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正文內(nèi)容

某大學(xué)非教學(xué)部門設(shè)置和崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)(文件)

 

【正文】 權(quán)年度工作計(jì)劃,主持知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦公室日常事務(wù)工作;2. 歸口管理各院系的專利工作,主辦學(xué)校職務(wù)發(fā)明專利的申報(bào),實(shí)審、復(fù)審、無(wú)效等法律事務(wù),維護(hù)和管理專利權(quán),以及專利轉(zhuǎn)讓,實(shí)施及入股過(guò)程中的法律服務(wù);3. 負(fù)責(zé)承辦或委托知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛的訴訟和調(diào)解事務(wù);4. 負(fù)責(zé)學(xué)校的專利成果參加國(guó)內(nèi)外的展覽和專利許可證貿(mào)易工作;5. 負(fù)責(zé)學(xué)校的校辦企業(yè)、商標(biāo)注冊(cè)、計(jì)算機(jī)軟件的登記及管理;6. 主持??茀f(xié)辦公室日常事務(wù)工作,并協(xié)助各院系開(kāi)展國(guó)內(nèi)外各科學(xué)術(shù)交流活動(dòng);7. 指導(dǎo)校老年科協(xié)、大學(xué)生科協(xié)和研究生科協(xié)開(kāi)展各種科協(xié)活動(dòng),挑選優(yōu)秀作品參加全國(guó)大學(xué)生“挑戰(zhàn)杯”競(jìng)賽;8. 組織學(xué)校教師及科研人員參加“科普周”活動(dòng),開(kāi)展多種形式的科普宣傳活動(dòng);9. 做好學(xué)生科研項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、過(guò)程管理和結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收工作。研究生招生辦公室本科室崗位數(shù)4個(gè) 組織博士生、碩士生、高校教師在職攻讀碩士學(xué)位及教育碩士、法律碩士專業(yè)學(xué)位的招生工作(包括招生計(jì)劃和專業(yè)目錄的制定、招生宣傳、報(bào)名、命題、考務(wù)、評(píng)卷、復(fù)試、錄取等); 組織接收推薦免試生的復(fù)試錄取; 負(fù)責(zé)向省招辦、省學(xué)位辦報(bào)送各類數(shù)據(jù)及報(bào)表;負(fù)責(zé)日常的招生咨詢、宣傳、有關(guān)文件的收發(fā)、信件處理、接待等事務(wù)。專業(yè)學(xué)位招生崗1 專業(yè)學(xué)位招生工作的宣傳咨詢服務(wù); 專業(yè)學(xué)位研究生招生計(jì)劃的制定和申報(bào); 專業(yè)學(xué)位研究生招生簡(jiǎn)章的制定、報(bào)名考試及閱卷的組織和錄取工作; 按要求向省學(xué)位辦上報(bào)報(bào)名信息、成績(jī)信息及各類報(bào)表等材料;專業(yè)學(xué)位招生工作有關(guān)文件的制訂。非學(xué)歷教育管理崗1 制定并組織實(shí)施教育碩士、法律碩士專業(yè)學(xué)位的培養(yǎng)方案; 專業(yè)學(xué)位公共課教學(xué)組織、實(shí)施和檢查工作; 專業(yè)學(xué)位、高?!皟烧n”教師在職攻讀碩士學(xué)位在職申請(qǐng)學(xué)位人員(含高校教師學(xué)位進(jìn)修班學(xué)員)的成績(jī)管理工作; 協(xié)助做好學(xué)位申請(qǐng)材料審核工作;研究生課程進(jìn)修班管理工作。教育管理崗1 負(fù)責(zé)指導(dǎo)研究生會(huì)和研究生社團(tuán)工作;負(fù)責(zé)研究生教育管理工作的對(duì)外宣傳與聯(lián)絡(luò);教育管理崗1 負(fù)責(zé)各種助學(xué)金的發(fā)放及助學(xué)貸款工作; 負(fù)責(zé)研究生的醫(yī)療保險(xiǎn)工作;做好宿舍管理工作;負(fù)責(zé)外事管理;負(fù)責(zé)研究生論文獎(jiǎng)勵(lì)工作。 92學(xué)科建設(shè)辦公室(“211工程”辦公室) 崗位總數(shù) 4 個(gè)科室名稱崗位名稱崗位數(shù)主 要 職 責(zé)備注學(xué)科建設(shè)管理科本科室崗位數(shù) 1 個(gè)學(xué)科管理崗(科長(zhǎng))11. 加強(qiáng)和主管部門及各院系的聯(lián)系和溝通,注意采集各方面的信息,掌握有關(guān)動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)院系通報(bào),并提供建設(shè)性意見(jiàn)供主任決策時(shí)參考。