器設(shè)備的維修、報(bào)損、報(bào)廢計(jì)劃,監(jiān)管教學(xué)儀器設(shè)備維修與教學(xué)實(shí)驗(yàn)室修繕;⑦監(jiān)管全校本科教學(xué)實(shí)驗(yàn)室及校內(nèi)相關(guān)教學(xué)實(shí)習(xí)基地的安全、環(huán)保等;⑧教學(xué)實(shí)驗(yàn)室人員的培訓(xùn)、管理、考核與獎懲等。重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室管理崗(科長)11. 制定和落實(shí)各級科研實(shí)驗(yàn)室的工作規(guī)程及各項(xiàng)規(guī)章制度;2. 制定各級重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算、分配方案,并組織實(shí)施;3. 負(fù)責(zé)省級重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室開放課題的申報(bào)和經(jīng)費(fèi)管理;4. 負(fù)責(zé)制定各級重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室及工程中心科研用房規(guī)劃與調(diào)整;5. 負(fù)責(zé)科研實(shí)驗(yàn)室的改建與修繕工作;6. 科研實(shí)驗(yàn)室設(shè)備維修管理;7. 負(fù)責(zé)省級工程中心的建設(shè)與管理;8. 負(fù)責(zé)與教育廳、科技廳等上級主管部門的聯(lián)絡(luò)。博、碩士管理崗1 制定并組織實(shí)施博、碩士培養(yǎng)方案; 博、碩士研究生公共課教學(xué)組織、實(shí)施和檢查工作,博、碩士研究生的成績管理工作; 負(fù)責(zé)全國“研究生教學(xué)用書”推薦工作; 省學(xué)位外語考試組織工作;組織制定、修訂相關(guān)管理文件。8. 協(xié)同重點(diǎn)學(xué)科大型儀器設(shè)備購買的論證。4. 部門內(nèi)部文檔的管理5. 負(fù)責(zé)學(xué)科建設(shè)、“211工程”建設(shè)、管理有關(guān)文檔的整理和歸檔工作,完善制度化、規(guī)范化和科學(xué)化管理。人才培訓(xùn)管理崗1 負(fù)責(zé)交流培訓(xùn)中心的培訓(xùn)業(yè)務(wù)工作; 負(fù)責(zé)全校勞動用工年審工作; 協(xié)助聘余人員接收和安置工作; 負(fù)責(zé)校內(nèi)人才市場建立和管理; 本科室文件資料的收集歸檔工作; 協(xié)助副主任崗。科員A崗1 組織實(shí)施學(xué)生政治思想教育活動; 組織實(shí)施新生入學(xué)教育活動; 完成每年的“三好評優(yōu)”工作; 負(fù)責(zé)收集匯總學(xué)生思想動態(tài)等信息,組織專題調(diào)研; 指導(dǎo)學(xué)生工作助理隊(duì)伍開展工作; 做好有關(guān)文件資料的搜集整理工作; 協(xié)助做好違紀(jì)學(xué)生的處理和思想教育工作;協(xié)助完成其他教育管理工作??崎L兼工資管理崗1 負(fù)責(zé)勞資科全面工作; 負(fù)責(zé)全校工資、保險(xiǎn)、福利等費(fèi)用的預(yù)算; 負(fù)責(zé)全校教職工工資的確定、調(diào)整以及教職工工齡、學(xué)齡的確定; 負(fù)責(zé)企業(yè)人事管理工作; 負(fù)責(zé)工資、津貼等相關(guān)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作; 負(fù)責(zé)校內(nèi)崗位津貼的具體實(shí)施工作;協(xié)助津貼管理崗。4. 學(xué)校學(xué)科建設(shè)、“211工程”網(wǎng)頁的建設(shè)及日常管理。4. 組織專家審查并論證重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)項(xiàng)目,做好各級重點(diǎn)學(xué)科的申報(bào)工作,按上級要求報(bào)送相應(yīng)材料。博士生招生崗1 博士生招生工作的宣傳咨詢服務(wù); 博士生招生計(jì)劃的制定和申報(bào); 博士生招生專業(yè)目錄的制定、報(bào)名、考試、錄取組織等全面組織工作; 按要求向省招辦上報(bào)專業(yè)目錄信息、錄取信息及各類報(bào)表等材料;博士招生工作有關(guān)文件的制訂。計(jì)劃管理崗(科長)11. 協(xié)助處長負(fù)責(zé)聯(lián)系校學(xué)術(shù)委員會(理工組),不定期召開學(xué)術(shù)委員會,討論和研究學(xué)校重大學(xué)術(shù)問題和科學(xué)研究發(fā)展計(jì)劃(規(guī)劃);2. 