如何進(jìn)行日常賬務(wù)處理-文庫吧
2025-04-16 22:19 本頁面
【正文】 憑證 修改 】 窗口，然后轉(zhuǎn)到需要修改的憑證，才能進(jìn)行憑證修改操作。 在 【 會計(jì)分錄序時(shí)簿 】 窗口中，如果要刪除某張憑證，可先選中，然后單擊工具欄上的“刪除”按鈕，在顯示的提示信息框中單擊 【 是（ Y） 】 按鈕即 可 。 、匯總與查詢 選擇總賬系統(tǒng)模塊后，在子功能列表中選擇 【 憑證處理 】 項(xiàng)，再在明細(xì)功能列表中雙擊 “ 憑證查詢 ” 項(xiàng)，可進(jìn)入 【 會計(jì)分錄序時(shí)簿 】 窗口，同時(shí)彈出 【 會計(jì)分錄序時(shí)簿過濾 】 對話框 。 設(shè)置好過濾條件后，單擊 【 確定 】 按鈕即可在【 會計(jì)分錄序時(shí)簿 】 窗口中顯示出所有符合過濾條件的憑證 。 如果要審核某張憑證，可先在 【 會計(jì)分錄序時(shí)簿 】窗口中選，然后單擊工具欄上的 “ 審核 ” 按鈕，進(jìn)入憑證審核窗口，再次單擊 “ 審核 ” 按鈕，在憑證下方的審核人處即可顯示出當(dāng)前操作員的名字。如果再次單擊工具欄上的 “ 審核 ” 按鈕，則可取消憑證審核（即反審核） 。 憑證審核與制單不能是同一人，而且要有審核權(quán)限。反審核必須與審核是同一人，否則不能反審核。 執(zhí)行 【 編輯 】 → 【 成批審核 】 命令項(xiàng)后彈出 【 成批審核憑證 】對話框。在此用戶可以成批地審核憑證或反審核憑證 。 在審核憑證時(shí)發(fā)現(xiàn)憑證有錯(cuò)則審核不通過。在憑證上提供了一個(gè)文本編輯框 — — 批注錄入框 ，可以在批注錄入框中注明憑證出錯(cuò)的地方以便憑證制單人修改。憑證修改后批注內(nèi)容自動清空，憑證就可以審核通過。如果經(jīng)過再次檢查，憑證仍有錯(cuò)，重復(fù)以上操作即可。 如果未經(jīng)審核的憑證數(shù)量很多，為明確哪張憑證是已經(jīng)審核但未通過的，會計(jì)分錄序時(shí)薄中提供了 “ 批注 ” 的過濾條件，方便查找到此類標(biāo)記為 “ 有 ” 或 “ 無 ” 的憑證，以作進(jìn)一步的修改。 具有審核權(quán)限的用戶才能錄入批注。錄入批注后，表明憑證有錯(cuò)，此時(shí)不允許審核，除非清空批注或憑證完成修改并保存后才能繼續(xù)進(jìn)行審核。 雙敲審核主要是為了滿足金融、證券等一些特殊行業(yè)的需要，通過對憑證進(jìn)行二次錄入的操作，達(dá)到系統(tǒng)自動審核憑證的目的。其操作步驟如下： ① 在總賬系統(tǒng)模塊中，選擇子功能列表中的“憑證處理”項(xiàng)，然后雙擊明細(xì)功能列表中的“雙敲審核”項(xiàng)，系統(tǒng)將打開【 雙敲審核 】 窗口。 ② 選擇“憑證字”和“憑證號”后，進(jìn)行憑證的錄入 . ③ 錄入完畢后，單擊“審核”按鈕，如果錄入的憑證在憑證序時(shí)簿中有科目、核算項(xiàng)目、借貸金額都相同的憑證，則審核完畢，繼續(xù)進(jìn)行下一張憑證的錄入。 進(jìn)行 “ 雙敲審核 ” 操作時(shí)也應(yīng)遵循審核人和制單人不為同一人的原則。 核準(zhǔn)憑證時(shí)，可在 【 會計(jì)分
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