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正文內(nèi)容

企業(yè)財務(wù)管理辦法內(nèi)控-文庫吧

2025-04-04 02:34 本頁面


【正文】 齊備的現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),出納人員有權(quán)拒絕辦理。(8)出納人員必須根據(jù)會計人員填制的現(xiàn)金收付款憑證,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后序時逐筆登記“現(xiàn)金日記帳”。(9)每日終了,出納人員應(yīng)計算當(dāng)日現(xiàn)金收入、支出合計數(shù)和結(jié)存數(shù),并同庫存現(xiàn)金核對,做到帳實相符,日清日結(jié)。月末“現(xiàn)金日記帳”余額應(yīng)與“現(xiàn)金”總帳科目余額相符,做到帳帳相符?,F(xiàn)金內(nèi)部控制:(1)出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。(2)嚴(yán)格執(zhí)行“十不準(zhǔn)”;①不準(zhǔn)超過國家規(guī)定范圍使用現(xiàn)金;②不準(zhǔn)超過開戶銀行核定的庫存限額留存現(xiàn)金;③不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金;④不準(zhǔn)用白條充抵庫存現(xiàn)金;⑤不準(zhǔn)保留帳外現(xiàn)金(即小金庫);⑥不準(zhǔn)假造用途套取現(xiàn)金;⑦不準(zhǔn)用轉(zhuǎn)帳支票套換現(xiàn)金;⑧不準(zhǔn)用公司的現(xiàn)金收入以個人名義儲蓄(即公款私存);確因業(yè)務(wù)需要以個人名義結(jié)算貨款,必須建立嚴(yán)格的控制管理程序,報經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。⑨不準(zhǔn)私人借支公款;⑩不準(zhǔn)用銀行帳戶替其他單位和個人存取現(xiàn)金。(3)財務(wù)部門要定期或不定期對庫存現(xiàn)金進(jìn)行抽查、核實,確?,F(xiàn)金帳帳相符、帳實相符。(二) 銀行存款管理制度公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國票據(jù)法》、《銀行帳戶管理辦法》和《支付結(jié)算辦法》,保證銀行結(jié)算業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。根據(jù)工作需要,在銀行開立(人民幣)基本存款帳戶、一般存款帳戶、臨時存款帳戶、專用存款帳戶。公司應(yīng)嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不準(zhǔn)簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用;不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準(zhǔn)違反規(guī)定開立和使用銀行帳戶。按照《支付結(jié)算辦法》的規(guī)定,正確運用銀行結(jié)算方式。目前的結(jié)算方法一般有:支票、銀行匯票、銀行本票、商業(yè)匯票、匯兌、信用卡、委托收款、托收承付、信用證等。銀行存款內(nèi)部控制:(1)公司各部門和外單位需要支付的款項,超過國家規(guī)定的現(xiàn)金使用限額的,應(yīng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算。各單位在結(jié)算款項時,必須提供與支付憑證上相符的單位名稱、開戶銀行、帳號以及款項的用途、金額,按程序履行各級審簽手續(xù)后,財務(wù)部門方能付款。(2)白支票由銀行會計保管,簽發(fā)支票由財務(wù)負(fù)責(zé)人授權(quán),且必須憑審簽手續(xù)齊備、審核無誤的原始單據(jù)或結(jié)算單作為依據(jù)。簽發(fā)支票,必須由兩人或兩人以上共同辦理;支票有效印章,必須實行兩人或兩人以上分管;簽發(fā)時,分管印章的人員要同時蓋章,才能作為銀行支款的有效憑證。嚴(yán)禁一人保管支付款項所需的全部印章。嚴(yán)禁在空白支票上預(yù)先蓋上“預(yù)留印鑒”。填寫錯誤的作廢支票,要加蓋“作廢”戮記,并與存根一并保存。發(fā)生支票遺失,要立即向銀行辦理掛失,在掛失前已造成損失的,由丟失支票人負(fù)責(zé)。(3)月末“銀行存款日記帳”應(yīng)與“銀行對帳單”進(jìn)行核對。對未達(dá)帳項應(yīng)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)查明原因,及時處理。