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正文內(nèi)容

某食品公司績效管理體系設(shè)計方案-文庫吧

2025-04-11 00:05 本頁面


【正文】 認(rèn)識方面沒有明確績效管理的理念,把績效考評等同于績效管理;同時,績效管理的導(dǎo)向性不明確,這最終導(dǎo)致績效管理系統(tǒng)難以科學(xué)。技術(shù)方面考評體系設(shè)計不合理,考評指標(biāo)針對性不強;沒有有效地設(shè)計不同部門、不同崗位的考評指標(biāo),使考評不能標(biāo)準(zhǔn)化,使考評者對尺度把握不一,從而使考評測評的結(jié)果難以服眾;對中層管理人員的考評方法不合理,給他們帶來工作上的困難,導(dǎo)致部分部門負(fù)責(zé)人在考評下屬時采用好好先生態(tài)度。 第四節(jié) 設(shè)計思路績效管理作為人力資源管理中一個核心模塊,必須服從和服務(wù)于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。因此,此次績效管理體系設(shè)計的目標(biāo)是:在公司內(nèi)建立以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的高績效經(jīng)營與管理秩序。具體設(shè)計思路為: 在公司內(nèi)部樹立全新的績效管理理念l 以成長、發(fā)展、競爭的人力資源管理理念為導(dǎo)向,導(dǎo)入員工與組織共同成長的指導(dǎo)思想; l 整體聯(lián)動,壓力下傳;通過在公司、部門、(崗位)個人三級績效間建立有機(jī)的聯(lián)系,促進(jìn)公司整體效能的發(fā)揮,保證公司績效目標(biāo)的實現(xiàn),使公司與個人共同成長的理念落到實處;l 把以績效考評為主轉(zhuǎn)變?yōu)闋I造高績效環(huán)境建設(shè)為主;全新的績效管理理念,強調(diào)個人的成長性和組織的成長性,可以轉(zhuǎn)變原有的“績效管理”不受歡迎的局面。 基于公司戰(zhàn)略設(shè)計績效管理體系架構(gòu)圖6 績效管理體系架構(gòu)績效管理是公司戰(zhàn)略落地的載體,績效管理系統(tǒng)的設(shè)計,必須以戰(zhàn)略為基礎(chǔ),基于公司戰(zhàn)略設(shè)計的績效管理體系主要包括:績效計劃體系、績效反饋體系、績效考評體系、績效組織責(zé)任體系。如圖131所示。 發(fā)揮績效管理系統(tǒng)的目標(biāo)導(dǎo)向功能績效管理是通過設(shè)定組織目標(biāo),運用一系列管理手段對組織運行效率和效果進(jìn)行控制和管理的過程。 戰(zhàn)略規(guī)劃公司長期績效要求的描述,為企業(yè)指明發(fā)展方向經(jīng)營目標(biāo)與計劃以年度為單位,確定經(jīng)營績效的期望及行動方案經(jīng)營檢討對年度績效目標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控、考評和管理愿景、使命、核心價值觀3-5年戰(zhàn)略和目標(biāo)關(guān)鍵成功因素、年度目標(biāo)對年度目標(biāo)、關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)進(jìn)行達(dá)成共識執(zhí)行績效監(jiān)控與檢查年度診斷總重點? 財務(wù)目標(biāo)? 市場份額? 客戶滿意度? 員工激勵和滿意度整個公司參與圖7 績效管理 構(gòu)建績效管理系統(tǒng)與人力資源管理其他模塊間的有機(jī)聯(lián)系績效管理是人力資源管理中的子模塊,績效管理系統(tǒng)要發(fā)揮其功能,實現(xiàn)其對戰(zhàn)略實施的控制功能,必須與其他模塊相互協(xié)作。績效管理系統(tǒng)通過前端支持系統(tǒng)的信息輸入正確制定考評目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)、運作流程以及恰當(dāng)?shù)谋U峡刂拼胧?,從而使本系統(tǒng)輸出后端系統(tǒng)所需要的準(zhǔn)確信息??