【正文】 他們的基本信息需要，是建立一個合理有效的管理系統(tǒng)的基本條件；第二是對信息所處的業(yè)務(wù)流程及其數(shù)據(jù)量大小進(jìn)行研究[3233]。即弄清楚如何正確有效的闡述其業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)基本流向等，弄明白其信息的走向。數(shù)據(jù)量大小是指所要搜集、保存、處理、輸入和輸出的數(shù)據(jù)類型、基本內(nèi)容、數(shù)據(jù)格式、傳輸頻率與數(shù)據(jù)長短等，以上這些都是需要對業(yè)務(wù)信息進(jìn)行合理分析，并進(jìn)行定量定性的調(diào)查得到；第三是對數(shù)據(jù)信息所處的系統(tǒng)框架以及數(shù)字化處理方式的研究，即如何搜集、保存、處理、輸入和輸出數(shù)據(jù)，并將這類數(shù)據(jù)信息實時、合理、有效的輸出到使用者[3436]。財務(wù)費(fèi)用管理系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的分支，其目的是進(jìn)行專業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)搜集、保存、處理、輸入和輸出，并對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理加工，生成財務(wù)所需數(shù)據(jù)信息的系統(tǒng)。其具備自身獨(dú)特的一整套處理手段，能夠從各個方面對使用系統(tǒng)的企業(yè)進(jìn)行金融財務(wù)管理和各類活動管理，并針對其內(nèi)容進(jìn)行整體、持續(xù)的合理說明。財務(wù)費(fèi)用管理各個方面的管理經(jīng)營活動都與信息管理息息相關(guān)，采集各類憑據(jù)資料并從中得到可用于產(chǎn)生財務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；設(shè)定用戶賬號并根據(jù)權(quán)限對其數(shù)據(jù)進(jìn)行合理分類；利用記賬憑證以及賬簿填寫等方式將基礎(chǔ)的財務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成統(tǒng)計信息然后對其進(jìn)行傳輸或入庫處理；對財務(wù)賬簿及各類統(tǒng)計報表的查詢是進(jìn)行財務(wù)統(tǒng)計生成的一種手段。財務(wù)處理信息的各個經(jīng)營環(huán)節(jié)都有一定關(guān)聯(lián)、相互之間都能夠連接，并進(jìn)行財務(wù)整體信息的流轉(zhuǎn)。針對財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)都有其專門的數(shù)據(jù)信息處理內(nèi)容，并且每個環(huán)節(jié)都會根據(jù)統(tǒng)一的規(guī)定進(jìn)行各自環(huán)節(jié)的處理工作，一般而言，這些所有環(huán)節(jié)使用的方法方式以及業(yè)務(wù)流程一起組成了一個內(nèi)部關(guān)聯(lián)的整套系統(tǒng)，這個系統(tǒng)就是我們所認(rèn)識的財務(wù)管理系統(tǒng)。就人工而言，財務(wù)管理人員處理信息量的能力及大小是固定的，在某個企業(yè)，如果進(jìn)行某種財務(wù)核算方式，就不應(yīng)該再采用其他方式來進(jìn)行核算。然而利用計算機(jī)處理這種手段，卻可以突破財務(wù)核算方式方法的限制，一套計算機(jī)系統(tǒng)完全可以將所有人工參與計算的財務(wù)信息進(jìn)行處理，其數(shù)據(jù)量處理大小完全不是人工所能比較。例如對各類財務(wù)科目進(jìn)行統(tǒng)計匯總，計算機(jī)可以在科目匯總的同時又進(jìn)行財務(wù)記賬憑證處理工作，既可以從總體上進(jìn)行定期數(shù)據(jù)匯總，生成各類總賬信息，又能進(jìn)行細(xì)賬的計算輸出。