注意采集各方面的信息掌握有關(guān)動態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)院系通報(bào),并提供建設(shè)性意見供處長決策時(shí)參考;3. 負(fù)責(zé)各級各類計(jì)劃項(xiàng)目申報(bào)和計(jì)劃實(shí)施的全過程管理工作;4. 掌握全校理工科在研項(xiàng)目的動態(tài)實(shí)施狀況,確保各項(xiàng)課題按計(jì)劃執(zhí)行;5. 負(fù)責(zé)全校理工科科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理工作;6. 負(fù)責(zé)科技信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、科技信息發(fā)布及科研數(shù)據(jù)、科技人員數(shù)據(jù)建設(shè)與完善工作;7. 負(fù)責(zé)全校理工科科研基地及科研機(jī)構(gòu)的建設(shè)(含對科研機(jī)構(gòu)的評估、管理等工作);8. 配合學(xué)校其他職能部門做好科研項(xiàng)目和科研成果的確認(rèn)和審核工作??剖颐Q崗位名稱崗位數(shù)主 要 職 責(zé)備注教學(xué)質(zhì)量評估科本科室崗位數(shù)2個(gè)科長兼教學(xué)質(zhì)量管理崗1① 負(fù)責(zé)本科室的全面工作;②研究并制定教學(xué)質(zhì)量管理的規(guī)章制度及相關(guān)文件;③定期組織查課、聽課,檢查課堂教學(xué)及實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量,組織安排期中教學(xué)檢查;④負(fù)責(zé)教學(xué)人員教學(xué)業(yè)績的組織管理;⑤組織各級優(yōu)秀教學(xué)成果獎的評獎和申報(bào)工作;⑥負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)并協(xié)調(diào)教學(xué)視導(dǎo)員的工作,組織安排學(xué)生教學(xué)信息員開展活動;⑦受理并處理學(xué)生關(guān)于教學(xué)質(zhì)量的投訴,負(fù)責(zé)教學(xué)事故的受理及組織認(rèn)定工作;⑧負(fù)責(zé)《教學(xué)通訊》及《教學(xué)工作一覽》的組稿、編輯、發(fā)行工作;⑨負(fù)責(zé)本科室的文檔歸檔工作。秘 書崗1協(xié)助校區(qū)主任做好學(xué)校有關(guān)決定在本校區(qū)內(nèi)的執(zhí)行督辦以及協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)本部門相關(guān)會議記錄、抄報(bào)以及督辦;負(fù)責(zé)本部門的文檔工作及學(xué)校公文在本校區(qū)的運(yùn)轉(zhuǎn);做好信訪工作和本校區(qū)的信息采集工作???員1負(fù)責(zé)接待聯(lián)絡(luò)部的內(nèi)勤工作;根據(jù)主任要求,具體做好接待工作。協(xié)調(diào)廣播電視臺學(xué)生隊(duì)伍建設(shè)、管理與培訓(xùn)。做好每一期《留學(xué)隨園》及校內(nèi)專刊、增刊的工作。做好網(wǎng)站制作、維護(hù)和更新升級工作,并做好網(wǎng)站數(shù)據(jù)的安全和備份工作。秘書崗位(三)1黨委有關(guān)會議的通知和會務(wù)工作;黨委印章和介紹信的管理;黨委文件文書的流轉(zhuǎn)和歸檔工作;一般文稿的起草及錄入工作;辦公室內(nèi)部的行政事務(wù)工作。與科級組織員合崗機(jī)關(guān)黨委秘書1負(fù)責(zé)文稿起草和各類文件的收發(fā)、歸檔工作;按照基層黨組織目標(biāo)管理的有關(guān)規(guī)定,協(xié)助書記做好入黨積極分子的培訓(xùn)、黨員發(fā)展、黨員教育等有關(guān)黨建工作;負(fù)責(zé)職稱評審、各類評優(yōu)和考核的有關(guān)資料的收集整理工作;做好機(jī)關(guān)黨委黨員數(shù)據(jù)庫的維護(hù)以及辦公自動化等基礎(chǔ)性工作;負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委日常行政事務(wù)工作。協(xié)助做好校報(bào)研究會常務(wù)理事及秘書長工作。做好學(xué)校有關(guān)活動的攝影,照片的上網(wǎng)工作,協(xié)助做好重要活動照片的資料保存。具體負(fù)責(zé)廣播臺的建設(shè)和管理,保證廣播臺節(jié)目的高質(zhì)量播出。