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通信設(shè)備有限公司人事部管理制度-文庫吧

2025-04-04 00:47 本頁面


【正文】 1.1普通員工職級晉升審批流程如下: 由其直接主管提名,分公司行政提報,分公司總經(jīng)理審核,主管總監(jiān)審核,總部人力資源部批準(zhǔn),總部人力資源部及分公司行政備案。1.2區(qū)域經(jīng)理以上級別職級晉升審批流程如下:由分公司總經(jīng)理提名,分公司行政提報,主管總監(jiān)審核,總部人力資源部審核,總裁辦批準(zhǔn)??偛咳肆Y源部及分公司行政備案。1.3季度考核為SE或CE級別,且工作業(yè)績極為出色,可申請職級晉升,由其直接主管填寫意見,并由員工書寫述職材料,通過OA到分公司行政人事處報備??偛咳耸虏扛鶕?jù)員工述職報告,與員工做電話訪談,通過對員工上、下級同事訪談并結(jié)合歷史績效考核成績,提報人事部意見。1.4 當(dāng)月20日之前報備的職級晉升按整月來計算工資、績效。20日之后報備的職級晉升下個月按晉升后的工資標(biāo)準(zhǔn)計算工資、績效。職務(wù)晉升員工在同一系列或相關(guān)系列崗位上的行政職務(wù)提升,稱為職務(wù)晉升。2.1根據(jù)公司組織發(fā)展的需要,各類員工的職務(wù)晉升將視實(shí)際情況不定期進(jìn)行。 公司各類員工職務(wù)晉升應(yīng)滿足如下條件:2.1.1在現(xiàn)有崗位工作期間,工作績效、工作能力和工作態(tài)度優(yōu)秀,績效考核成績CE級別以上。2.1.2符合晉升職位《崗位說明書》的任職資格,已全部完成所需管理和技能培訓(xùn);2.1.3忠誠于公司的事業(yè)發(fā)展目標(biāo),對企業(yè)文化有強(qiáng)烈的認(rèn)同感,具有良好的職業(yè)素養(yǎng);2.1.4具有出色的業(yè)務(wù)執(zhí)行能力,為團(tuán)隊績效達(dá)成和業(yè)務(wù)流程改善做出過重要貢獻(xiàn);2.1.5具有強(qiáng)烈的進(jìn)取心,和優(yōu)秀的學(xué)習(xí)成長能力、創(chuàng)新拓展能力;2.1.6具有成熟的工作風(fēng)格和行為模式,能領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊、培育下屬。以上第2條是可以直接判定的基本條件,第條需要提名人或侯選人列舉具體事例說明。晉升通道公司各類員工的職務(wù)晉升通道如下:3.1客戶主任可晉升為區(qū)域主管;3.2區(qū)域主管可晉升為區(qū)域經(jīng)理;3.3區(qū)域經(jīng)理可晉升為銷售經(jīng)理;3.4銷售經(jīng)理可晉升為分公司副總經(jīng)理;3.5分公司副總經(jīng)理可晉升為分公司總經(jīng)理;3.6分公司總經(jīng)理可晉升為營銷中管理心總監(jiān)助理;3.7營銷管理中心總監(jiān)助理可晉升為營銷管理中心副總監(jiān);3.8營銷管理中心副總監(jiān)可晉升為營銷管理中心總監(jiān);3.9內(nèi)勤人員助理級別可晉升為專員級別;3.10內(nèi)勤人員專員級別可晉升為部門副主管級別;3.11部門副主管級別可晉升為部門主管級別;3.12部門主管可晉升為部門副經(jīng)理;3.13部門副經(jīng)理可晉升為部門經(jīng)理;3.14部門經(jīng)理可晉升為部門副總監(jiān);3.15部門副總監(jiān)可晉升為部門總監(jiān)。3.16越級晉升具體可參照營銷管理中心、財務(wù)部、商品部、行政人事部等相關(guān)部門的崗位職責(zé)??己藢徟绦蚋骷墕T工的職務(wù)晉升審批程序如下:4.1普通員工應(yīng)由其主管領(lǐng)導(dǎo)提名,由分公司行政提報,分公司總經(jīng)理審核,主管總監(jiān)審核,總部人力資源部批準(zhǔn),分公司行政及總部人力資源部備案??偛咳藛T應(yīng)由其直接主管提名,部門總監(jiān)審核 ,行政人事總監(jiān)核準(zhǔn),總裁辦批準(zhǔn),總部人力資源部備案;4.2區(qū)域經(jīng)理級別以上需分公司總經(jīng)理提名,分公司行政提報,主管總監(jiān)審核,總部人力資源部審核,總裁辦批準(zhǔn),分公司行政及總部人力資源部備案;4.3晉升審批程序中需由被提名人提交述職材料,各級考核者填寫《晉升審批表》。述職材料應(yīng)包括:4.3.1原工作崗位各項職能的履行、完成情況;4.3.2對新職位的職能、責(zé)任、權(quán)利的認(rèn)識;4.3.3就任新職位后的工作目標(biāo)與工作計劃;4.3.4個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃?!稌x升審批表》要求所有晉升審批者(特別是被提名人的直接上級)針對晉升條件進(jìn)行逐項考核,并出具客觀、公正的評價意見??偣靖鞑块T主管、分公司總經(jīng)理必須對述職報告的真實(shí)性、客觀性負(fù)責(zé)。提名人對提名且被任命的人員,6個月內(nèi)負(fù)推薦責(zé)任。行政人事部會根據(jù)員工述職報告對此人上下級及本人進(jìn)行訪談,調(diào)取歷史績效數(shù)據(jù),最終由總部行政人事部審核、批準(zhǔn)。