【正文】 或國(guó)度的差異，容易造成“水土不服”，并且達(dá)不到其本身應(yīng)該達(dá)到的效果，好比國(guó)外的中英文日?qǐng)?bào)導(dǎo)航站 中英文日?qǐng)?bào)導(dǎo)航站 奔馳汽車，在國(guó)內(nèi)公路上根本跑不出應(yīng)該跑出的效果一樣。同時(shí)，價(jià)格昂貴、實(shí)施周期長(zhǎng)。 國(guó)內(nèi) ERP 國(guó)內(nèi)的 ERP 軟件，基本上沒(méi)有各方面都比較成熟的軟件系統(tǒng)，國(guó)內(nèi) ERP 軟件的成熟需要一定的時(shí)間。 購(gòu)銷存商務(wù)軟件 該類軟件是基于“后臺(tái)管帳”思想設(shè)計(jì)的，只是對(duì)前臺(tái)的購(gòu)銷存數(shù)據(jù)進(jìn)行后臺(tái)錄入，達(dá)到管清楚帳的目的。任我行軟件公司開發(fā)的“管家婆”系列是該類產(chǎn)品的杰出代表。 財(cái)務(wù)軟件 指大家通常的專業(yè)財(cái)務(wù)軟件，如用友 、金蝶、管家婆標(biāo)準(zhǔn)版等。適用財(cái)務(wù)部門使用。 如果您現(xiàn)在的需求是管好企業(yè)的分銷業(yè)務(wù)，那么財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)不能滿足物流管理和銷售控制的需要。但，是否放棄原有財(cái)務(wù)系統(tǒng)？或者是實(shí)施傳統(tǒng) C/S購(gòu)銷存軟件？又或是上 ERP？ 您的選擇很明顯： 第一：必須基于廣域網(wǎng)； 第二：必須能夠處理采購(gòu)、簡(jiǎn)明的生產(chǎn)成本管理、業(yè)務(wù)前端錄入、分支機(jī)構(gòu)實(shí)際庫(kù)存、往來(lái)單位應(yīng)收應(yīng)付款、定單狀態(tài)等； 第三：對(duì)原有財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供接口，保護(hù)原有投資； 第四：軟件操作簡(jiǎn)單； 第五：軟件實(shí)施周期不能太長(zhǎng)； 第六：軟件的升級(jí)和維護(hù)方便； 第七：軟件具有很好的向 上兼容性； 任我行 ERP 分銷管理系統(tǒng) 特點(diǎn) “任我行 ERP分銷管理系統(tǒng) ” 吸取了 SCM、 ERP、 CRM的精神，集成了企業(yè)的物流、分銷和辦公系統(tǒng)等子系統(tǒng) 。 該系統(tǒng)根據(jù)目前大多數(shù)企業(yè)現(xiàn)狀出發(fā)，在物流處理方面比較完善，業(yè)務(wù)流程控制能夠很清晰地反映供應(yīng)鏈上的實(shí)際情況，強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)權(quán)限控制，讓所有與企業(yè)相關(guān)的分支機(jī)構(gòu)、經(jīng)銷商、客戶廣泛地參與進(jìn)來(lái)，真正實(shí)現(xiàn) “ 分布應(yīng)用、集中處理 ” 。 企業(yè)在時(shí)間、空間上的管理障礙已不復(fù)存在，異地的分公司、辦事處和分銷商，好比就在一間大的辦公室、中英文日?qǐng)?bào)導(dǎo)航站 中英文日?qǐng)?bào)導(dǎo)航站 一棟大樓里面從事商業(yè)活動(dòng)，從傳統(tǒng)的各地?cái)?shù)據(jù) “各自為政”到基于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的“統(tǒng)一指揮”，成為現(xiàn)實(shí)！正因?yàn)榫哂幸韵录夹g(shù)特點(diǎn)，使“任我行 ERP分銷管理系統(tǒng) ”在同行業(yè)中脫穎而出： ☆ IP精靈技術(shù) 解決了互聯(lián)網(wǎng)上必須使用固定 IP的問(wèn)題。運(yùn)用該技術(shù)，企業(yè)的服務(wù)器可以放在公司內(nèi)部，只要該服務(wù)器通過(guò) ADSL、寬帶等方式接入 Inter 即可。