【正文】 可以開發(fā)出快速的客戶端對象。金算盤產(chǎn)品中的電子表格、API底層、ActiveX控件等是采用Visual C++進行開發(fā)的?！?】Visual Basic運用Visual Basic能繪制友好的客戶端界面，為用戶提供豐富的軟件功能。金算盤產(chǎn)品中幾乎所有的客戶端對象都是采用Visual Basic作為開發(fā)工具?！?】PythonPython與Perl、Lisp并稱為三大描述語言。Python是目前最好的面向?qū)ο蟆⒖缙脚_描述語言。金算盤產(chǎn)品通過Python來提供產(chǎn)品的擴展功能，例如：宏、函數(shù)庫、加強庫等。用戶也可在自己的系統(tǒng)內(nèi)通過編寫Python腳本來操作金算盤產(chǎn)品?！?】RoseRose是Rational公司開發(fā)的面向?qū)ο蟮男枨蠛驮O(shè)計分析工具。金算盤公司的所有產(chǎn)品都是用Rose進行需求分析、業(yè)務(wù)建模和系統(tǒng)設(shè)計?！?】CVSCVS是基于Internet的并發(fā)版本控制系統(tǒng)，是功能強大、普遍使用的配置管理工具。也是金算盤公司的整個研發(fā)體系所采用的配置管理工具。硬件平臺東大金算盤軟件支持幾乎所有流行的硬件平臺，包括服務(wù)器、工作站、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，以及其他輸入輸出設(shè)備。考慮到樂華電子銷售有限公司營銷管理系統(tǒng)是一個安全性、運行效率、穩(wěn)定性要求都較高的應(yīng)用系統(tǒng)，建議在選擇硬件平臺時首先考慮符合可靠性、穩(wěn)定性原則。【1】專項服務(wù)器在應(yīng)用服務(wù)器集群的方式下，特別是考慮遠程用戶登錄進行數(shù)據(jù)處理，因此，在樂華電子銷售有限公司中心配置多臺采用Windows 2000 Server的服務(wù)器，這些服務(wù)器作為整個系統(tǒng)的應(yīng)用服務(wù)器，同時，通過配置專門的小型機并采用UNIX網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)及Oracle數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，作為整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)服務(wù)器，此外，還可以根據(jù)具體的情況配置WEB服務(wù)器。通過服務(wù)器集群的方式，以及將應(yīng)用服務(wù)器與數(shù)據(jù)服務(wù)器的分離，可以隨時根據(jù)具體的業(yè)務(wù)要求對上述服務(wù)器進行擴充，以滿足集團公司三級管理體系的需要?！?】工作站建議客戶端選擇PC，并確保CPU、內(nèi)存、硬盤等能足夠運行Windows9X（CPU為PII200、內(nèi)存64MB、硬盤1GB以上PC），數(shù)量根據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)規(guī)模而定。【3】網(wǎng)絡(luò)設(shè)備在具體的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中，可以根據(jù)實際需要和不同的遠程網(wǎng)絡(luò)連接方式選擇滿足要求的交換機、路由器、集線器、網(wǎng)卡等各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，關(guān)鍵是滿足應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器的本地高速連接以及遠程用戶登錄的要求?！?】安全性設(shè)施為了確保系統(tǒng)的安全，建議選擇UPS電源等安全設(shè)備，并在其他設(shè)施上確保系統(tǒng)的安全性。五、 系統(tǒng)安全方案安全方案包括設(shè)備運行安全、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)庫安全、操作安全、流程安全、安全防范等幾個方面：設(shè)備運行安全系統(tǒng)中硬件設(shè)備包括服務(wù)器、工作站、路由器、集線器、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等。數(shù)據(jù)服務(wù)器可以采用雙機熱備份或者容錯方式，并配置UPS，以免斷電造成損害。重要的應(yīng)用服務(wù)器也應(yīng)配置USP。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)當采用結(jié)構(gòu)化布線，保證信息傳輸可靠、穩(wěn)定。