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正文內(nèi)容

人力資源管理制度匯編(網(wǎng)絡(luò)發(fā)布版1108)-文庫吧

2025-04-04 01:42 本頁面


【正文】 活動符合國家法律法規(guī)和公司有關(guān)制度,并不斷拓寬招聘渠道,改進(jìn)測試評價(jià)手段,降低招聘成本,提高招聘效率。 行政中心負(fù)責(zé)招聘計(jì)劃的制定,招聘渠道的選擇,招聘信息的發(fā)布,招聘活動的組織,招聘情況的統(tǒng)計(jì)分析等。4.程序 招聘原則和標(biāo)準(zhǔn),即所有招聘都需經(jīng)過行政中心和用人部門的雙重考查,普通員工經(jīng)公司用人部門總監(jiān)批準(zhǔn)后由行政中心發(fā)錄用通知,主管及以上崗位需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 所錄用的員工應(yīng)具備良好的職業(yè)操守,符合所招崗位的任職資格,無不良違紀(jì)違法記錄,身體健康,對企業(yè)文化認(rèn)可,特殊崗位和經(jīng)驗(yàn)特別豐富的應(yīng)聘者可以適當(dāng)放寬要求。 招聘方式 外部招聘主要采用網(wǎng)絡(luò)招聘、招聘洽談會、發(fā)布廣告及校園招聘等方法。 內(nèi)部選拔包括員工個(gè)人申請及公司各部門總監(jiān)及經(jīng)理推薦等。 委托第三方招聘,通過與人才交流中心、人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)及獵頭公司等中介機(jī)構(gòu)簽訂委托招聘合同,委托其代理招聘,招募所需要的關(guān)鍵崗位人才及高級管理人才。 招聘計(jì)劃的制定 年度招聘計(jì)劃各中心及部門根據(jù)公司次年的發(fā)展戰(zhàn)略及本部門實(shí)際人員情況,在每年做次年工作計(jì)劃的同時(shí)擬訂人員需求計(jì)劃,填寫《年度人員需求計(jì)劃表》,經(jīng)行政總監(jiān)和總經(jīng)理審批后報(bào)送行政中心,作為年度招聘計(jì)劃的制定依據(jù)。根據(jù)各用人部門提交的《年度人員需求計(jì)劃表》,行政中心匯總、整理,依據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,擬定年度招聘計(jì)劃,經(jīng)行政總監(jiān)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政中心負(fù)責(zé)組織實(shí)施。 臨時(shí)招聘計(jì)劃(1)編制內(nèi)職位空缺有計(jì)劃外的人員需求或因員工異動需補(bǔ)充人員,用人部門負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《計(jì)劃外人員需求申請表》,由行政總監(jiān)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后制定計(jì)劃外人員需求計(jì)劃,并提交行政中心實(shí)施。(2)增編因工作需要增加編制,用人部門負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《計(jì)劃外人員需求申請表》并按照公司人事審批權(quán)限及程序報(bào)批,最終由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政中心按照批準(zhǔn)結(jié)果修改編制、組織架構(gòu),同時(shí)做出臨時(shí)招聘計(jì)劃并組織實(shí)施招聘。 招聘的實(shí)施程序招聘組織程序可分為內(nèi)部招聘組織程序和外部招聘組織程序。