在手工計算的情形下，不管用哪種會計核算方法，要進(jìn)行最終的財務(wù)匯總工作，都需要將其分?jǐn)偟矫咳展ぷ髁恐?，否則無法完成，這種情形下，需要將記賬憑證以及匯總統(tǒng)計報表都分散到各個工作環(huán)節(jié)中，在每個環(huán)節(jié)生成一些過渡信息，比如匯總記賬憑證、總賬、分賬等。同時要保持各個環(huán)節(jié)的內(nèi)部關(guān)聯(lián)，為最終統(tǒng)計做準(zhǔn)備，一定要把每個環(huán)節(jié)處理過程中所產(chǎn)生的中間過渡數(shù)據(jù)進(jìn)行保存[37]。由此可見，分步進(jìn)行處理是手工進(jìn)行核算的基本特點(diǎn)。研究各個環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容，我們可以得到，這些所有環(huán)節(jié)產(chǎn)生的中間過渡數(shù)據(jù)都是根據(jù)記賬憑證產(chǎn)生的中間信息，是由記賬憑證進(jìn)行專門統(tǒng)計所產(chǎn)生的，比如總賬、賬目匯總表等，同時也可能是由記賬憑證分別進(jìn)行處理所產(chǎn)生的，比如分賬、記賬明細(xì)表等。從這里我們可以得出結(jié)論，財務(wù)記賬憑證是財務(wù)系統(tǒng)的信息來源，其所有的數(shù)據(jù)量大小基本上等于各種類分賬、明細(xì)賬目的合計，財務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的財務(wù)信息僅僅是對記賬憑證的再存保存處理。這種傳統(tǒng)財務(wù)工作重復(fù)處理、重復(fù)存儲的方式，浪費(fèi)大量的人力物力，中間還會產(chǎn)生很多數(shù)據(jù)的二義性結(jié)果，致使各類數(shù)據(jù)無法保持一致，不能再次使用。由此可知，傳統(tǒng)手工核算所產(chǎn)生的各類結(jié)果不一致、總帳分賬數(shù)據(jù)錯誤的現(xiàn)象是由以上所說的記賬憑證數(shù)據(jù)重復(fù)進(jìn)行處理并保存導(dǎo)致的，所以傳統(tǒng)財務(wù)工作中會有記賬憑證核對、財務(wù)報表再次核查核算的現(xiàn)象。傳統(tǒng)手工財務(wù)核算管理方式有其天生的不足，直接導(dǎo)致財務(wù)工作的重復(fù)勞作、數(shù)據(jù)多義性，并且造成數(shù)據(jù)實時、動態(tài)的管理基本不可能。在國內(nèi)，現(xiàn)如今很多企業(yè)進(jìn)行財務(wù)費(fèi)用報銷等工作都采用人工手動方式進(jìn)行單據(jù)的填寫，其現(xiàn)有方式方法直接導(dǎo)致以下問題：1）財務(wù)預(yù)算非常不合理且有問題存在（1）很多單位都采用紙質(zhì)單據(jù)進(jìn)行財務(wù)預(yù)算管理，只對其總的預(yù)算成本進(jìn)行限定，這種方式并不能合理有效的進(jìn)行財務(wù)預(yù)算管理，其效率、準(zhǔn)確程度都已不能滿足日常需求；（2）進(jìn)行預(yù)算管理的統(tǒng)計工作非常費(fèi)人工，且效率很低，時效性也很差，管理人員不能及時的查詢統(tǒng)計其財務(wù)費(fèi)用支出及預(yù)算使用狀況；2）財務(wù)報銷很慢，直接影響企業(yè)日常工作效率（1）費(fèi)用報銷的申請人要等待很長時間才等到領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批并返回費(fèi)用；（2）管理人員需要支出大量的工作時間以及人力物力才能及時的處理申請人提交的各類財務(wù)報銷單據(jù)，致使其不能專注其它專業(yè)經(jīng)營管理活動。（3）審核人員需要對紙質(zhì)的報銷單據(jù)進(jìn)行入庫處理，對各類財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行人工匯總統(tǒng)計、檢校核算，非常耗時間精力，效率也非常的低。