5. 組織校級(jí)重點(diǎn)學(xué)科的遴選和評(píng)估;參與重點(diǎn)學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干的遴選、考核和管理;協(xié)助和指導(dǎo)各重點(diǎn)學(xué)科制定并實(shí)施學(xué)科建設(shè)計(jì)劃,切實(shí)做好重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的各項(xiàng)服務(wù)工作。211工程管理科本科室崗位數(shù) 1 個(gè)211工程管理崗(科長(zhǎng))11. 參與起草和修訂“211工程”建設(shè)可行性研究報(bào)告。5. 組織各建設(shè)項(xiàng)目組年度的建設(shè)總結(jié)。綜合管理科本科室崗位數(shù) 2 個(gè)秘書(shū)崗(科長(zhǎng))11. 負(fù)責(zé)辦公室的日常內(nèi)務(wù)。5. 為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供全國(guó)學(xué)科建設(shè)及“211工程”建設(shè)進(jìn)展的重要信息;編輯《重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)及“211工程”快報(bào)》資料管理崗11. 協(xié)助秘書(shū)建立各項(xiàng)目組的有關(guān)規(guī)章制度。 10人事處 崗位總數(shù)17個(gè)科室名稱崗位名稱崗位數(shù)主 要 職 責(zé)備注秘書(shū)1 負(fù)責(zé)人事處對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)人來(lái)訪接待及處務(wù)會(huì)、支部會(huì)議等會(huì)議的組織與協(xié)調(diào)工作; 負(fù)責(zé)人事處工作計(jì)劃、總結(jié)和處內(nèi)一般文稿的起草撰寫工作及印章管理; 負(fù)責(zé)處內(nèi)報(bào)刊的征訂和文件的收發(fā)、登記、傳閱及歸檔工作; 負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化網(wǎng)上信息收集、整理與發(fā)布; 負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買、發(fā)放和行政經(jīng)費(fèi)的使用管理工作; 負(fù)責(zé)人事處內(nèi)部考勤、安全、衛(wèi)生等內(nèi)務(wù)管理工作以及工資、津貼、福利的管理; 負(fù)責(zé)人事處固定資產(chǎn)的入庫(kù)、管理、報(bào)廢等工作;負(fù)責(zé)全校教職工請(qǐng)假手續(xù)的審批及考勤制度的落實(shí)工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;博士后管理辦公室本科室崗位數(shù)2 個(gè) 負(fù)責(zé)博士后流動(dòng)站的設(shè)站申報(bào)工作; 協(xié)助設(shè)站單位做好進(jìn)站博士后的物色、遴選和招收工作; 負(fù)責(zé)博士后進(jìn)出站手續(xù)、配偶借調(diào)手續(xù)的辦理、博士后科學(xué)基金的申報(bào)工作; 負(fù)責(zé)在站博士后考核評(píng)優(yōu)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理、文件歸檔、政策咨詢、固定資產(chǎn)管理工作;負(fù)責(zé)人事處在隨園校區(qū)的日常管理、內(nèi)務(wù)、咨詢接待等工作;負(fù)責(zé)隨園校區(qū)各單位與人事處的聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)助人事處各科室做好文件、信函等各類材料的收發(fā)管理及各類信息的傳遞工作;秘書(shū)1 負(fù)責(zé)博士后流動(dòng)站的設(shè)站申報(bào)工作; 協(xié)助設(shè)站單位做好博士后的物色、遴選和招收工作;負(fù)責(zé)博士后進(jìn)出站手續(xù)、博士后配偶借調(diào)手續(xù)的辦理;負(fù)責(zé)博士后科學(xué)基金的申報(bào)工作;負(fù)責(zé)博士后專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理、文件歸檔、政策咨詢、固定資產(chǎn)管理工作;負(fù)責(zé)在站博士后的考核評(píng)優(yōu)工作;協(xié)助博士后流動(dòng)站科員崗;科員1 