(1)行政中心根據(jù)招聘計(jì)劃,發(fā)布內(nèi)部招聘信息;(2)應(yīng)聘員工填寫《內(nèi)部應(yīng)聘申請表》,經(jīng)調(diào)出部門經(jīng)理或總監(jiān)審批后送交行政中心;(4)行政中心接到《內(nèi)部應(yīng)聘申請表》后同應(yīng)聘員工面談,并在《內(nèi)部應(yīng)聘申請表》填寫調(diào)動意見;(5)行政中心安排應(yīng)聘員工和空缺崗位部門經(jīng)理或總監(jiān)面談,必要時(shí)可進(jìn)行其它方式的測試;(6)行政中心根據(jù)調(diào)出部門、調(diào)入部門意見將員工的調(diào)動決定通知應(yīng)聘員工本人以及調(diào)入、調(diào)出的部門經(jīng)理或總監(jiān)(主管及以上崗位調(diào)動需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行);(7)應(yīng)聘員工被錄用后,薪資待遇應(yīng)根據(jù)崗位重新核定,核定方法詳見《薪酬管理制度》;(8)行政中心在調(diào)動信息發(fā)出后督促員工進(jìn)行工作交接,并給予必要的支持;(9)行政中心更新所調(diào)動的員工檔案,(對于涉及社會保險(xiǎn)基數(shù)及住房公積金基數(shù)變更的情況公司統(tǒng)一在每年7月保險(xiǎn)和公積金繳費(fèi)時(shí)做出調(diào)整,其余時(shí)間不予變化)。 外部招聘組織程序(1)行政中心選擇適當(dāng)?shù)恼衅盖腊l(fā)布招聘信息;(2)行政中心對應(yīng)聘人員進(jìn)行簡歷篩選(應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘人員登記表》);(3)簡歷篩選合格人員由行政中心通知參加初試,初次面試由行政中心主持,面試完畢,行政中心應(yīng)填寫《面試評價(jià)記錄表》;(4)行政中心通知初試合格人員參加復(fù)試,復(fù)試由用人部門經(jīng)理或總監(jiān)負(fù)責(zé)(經(jīng)理及以上崗位由總經(jīng)理負(fù)責(zé)復(fù)試),面試人需填寫《面試評價(jià)記錄表》;(5)行政中心門配合各用人部門對應(yīng)聘人員進(jìn)行全面綜合評價(jià),根據(jù)人員情況對通過復(fù)試人員給出薪資參考范圍(具體范圍確定辦法詳見《薪資等級劃分標(biāo)準(zhǔn)》和《薪資等級表》),用人部門根據(jù)崗位任職資格確定最終被錄用的人員名單及其薪資待遇;(6)行政中心通知被錄用員工上崗為員工辦理入職手續(xù)。 委托第三方招聘企業(yè)高層管理崗位及核心崗位出現(xiàn)空缺,可委托專業(yè)的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)如獵頭公司等,招募企業(yè)需要的高級優(yōu)秀人才。(1)企業(yè)與外部人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂招聘委托合同,約定招聘相關(guān)事宜;(2)由外部人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)提供備選的候選人,企業(yè)行政中心組織候選人參加面試;(3)用人部門總監(jiān)、行政總監(jiān)及總經(jīng)理負(fù)責(zé)對候選人的面試,并做出錄用決策。5.檢查與考核 5.1 本制度的貫徹執(zhí)行情況,由行政中心統(tǒng)一組織考核。 5.2 本制度通過相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)和崗位工作標(biāo)準(zhǔn)一并進(jìn)行考核。 5.3 本制度經(jīng)試行后,如本部門對有關(guān)內(nèi)容提出修訂時(shí),須通過管理者代表認(rèn)定后,每年進(jìn)行一次修訂。附加說明:本制度由行政中心提出并負(fù)責(zé)解釋。