如何進(jìn)行日常賬務(wù)處理-全文預(yù)覽
【正文】 調(diào)出 【 打印設(shè)置 】 對(duì)話框，選擇打印機(jī)，設(shè)置紙張大小、打印方向等選項(xiàng)。 在憑證錄入窗口中，單擊 【 查看 】→ 【 頁面設(shè)置 】 命令項(xiàng)，即可打開【 憑證頁面設(shè)置 】對(duì)話框 。 、輸出與管理 在【會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿】窗口中選取需要復(fù)制的憑證，執(zhí)行【編輯】 → 【復(fù)制】命令，系統(tǒng)將生成和原有憑證相同的憑證。 對(duì)于已經(jīng)過賬的憑證，發(fā)現(xiàn)它不符合企業(yè)的財(cái)務(wù)規(guī)則，可以執(zhí)行 【 編輯 】 →【 沖銷 】 命令項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在當(dāng)前的會(huì)計(jì)期間生成一張與選定憑證一樣的紅字沖銷憑證。 進(jìn)行 “ 雙敲審核 ” 操作時(shí)也應(yīng)遵循審核人和制單人不為同一人的原則。錄入批注后，表明憑證有錯(cuò)，此時(shí)不允許審核，除非清空批注或憑證完成修改并保存后才能繼續(xù)進(jìn)行審核。憑證修改后批注內(nèi)容自動(dòng)清空，憑證就可以審核通過。 執(zhí)行 【 編輯 】 → 【 成批審核 】 命令項(xiàng)后彈出 【 成批審核憑證 】對(duì)話框。 如果要審核某張憑證，可先在 【 會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿 】窗口中選，然后單擊工具欄上的 “ 審核 ” 按鈕，進(jìn)入憑證審核窗口，再次單擊 “ 審核 ” 按鈕，在憑證下方的審核人處即可顯示出當(dāng)前操作員的名字。只有在 【 會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿 】 窗口中，單擊工具欄上的“修改”按鈕，進(jìn)入 【 記賬憑證 修改 】 窗口，然后轉(zhuǎn)到需要修改的憑證，才能進(jìn)行憑證修改操作。 在 “ 憑證摘要庫 ” 對(duì)話框中，單擊 “ 編輯 ” 選項(xiàng)卡中 “ 類別 ”右側(cè)的按鈕，打開 【 摘要類別 】對(duì)話框 。會(huì)計(jì)憑證是整個(gè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)來源，是整個(gè)核算系統(tǒng)的基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)憑證的正確性將直接影響到整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的真實(shí)性、可靠性，因此系統(tǒng)必須能保證會(huì)計(jì)憑證錄入數(shù)據(jù)的正確性。 第 5章 如何進(jìn)行日常賬務(wù)處理 總賬系統(tǒng)簡(jiǎn)介 ? 總賬系統(tǒng)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中最核心的系統(tǒng)，以憑證處理為中心，進(jìn)行賬簿報(bào)表的管理。 總賬操作流程 憑證處理 ? 會(huì)計(jì)核算處理系統(tǒng)是以證 — 賬 — 表為核心的有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)信息加工系統(tǒng)。 外幣格式 在憑證 “ 摘要 ”列中雙擊，系統(tǒng)則彈出 【 憑證摘要庫 】對(duì)話框 。 憑證錄入快捷鍵 在錄入摘要時(shí)： ? “ ..”—— 復(fù)制上一條摘要 ? “ //”—— 復(fù)制第一條摘要 在錄入科目或核算項(xiàng)目時(shí)： ? “ F7” —— 彈出相應(yīng)選擇窗口 ? “ F8” —— 以下接式彈出相應(yīng)選擇窗口 ? “ F9” —— 支持模糊查詢 在錄入金額時(shí)： ? “ ESC” —— 快速刪除整筆金額 ? “空格” —— 金額借貸方轉(zhuǎn)換 ? “ ” —— 錄入紅字金額 ? “ =”或“ ctrl+F7” —— 自動(dòng)平衡借貸
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