冃Ч芾砣肆Y源規(guī)劃基礎(chǔ)性指導(dǎo)政策、方針、原則組織管理培訓(xùn)管理崗位設(shè)計工作說明書工作標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo)管理成長管理管理要項部門、員工成長信息激勵管理薪酬管理培訓(xùn)體系成長管理績效考評表現(xiàn)發(fā)展不足或欠缺,提出培訓(xùn)要求薪酬發(fā)放依據(jù)成長管理優(yōu)化,規(guī)范信息圖8 績效管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的有機(jī)聯(lián)系人力資源管理系統(tǒng)是由各功能模塊組成的,系統(tǒng)要實現(xiàn)其目的,必須在各功能模塊之間建立有機(jī)聯(lián)系,通過各功能模塊之間的相互作用,才能有助于系統(tǒng)目的的實現(xiàn),單一的模塊是無法完成系統(tǒng)的目的??冃Ч芾碜鳛槿肆Y源管理系統(tǒng)中的子模塊,同樣需要與其他模塊之間建立有機(jī)的聯(lián)系,并相互協(xié)作,互為輸出,才能夠整體實現(xiàn)人力資源管理的目的。績效管理與其他模塊之間的協(xié)作關(guān)系如下:l 績效管理系統(tǒng)根據(jù)前端:人力資源規(guī)劃系統(tǒng)、組織管理系統(tǒng)、培訓(xùn)管理系統(tǒng)、目標(biāo)管理系統(tǒng)、成長管理系統(tǒng)等輸入的支持性信息,正確制定考評目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)、運作流程以及恰當(dāng)?shù)谋U峡刂拼胧?。n 人力資源規(guī)劃系統(tǒng)為績效管理制定相關(guān)內(nèi)容提供基礎(chǔ)性指導(dǎo)政策、方針、原則;n 組織管理系統(tǒng)通過對公司崗位進(jìn)行設(shè)計,合理的分配崗位職責(zé),并制定崗位工作標(biāo)準(zhǔn),這些是績效管理系統(tǒng)依據(jù)崗位進(jìn)行目標(biāo)分解,制定個人績效目標(biāo)的基礎(chǔ); n 培訓(xùn)管理系統(tǒng)通過設(shè)定培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn),為績效目標(biāo)的實現(xiàn)提供支持;n 績效管理通過設(shè)定組織目標(biāo),并把公司目標(biāo)在公司內(nèi)部進(jìn)行分解,分解到各層級部門和各個人的頭上,并對目標(biāo)的實施進(jìn)行管理,來保證目標(biāo)的實現(xiàn);n 績效管理的理念是“個人與公司共同發(fā)展”,從成長的角度來看待組織績效和個人績效,成長管理系統(tǒng)為績效管理系統(tǒng)提供實施中部門和個人的成長信息。l 績效管理系統(tǒng)通過對組織體系運作進(jìn)行有效的控制,向后端:培訓(xùn)管理系統(tǒng)、激勵管理系統(tǒng)、薪酬管理系統(tǒng)、成長管理系統(tǒng)等輸出所需要的信息。n 績效管理通過對績效實施過程中信息的分析,找出公司和個人發(fā)展中的不足,并根據(jù)這些信息向培訓(xùn)管理系統(tǒng)輸出培訓(xùn)要求;n 根據(jù)績效考評中個人和部門的績效表現(xiàn),為激勵管理系統(tǒng)提供支持性信息;n 績效管理是價值分配的基礎(chǔ),這其中最直接的表現(xiàn)就是對薪酬管理的信息輸出,薪酬管理系統(tǒng)根據(jù)績效考評的結(jié)果,調(diào)整薪酬發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn);n 通過績效管理發(fā)現(xiàn)員工在其成長過程中所存在的不足,為提高其工作效率進(jìn)一步對其發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化。 