本制度主要起草人:薛淇嘉 本制度的起草時(shí)間 2012 年 8 月 15 日本制度的執(zhí)行時(shí)間 年 月 日附件1:《年度人員需求計(jì)劃表》附件2:《計(jì)劃外人員需求申請表》附件3:《內(nèi)部應(yīng)聘申請表》附件4:《面試評價(jià)記錄表》附件5:《應(yīng)聘人員登記表》編制: 審核: 批準(zhǔn):日期: 日期: 日期:第三部分 試用期員工管理制度編號:SCTZC12 A/0 1. 目的 為使新員工盡快熟悉工作,融入所屬團(tuán)隊(duì)和理解公司文化。 明確在新員工試用期間行政中心、新員工所在部門和新員工本人的崗位職責(zé)。 考核新員工專業(yè)能力和綜合素質(zhì),進(jìn)一步確認(rèn)新員工與崗位的匹配度。2.范圍 本制度適用于新入職員工在試用期期間的日常管理。3.職責(zé) 行政中心的職責(zé) 、階段性評價(jià)、轉(zhuǎn)正考核、簽訂勞動合同及對新員工檔案資料的審查與整理; 負(fù)責(zé)對新員工的工作及思想動態(tài)進(jìn)行跟蹤反饋; 負(fù)責(zé)下發(fā)新員工轉(zhuǎn)正通知及相關(guān)社會保險(xiǎn)的辦理。 用人部門的職責(zé) 負(fù)責(zé)新員工的領(lǐng)帶工作; 負(fù)責(zé)新員工崗位職責(zé)的介紹及日常工作的安排與輔導(dǎo); 負(fù)責(zé)新員工試用期評價(jià)和轉(zhuǎn)正考核。 新員工的職責(zé) 試用期間應(yīng)盡快融入團(tuán)隊(duì),認(rèn)真學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度并嚴(yán)格遵守; 認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識和崗位操作流程。 各用人部門總監(jiān)負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正的審批,主管及以上員工的轉(zhuǎn)正審批由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。4.程序 入職流程 新員工接到行政中心入職通知后應(yīng)在規(guī)定入職日期到公司報(bào)到。 入職手續(xù)辦理所需材料 入職時(shí)需攜帶以下材料原件及復(fù)印件(所有原件在行政中心驗(yàn)件后立即歸還):(1) 身份證;(2) 戶口本首頁及本人頁;(3) 最高學(xué)歷畢業(yè)證或?qū)W歷證明;(4) 最高學(xué)歷學(xué)位證(大學(xué)本科以上學(xué)歷需提供);(5) 職稱證書;(6) 其他簡歷中提到的資格證書;(7) 獎勵證明;(8) 與原單位《解除勞動合同證明》(9) 近期1寸相片2張; 員工個(gè)人填寫《員工檔案信息表》,與以上資料一并交給行政中心留存。 行政中心查驗(yàn)所提供證件,確認(rèn)無誤后為其錄入考勤打卡信息,并在考勤系統(tǒng)上更新。 行政部門發(fā)放更衣箱鑰匙、工作服,安排辦公位置、發(fā)放必要辦公物品等。 行政中心對新入職員工進(jìn)行公司級入職培訓(xùn)。 完成入職手續(xù)辦理后,行政中心需填寫《試用期員工進(jìn)程表表》,并將新員工交給用人部門。 由直接主管介紹本部門人員情況和相關(guān)部門同事。 由直接主管說明崗位職責(zé)及要求,并簽署《職位告知書》。 由直接主管制定新員工領(lǐng)帶人員,并填寫《試用期員工進(jìn)程表》,連同《職位告知書》一并交還給行政中心存檔。 試用期管理 試用期限新進(jìn)員工原則上都應(yīng)設(shè)定試用期。新進(jìn)員工試用期期限根據(jù)公司需要、崗位要求及員工本人情況,在不違反相關(guān)法律法規(guī)的前提下進(jìn)行設(shè)定,根據(jù)崗位不同試用期為12個(gè)月,試用期最長不得超過6個(gè)月。 試用期薪資發(fā)放(1)員工試用期薪酬由公司與應(yīng)聘人員協(xié)商確定,原則上試用期薪酬按照轉(zhuǎn)正后月薪的80%發(fā)放(對于月薪的80%為非整百數(shù)字可作進(jìn)位處理)。(2)試用期前三日為無薪試用期,如因任何原因離開公司,工資不予支付;如繼續(xù)留任,此三日計(jì)入考勤計(jì)發(fā)工資。 