負(fù)責(zé)校長信箱的處理以及信訪工作??荚嚺c檔案管理崗1①負(fù)責(zé)大學(xué)英語四六級考試的組織與實(shí)施工作;②負(fù)責(zé)省計(jì)算機(jī)等級考試的組織與實(shí)施工作;③負(fù)責(zé)在校本??茖W(xué)生各類課程考試的組織安排工作;④負(fù)責(zé)報(bào)考我?!皩^D(zhuǎn)本”學(xué)生的選拔考試工作;⑤負(fù)責(zé)各類等級考試證的管理(謄寫、打印)及全校學(xué)生各類等級考試成績的匯總、分析統(tǒng)計(jì)工作;⑥負(fù)責(zé)全校各校區(qū)所有教室的管理及與教室物業(yè)管理部門的協(xié)調(diào)工作;⑦負(fù)責(zé)畢業(yè)生電子注冊信息審核及向省教育廳申報(bào)工作;⑧負(fù)責(zé)本科室各崗位各類檔案的收集歸檔與本科室文檔的管理工作、負(fù)責(zé)公益勞動、軍事技術(shù)及理論課程的安排及協(xié)調(diào)工作。聯(lián)合辦學(xué)辦公室秘書崗1① 負(fù)責(zé)各類聯(lián)合辦學(xué)各類文件的收發(fā)工作;② 負(fù)責(zé)聯(lián)合辦學(xué)文件、材料的建檔、歸檔工作;③ 負(fù)責(zé)處理接待聯(lián)合辦學(xué)單位的來訪及各類會議的組織工作;④ 各類聯(lián)合辦學(xué)經(jīng)費(fèi)的管理及使用;⑤ 聯(lián)合辦學(xué)工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及相關(guān)文字材料的撰寫工作;⑥ 協(xié)助統(tǒng)籌聯(lián)合辦學(xué)各單位與我校各有關(guān)部門的關(guān)系;⑦ 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)聯(lián)合辦學(xué)單位教師在我校的進(jìn)修聯(lián)系和相關(guān)安排;⑧ 收集聯(lián)合辦學(xué)信息,負(fù)責(zé)聯(lián)合辦學(xué)網(wǎng)站的信息發(fā)布及維護(hù)工作。知識產(chǎn)權(quán)管理辦公室本科室崗位數(shù) 2個(gè)1. 制定全校知識產(chǎn)權(quán)年度工作計(jì)劃,主持知識產(chǎn)權(quán)管理辦公室日常事務(wù)工作;2. 歸口管理各院系的專利工作,主辦學(xué)校職務(wù)發(fā)明專利的申報(bào),實(shí)審、復(fù)審、無效等法律事務(wù),維護(hù)和管理專利權(quán),以及專利轉(zhuǎn)讓,實(shí)施及入股過程中的法律服務(wù);3. 負(fù)責(zé)承辦或委托知識產(chǎn)權(quán)糾紛的訴訟和調(diào)解事務(wù);4. 負(fù)責(zé)學(xué)校的專利成果參加國內(nèi)外的展覽和專利許可證貿(mào)易工作;5. 負(fù)責(zé)學(xué)校的校辦企業(yè)、商標(biāo)注冊、計(jì)算機(jī)軟件的登記及管理;6. 主持校科協(xié)辦公室日常事務(wù)工作,并協(xié)助各院系開展國內(nèi)外各科學(xué)術(shù)交流活動;7. 指導(dǎo)校老年科協(xié)、大學(xué)生科協(xié)和研究生科協(xié)開展各種科協(xié)活動,挑選優(yōu)秀作品參加全國大學(xué)生“挑戰(zhàn)杯”競賽;8. 組織學(xué)校教師及科研人員參加“科普周”活動,開展多種形式的科普宣傳活動;9. 做好學(xué)生科研項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、過程管理和結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收工作。教育管理崗1 負(fù)責(zé)指導(dǎo)研究生會和研究生社團(tuán)工作;負(fù)責(zé)研究生教育管理工作的對外宣傳與聯(lián)絡(luò);教育管理崗1 負(fù)責(zé)各種助學(xué)金的發(fā)放及助學(xué)貸款工作; 負(fù)責(zé)研究生的醫(yī)療保險(xiǎn)工作;做好宿舍管理工作;負(fù)責(zé)外事管理;負(fù)責(zé)研究生論文獎勵工作。5. 組織各建設(shè)項(xiàng)目組年度的建設(shè)總結(jié)。