3）日常財務(wù)處理工作量大，經(jīng)常做重復(fù)勞動財務(wù)管理人員要對紙質(zhì)記賬數(shù)據(jù)進(jìn)行重復(fù)登記入庫處理，而且每次都有可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤，這些都導(dǎo)致了財務(wù)管理人員工作量大，失誤率高，致使財務(wù)管理人員不能進(jìn)行其它工作。4）人工填寫錯誤率高，管理也不規(guī)范（1）財務(wù)費(fèi)用管理的方針政策經(jīng)常會出現(xiàn)變化，財務(wù)申報人員一般都不會知道所有的規(guī)定，那么在其進(jìn)行申請單填寫的時候，經(jīng)常會出現(xiàn)這樣或那樣的錯誤，導(dǎo)致財務(wù)管理人員工作量增加，致使企業(yè)管理效率低下，增加了財務(wù)管理的失誤率。（2）紙質(zhì)申請單填寫的方式會導(dǎo)致出現(xiàn)大量紙質(zhì)單據(jù)，財務(wù)管理人員要在查閱審核申請表單的同時，又要對整體財務(wù)政策進(jìn)行掌握，對自身的審批權(quán)限、財務(wù)預(yù)算等要有全面的認(rèn)知，并對申請表單進(jìn)行復(fù)查、審核審批，最后才會填寫電子的記賬憑證，將信息輸入到系統(tǒng)進(jìn)行保存，這一過程中出現(xiàn)失誤的概率非常大。5）系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)信息不完整，不能作為管理的憑證因為所有的財務(wù)費(fèi)用管理都是手工進(jìn)行的，管理人員無法從整體或局部去掌握財務(wù)支付情況以及預(yù)算使用情況的詳細(xì)過程，并且對這些信息進(jìn)行查詢的可能性為零?；谝陨细黝愒颍趯嶋H工作中，各個企業(yè)都建立起各自的財務(wù)費(fèi)用報銷管理系統(tǒng)，利用計算機(jī)來進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的處理，加快財務(wù)數(shù)據(jù)處理流程，減輕各類財務(wù)或管理人員的實際工作量，并加強(qiáng)財務(wù)報銷環(huán)節(jié)間的聯(lián)系，促使企業(yè)財務(wù)管理水平的不斷提高。利用計算機(jī)來進(jìn)行財務(wù)管理，可以優(yōu)化財務(wù)管理過程，保持財務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)部關(guān)聯(lián)性和合理有效性。 論文主要研究內(nèi)容本課題主要結(jié)合現(xiàn)有的財務(wù)費(fèi)用管理系統(tǒng)，研究和開發(fā)基于網(wǎng)絡(luò)辦公技術(shù)的財務(wù)費(fèi)用管理系統(tǒng)。論文采用多層結(jié)構(gòu)體系。多層體系包括客戶層、應(yīng)用層和數(shù)據(jù)層，客戶層包括各應(yīng)用系統(tǒng)前端程序和瀏覽器，應(yīng)用系統(tǒng)前端程序通過調(diào)用業(yè)務(wù)功能部件來完成各項業(yè)務(wù)處理，瀏覽器由服務(wù)器提供各項功能支持；應(yīng)用層實現(xiàn)系統(tǒng)的全部功能服務(wù)，主要有WEB服務(wù)器、業(yè)務(wù)功能模塊、應(yīng)用服務(wù)器組成；數(shù)據(jù)層提供安全數(shù)據(jù)訪問和數(shù)據(jù)存儲管理服務(wù)。建立科學(xué)有效的基于網(wǎng)絡(luò)辦公技術(shù)的財務(wù)費(fèi)用管理系統(tǒng)，為我國企業(yè)財務(wù)報銷系統(tǒng)開發(fā)質(zhì)量的提高提供有效的參考。