通過績效管理提升管理人員的管理能力通過完善績效管理系統(tǒng),并運用制度化的方法,推動管理人員嚴(yán)格按照績效管理制度規(guī)定執(zhí)行,以實現(xiàn)在績效管理過程中提升管理人員管理能力的目的。 強化公司對寧波本部、營銷總部、(目前)投資子公司(事業(yè)部)管控寧波本部、營銷總部及各投資子公司(事業(yè)部)的發(fā)展如何,對海通集團(tuán)未來的整體發(fā)展影響巨大,因此,在設(shè)計海通集團(tuán)的績效管理系統(tǒng)時,必須把強化公司對其管控作為績效管理體系設(shè)計中重要的指導(dǎo)思想。 提供技術(shù)上的支持,保障績效管理系統(tǒng)能夠有效的實施在績效管理系統(tǒng)設(shè)計中,將協(xié)助海通集團(tuán)解決建立考評指標(biāo)體系,確定考評方法等技術(shù)上的難題,從而保障績效管理系統(tǒng)的正常運行。設(shè)計思路總結(jié)如下:l 在公司內(nèi)部樹立全新的績效管理理念l 基于公司戰(zhàn)略設(shè)計績效管理體系架構(gòu)l 發(fā)揮績效管理系統(tǒng)的目標(biāo)導(dǎo)向功能l 構(gòu)建績效管理系與人力資源管理其他模塊間的有機(jī)聯(lián)系l 通過績效管理提升管理人員的管理能力l 強化公司對寧波本部、營銷總部、(目前)投資子公司(事業(yè)部)管控l 提供技術(shù)上的支持,保障績效管理系統(tǒng)能夠有效的實施 第五節(jié) 解決思路從對海通集團(tuán)績效管理實態(tài)描述中知道,海通集團(tuán)目前績效管理上的問題,集中體現(xiàn)在績效管理系統(tǒng)的不完善、績效管理操作技術(shù)上的不足等方面;針對海通集團(tuán)在績效管理上存在的問題,此次績效管理體系設(shè)計將會從以下方面進(jìn)行解決:l 建立三級績效計劃體系,通過目標(biāo)的層層分解,實現(xiàn)壓力有效的向下傳遞,從而使得公司各層級部門(含寧波本部、營銷總部、投資子公司(事業(yè)部)及公司、寧波本部、營銷總部相關(guān)部門,以下同)和員工的努力與公司的發(fā)展相協(xié)同,促進(jìn)公司目標(biāo)的達(dá)成;l 建立三層四級績效反饋體系和三級會議體系,借助公司行政管理體系,加強對績效實施的指導(dǎo)與控制,在強化組織的執(zhí)行力和聚焦能力,提高組織的快速反應(yīng)能力的同時,為績效考評提供原始數(shù)據(jù)支持;l 完善績效考評體系。針對公司各層級部門設(shè)計關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),在關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)、權(quán)重、目標(biāo)值、過程以及結(jié)果的確認(rèn)等由多方溝通產(chǎn)生,從而變單方需求為多方的共同需求。216。 依據(jù)各級部門的實際情況設(shè)立關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),可以解決考評標(biāo)準(zhǔn)不好掌握的問題,整個考評過程由雙方共同確認(rèn),讓員工產(chǎn)生參與的積極性;216。 合理的績效考評方法,一方面可以避免工作壓力無法向下傳遞的問題;另一方面可以克服以往績效考評中存在的平均主義傾向;216。 績效管理的結(jié)果與薪酬管理、成長管理等各方面掛鉤,對員工和公司的發(fā)展起到推力和拉力的協(xié)調(diào)作用。l 建立完善的績效管理組織責(zé)任體系,確定各個職能部門的職責(zé)范圍——確認(rèn)職責(zé)、分清角色、協(xié)調(diào)各部門的工作。將績效管理融入到各層級管理人員的工作中去,對他們的工作起到支持作用,也保證了績效管理系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn);l 加強KPI的技術(shù)培訓(xùn),突破KPI技術(shù)難題——掌握設(shè)立KPI的原則和技術(shù),依據(jù)崗位及被考評者的特點建立相應(yīng)的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),避免考評不好操作及缺乏客觀性;l “先僵化后優(yōu)化”。