試用期待遇員工的試用期間同樣享受法定節(jié)假日休假等福利。 試用期行為規(guī)范 員工的試用期間行為規(guī)范參照《員工日常行為規(guī)范》執(zhí)行。 試用期考勤規(guī)定員工的試用期間考勤規(guī)定參照《考勤與休假管理制度》執(zhí)行。 試用期培訓(xùn)規(guī)定員工的試用期間培訓(xùn)規(guī)定參照《員工培訓(xùn)管理制度》執(zhí)行。 試用期考核 試用期考核內(nèi)容(1)工作態(tài)度;(2)工作能力;(3)公司文化的融合及認(rèn)可程度; 試用期考核方式新員工試用考核包括新員工入職培訓(xùn)考核、隨崗階段考核、綜合考評三部分。考核主要采用定性主觀評價(jià)和量化業(yè)績指標(biāo)的方式,由用人部門和行政中心共同負(fù)責(zé),具體考核內(nèi)容詳見《新員工試用期考核表》。 試用期考核結(jié)果的處理辦法 (1)轉(zhuǎn)正試用期內(nèi)入職培訓(xùn)考核、隨崗階段考核、綜合考評三項(xiàng)考核均合格視為試用期考核合格,可辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。具體轉(zhuǎn)正流程詳見“ 員工轉(zhuǎn)正”。 (2)延長試用期 對于入職培訓(xùn)考核和綜合考評均合格,隨崗階段考核未合格的員工可經(jīng)過用人部門與新員工協(xié)商一致向行政中心門申請延長試用期,延長試用期應(yīng)遵照《中華人民共和國勞動法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 對于試用期出勤率低于90%的,按缺勤天數(shù)延長試用期。 (3)辭退 對于考核兩項(xiàng)不合格的員工,公司將不予轉(zhuǎn)正并有權(quán)給予辭退處理。具體辭退流程詳見“ 試用期員工辭退”。 員工轉(zhuǎn)正及手續(xù)辦理 (1)行政中心每月10日下發(fā)本月10至次月10日“員工轉(zhuǎn)正通知”,在此期間需轉(zhuǎn)正員工應(yīng)在每月25日前完成轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理,次月110日應(yīng)轉(zhuǎn)正員工可申請?zhí)崆稗k理轉(zhuǎn)正手續(xù)或按正常日期辦理;(2)需辦理社會保險(xiǎn)及住房公積金員工應(yīng)在轉(zhuǎn)正當(dāng)月28日前提交所需手續(xù)到行政中心,逾期未交或手續(xù)不全視為本月主動放棄,需到行政中心填寫書面說明材料,社會保險(xiǎn)及住房公積金自動轉(zhuǎn)為次月辦理;(3)如員工自動放棄社會保險(xiǎn)及住房公積金需向行政中心遞交書面說明材料。 轉(zhuǎn)正流程(1)本人申請:新員工填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》; (2)直接上級審批:直接上級根據(jù)《新員工試用期考核表》及實(shí)際表現(xiàn)情況確定薪酬待遇; (3)行政中心確認(rèn):行政中心根據(jù)《新員工試用期考核表》確認(rèn)員工是否通過試用期; (4)主管及以上員工的轉(zhuǎn)正需要總經(jīng)理批準(zhǔn); (5)行政中心歸檔:將《員工轉(zhuǎn)正申請表》,《新員工試用期考核表》等合并到員工檔案。 試用期員工辭退 試用期員工辭退條件員工在試用期間出現(xiàn)如下情形之一的,公司有權(quán)立即辭退:(1)與其他單位存在勞動或勞務(wù)關(guān)系,或?qū)ζ渌麊挝回?fù)有競業(yè)限制義務(wù);(2)試用期累計(jì)請假 5天,累計(jì)三次遲到、早退或有曠工行為;(3)入職培訓(xùn)考核不合格;(4)試用期轉(zhuǎn)正評估結(jié)果為不予轉(zhuǎn)正;(5)未按時(shí)提
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