本文對現(xiàn)有企業(yè)財務(wù)費(fèi)用管理系統(tǒng)進(jìn)行了整理和對比，對系統(tǒng)的實現(xiàn)進(jìn)行了概要設(shè)計和詳細(xì)設(shè)計，系統(tǒng)概要設(shè)計主要進(jìn)行了系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)設(shè)計和系統(tǒng)功能架構(gòu)設(shè)計。系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計進(jìn)行了數(shù)據(jù)庫的設(shè)計和各個子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯流程的詳細(xì)設(shè)計。本文共分為六章，其中：第一章主要介紹選題的相關(guān)背景、研究目的和意義、國內(nèi)外發(fā)展現(xiàn)狀、主要研究內(nèi)容和論文的結(jié)構(gòu)；第二章重點(diǎn)介紹相關(guān)財務(wù)應(yīng)用軟件功能需求分析、業(yè)務(wù)需求分析、技術(shù)需求分析等；第三章從理論的角度來對基于網(wǎng)絡(luò)辦公的財務(wù)費(fèi)用管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計和分析；第四章從實踐的角度，對第三章所提理論進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)，詳細(xì)介紹各個模塊的實現(xiàn)及設(shè)計思路；第五章是對實現(xiàn)的系統(tǒng)各個子功能都進(jìn)行測試，并分析測試結(jié)果。第六章是總結(jié)和展望，對系統(tǒng)進(jìn)行歸納總結(jié)，得出經(jīng)驗和不足，對將來該系統(tǒng)進(jìn)一步完善提出新的要求，并獲得一些啟示。2 系統(tǒng)需求分析本章將從系統(tǒng)功能需求、實際業(yè)務(wù)需求、系統(tǒng)所需技術(shù)要求等角度對系統(tǒng)的整體需求做一個全面的分析，以明確系統(tǒng)開發(fā)的重點(diǎn)。 功能需求分析財務(wù)費(fèi)用管理系統(tǒng)在實現(xiàn)常規(guī)核算的同時，還能夠讓科目關(guān)聯(lián)動態(tài)重構(gòu)的輔助核算，并且從憑證錄入、賬簿查詢到報表公式定義都能夠支持重構(gòu)的輔助核算，滿足了彈性核算的需求?？颇肯到y(tǒng)中能夠設(shè)定公司組合關(guān)系，進(jìn)行跨級次信息組合，通過提供靈活、標(biāo)準(zhǔn)的接口轉(zhuǎn)換工具，便捷地連接單位已有的業(yè)務(wù)信息資源，并且在憑證分錄中提供了編制合并報表中內(nèi)部往來抵銷關(guān)系。充分考慮財務(wù)工作中多重角色的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)關(guān)系，靈活定義這些角色之間的工作流程，靈活轉(zhuǎn)換單據(jù)的操作角色，以適合不同單位會計信息的審批要求。實現(xiàn)了出納、會計、財務(wù)主管業(yè)務(wù)處理流程自動化[3840]。并隨之自動生成相應(yīng)的會計憑證，賬簿、會計報告，嚴(yán)密進(jìn)行資金支付的審批與監(jiān)督；領(lǐng)導(dǎo)WEB查詢功能，實時獲取所需信息。提供即時、全面的示警系統(tǒng)，對各種違規(guī)、超預(yù)算、誤操作行為提出警示，幫助決策者和財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)督嚴(yán)密、安全的權(quán)限控制體系。系統(tǒng)提供多層次、多角度的四層二級安全機(jī)制控制，四層指：操作系統(tǒng)層、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)層、集團(tuán)應(yīng)用層、最終用戶層。二級指：功能級、數(shù)據(jù)級，這樣使VA管理系統(tǒng)在嚴(yán)密的權(quán)限控制體系下運(yùn)行。