負(fù)責(zé)隨園校區(qū)人事處辦公室的日常管理、內(nèi)務(wù)、咨詢接待等工作;負(fù)責(zé)每周二、周五上午人事處公章的使用和保管工作;負(fù)責(zé)人事處在隨園校區(qū)與各單位的聯(lián)絡(luò)工作;協(xié)助做好人事處各科室材料的傳遞工作,協(xié)助辦理有關(guān)事情;協(xié)助博士后流動(dòng)站秘書(shū)崗;科室名稱崗位名稱崗位數(shù)主 要 職 責(zé)備注人事科本科室崗位數(shù)4 個(gè) 負(fù)責(zé)制定全校人員編制計(jì)劃,并組織實(shí)施; 負(fù)責(zé)制定全校教職工的年度補(bǔ)充計(jì)劃,會(huì)同師資科制定全校教師補(bǔ)充計(jì)劃,并組織實(shí)施; 負(fù)責(zé)全校教職工的崗位聘任工作; 負(fù)責(zé)全校教職工崗位調(diào)整 (轉(zhuǎn)編制)、校內(nèi)調(diào)動(dòng)、調(diào)出、辭職等; 負(fù)責(zé)全校特聘教授的崗位設(shè)置、選聘和管理工作; 負(fù)責(zé)教職工的考核和獎(jiǎng)懲管理工作,負(fù)責(zé)全校教職工請(qǐng)假手續(xù)的審批及考勤制度的落實(shí)工作; 負(fù)責(zé)全校科長(zhǎng)及以下人員的任免、見(jiàn)習(xí)期滿人員的考核管理; 負(fù)責(zé)全校非專任教師的進(jìn)修管理工作; 負(fù)責(zé)全校人事數(shù)據(jù)庫(kù)的管理和各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及人事處網(wǎng)站的維護(hù)工作;做好軍轉(zhuǎn)干部及退伍戰(zhàn)士的安置工作;1負(fù)責(zé)教師流動(dòng)編制的管理工作。人事信息管理崗1 負(fù)責(zé)教職工數(shù)據(jù)庫(kù)的更新、維護(hù)與管理,保證信息的準(zhǔn)確; 負(fù)責(zé)人事管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與維護(hù); 負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)站的維護(hù)工作; 負(fù)責(zé)各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表的月報(bào)、年報(bào)工作,及時(shí)提供相關(guān)決策材料; 負(fù)責(zé)科室文件資料的收發(fā)歸檔工作; 協(xié)助科長(zhǎng)崗。教師培訓(xùn)管理崗1 負(fù)責(zé)“830工程”的實(shí)施工作; 負(fù)責(zé)教師國(guó)內(nèi)高級(jí)訪問(wèn)學(xué)者等國(guó)內(nèi)進(jìn)修工作; 負(fù)責(zé)新教師的崗前培訓(xùn)工作; 負(fù)責(zé)教師資格認(rèn)定和教師資格證書(shū)的管理工作; 負(fù)責(zé)教師考核工作;協(xié)助出國(guó)(境)管理崗。津貼管理崗1 負(fù)責(zé)全校教職工崗位津貼的管理; 負(fù)責(zé)全校教職工退休手續(xù)的辦理、退休工資的確定和調(diào)整; 負(fù)責(zé)全校工人考工定級(jí)以及教職工的工傷認(rèn)定工作; 負(fù)責(zé)內(nèi)退審批及返聘人員的管理; 負(fù)責(zé)工資基金的審批和管理; 負(fù)責(zé)本科室文件資料的收集歸檔工作; 協(xié)助保險(xiǎn)福利管理崗。人事代理管理崗1 負(fù)責(zé)省人才分中心對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作; 負(fù)責(zé)全校人事代理工作; 負(fù)責(zé)省人才分中心人事代理業(yè)務(wù)包括檔案的接受、整理、轉(zhuǎn)移等工作; 協(xié)助做好全校事業(yè)編制外人員管理; 負(fù)責(zé)分中心的窗口服務(wù)工作;協(xié)助人才培訓(xùn)管理崗。合作項(xiàng)目科科長(zhǎng)崗1 全面負(fù)責(zé)合作項(xiàng)目科工作; 負(fù)責(zé)國(guó)際交流和合作辦學(xué)項(xiàng)目; 負(fù)責(zé)接待與合作項(xiàng)目有關(guān)的外國(guó)團(tuán)組來(lái)訪; 協(xié)助做好舉辦國(guó)際會(huì)議的有關(guān)工作; 做好跟本專業(yè)外語(yǔ)有關(guān)的口、筆譯工作。12學(xué)生工作處 崗位總數(shù) 19+1個(gè)科室名稱崗位名稱崗位數(shù)主 要 職 責(zé)備注秘書(shū)本科室崗位數(shù) 1 個(gè) 負(fù)責(zé)相關(guān)文稿的起草工作; 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人處理本部門行政事務(wù)管理工作; 負(fù)責(zé)本部門的宣傳、文檔、信息采集和發(fā)布工作; 負(fù)責(zé)本部門的接待聯(lián)絡(luò)工作;協(xié)助部門負(fù)責(zé)人抓好學(xué)生政工干部隊(duì)伍建設(shè)工作??