網(wǎng)絡(luò)安全企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)與公共網(wǎng)相連時，應(yīng)在內(nèi)部網(wǎng)與公共網(wǎng)間配置一臺Linux或Unix服務(wù)器，配置ipchains防火墻系統(tǒng)和iptables包過濾系統(tǒng)進行雙重防護，并且關(guān)掉不必要的端口，以防止黑客攻擊。數(shù)據(jù)庫安全【1】數(shù)據(jù)庫服務(wù)器安全采用Oracle等具有較強安全功能的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的操作系統(tǒng)也應(yīng)選用Linux或Unix等具有高安全性的操作系統(tǒng)，并且關(guān)掉與數(shù)據(jù)庫服務(wù)無關(guān)的所有端口。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器應(yīng)單獨設(shè)立，不應(yīng)將數(shù)據(jù)庫服務(wù)器與應(yīng)用服務(wù)器安裝在同一臺機器內(nèi)，更不應(yīng)將數(shù)據(jù)庫服務(wù)器與Internet服務(wù)器安裝在相同的機器內(nèi)?！?】雙重用戶管理 金算盤財務(wù)及管理信息系統(tǒng)提供了雙重用戶管理，增加了非法人員闖入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的可能性：(1) 在數(shù)據(jù)庫中定義系統(tǒng)專用的用戶管理表體系,包括用戶基本表、角色基本表及其他關(guān)系表。(2) 依據(jù)系統(tǒng)專用的用戶管理表進行用戶資格審查。如果用戶管理表上記錄有權(quán)訪問,而DBMS 用戶管理表上記錄為無權(quán),則DBMS 會報錯并拒絕訪問。反之則由系統(tǒng)報錯并拒絕訪問。只有兩者都記錄有效,用戶才能訪問數(shù)據(jù)庫。 【3】面向角色的動態(tài)功能組合 阻止不合法訪問的一個最好方法是將用戶不擁有訪問權(quán)限的功能隱蔽起來,使之不知道系統(tǒng)的全貌,不給他做惡意試探的機會。這是按角色擁有權(quán)限動態(tài)生成面向指定用戶系統(tǒng)界面設(shè)計的主要思路。 操作安全金算盤財務(wù)及管理信息系統(tǒng)允許用戶系統(tǒng)管理員自行定義每個使用者對每個程序、每個數(shù)據(jù)文件的操作權(quán)限。操作員在使用每個程序時，系統(tǒng)自動檢驗操作權(quán)限，實現(xiàn)多級安全控制，大大提高了用戶系統(tǒng)的操作安全和數(shù)據(jù)安全性。還擁有嚴格的糾錯功能，每個程序?qū)?shù)據(jù)的合理性都做了較全面的考慮，當有不合理的數(shù)據(jù)進入時，系統(tǒng)會自動報警，阻止錯誤數(shù)據(jù)侵入，并給出出錯信息，提示用戶重新輸入正確數(shù)據(jù)。流程安全在金算盤財務(wù)及管理信息系統(tǒng)中，對用戶業(yè)務(wù)中的一些特殊流程，例如審核、審批等，進行了特殊的安全處理，流程定義也需具備特殊權(quán)限，保證業(yè)務(wù)流程的完整和安全。安全防范為防止系統(tǒng)意外崩潰，金算盤財務(wù)及管理信息系統(tǒng)提供了多套備份方案，將系統(tǒng)因意外原因造成的損失將到最低程度。六、 產(chǎn)品設(shè)計 設(shè)計思想 建立南風(fēng)集團統(tǒng)一的、跨地點跨業(yè)務(wù)的、集成的管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)全方位資料共享，實現(xiàn)總公司和各分子公司之間信息高速流轉(zhuǎn)和實時集成，建立數(shù)字化神經(jīng)系統(tǒng)，從而實現(xiàn)南風(fēng)集團的物流、資金流和信息流的集成管理，從單個節(jié)點拓展到整個體系，實現(xiàn)信息從離散化走向集約化，整合集團內(nèi)外部資源，發(fā)揮總部計劃、控制作用，使企業(yè)逐步走向虛擬、敏捷和互動的高級形態(tài)。幫助企業(yè)引入新的管理思想和現(xiàn)代化管理手段來改變傳統(tǒng)的管理模式，提高企業(yè)管理水平，加強企業(yè)內(nèi)部控制，強化財務(wù)管理，真正實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算監(jiān)控，防范風(fēng)險于未然，降低企業(yè)損失，加速資金周轉(zhuǎn)，以期在市場中取得競爭優(yōu)勢。 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)電子表格現(xiàn)金流量報表匯總合并報表采購管理庫存管理銷售管理價格管理應(yīng)收管理應(yīng)付管理資金管理配送管理帳務(wù)固定資產(chǎn)人力資源預(yù)算管理客戶檔案客戶跟蹤客戶服務(wù)客戶關(guān)懷Web查詢遠程通信決策支持財務(wù)分析經(jīng)營分析領(lǐng)導(dǎo)查詢工作流程 業(yè)務(wù)流程【1】 采購業(yè)務(wù)經(jīng)銷部經(jīng)理確定采購內(nèi)容，在系統(tǒng)中錄入采購訂單，在訂單上反映出訂貨單位、業(yè)務(wù)員、送達地點、要求送達時間、品種、規(guī)格、數(shù)量，然后，子（分）公司根據(jù)訂單發(fā)貨；收到貨物后，經(jīng)庫管員驗收，錄入采購單，增加庫存；通過采購單的錄入，不僅影響倉庫的實物庫存，同時也自動產(chǎn)生了對子（分）公司的應(yīng)付帳款。