不用托管和租賃，企業(yè)外部用戶通過(guò) IE瀏覽器直接輸入 IP 精靈賬號(hào)，就可以訪問(wèn)企業(yè)內(nèi)部的服務(wù)器。從而節(jié)省了租賃和托管服務(wù)器的費(fèi)用，使低成本的網(wǎng)上應(yīng)用成為可能，大大降低了實(shí)現(xiàn)基于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的門檻。 ☆ 離線管理系統(tǒng) 特別 適用于網(wǎng)絡(luò)條件不好或者上網(wǎng)費(fèi)用較高的地方，網(wǎng)上網(wǎng)下同時(shí)工作。離線管理系統(tǒng)較 C/S結(jié)構(gòu)程序而言，還大大降低了操作難度。交換數(shù)據(jù)時(shí)，只需要和互聯(lián)網(wǎng)連通，系統(tǒng)相互“自動(dòng)”根據(jù)預(yù)先設(shè)定好的服務(wù)器地址，提取所需要交換的數(shù)據(jù)，而不需要傳統(tǒng)方式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出（比如交換磁盤、電子郵件、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)撥號(hào)等），這樣既保證了網(wǎng)上數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和一致性，同時(shí)大大降低了操作的難度，企業(yè)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的門檻也大大降低。 ☆ 強(qiáng)大網(wǎng)絡(luò)權(quán)限管理功能 管轄范圍：可以設(shè)置一個(gè)職員的倉(cāng)庫(kù)管轄范圍、商品管轄范圍、客戶管轄范圍、供貨商管轄范圍、 職員管轄范圍、銀行賬戶管轄范圍、費(fèi)用管轄范圍、收入管轄范圍等。把公司總部、分支機(jī)構(gòu)、供貨商、代理商、客戶看成一個(gè)“廣義的大公司”，通過(guò)豐富、但嚴(yán)格的權(quán)限分配，確保各部門、片區(qū)等，只能處理自己管轄范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，而不能處理自己管轄范圍之外的業(yè)務(wù)。 菜單操作權(quán)限：可以根據(jù)職員的職責(zé)不同，分配對(duì)菜單不同的操作權(quán)限。比如，南京辦事處的銷售員，可以給他分配一個(gè)權(quán)限，讓他只能銷售“南京倉(cāng)庫(kù)的某一類商品，給南京客戶”，而不能銷售其他地方的商品，也不能進(jìn)行庫(kù)存等其他業(yè)務(wù)的操作。 ☆ 良好擴(kuò)展性 與“任我行－ OA/KM（辦公及知識(shí)管理系統(tǒng)）”、“任我行－ CRM Explorer（客戶關(guān)系管理系統(tǒng)）”高度集成；并且提供與用友、金蝶、新中大、管家婆等財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口。 中英文日?qǐng)?bào)導(dǎo)航站 中英文日?qǐng)?bào)導(dǎo)航站 ☆ 系統(tǒng)具備穿透查詢功能 具有匯總表 明細(xì)表 原始單據(jù)的穿透連查功能； 具有流水賬 單據(jù)，單據(jù) 單據(jù)，憑證 單據(jù)的穿透連查功能； 具有總公司 分支機(jī)構(gòu) 分銷商 代理商 二級(jí)代理商??客戶穿透查詢。 ☆ 對(duì)序列號(hào)的強(qiáng)大管理 提供了符合 ISO 9000中產(chǎn)品追溯要求的序列號(hào)管理功能，結(jié)合采購(gòu)、銷售及分銷系統(tǒng)，對(duì)產(chǎn)品的售后服務(wù)進(jìn)行管理，解 決了電子產(chǎn)品生產(chǎn)商的售后服務(wù)及打擊偽劣假冒產(chǎn)品的急迫需求。讓數(shù)目巨大、種類繁多的序列號(hào)在企業(yè)管理中清清楚楚、明明白白。 ☆ 采購(gòu)獲利、銷售返利的智能計(jì)算處理 作為促進(jìn)經(jīng)銷商銷售的方式，積分返利已經(jīng)被普遍地應(yīng)用?！