茊TB崗1 完成學(xué)生各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作; 做好每學(xué)期滾動(dòng)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定審核發(fā)放工作; 做好每學(xué)期三好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的審核劃撥和日?;顒?dòng)經(jīng)費(fèi)的管理工作; 負(fù)責(zé)朱敬文獎(jiǎng)助、馮茹爾獎(jiǎng)、費(fèi)孝通獎(jiǎng)等各類獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)定發(fā)放工作; 負(fù)責(zé)學(xué)生管理各項(xiàng)??崎L(zhǎng)1 負(fù)責(zé)教育管理一科的全面工作; 負(fù)責(zé)學(xué)生教育管理規(guī)章制度和文件的起草與修訂工作; 負(fù)責(zé)策劃組織面向全校學(xué)生的政治思想教育和專題教育活動(dòng); 完成國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、省政府獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定發(fā)放工作和其他各項(xiàng)評(píng)比的審核的工作; 完成其他各項(xiàng)評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)的組織推薦工作; 負(fù)責(zé)組織實(shí)施各項(xiàng)突擊性學(xué)生教育管理工作; 做好違紀(jì)學(xué)生的處理審核和思想教育工作??茊T1 負(fù)責(zé)辦理因公短期出國(guó)和公派留學(xué)人員的有關(guān)手續(xù); 協(xié)助做好短期出訪的團(tuán)組及專家學(xué)者出國(guó)參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議、講學(xué)、合作研究的有關(guān)工作; 協(xié)助做好校際交流學(xué)生的組織工作;做好年終歸檔工作和與本專業(yè)語(yǔ)種有關(guān)的口、筆譯工作。專家工作科科長(zhǎng)崗1 全面負(fù)責(zé)專家科工作; 負(fù)責(zé)全校外國(guó)專家的聘請(qǐng)和管理工作; 協(xié)助院系做好來(lái)校短期講學(xué)、合作研究和參加國(guó)際會(huì)議的外國(guó)專家的管理工作; 協(xié)助做好舉辦國(guó)際會(huì)議的有關(guān)工作; 做好與本專業(yè)語(yǔ)種有關(guān)的口、筆譯工作。人才交流培訓(xùn)中心本科室崗位數(shù) 3 個(gè) 負(fù)責(zé)聘余人員安置和日常管理; 負(fù)責(zé)全校事業(yè)編制外人員管理; 負(fù)責(zé)臨時(shí)用工的審批; 負(fù)責(zé)聘余人員上崗培訓(xùn)工作; 負(fù)責(zé)全校的人事代理及其相關(guān)檔案管理工作; 負(fù)責(zé)江蘇省人才流動(dòng)服務(wù)中心南師大分中心的正常運(yùn)作;負(fù)責(zé)校內(nèi)人才市場(chǎng)建立和管理工作;副主任崗1 負(fù)責(zé)交流培訓(xùn)中心的日常行政事務(wù)工作; 負(fù)責(zé)省人才分中心的日常業(yè)務(wù)工作; 負(fù)責(zé)聘余人員接收、培訓(xùn)、安置以及思想工作; 協(xié)助主任做好來(lái)信來(lái)訪接待工作; 負(fù)責(zé)事業(yè)編制外人員招聘審批及日常管理工作;協(xié)助人事代理管理崗。勞資科本科室崗位數(shù) 3 個(gè) 負(fù)責(zé)全校教職工工資、津貼的管理; 負(fù)責(zé)全校社會(huì)保險(xiǎn)及福利費(fèi)的管理; 負(fù)責(zé)全校工人(含全民合同制工人)、勞動(dòng)服務(wù)公司人員、家屬工的管理; 負(fù)責(zé)辦理全校教職工的退休手續(xù); 負(fù)責(zé)工資、津貼等相關(guān)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作; 負(fù)責(zé)辦理全校教職工的工傷認(rèn)定; 負(fù)責(zé)全校返聘人員的管理; 校內(nèi)津貼的組織實(shí)施及日常管理; 負(fù)責(zé)教職工工齡、學(xué)齡的核定;負(fù)責(zé)全校工人考工定級(jí)工作;1企業(yè)勞動(dòng)用工管理??