公司應(yīng)加強對銀行存款的管理,并定期對銀行存款進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向有關(guān)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便及時處理。應(yīng)收款項管理及核算制度(一)應(yīng)收款項是指公司在日常經(jīng)營過程中發(fā)生的各項債權(quán),包括應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收帳款、其他應(yīng)收款和預(yù)付帳款等。(二)應(yīng)收款項應(yīng)按以下原則核算:(1)應(yīng)收款項應(yīng)當(dāng)按照實際發(fā)生額記帳,并按照往來戶名等設(shè)置明細(xì)帳,進(jìn)行明細(xì)核算。(2)帶息的應(yīng)收款項,應(yīng)于期末按照本金(或票面價值)與確定的利率計算的金額。增加其帳面余額,并確認(rèn)為利息收入,計入當(dāng)期損益。(3)到期不能收回的應(yīng)收票據(jù),應(yīng)按其帳面余額轉(zhuǎn)入應(yīng)收帳款,并不再計提利息。(4)企業(yè)與債務(wù)人對應(yīng)收款項進(jìn)行債務(wù)重組的,按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則——債務(wù)重組》的規(guī)定處理。(5)企業(yè)應(yīng)于期末時對應(yīng)收款項(不包括應(yīng)收票據(jù))計提壞帳準(zhǔn)備。(三)壞帳準(zhǔn)備金的管理及核算方法:(1)壞帳的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)是因債務(wù)人已撤消、破產(chǎn)、資不抵債、現(xiàn)金流量嚴(yán)重不足等有確鑿證據(jù)表明無法收回的應(yīng)收款項。根據(jù)管理權(quán)限,經(jīng)公司董事會或總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)作為壞帳損失。(2)公司采用備抵法核算壞帳損失。按帳齡分析法計提壞帳準(zhǔn)備。具體標(biāo)準(zhǔn)為:① 帳齡在1年以內(nèi)的應(yīng)收款項,按報告期末余額5%計提壞帳準(zhǔn)備;② 帳齡在1至2年的按10%計提;③ 帳齡在2至3年的按30%計提;④ 3年以上的按100%計提。(3)根據(jù)《企業(yè)財務(wù)通則》第13條規(guī)定確認(rèn)壞帳,實際發(fā)生壞帳損失時沖減壞帳準(zhǔn)備金,同時轉(zhuǎn)銷相應(yīng)的應(yīng)收款項金額。如果已確認(rèn)并轉(zhuǎn)銷的壞帳以后又收回的,則按《企業(yè)會計制度》的相關(guān)規(guī)定調(diào)整帳務(wù)。(四)應(yīng)收款項余額應(yīng)于年度決算前二個月將“往來帳款余額對帳單”發(fā)至對方單位予以確認(rèn),以便提供該款項余額的真實性,發(fā)現(xiàn)問題以便及時處理。存貨管理及核算制度(一)存貨,是指公司在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售,或者仍然處在生產(chǎn)過程,或者在生產(chǎn)或提供勞務(wù)過程中消耗的材料或物料等,包括各類材料、包裝物、低值易耗品、委托加工物資、商品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等。(二)存貨在取得時,按照實際成本入帳。(三)存貨在領(lǐng)用或發(fā)生時按加權(quán)平均法計價。(四)原材料的核算方法:企業(yè)購入的原材料的采購成本由下列各項組成:(1)買價; (2)運雜費(包括運輸費、裝卸費、保險費、包裝費、倉儲費等);(3)運輸途中的合理損耗;(4)入庫前的挑選整理費用;(5)購入物資負(fù)擔(dān)的稅金(如關(guān)稅等)和其他費用。以上第(1)項應(yīng)當(dāng)直接計入各種物資的采購成本,第(2)、(3)、(4)、(5)項,凡能分清的,可以直接計入各種物資的采購成本;不能分清的,應(yīng)按物資的重量或買價等比例,分?jǐn)傆嬋敫鞣N物資的采購成本。投資者投入的原材料,按投資各方確定的價值記入本科目。企業(yè)接受捐贈的原材料,提供了有關(guān)憑據(jù)的,按憑據(jù)上表明的金額加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費,作為實際成本記入本科目。捐贈方?jīng)]有提供憑據(jù)的,按同類或類似存貨的市場價格估計的金額,加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費,作為實際成本記入本科目。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中領(lǐng)用的原材料按實際成本計入當(dāng)期生產(chǎn)成本、制造費用、營業(yè)費用、管理費用等相關(guān)科目。