在績效管理系統(tǒng)運行的初期,通過各種制度的頒布和強化檢查,以行政手段強調(diào)各系統(tǒng)間的支持。使績效管理系統(tǒng)在海通集團(tuán)管理行為中固化,并通過運行加以優(yōu)化,從而最終使績效管理系統(tǒng)發(fā)揮支撐和導(dǎo)向公司經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)和整體發(fā)展能力提升的目的;l 通過正負(fù)激勵產(chǎn)生績效管理的推力和拉力,加強培訓(xùn)與制度的完善——通過激勵措施的作用,系統(tǒng)的解決考評無動力的問題;l 強調(diào)個人績效與組織績效的緊密相關(guān)性,并在方案中具體體現(xiàn)——幫助員工認(rèn)清個人在組織業(yè)績中的作用,將員工融入到組織目標(biāo)計劃中,樹立沒有組織就沒有個人業(yè)績的觀點。 第六節(jié) 方案分析 方案可能產(chǎn)生的問題l 公司員工對新觀念的認(rèn)同;l 方案對公司員工工作量的加大;l 方案對前后端配套系統(tǒng)支持要求提高;l 對公司員工特別是中層干部的素質(zhì)提出更高要求,可能出現(xiàn)人才瓶頸。 問題的解決方式l 加強對公司員工績效管理的認(rèn)識培訓(xùn),轉(zhuǎn)變思想觀念;l 加強績效管理部門內(nèi)員工的技術(shù)培訓(xùn),提高工作效率;l 以行文、制度的形式對各支持系統(tǒng)提出支持要求;l 加強其他配套系統(tǒng)的建設(shè),使各個配套系統(tǒng)采取并行建設(shè)的方式,從而能夠在建設(shè)過程中相互協(xié)調(diào),共同完善。 第二部分 運作篇第一節(jié) 績效管理結(jié)構(gòu)圖方法流程關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)管理要項控制措施 績效考評對象周期部門個人寧波本部、營銷總部季度年度月度周度日投資子公司(事業(yè)部)公司績效管理圖9 績效管理結(jié)構(gòu)圖結(jié)構(gòu)圖說明:l 績效管理的對象n 集團(tuán)績效n 寧波本部與營銷總部績效n 投資子公司(事業(yè)部)績效n 各層級部門(含公司、寧波本部、營銷總部各部門,以下同)績效n 個人績效注:u 績效管理對象按照層級進(jìn)行劃分的目的是為了解決員工個人的績效與各層級部門績效掛鉤、各層級部門績效與公司業(yè)績掛鉤的問題,從而實現(xiàn)員工、各層級部門與公司的共同成長;u 集團(tuán)績效主要體現(xiàn)于集團(tuán)平衡計分卡關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)和管理要項達(dá)成,同時也是各層級部門之間的協(xié)調(diào)情況的集中反映,它可以作為集團(tuán)總裁的直接考評依據(jù)和公司其他高層管理者的績效考評參考;u 寧波本部、營銷部門、投資公司(事業(yè)部)績效主要體現(xiàn)各自的平衡計分卡關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)和管理要項的達(dá)成,可以作為其負(fù)責(zé)人的直接考評依據(jù);u 各層級部門績效主要體現(xiàn)各級部門平衡計分卡關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)和管理要項的完成情況,以及集中反映內(nèi)部員工的個人表現(xiàn),它可以作為各層級部門主管的直接考評依據(jù)和內(nèi)部員工的考評參考;u 普通的員工績效是為了發(fā)現(xiàn)員工在其成長過程中所存在的不足,為提高其工作效率而進(jìn)一步對其發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化,對不足的方面進(jìn)行培訓(xùn)等。