崎L(zhǎng)兼職稱評(píng)聘管理崗1 負(fù)責(zé)師資科全面工作; 協(xié)助分管處長(zhǎng)制定全校師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃和年度工作計(jì)劃; 負(fù)責(zé)全校專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評(píng)聘組織工作; 負(fù)責(zé)211工程師資隊(duì)伍建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施; 協(xié)助做好教學(xué)科研系列崗位設(shè)置、聘任管理工作; 協(xié)助關(guān)鍵崗位津貼和成果獎(jiǎng)勵(lì)及對(duì)院系的管理目標(biāo)考核工作; 協(xié)助骨干教師管理崗。 人員調(diào)配管理崗1 負(fù)責(zé)全校教職工的調(diào)配工作; 負(fù)責(zé)高層次人才的引進(jìn)管理工作; 負(fù)責(zé)教職工崗位調(diào)整、教學(xué)流動(dòng)編制(含聘用合同制人員)的管理工作; 負(fù)責(zé)見(jiàn)習(xí)期滿人員的考核; 協(xié)助做好全??崎L(zhǎng)及以下人員的任免定級(jí)工作;協(xié)助特聘教授管理崗。3. 依據(jù)國(guó)家、省有關(guān)“211工程”建設(shè)的文件實(shí)施全程督促檢查。3. 負(fù)責(zé)校內(nèi)外的日常聯(lián)絡(luò)工作。7. 組織各項(xiàng)目建設(shè)的中期評(píng)估和竣工驗(yàn)收工作。3. 協(xié)助各建設(shè)項(xiàng)目組組織專家對(duì)可行性研究報(bào)告及儀器設(shè)備購(gòu)置進(jìn)行論證。7. 組織編制年度重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃,會(huì)同計(jì)財(cái)處、監(jiān)察處、審計(jì)處做好各級(jí)重點(diǎn)學(xué)科的經(jīng)費(fèi)使用管理工作。3. 負(fù)責(zé)對(duì)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的經(jīng)常性工作進(jìn)行檢查、督促和協(xié)調(diào);協(xié)助擬定重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)年度專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的分配方案;協(xié)助組織項(xiàng)目建設(shè)的檢查、評(píng)估和驗(yàn)收。就業(yè)指導(dǎo)崗1 負(fù)責(zé)研究生就業(yè)指導(dǎo),包括用人單位需求信息的收集與發(fā)布、就業(yè)指導(dǎo)課程的講授;負(fù)責(zé)研究生就業(yè)協(xié)議的簽定及派遣手續(xù)的辦理等工作。教育管理與就業(yè)指導(dǎo)辦公室本科室崗位數(shù) 6個(gè) 負(fù)責(zé)研究生思想政治教育和黨建工作; 負(fù)責(zé)研究生日常管理工作,包括各種評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)、助學(xué)金、違紀(jì)處理、醫(yī)療保險(xiǎn)、助學(xué)貸款、社會(huì)實(shí)踐等;負(fù)責(zé)研究生就業(yè)派遣工作;指導(dǎo)研究生會(huì)和研究生社團(tuán)工作;協(xié)助做好研究生宿舍管理; 研究生網(wǎng)站建設(shè)、管理、維護(hù)工作;研究生檔案管理。科長(zhǎng)崗1 對(duì)全校各學(xué)位點(diǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理; 組織博、碩士點(diǎn)的評(píng)估; 組織一級(jí)學(xué)科、博士點(diǎn)、碩士點(diǎn)和專業(yè)學(xué)位的調(diào)研、申報(bào)組織工作,負(fù)責(zé)已有學(xué)位點(diǎn)建設(shè)工作; 博士、碩士、教育碩士、法律碩士專業(yè)學(xué)位研究生導(dǎo)師增補(bǔ)工作;組織制定、修訂相關(guān)管理文件。碩士生招生崗1 碩士研究生招生工作的宣傳咨詢服務(wù); 碩士生招生計(jì)劃的制定和申報(bào); 碩士生招生專業(yè)目錄的制定、報(bào)名考試錄取等全面組織工作; 接收推薦免試生的方案制定、復(fù)試、錄??; 按要求向省招辦上報(bào)專業(yè)目錄信息、報(bào)名點(diǎn)信息、招生單位報(bào)名信息、成績(jī)信息、擬錄信息、錄取信息及各類報(bào)表等材料;碩士招生工作有關(guān)文件的
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