部門職能、崗位職責(zé)復(fù)習(xí)資料(已修改)
2025-05-06 22:48 本頁面
【正文】 部門職能、崗位職責(zé)復(fù)習(xí)資料一、 崗位職責(zé)的定義指一個崗位所要求的需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。崗位，是組織為完成某項(xiàng)任務(wù)而確立的，由工種、職務(wù)、職稱和等級內(nèi)容組成。職責(zé)，是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。 崗位職責(zé)，又稱職位說明書，是對企業(yè)各類崗位的性質(zhì)、任務(wù)、職責(zé)、勞動條件和環(huán)境，以及員工承擔(dān)本崗位任務(wù)應(yīng)具備的資格條件所進(jìn)行的系統(tǒng)分析與研究，最終形成的產(chǎn)物。二、實(shí)行崗位職責(zé)管理的作用和意義 可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置； 有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象； 提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才； 是組織考核的依據(jù)； 提高工作效率和工作質(zhì)量； 規(guī)范操作行為；減少違章行為和違章事故的發(fā)生。三、制定崗位職責(zé)的原則1. 要讓員工自己真正明白崗位的工作性質(zhì)。2. 企業(yè)在制定崗位職責(zé)時,要考慮盡可能一個崗位包含多項(xiàng)工作內(nèi)容，以便發(fā)揮崗位上的員工由于長期從事單一型工作而被埋沒了個人的其他才能。3. 在企業(yè)人力資源許可情況下,可在有些崗位職責(zé)里設(shè)定針對在固定期間內(nèi)出色完成既定任務(wù)之后，可以獲得轉(zhuǎn)換到其他崗位的工作的權(quán)利。四、 崗位說明書的特點(diǎn) 強(qiáng)調(diào)對工作職責(zé)的準(zhǔn)確界定，明確體現(xiàn)崗位價值貢獻(xiàn)和工作結(jié)果衡量標(biāo)準(zhǔn)； 顧及到招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬等人力資源板塊應(yīng)用需求； 動態(tài)維護(hù)方便，既考慮了崗位功能的現(xiàn)狀，又便于未來補(bǔ)充完善。五、崗位職責(zé)在企業(yè)中的運(yùn)用崗位職責(zé)為組織職能的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ) 1）借助于崗位職責(zé)，企業(yè)不斷完善組織架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置2）借助于崗位職責(zé)，推動企業(yè)管理的制度化和規(guī)范化3）通過崗位職責(zé)，規(guī)范員工操作行為，提高工作效率崗位職責(zé)為人力資源開發(fā)與管理提供依據(jù) 1）崗位職責(zé)為人力資源規(guī)劃提供依據(jù)2）崗位職責(zé)為崗位定員/人職匹配提供了依據(jù)3）崗位職責(zé)為員工培訓(xùn)提供依據(jù)4）崗位職責(zé)為員工考核提供依據(jù)5）崗位職責(zé)是合理制定薪酬標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)六、信息管理部的部門職能——網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理、OA系統(tǒng)維護(hù)、影像管理崗位設(shè)置： 副經(jīng)理1人，網(wǎng)絡(luò)管理員1人編制人數(shù)：2人部門具體工作內(nèi)容：一級職責(zé):，制定本部門年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施；、維護(hù)；；；、電話系統(tǒng)、機(jī)房服務(wù)器、監(jiān)控設(shè)備的日常巡檢、清理和定期維護(hù)保養(yǎng)；二級職責(zé):；；；、電話、網(wǎng)絡(luò)的安裝與調(diào)試；、審核和報(bào)批；；；；。七、 辦公室的部門職能——綜合服務(wù)、公共關(guān)系維護(hù)、法務(wù)、文檔管理崗位設(shè)置：主任 1人，副主任 1人，秘書1人，文書檔案員 1人 內(nèi)勤 1人，對外接待員 1人編制人數(shù)：6人部門具體工作內(nèi)容：一級職責(zé)：，制定本部門年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施；，主要包括與政府職能部門、客戶間的溝通、聯(lián)系等；、外部經(jīng)濟(jì)合同的審核及其他與法律相關(guān)的事項(xiàng)；、對外的宣傳工作； 。二級職責(zé)：，包括起草工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等，做好會議紀(jì)要等；、資料的上傳、下達(dá)、跟蹤及反饋；、總裁、副總裁處理日常工作；、草擬、初審、上報(bào)和編輯；； ；，包括組織召集集團(tuán)辦公會、員工大會和各種大型活動；，包括飛機(jī)票/火車票的預(yù)定與費(fèi)用結(jié)算、護(hù)照與簽證等相關(guān)證件的辦理。八、人力資源部的部門職能——人力資源管理、規(guī)章制度建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、人事檔案管理崗位設(shè)置：經(jīng)理 1人，招聘與員工關(guān)系專員 1人，培訓(xùn)與績效考核專員 1人編制人數(shù)：3人部門具體工作內(nèi)容：一級職責(zé)：，制定中長期的人力資源規(guī)劃和年度人力資源計(jì)劃；，制定公司本年度的招聘計(jì)劃、報(bào)批并實(shí)施；，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施；建立公司人才培養(yǎng)機(jī)制；，制定年度調(diào)薪計(jì)劃；制定公司薪資架構(gòu)并確定薪資核定的標(biāo)準(zhǔn)；每月的考勤管理和薪資的計(jì)算；；；；二級職責(zé)：；；；；九、行政部的部門職能——資產(chǎn)(固定資產(chǎn)\辦公家具\(yùn)低值易耗品等)管理、車輛管理食堂管理、綠化\衛(wèi)生\消防\安全管理、庫房管理崗位設(shè)置：經(jīng)理 1人，副經(jīng)理 1人，行政專員 1人，駕駛員 12人，廚師長 1人，廚師 1人，面點(diǎn)師 1人，雜工 2人，保潔 1人，犬舍管理員 2人，魚塘管理員 2人，門衛(wèi)（新發(fā)展學(xué)校） 1人編制人數(shù)：26人部門具體工作內(nèi)容：一級職責(zé)：，制定本部門年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施； (固定資產(chǎn)\辦公家具\(yùn)低值易耗品等)的管理工作；、管理與核查工作，做到帳、卡、物一致；、車輛管理、食堂管理、保潔、安保等管理制度、管理流程的擬定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；、安全管理、保養(yǎng)維護(hù)及駕駛員的教育管理；協(xié)調(diào)集團(tuán)各部門/下屬公司的用車安排；、安全、衛(wèi)生管理及成本核算；、紫草塢犬舍、原學(xué)校等處人員的管理、督促等工作；二級職責(zé)：、綠化管理、消防管理和衛(wèi)生管理工作；、用電管理；、保管與發(fā)放工作；、衛(wèi)生管理及常規(guī)檢查等工作；；；。十、財(cái)務(wù)部部門職能——財(cái)務(wù)管理；會計(jì)核算；統(tǒng)計(jì)管理崗位設(shè)置：經(jīng)理 1人，主辦會計(jì) 1人，出納 1人，印章與合同管理員 1人編制人數(shù)：4人部門具體工作內(nèi)容：一級職責(zé)：，制定本部門年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施；；、對內(nèi)服務(wù)中的使用票據(jù)的合法性、合理性和規(guī)范性的審核、報(bào)銷；，審核、編制上級有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表，并進(jìn)行綜合分析；，負(fù)責(zé)下屬各企業(yè)應(yīng)上繳費(fèi)用、下達(dá)與收繳及數(shù)據(jù)核對；、法律和政策，合理進(jìn)行稅收籌劃，依法納稅；，現(xiàn)金收付工作；
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