付款時，通過“往來核銷”功能，核銷應(yīng)付帳款?！?】 銷售業(yè)務(wù)對超市的銷售，可先填制銷售訂單，再根據(jù)訂單填制相應(yīng)的出庫單，減少庫存。同時而產(chǎn)生的應(yīng)收帳款在收款時，進行往來核銷?！?】 發(fā)貨業(yè)務(wù) 進銷存管理緊密跟蹤物流、資金流，使信息交流暢通無阻，及時掌握銷售情況，加強財務(wù)監(jiān)管力度，實現(xiàn)財務(wù)對整個業(yè)務(wù)流程的控制?！?】 采購管理提供完整的客戶檔案管理，對客戶的信用額度、扣率等進行嚴格的控制，系統(tǒng)可以隨時對客戶發(fā)生的業(yè)務(wù)以及回款進行多角度的統(tǒng)計和分析，為減少企業(yè)的壞帳損失、加速資金回籠提供依據(jù)?！?】銷售管理：倉庫管理采用層次編碼，可以明確上下級的層次關(guān)系；系統(tǒng)提供層次匯總功能可以不同層次對倉庫的物流、資金進行統(tǒng)計和分析，滿足樂華公司分多級倉庫的需要。【3】計劃管理：系統(tǒng)提供多種價格制訂策略。針對不同的地區(qū)可以設(shè)置不同的控制價和銷售價格。同時提供削價準備的計提、沖銷等功能，自動處理調(diào)價損失?！?】發(fā)運管理：【4】流程管理：通過系統(tǒng)提供的工作流程管理，總公司可定義每個審批步驟以及相應(yīng)的角色（執(zhí)行者可以是某個操作員和其它實體）、審批級別（可以執(zhí)行審批的條件：如金額為20，000元以下時可以一般人員審批；金額達到20，000元以上，由部門主管審批；金額達到100，000元以上，由公司經(jīng)理審批。），同時結(jié)審批的申請、審批結(jié)果等信息的傳遞進行自動處理，對運行中的工程流程進行監(jiān)察、控制、管理，并進行相應(yīng)在的處理。這種自動化的工作流程管理，取代了傳統(tǒng)的紙張文件或基于郵件的傳遞方式，提高了數(shù)據(jù)傳遞的效率和準確性，同時圖形化的使用界面，讓使用者可以在一個友善的環(huán)境中利用最少的時間完成最有效率的工作。【5】進貨管理：總分司可以根據(jù)整個公司的銷售情況以及各個倉庫的庫存情況，對各種商品的需求進行分析，自動產(chǎn)生各種商品的建議需求量，以便于總公司組織貨源，確保整個公司的正常營運。分公司或辦事處同樣可以根據(jù)本地區(qū)的銷售情況以及庫存通過系統(tǒng)進行自動分析，向總公司產(chǎn)生需貨指令，通過系統(tǒng)提供的工作流程管理及遠程消息傳遞功能，自動將需貨指令傳遞到相應(yīng)的審批人員。總公司具有相應(yīng)審批級別的人員收到分公司傳來的需貨指令，根據(jù)該分公司的資金占用、銷售情況、回款情況以及庫存等情況，對該需貨指令進行處理。系統(tǒng)同時提供兩種審批方式：自動審批和手工審批方式。如果審批人員設(shè)置了自動審批條件（如資金占用小于某個數(shù)值或比例，回款情況大于某個數(shù)值或比便等），系統(tǒng)會自動檢查需貨指令是否符合自動審批的條件并進行相應(yīng)的處理。如果本次申請符合審批條件，系統(tǒng)會自動向配送中心發(fā)出一個出貨指令，配送中心收到出貨指令時，根據(jù)各個倉庫的情況，向總庫或其他分庫發(fā)出出貨指令，同時將將發(fā)貨指令返回到總公司、分公司，以便總公司、分公司對運輸途中的貨物隨時進行跟蹤，對在正常時間范圍內(nèi)未及時到貨等情況進行稽查，保證運輸貨物的安全?？偣靖鶕?jù)配送中心傳來的發(fā)貨單進行在途物資的管理，然后根據(jù)分公司的收貨通知書和運輸部門的回單減少在途物資，從兩個方面確保了在途物資的安全。通過工作流程可以設(shè)置多道審批手續(xù)退回需貨提令出貨提令財務(wù)審批配送中心需貨提令分公司運運輸單發(fā)貨單配貨倉庫發(fā)貨單貨物運輸部門【6】出貨管理：公司財務(wù)對整個公司的所有出庫申請進行審核管理，針對分倉的庫存情況、銷售計劃、合同要求以及分銷客的信用等級、信用額度、應(yīng)收余額、帳齡、回款等詳細資料進行綜合評估，嚴格確認是否下達發(fā)貨指令，以減少公司發(fā)生壞帳、呆帳的可能性，降低公司損失?，F(xiàn)有庫存情況退回出庫申請銷售計劃N合同要求出庫申請財務(wù)審核信用等級Y應(yīng)收余額、帳款出庫指令回款情況對于分銷商的出貨業(yè)務(wù)則應(yīng)當向總公司發(fā)出委托代銷出庫的發(fā)貨審請，以便總公司進行委托代銷業(yè)務(wù)的處理。分公司定期對指定分銷商進行實施盤點并填報分銷商盤存報告單，經(jīng)指定零售商核對簽認后送交分公司（辦事處）財務(wù)人員，財務(wù)人員并具此填制《委托代銷商品結(jié)