高自動化的業(yè)務(wù)處理，即對具有規(guī)律性并定期發(fā)生的業(yè)務(wù)（如攤、提、并、轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)），由不同級別操作者自定義處理內(nèi)容，在之后的會計期間內(nèi)，系統(tǒng)能按自定義要求進(jìn)行自動運(yùn)算和處理，最大程度上提高操作工作效率，減少操作隨意性。支持多種形式的集團(tuán)管理需要，財務(wù)費(fèi)用管理系統(tǒng)既可以滿足單位對多組織單位的分層管理，也滿足單位對多業(yè)務(wù)類型、多層次獨(dú)立核算單位進(jìn)行管理；支持異地錄入憑證，滿足各單位的賬務(wù)處理要求；國際化人機(jī)界面設(shè)計，務(wù)管理系統(tǒng)采用平面化的人機(jī)交互界面風(fēng)格，將客戶數(shù)據(jù)與功能最大化的表現(xiàn)出來。單獨(dú)開發(fā)、統(tǒng)一設(shè)計的界面元素保證了功能、風(fēng)格與美觀的統(tǒng)一。強(qiáng)大的智能記憶性功能，財務(wù)費(fèi)用管理系統(tǒng)在數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)查詢、打印輸出等方面具有充分的記憶性，不需要每次都設(shè)置相應(yīng)的參數(shù)，做到一次設(shè)置，多次使用。同時系統(tǒng)有更多的智能性，比如可以自動幫助客戶調(diào)整打印輸出的最佳大小、位置，自動提示用戶進(jìn)行催款、還款、催報等，智能實現(xiàn)客戶回款情況的分析等。 非功能需求分析1）系統(tǒng)流程采用工作流方式進(jìn)行業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，所謂工作流的定義是來自于生產(chǎn)部門和自動化辦公領(lǐng)域。是根據(jù)平時工作中一些固定流程的事件總結(jié)出來的。是為了將工作進(jìn)一步細(xì)分成任務(wù)、組織、角色，按照一定的流程來運(yùn)行這些任務(wù)，同時對其進(jìn)行跟蹤控制，以提高工作效率、降低經(jīng)營成本、提高單位管理水平及其競爭力為最終目的。進(jìn)入現(xiàn)代文明之后，工作中的流程管理及組織管理等工作就一直在不斷進(jìn)行著，但局限于人工完成。到了上世紀(jì)八十年代末，計算機(jī)成功普及、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、分布式數(shù)據(jù)庫技術(shù)、協(xié)同工作技術(shù)等信息化手段快速走入各個經(jīng)營企業(yè)，工作流技術(shù)給各個企業(yè)帶來了更優(yōu)秀的解決方案，提供了更為先進(jìn)的方式方法。工作流，即是一種根據(jù)現(xiàn)實工作業(yè)務(wù)流程離散化而成的數(shù)字模型，工作流的目的就是讓使用者在現(xiàn)有的計算機(jī)軟硬件條件下實現(xiàn)整個辦公流程的自動化辦理，由此而建立起一整套工作流程模型，實現(xiàn)具體業(yè)務(wù)工作。工作流就是現(xiàn)實辦公的信息化模式，它的目的是就辦公信息化。結(jié)合國際規(guī)定，我們可以得出工作流的概念就是，整個或部分的支持信息化辦公，以處理日常業(yè)務(wù)工作。工作流系統(tǒng)是在辦公過程中，以序列事件模式來對參與各個流程環(huán)節(jié)的人、事物進(jìn)行辦公自動化管理。從功能上而言基本上所有的工作流都有以下特征：（1）在搭建工作流階段：可以定義流程流向，即定制整個工作流過程以及對其各個環(huán)節(jié)事件做定義；（2）在運(yùn)行階段：可以在后臺對其前臺運(yùn)行的流程及環(huán)節(jié)做管理；（3）在運(yùn)行階段，能夠與其它程序或人員進(jìn)行互動，完成各類擴(kuò)展功能?