叭挝倚校咒N ERP（通訊行業(yè)版、電腦行業(yè)版）分銷系統(tǒng)”根據(jù)企業(yè)具體情況，設(shè)計(jì)了積分返利功能處理模塊。 在這里，用戶可以自定義返利標(biāo)準(zhǔn)。無(wú)論是采用數(shù)量還是采用金額，還有具體的返利金額都由用戶自己定義。無(wú)論返利執(zhí)行還是獲利執(zhí)行，操作都輕松簡(jiǎn)單。系統(tǒng)還提供與返利、獲利相關(guān)的查詢功能。 ☆ 價(jià)格保護(hù)、補(bǔ)差的 計(jì)算處理 該功能特別適用于手機(jī)行業(yè)、電腦硬件行業(yè)等企業(yè)。該行業(yè)的部分商品在市場(chǎng)上跌價(jià)非?？?，對(duì)這部分商品實(shí)行價(jià)格保護(hù)，是供貨商對(duì)保護(hù)經(jīng)銷商利益所采取的一種措施。 ☆ 促銷價(jià)格管理 提供不同時(shí)期采用不同的促銷價(jià)格的設(shè)定和處理，以適應(yīng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的短時(shí)的價(jià)格變動(dòng)。 ☆ 贈(zèng)送、獲增查詢模塊 對(duì)于贈(zèng)送與獲贈(zèng)業(yè)務(wù)提供強(qiáng)大的查詢功能。 ☆ 委托、受托代銷鋪貨管理 將委托、受托代銷商品的管理與采購(gòu)、銷售的商品分開管理。使企業(yè)中代銷商品的發(fā)貨、結(jié)算、退貨、調(diào)價(jià)、庫(kù)存更加清楚。 中英文日?qǐng)?bào)導(dǎo)航站 中英文日?qǐng)?bào)導(dǎo)航站 ☆ 完善基本信息 基本信息的停用、啟用功能， 合理處理部分商品、客戶、供應(yīng)商等基本信息。 ☆ 圖形菜單功能模塊 提供可自由選擇是否采用的圖形菜單，該圖形菜單直接通過(guò)圖形反映菜單功能性質(zhì)。比如單據(jù)類、查詢類等；同時(shí)，圖形導(dǎo)航功能直接體現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程，讓使用者輕輕松松掌握系統(tǒng)的應(yīng)用。 ☆ 辦公自動(dòng)化（ OA）系統(tǒng)應(yīng)用 任我行 OA創(chuàng)造了一種全新的辦公環(huán)境，使組織的每一位員工都能在同一個(gè)公司桌面環(huán)境下工作，合理統(tǒng)籌工作計(jì)劃，安排個(gè)人事務(wù)，優(yōu)化時(shí)間管理，從而真正實(shí)現(xiàn)電子化協(xié)同工作與知識(shí)管理。使員工隨時(shí)隨地可以使用一臺(tái)可上網(wǎng)的電腦參與公司工作，方便地實(shí)現(xiàn)分布式辦公和移動(dòng)辦公。 此外，任我行 OA包含了一種開放式的溝通文化和團(tuán)隊(duì)精神，如合作伙伴支持、知識(shí)共享、員工關(guān)懷等，鼓勵(lì)員工積極參與公司事務(wù)，提高企業(yè)凝聚力。 ☆ 業(yè)務(wù)流程嚴(yán)格控制、多重審批功能 ☆ 支持商品雙單位 ☆ 互聯(lián)網(wǎng)的靈活打印配置，支持單據(jù)套打 適用對(duì)象 “任我行 ERP 分銷管理 系統(tǒng) ”是主要定位于中型、小型企業(yè)的電子商務(wù)全面解決方案，它側(cè)重于對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等核心領(lǐng)域進(jìn)行優(yōu)化管理、全面控制，將企業(yè)前、后端的應(yīng)用予以整合，基于互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化實(shí)時(shí)管理，從而有效地改善企業(yè)的物流、資金流，在企業(yè)內(nèi)部形成健全、暢通 的信息流，為企業(yè)提供最新、最全面的管理數(shù)據(jù)，以滿足企業(yè)高層人員決策分析的需求 。如果您是具有如下條件的企業(yè)，那 “任我行 ERP 分銷管理 系統(tǒng) ”將是你的上乘之選。 