企業(yè)基建工程、福利等部門領(lǐng)用的原材料,按實際成本加上不予抵扣的增值稅額等,計入相關(guān)科目。企業(yè)出售原材料,按已收或應(yīng)收的價款,計入相關(guān)科目,按實現(xiàn)的營業(yè)收入,計入“其它業(yè)務(wù)收入”。公司的各種原材料,應(yīng)當(dāng)定期清查盤點,發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、毀損的原材料,按實際成本,先計入“待處理財產(chǎn)損益”科目,于期末前查明原因,并經(jīng)公司董事會或總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)后,在期末結(jié)帳前處理完畢。(五)低值易耗品的核算辦法:低值易耗品,是指不能作為固定資產(chǎn)管理和核算的各種用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生產(chǎn)經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝容器等。具體標(biāo)準(zhǔn)為:(1)用于生產(chǎn)經(jīng)營,使用年限不超過1年,單位價值在2000元以下的用具物品;(2)用于非生產(chǎn)經(jīng)營,使用年限不超過2年,單位價值在2000元以下的用具物品。低值易耗品的攤銷辦法。根據(jù)公司具體情況,公司對低值易耗品采用一次攤銷法或分期攤銷法。(1)價值在1,000元以下,使用年限在1年以內(nèi),一次性領(lǐng)用數(shù)量不多或容易破損的低值易耗品,采用一次攤銷法。領(lǐng)用時將其全部價值攤?cè)胗嘘P(guān)的成本費用。(2)凡價值在1000元以上(含1000元),使用期限超過1年以上(含1年),一次性領(lǐng)用數(shù)量較大的低值易耗品,采用分期攤銷發(fā)。領(lǐng)用時借記“待攤費用”科目,再分次攤?cè)胗嘘P(guān)費用。(六)包裝物的核算方法包裝物:是指為了包裝本企業(yè)商品而儲備的各種包裝容器,如桶、箱、瓶、壇、袋等,包括:(1)生產(chǎn)過程中用于包裝產(chǎn)品作為產(chǎn)品組成部分的包裝物;(2)隨同商品出售而不單獨計價的包裝物;(3)出租或出借給購買單位使用的包裝物;(4)各種包裝材料,如紙、繩、鐵絲、鐵皮等,不在不本科目核算。購入、自制、委托外單位加工完成驗收入庫的包裝物,企業(yè)接受的債務(wù)人以非現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務(wù)方式取得了包裝物等,按實際成本或雙方協(xié)商確定的價值記入本科目。生產(chǎn)領(lǐng)用包裝物,計入生產(chǎn)成本科目;隨同商品出售但不單獨計價的包裝物,計入營業(yè)費用;隨同商品出售并單獨計價的包裝物,計入其他業(yè)務(wù)支出科目。出租、出借包裝物,在第一次領(lǐng)用新包裝物時,應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本,記入有關(guān)科目。出租、出借包裝物金額較大的可通過“待攤費用”或“長期待攤費用”科目分次攤銷。以后收回已使用的出租、出借包裝物時,應(yīng)加強實物管理,并在備查簿上進(jìn)行登記。 收到出租包裝物的租金,記入“其他業(yè)務(wù)收入”科目,收到出租、出借包裝物的押金,記入“其他應(yīng)付款”科目,退回押金作相反會計分錄處理。包裝物科目應(yīng)按包裝物的種類設(shè)置明細(xì)帳,進(jìn)行明細(xì)核算。(七)自制半成品的核算自制半成品,是指經(jīng)過一定生產(chǎn)過程并已檢驗合格交付半成品倉庫,但尚未制造完工成為商品的產(chǎn)品,仍需要繼續(xù)加工的中間產(chǎn)品。外購的半成品(外購件)應(yīng)作為原材料處理,不在本科目核算。已經(jīng)生產(chǎn)完成并已檢驗交成品庫的自制半成品,應(yīng)按實際成本轉(zhuǎn)入本科目。對于從一個車間轉(zhuǎn)給另一個車間繼續(xù)加工的自制半成品的成本,應(yīng)在“生產(chǎn)成本”中核算,不在本科目核算。從半成品庫領(lǐng)用自制半成品繼續(xù)加工時,應(yīng)按實際成本記入“生產(chǎn)成本”科目。“庫存半成品”科目,應(yīng)按自制半成品的類別或品種設(shè)置明細(xì)帳。(八)庫存商品的核算方法:本科目核算企業(yè)庫存的各種商品的實際成本。包括庫存的外購商品、自制商品產(chǎn)品、存放在門市部準(zhǔn)備出售的商品、發(fā)出展覽的商品以及寄存在外庫或放在倉庫的商品等。公司的庫存商品主要指產(chǎn)成品。產(chǎn)成品,是指企業(yè)已經(jīng)完成全部生產(chǎn)過程并已驗收入庫合符標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程和技術(shù)條件,可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位,或者可以作為商品對外銷售的產(chǎn)品。