l 績效管理的循環(huán)周期n 集團(tuán)以月度、季度和年度為循環(huán)周期;n 寧波本部、營銷總部以月度、季度和年度為績效循環(huán)周期;n 投資子公司(事業(yè)部)以月度、季度和年度為績效循環(huán)周期;n 各層級部門以周度、月度、季度和年度為績效循環(huán)周期;n 集團(tuán)、寧波本部、營銷總部、投資子公司(事業(yè)部)高管層按月度、季度和年度為績效循環(huán)周期;n 各層級部門主管按周度、月度、季度和年度為績效循環(huán)周期;n 普通員工按日、周度、月度、季度、年度為績效循環(huán)周期。注:u 集團(tuán)、寧波本部、營銷總部、投資子公司(事業(yè)部)績效循環(huán)周期按月度、季度和年度進(jìn)行的原因是:由于其目標(biāo)完成不可能在較短的時間內(nèi)得以全面的反映,為了降低成本和提高效率,建議對其按季度進(jìn)行考評,年度的績效通過四個季度的滾動考評結(jié)果綜合所得;為更好的支持季度考評,建議最低以月度為一個小的績效循環(huán)周期,按月安排工作并總結(jié),季度考評時以月度總結(jié)為參考;投資子公司(事業(yè)部)總的績效要與寧波本部績效掛鉤,寧波本部、營銷部門總的績效要與公司績效掛鉤。u 各層級部門的績效循環(huán)周期按周度、月度、季度和年度進(jìn)行的原因是:由于部門的目標(biāo)完成同樣不可能在較短的時間內(nèi)得以全面的反映,為了降低成本和提高效率,建議對部門按季度進(jìn)行考評,年度的績效通過四個季度的滾動考評結(jié)果綜合所得。為更好的支持月度考評,我們建議最低以周度為一個小的績效循環(huán)周期,按周安排工作并總結(jié),每月根據(jù)四周的工作總結(jié)進(jìn)行閱讀總結(jié),作為季度考評的參考;其部門總的績效要與集團(tuán)、寧波本部、營銷總部或投資子公司(公司)的績效掛鉤。u 各層級部門主管人員績效循環(huán)周期與上同。u 普通員工以日、周度、月度、季度、年度為單位進(jìn)行的原因是:員工的月度崗位績效工資要與績效掛鉤,個人的發(fā)展要不斷地進(jìn)行微調(diào)才能與集團(tuán)的發(fā)展協(xié)調(diào);員工季度的績效以其三個月的滾動加權(quán)所得,年度的考評以四個季度的考評結(jié)果綜合加權(quán)所得;為了更好的管理員工績效,為考評提供支持,我們建議最低以日為績效管理循環(huán),通過每天早會和晚會,完成績效循環(huán)過程,每周對一周的工作進(jìn)行總結(jié),作為月度考評的參考;普通員工總的績效要與部門的績效掛鉤。其余各項將在以后章節(jié)進(jìn)行詳細(xì)闡述。 第二節(jié) 績效管理流程如果考評結(jié)果不能達(dá)成一致時,由被考評人寫出書面申情,人力資源部整理相關(guān)資料,間接上級調(diào)整。確認(rèn)績效計劃考評過程和方式的確定考評依據(jù)的收集綜合考評得出結(jié)果面談溝通確認(rèn)結(jié)果匯總結(jié)果并呈報部門主管以上人員由人力資源委員會進(jìn)行調(diào)整;公司高層由人力資源委員會考評圖10 績效管理流程體系流程體系說明:l 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)和管理要項的制定分為兩個方面:集團(tuán)、寧波本部、營銷總部關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)和管理要項由董事會、集團(tuán)總裁、寧波本部負(fù)責(zé)人、營銷總部負(fù)責(zé)人會同公司人力資源中心共同制訂,人力資源委員會負(fù)責(zé)審批確定;各層級部門、投資子公司(事業(yè)部)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)和管理要項由其主管負(fù)責(zé)人、各層級部長、投資子公司負(fù)責(zé)人會同
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