1) 具有分支機(jī)構(gòu)、門店等多點(diǎn)業(yè)務(wù)體系和以渠道分銷為主的商貿(mào)、制造型企業(yè)，用以提高其分支機(jī)構(gòu)、門店、分銷體系的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)多點(diǎn)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程匯總、分析和決策； 中英文日?qǐng)?bào)導(dǎo)航站 中英文日?qǐng)?bào)導(dǎo)航站 2) 管理流程化、規(guī)范化的企業(yè)及以此為目標(biāo)的企業(yè)： ☆ 企業(yè)（集團(tuán)）庫(kù)存管理 ☆ 企業(yè)（集團(tuán)）采購(gòu)管理 ☆ 企業(yè)（集團(tuán)）分銷資源管理 二、 產(chǎn)品結(jié)構(gòu) 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖 所有的系統(tǒng)用戶都通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)與服務(wù)器連接，所有的 應(yīng)用程序在服務(wù)器上運(yùn)行，所有的數(shù)據(jù)也都存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)器中，使得客戶端和業(yè)務(wù)處理端（總部、辦事處、商業(yè)客戶）不需要安裝任何程序，只需一臺(tái)可以上網(wǎng)的電腦便可以使用該系統(tǒng)，保證了系統(tǒng)安裝時(shí)的簡(jiǎn)便、省時(shí)，免去了系統(tǒng)升級(jí)時(shí)必須到各個(gè)分支機(jī)構(gòu)升級(jí)的麻煩，同時(shí)，隨著公司擴(kuò)張，系統(tǒng)可以無(wú)阻礙地被新發(fā)展的分支機(jī)構(gòu)所應(yīng)用，而無(wú)需再購(gòu)買安裝新的軟件。 公司 總部 分公司 分公司 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器 異地用戶 公司員工 Web 服務(wù)器 公司員工 公司員工 Inter 零售 中英文日?qǐng)?bào)導(dǎo)航站 中英文日?qǐng)?bào)導(dǎo)航站 ERP 分銷管理產(chǎn) 結(jié)構(gòu)圖 （ 1）產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分析 1)、產(chǎn)品主要模塊 ☆ 銷售管理 ☆ 采購(gòu)管理 ☆ 倉(cāng)儲(chǔ)管理 ☆ 借欠管理 ☆ 往來(lái)管理 ☆ 財(cái)務(wù)管理 ☆ 輔助業(yè)務(wù) ☆ 單據(jù)管理 ☆ 基本信息 ☆ 期初建帳 ☆ 系統(tǒng)管理 2）、“任我行 — 天地一網(wǎng)通”解決方案圖 下面解決方安圖結(jié)合企業(yè)實(shí)際應(yīng)用，介紹了“任我行 — 天地一網(wǎng)通”整體解決方案圖的具體體現(xiàn)，各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)之間相互獨(dú)立并相互關(guān)聯(lián)，本著“整體規(guī)劃、分布實(shí)施”的原則，企業(yè)可以有選擇地實(shí)施各個(gè)系統(tǒng)。 公共工作平臺(tái) 公告、論壇、資料 任我行天地 一網(wǎng)通 個(gè)人工作平臺(tái) 日程、郵件、資料 CRM Explorer 個(gè)人模塊 資金預(yù)算、計(jì)劃及使用審核管理 CRM Explorer 資金模塊 Email 分銷管理 訂貨、物流、往來(lái)帳 任我行 ERP 分銷系統(tǒng) 直銷管理 客戶銷售跟蹤 CRM Explorer 購(gòu)、銷、存管理 任我行 ERP 分銷系統(tǒng) 財(cái)務(wù)管理 管家婆 標(biāo)準(zhǔn)版 服務(wù)管理 客戶服務(wù)跟蹤 CRM Explorer 零售管理 店面 POS 任我行分銷系統(tǒng) 中英文日?qǐng)?bào)導(dǎo)航站 中英文日?qǐng)?bào)導(dǎo)航站 3）、“任我行 ERP分銷管理系統(tǒng)”產(chǎn)品總 