企業(yè)接受外來原材料加工制造的代制品和為外單位加工修理的代修品,制造和修理完成驗收入庫后,視同企業(yè)的產(chǎn)成品,在本科目核算。公司的產(chǎn)成品按實際成本進(jìn)行核算。產(chǎn)成品的收入、發(fā)出和銷售,平時只記數(shù)量不記金額,月度終了,計算入庫產(chǎn)品的實際成本;對發(fā)出和銷售的產(chǎn)成品,采用加權(quán)平均法確定實際成本。公司生產(chǎn)完成驗收入庫的產(chǎn)成品,按實際成本,計入本科目。公司接受債務(wù)人以非現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務(wù)方式取得的庫存商品等,接雙方協(xié)定的價值,記入本科目。(九)公司對存貨定期或不定期的盤點清查,每年至少盤點一次。存貨盤存采用永續(xù)盤點法,存貨清查采用實地盤點法。盤點結(jié)果與帳面記錄不符,應(yīng)于期末前查明原因,并根據(jù)管理權(quán)限,經(jīng)公司董事會或總經(jīng)理辦公室會議批準(zhǔn)后,在期末結(jié)帳前處理完畢。(十)存貨跌價準(zhǔn)備的核算公司應(yīng)當(dāng)定期或不定期至少每年年度終了,對存貨進(jìn)行全面清查,如由于存貨遭受毀損,全部或部份陳舊過時或銷售價格低于成本等原因,使存貨成本不可收回的部分,應(yīng)當(dāng)提取存貨跌價準(zhǔn)備。存貨跌價準(zhǔn)備應(yīng)按單個存貨項目的成本與可變現(xiàn)凈值計量,如果某些存貨具有類似用途并與同一地區(qū)生產(chǎn)和銷售的產(chǎn)品系列相關(guān),且實際上難以將其與該產(chǎn)品系列的其他項目區(qū)別開來進(jìn)行估價的存貨,可以合并計量成本與可變現(xiàn)凈值;對于數(shù)量繁多,單價較低的存貨,可以按存貨類別計量成本與可變現(xiàn)凈值。當(dāng)存在以下一項或若干項情況時,應(yīng)將存貨帳面價值全部轉(zhuǎn)入當(dāng)期損益。(1)已霉?fàn)€變質(zhì)的存貨;(2)已過期且無轉(zhuǎn)讓價值的存貨;(3)生產(chǎn)中已不需要,并且已無使用價值和轉(zhuǎn)讓價值的存貨;(4)其他足以證明無使用價值和轉(zhuǎn)讓價值的存貨。企業(yè)當(dāng)期發(fā)生上述情況時,應(yīng)按存貨的帳面價值,記入相關(guān)科目。當(dāng)存在下列情況之一時,應(yīng)當(dāng)計提存貨跌價準(zhǔn)備:(1)市價持續(xù)下跌,并且在可預(yù)見的未來無法回升的希望;(2)企業(yè)使用該原材料生產(chǎn)的產(chǎn)品成本大于產(chǎn)品的銷售價格;(3)企業(yè)因產(chǎn)品更新?lián)Q代,原有庫存原材料已不適應(yīng)新產(chǎn)品的需要,而該原材料的市場價格又低于其帳面價值成本。(4)因企業(yè)所提供的商品或勞務(wù)過時或消費者偏好改變而使市場的需要發(fā)生變化,導(dǎo)致市場價格逐漸下跌;(5)其他足以證明該項存貨實質(zhì)上已經(jīng)發(fā)生減值的情形。期末,企業(yè)計算出存貨可變現(xiàn)凈值低于成本的差額,記入“存貨跌價準(zhǔn)備”。若已計提跌價準(zhǔn)備的存貨的價值以后有得以恢復(fù),應(yīng)按恢復(fù)增加的數(shù)額,記入本科目。固定資產(chǎn)管理及核算制度(一)固定資產(chǎn)的概念、分類及計價固定資產(chǎn),是指使用期限超過1年,單位價值2000元以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用年限超過2年的,也作為固定資產(chǎn)。未作為固定資管理的工具、器具等,作為低值易耗品核算管理。公司的固定資產(chǎn)按經(jīng)濟(jì)用途和使用情況分為七大類:(1)生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)。包括房屋、建筑物、機(jī)器、設(shè)備、器具、工具等直接服務(wù)用于生產(chǎn)經(jīng)營過程的各種固定資產(chǎn)。(2)非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)。包括非生產(chǎn)經(jīng)營用的房屋、建筑物、設(shè)備和器具等。(3)租出固定資產(chǎn)。指在經(jīng)營租賃方式下出租給外單位使用的固定資產(chǎn)。(4)不需用固定資產(chǎn)。(5)未使用固定資產(chǎn)。(6)土地,指過去已經(jīng)估價單獨入帳的土地。因征地而支付的補償費,應(yīng)計入與土地有關(guān)的房屋、建筑物的價值內(nèi),不單
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