部門職能、崗位職責(zé)復(fù)習(xí)資料-文庫吧
2025-04-09 22:48 本頁面
【正文】 ；參與企業(yè)的各項投資管理；二級職責(zé)：、資金籌集、調(diào)撥和融通，制定資金使用管理辦法，合理控制資金的使用；，建立成本核算管理體系，制定成本管理和考核辦法，探索降低目標(biāo)成本的途徑和方法；，及時向總裁匯報資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況；、調(diào)度；編制月、季、年度財務(wù)報告并進(jìn)行情況說明、分析，向公司領(lǐng)導(dǎo)報告公司經(jīng)營情況；、賬簿、報表等財務(wù)檔案的分類、整理和檔案的移交；；；，保證會計信息真實、準(zhǔn)確和完整；，參加經(jīng)營會議，參與審核、審查等重要經(jīng)濟(jì)活動；，編制并上報企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算，指導(dǎo)公司的財務(wù)活動；、統(tǒng)計分析與統(tǒng)計預(yù)測、提供統(tǒng)計分析報告和預(yù)測報告；；。十一、發(fā)展企劃部的部門職能——戰(zhàn)略規(guī)劃、市場分析、項目培育崗位設(shè)置：經(jīng)理 1人，副經(jīng)理 1人，研究員 1人，市場分析師 2人，項目主管 2人編制人數(shù)：7人部門具體工作內(nèi)容：；、組織實施、督促檢查及反饋；、地方、相關(guān)重大經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃和政策法規(guī)；；；；，制定本部門年度工作計劃并組織實施；。十二、招商公司的部門職能——招商體系的建立、招商引資、客戶開發(fā)、服務(wù)與管理良鄉(xiāng)招商公司崗位設(shè)置： 經(jīng)理 1人，副經(jīng)理 1人，招商代表，客服專員 門頭溝招商公司崗位設(shè)置：經(jīng)理 1人，副經(jīng)理 1人，招商代表，客服專員，內(nèi)勤具體工作內(nèi)容：一級職責(zé)：，制定部門年度工作計劃及目標(biāo)的分解；、組織、實施招商引資活動；、變更及年檢工作；，并將相關(guān)材料上交財務(wù)部；二級職責(zé)：，及時掌握競爭對手、重要企業(yè)和相關(guān)行業(yè)的信息，為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)制定/調(diào)整招商政策提供依據(jù)；、利用及客戶檔案的建立；、利用；；；。十三、部門職能說明書主要由基本資料、部門職能、工作內(nèi)容、部門關(guān)鍵績效和崗位設(shè)置及編制。 職位說明書主要由工作內(nèi)容和任職資格兩個部分組成，主要包括基本資料、工作內(nèi)容、權(quán)責(zé)范圍、關(guān)鍵績效、任職資格。集團(tuán)高層的職位包括董事長、總裁、常務(wù)副總裁、董事長助理。董事長負(fù)責(zé)確定集團(tuán)發(fā)展方向、投資決策、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。 總裁負(fù)責(zé)公司的日常經(jīng)營管理工作。其直接下屬包含常務(wù)副總裁、副總裁、部門經(jīng)理和辦公室主任。招商公司包含業(yè)務(wù)部和客戶管理部。員工福利管理，由人資源部負(fù)責(zé)，行政部予以協(xié)助。電子產(chǎn)品類的采購歸信息管理部負(fù)責(zé)，非電子產(chǎn)品類的采購歸行政部負(fù)責(zé)。十四、各崗位工作內(nèi)容（一）信息管理部Ⅰ、副經(jīng)理的工作內(nèi)容根據(jù)集團(tuán)目標(biāo)任務(wù)，制定本部門年度工作計劃并組織實施；制定并實施本部門的各種規(guī)章制度；全面負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作；負(fù)責(zé)機(jī)房服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的日常巡檢、定期維護(hù)及數(shù)據(jù)備份；審核并匯總各部門電子類產(chǎn)品的需求，制定相關(guān)采購計劃并報批；負(fù)責(zé)公司信息化培訓(xùn)與咨詢；負(fù)責(zé)部門費(fèi)用的報銷與管控；負(fù)責(zé)公司大型活動的現(xiàn)場攝像、拍照；與相關(guān)單位保持良好的聯(lián)系與溝通；部門間的協(xié)助工作；1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。Ⅱ、網(wǎng)絡(luò)管理員的工作內(nèi)容全面負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全的管理和維護(hù)；負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)管理軟件的配置、設(shè)定、調(diào)整工作；負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)與網(wǎng)頁、OA系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)；公司辦公系統(tǒng)、電話系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備的日常巡檢、清理和定期維護(hù)；負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)電話和網(wǎng)絡(luò)的布線；負(fù)責(zé)公司辦公電腦、電話、網(wǎng)絡(luò)的安裝與調(diào)試；建立健全電子設(shè)備檔案并有效管理；公司大型活動的音響設(shè)備的調(diào)試以及會議、培訓(xùn)等影像資料后期處理與存儲；部門間的協(xié)助工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（二）辦公室Ⅰ、辦公室主任的工作內(nèi)容全面主持本部門的日常管理；協(xié)助集團(tuán)各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；負(fù)責(zé)集團(tuán)通知、申請、函等相關(guān)文件的起草；為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見；督促有關(guān)部門及時完成集團(tuán)各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作；負(fù)責(zé)本部門員工的評估與考核；配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立；協(xié)助法律顧問處理相關(guān)法律事務(wù)；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。Ⅱ、辦公室副主任的工作內(nèi)容協(xié)助主任全面主持本部門的日常管理；負(fù)責(zé)董事長的出行與安全；負(fù)責(zé)主管公共關(guān)系維護(hù)，主要包括與政府職能部門、客戶間的溝通、聯(lián)系等；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。Ⅲ、文書檔案員的工作內(nèi)容負(fù)責(zé)起草集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文件；搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料，為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對各項問題做出決策提供依據(jù)；負(fù)責(zé)相應(yīng)的會議記錄，并將各部門對每次會議的落實情況及時向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)匯報；集團(tuán)文書檔案的建立、保管和借閱；公司網(wǎng)站內(nèi)容的收集、草擬、初審、上報和編輯；辦好公司內(nèi)刊及相關(guān)主題展板；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。Ⅳ、對外接待文員的工作內(nèi)容負(fù)責(zé)集團(tuán)對外活動的統(tǒng)籌安排及落實工作；負(fù)責(zé)公共關(guān)系維護(hù)，主要包括與政府職能部門、客戶間的溝通、聯(lián)系等；負(fù)責(zé)飛機(jī)票/火車票的預(yù)定與費(fèi)用結(jié)算、護(hù)照與簽證等相關(guān)證件的辦理；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。Ⅴ、秘書的工作內(nèi)容完成董事長、辦公室主任指定交辦的各項事務(wù)。就董事長交待的事務(wù)只對董事長負(fù)責(zé)，保證董事長與各部門之間上傳下達(dá)的暢通；負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門與董事長之間的文件往來；協(xié)助董事長日常事務(wù)的處理；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。Ⅵ、內(nèi)勤的工作內(nèi)容打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的使用權(quán)用與管
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