體結(jié)構(gòu)圖 4）購(gòu)銷存業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu) 5）、代銷業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu) 往來(lái)管理 采購(gòu)模塊 銷售模塊 倉(cāng)儲(chǔ)管理 受托代銷 委托代銷 代銷管理 序列號(hào) 應(yīng)收帳款核算 銷售收款單 銷售出庫(kù)單 銷售訂單 采購(gòu)入庫(kù)單 借進(jìn)管理 借出管理 零售管理 倉(cāng)儲(chǔ)管理 財(cái)務(wù)管理 采購(gòu)訂單 應(yīng)付帳款核算 采購(gòu)付款單 委托發(fā)貨 委托代銷管理器 委托結(jié)算管理 代銷庫(kù)存商品 財(cái)務(wù)管理 受托入庫(kù) 受托代銷管理 受托結(jié)算管理 中英文日?qǐng)?bào)導(dǎo)航站 中英文日?qǐng)?bào)導(dǎo)航站 6）輔助業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu) （ 2）典型運(yùn)用流程 XX公司在成立 5年來(lái)，由于公司全體員工的不斷努力，已經(jīng)將經(jīng)營(yíng)范圍擴(kuò)展到到了全國(guó)22個(gè)省、市。發(fā)展分公司 15家，辦事處 7個(gè)，經(jīng)銷商 43多個(gè)，零售點(diǎn) 200多個(gè)。每天商品流量在 1萬(wàn)以上。 由于 各 分公司、辦事處以及經(jīng) 銷商 與公司總部相距遠(yuǎn)，且營(yíng)銷獨(dú)立、與總部信息傳播慢，致使總部不能及時(shí)準(zhǔn)確地了解到各分公司、辦事處及經(jīng)銷商的銷售及庫(kù)存情況；而且每月底、年底各分公司、辦事處及經(jīng)銷售商報(bào)總部 數(shù)據(jù)匯總不及時(shí) 、差錯(cuò)多；總部對(duì)各地的 銷售 情況難以撐握， 不清楚分支機(jī)構(gòu)庫(kù)存數(shù)量 、應(yīng)收帳情況；尤其對(duì)在 途商品情況 不能及時(shí)了解。以上所述，都給公司的管理帶來(lái)了困擾。 發(fā)展至此，公司董事會(huì)清楚認(rèn)識(shí)到，現(xiàn)在的進(jìn)銷存管理已不能適應(yīng)公司的高速發(fā)展。為了加 強(qiáng)對(duì)物流的管理和控制，提高資金使用效率，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益；同時(shí)為了滿足公司管理層對(duì)分公司及經(jīng)銷商所轄商品物流的變動(dòng)狀態(tài)進(jìn)行時(shí)實(shí)的掌控，結(jié)合公司的實(shí)際情況，全公司在財(cái)務(wù)系統(tǒng)推行《任我行 ERP分銷管理系統(tǒng)》，進(jìn)行物流的進(jìn)銷存管理。 為了幫助大家使用好該軟件，現(xiàn)將該系統(tǒng)的操作說(shuō)明下發(fā)各分公司，請(qǐng)各分公司參照?qǐng)?zhí)行。 （注： 藍(lán)色 字體為 《任我行 ERP 分銷管理系統(tǒng)》中所要用到的單據(jù)類型； 分公司商品庫(kù)對(duì)應(yīng)分公司代管倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)，分公司維修庫(kù)對(duì)應(yīng)分公司售后服務(wù)部代管倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)。） 銷售出庫(kù) 價(jià)保執(zhí)行 返利執(zhí)行 未進(jìn)行終端銷售的客戶 倉(cāng)儲(chǔ)管理 采購(gòu)入庫(kù) 財(cái)務(wù)管理 獲利執(zhí)行 贈(zèng)送管理 獲贈(zèng)管理 中英文日?qǐng)?bào)導(dǎo)航站 中英文日?qǐng)?bào)導(dǎo)航站 1）、分公司與經(jīng)銷商之間的業(yè)務(wù)往來(lái) A、發(fā)貨結(jié)算