，F(xiàn)如今一些對工作流新的看法是：工作流即是辦公自動化電子化的模式體現(xiàn)，辦公過程以工作流的方式來處理，能夠集成計算機(jī)的優(yōu)點(diǎn)，完美實現(xiàn)辦公與管理、后臺與前臺、業(yè)務(wù)和經(jīng)營相一致。 工作流業(yè)務(wù)和經(jīng)營的聯(lián)系從現(xiàn)在企業(yè)的辦公模式來看，很多工作都是由許多人員一起參與一起完成的，如進(jìn)行各類申請、財務(wù)審批復(fù)核、車輛管理審批、企業(yè)管理控制、請假審批、考勤管理流程等。公司或者其他企業(yè)各自內(nèi)部都有很多復(fù)雜的業(yè)務(wù)辦公流程，這些辦公流程形成了企業(yè)各自的日常管理事件。只有利用現(xiàn)代化的信息手段把這些流程都變?yōu)殡娮有问?，在信息化的同時提高其管理經(jīng)營效率，這樣可以增強(qiáng)企業(yè)管理能力，規(guī)范其經(jīng)營，增強(qiáng)其宏觀控制能力以及財務(wù)管理能力，這些都是工作流所能處理的內(nèi)容。企業(yè)辦公流程所具有的特點(diǎn)決定了以往的固定模式辦公系統(tǒng)沒辦法跟上現(xiàn)今辦公業(yè)務(wù)需求，往往需要將不同功能模塊進(jìn)行拼湊，并且需要不斷修改系統(tǒng)，更新補(bǔ)丁，最后系統(tǒng)會越來越龐雜，維護(hù)也越來越困難。具備人工智能化的工作流辦公管理系統(tǒng)是針對傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)缺點(diǎn)來進(jìn)行自我改進(jìn)的一套系統(tǒng)，可以自行定義流轉(zhuǎn)，能夠合理處理各類日常公文管理辦公和各類事務(wù)辦理，具備自動功能擴(kuò)展的能力，能夠滿足更高的應(yīng)用需求。2）軟件工程開發(fā)模型。軟件系統(tǒng)一般進(jìn)行開發(fā)，都是參照工業(yè)生產(chǎn)管理流程來進(jìn)行的。開發(fā)的產(chǎn)品從預(yù)訂起始，中間進(jìn)行各類設(shè)計、生產(chǎn)制作、測試及各類維護(hù)工作，一直到此類產(chǎn)品不再被市場接受為止，才不再生產(chǎn)，這個是產(chǎn)品整個生命周期過程。軟件系統(tǒng)從客戶定制開始，一直到軟件被市場淘汰的整個過程，是軟件的生命周期。軟件工程所謂的生命周期就是從時間的角度分解軟件系統(tǒng)開發(fā)生產(chǎn)過程中所碰到的問題，將整個過程分為不同階段，每個不同階段又會有各自獨(dú)立的事件，以利于工作人員協(xié)同辦公，使用軟件工程方法來進(jìn)行軟件開發(fā)，可以很大程度上降低軟件研發(fā)難度。從以往事實來看，我們所說的軟件周期，即將軟件的開發(fā)業(yè)務(wù)流程劃分為軟件定義（問題定義、可行性研究、需求分析）、軟件開發(fā)（總體設(shè)計、詳細(xì)設(shè)計、和單元測試、綜合測試）、軟件維護(hù)等三個階段。 軟件的開發(fā)業(yè)務(wù)流程3）面向?qū)ο蠹夹g(shù)，面向?qū)ο蠹夹g(shù)是進(jìn)入20世紀(jì)以來軟件技術(shù)的核心技術(shù)。軟件開發(fā)最早用的都是結(jié)構(gòu)化分析設(shè)計方法，即將系統(tǒng)的各個功能節(jié)點(diǎn)及其間的聯(lián)系用結(jié)構(gòu)化的方式來描述，并采用細(xì)化的功能和嚴(yán)格的邏輯控制。其結(jié)果是數(shù)據(jù)流程圖，對應(yīng)的程序是由程序模塊組成的源代碼，這些代碼并不能跟客觀邏輯世界相對應(yīng)，也就是說解決問題的目標(biāo)并不是一個個邏輯對象，而是一個一個功能點(diǎn)的組合。結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法最大的問題就在于，對其中一塊進(jìn)行改動，必然會引起其他部分的變動，從而使整個程序需要重新改造，這在現(xiàn)代軟件技術(shù)開發(fā)中是很難取的。面向