人事信息管理崗1 負(fù)責(zé)教職工數(shù)據(jù)庫的更新、維護(hù)與管理,保證信息的準(zhǔn)確; 負(fù)責(zé)人事管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與維護(hù); 負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)站的維護(hù)工作; 負(fù)責(zé)各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表的月報(bào)、年報(bào)工作,及時(shí)提供相關(guān)決策材料; 負(fù)責(zé)科室文件資料的收發(fā)歸檔工作; 協(xié)助科長崗。合作項(xiàng)目科科長崗1 全面負(fù)責(zé)合作項(xiàng)目科工作; 負(fù)責(zé)國際交流和合作辦學(xué)項(xiàng)目; 負(fù)責(zé)接待與合作項(xiàng)目有關(guān)的外國團(tuán)組來訪; 協(xié)助做好舉辦國際會議的有關(guān)工作; 做好跟本專業(yè)外語有關(guān)的口、筆譯工作??茊T1 負(fù)責(zé)辦理因公短期出國和公派留學(xué)人員的有關(guān)手續(xù); 協(xié)助做好短期出訪的團(tuán)組及專家學(xué)者出國參加國際學(xué)術(shù)會議、講學(xué)、合作研究的有關(guān)工作; 協(xié)助做好校際交流學(xué)生的組織工作;做好年終歸檔工作和與本專業(yè)語種有關(guān)的口、筆譯工作。科長兼職稱評聘管理崗1 負(fù)責(zé)師資科全面工作; 協(xié)助分管處長制定全校師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃和年度工作計(jì)劃; 負(fù)責(zé)全校專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評聘組織工作; 負(fù)責(zé)211工程師資隊(duì)伍建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施; 協(xié)助做好教學(xué)科研系列崗位設(shè)置、聘任管理工作; 協(xié)助關(guān)鍵崗位津貼和成果獎勵及對院系的管理目標(biāo)考核工作; 協(xié)助骨干教師管理崗。7. 組織各項(xiàng)目建設(shè)的中期評估和竣工驗(yàn)收工作。就業(yè)指導(dǎo)崗1 負(fù)責(zé)研究生就業(yè)指導(dǎo),包括用人單位需求信息的收集與發(fā)布、就業(yè)指導(dǎo)課程的講授;負(fù)責(zé)研究生就業(yè)協(xié)議的簽定及派遣手續(xù)的辦理等工作??茀f(xié)管理崗(科員)11. 主持??茀f(xié)辦公室日常事務(wù)工作;2. 協(xié)助各院系開展國內(nèi)外各科學(xué)術(shù)交流活動;3. 協(xié)調(diào)管理掛靠在學(xué)校的各種學(xué)術(shù)團(tuán)體,為他們開展學(xué)術(shù)活動提供便利;4. 指導(dǎo)校老年科協(xié)、大學(xué)生科協(xié)和研究生科協(xié)開展各種科協(xié)活動;5. 組織大學(xué)生開展科研活動,挑選優(yōu)秀作品參加全國大學(xué)生“挑戰(zhàn)杯”競賽事宜;6. 組織學(xué)校教師及科研人員參加“科普周”活動,開展多種形式的科普宣傳活動;7. 做好學(xué)生科研項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、過程管理和結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收工作。文科科研管理科本科室崗位數(shù) 3 個(gè)1. 采集各方面的信息,掌握有關(guān)動態(tài),并提供意見和建議供決策時(shí)參考;2. 組織各級各類科研項(xiàng)目的信息發(fā)布、申報(bào)、形式審查、校內(nèi)預(yù)審及上報(bào)工作;3. 負(fù)責(zé)按各級各類文科項(xiàng)目的有關(guān)管理辦法,對全校在研項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)范化管理;4. 負(fù)責(zé)對本校所承擔(dān)的各級各類文科項(xiàng)目的計(jì)劃下達(dá)、登錄建檔、數(shù)據(jù)入庫、中期檢查、年度總結(jié)、組織鑒定、終期成果驗(yàn)收、結(jié)項(xiàng)材料上報(bào)及歸檔工作;5. 組織好國家級、省部級、廳局級等各級各類科研成果獎的申報(bào)工作;6. 對全校科研成果進(jìn)行年度審核,編制《南京師范大學(xué)年度科研項(xiàng)目一覽表》、《南京師范大學(xué)年度科研成果目錄》,完成一年一度的社科統(tǒng)計(jì)工作,配合省教委做好全省各高校社科統(tǒng)計(jì)匯總工作;7. 做好職稱
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