為最大限度的降低管理風(fēng)險,防止人員流動或晉升而造成的工作脫節(jié)和損失,晉升提名者必須先培養(yǎng)好第二梯隊人員建設(shè),以保證后續(xù)工作有效進(jìn)行,不會出現(xiàn)脫節(jié)。否則晉升提名將不予考慮。晉升試用制5.1為了降低管理風(fēng)險,新晉升的員工最好安排到已有崗位上,而不是新設(shè)立的崗位。5.2為了保證組織的穩(wěn)定性,保護(hù)員工的工作積極性,公司各類員工晉升至新的崗位時,均需經(jīng)過一個月的考察期??疾炱趦?nèi),分公司及總部相關(guān)職能部門應(yīng)對員工加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),使員工明確理解新崗位的職責(zé)、權(quán)限和具體工作任務(wù)。員工的直接上級要對新晉員工的工作過程和工作結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控,出現(xiàn)問題應(yīng)及時反饋。5.3考察期滿時,被考察者應(yīng)提交工作總結(jié),由直接主管做出評估意見,上報人力資源部備案。能夠圓滿完成工作任務(wù)的員工方可繼續(xù)任職,否則應(yīng)停職并轉(zhuǎn)崗。如無嚴(yán)重過失,一般應(yīng)調(diào)回晉升前的崗位,否則應(yīng)降職。晉升考察可參照轉(zhuǎn)正考核程序進(jìn)行。四、轉(zhuǎn)崗因工作需要,或員工自愿申請,經(jīng)總部人力資源部、各部門、各分公司相關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn),公司員工可在公司內(nèi)部進(jìn)行轉(zhuǎn)崗。各類員工轉(zhuǎn)崗審批程序為:2.1分公司普通員工轉(zhuǎn)崗需由分公司行政提報,直接主管、分公司總經(jīng)理、主管總監(jiān)、總部人力資源部依次批準(zhǔn);2.2區(qū)域經(jīng)理以上級別轉(zhuǎn)崗由分公司行政提報,分公司總經(jīng)理、主管總監(jiān)、總部人力資源部、總裁辦依次批準(zhǔn)??偛繂T工轉(zhuǎn)崗由部門主管提報,行政人事總監(jiān)核準(zhǔn),總裁辦審批,總部人力資源部備案。轉(zhuǎn)崗時需要注意的事項:4.1應(yīng)在同一職務(wù)等級的崗位中進(jìn)行;4.2轉(zhuǎn)崗員工應(yīng)符合新崗位的任職資格;4.3員工轉(zhuǎn)崗后,其原崗位的工作有人接替,或?qū)F(tuán)隊整體績效無負(fù)面影響;4.4員工的工作資料和所涉及到的財物交接清楚。公司員工轉(zhuǎn)崗需由各級負(fù)責(zé)人填寫《轉(zhuǎn)崗審批表》。五、離職離職類別1.1員工解除勞動合同:根據(jù)勞動法的有關(guān)規(guī)定,勞動合同期未滿,員工提出解除勞動合同的意向,雙方協(xié)商一致后解除勞動合同。此類情況也稱之為辭職。公司對符合下列情況之一的員工,屆時可按有關(guān)規(guī)定解除勞動合同:1.1.1試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的;1.1.2不適應(yīng)或不能完成本職工作的,經(jīng)培訓(xùn)后仍不能勝任的;1.1.3因公司的經(jīng)營條件發(fā)生變化以致人員多余的;1.1.4員工患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期后仍不能從事原工作的。1.2公司解除勞動合同:根據(jù)勞動法的有關(guān)規(guī)定,勞動合同期未滿,公司提出解除勞動合同的意向,雙方協(xié)商一致后解除勞動合同。此類情況中又分辭退、開除兩種情況。如員工有嚴(yán)重違反法律、法規(guī)及公司規(guī)章制度行為者,公司予以開除處理。公司對符合下列情況之一的員工,可按規(guī)定予以辭退:1.2.1不服從公司正常工作分配或不服從轉(zhuǎn)崗安排的;1.2.2偷竊或貪污公、私財物,有具體事、證者;1.2.3屢次違紀(jì),經(jīng)處分、教育仍不能改正的;1.2.4一年三次嚴(yán)重過失處分的;1.2.5嚴(yán)重違反勞動合同,有損公司形象,造成嚴(yán)重后果的。1.3雙方協(xié)商解除勞動合同:根據(jù)勞動法的有關(guān)規(guī)定,勞動合同期已滿,公司與員工協(xié)商一致,不再續(xù)簽勞動合同。離職申請2.1試用期間員工辭職,應(yīng)提前七天申請,并提交《員工離職申請單》。區(qū)域經(jīng)理以上級別應(yīng)提前一個月提出書面申請,并提交《員工離職申請單》分公司員工離職申批流程如下:分公司行政人事上報行文↓ 報分公司負(fù)責(zé)人審批 → 抄送主管總監(jiān)↓報總公司行政人事部總監(jiān)審批↓報總裁辦審批↓轉(zhuǎn)行政人事部總監(jiān)處↓總公司人事專員備案↓信息中心關(guān)閉OA↓分公司行政人事申報流程結(jié)束并備案總部員工離職申批流程:總部各部門主管提報↓報主管總監(jiān)審批↓報總公司行政人事部總監(jiān)審批↓報總裁辦審批↓轉(zhuǎn)行政人事部總監(jiān)處↓總公司人事專員備案↓信息中心關(guān)閉OA↓離職流程報備結(jié)束2.2公司可根據(jù)公司規(guī)章制度及實(shí)際情況,提出對員工辭退、開除的處理建議,并填寫《員工離職申請單》。公司辭退員工、開除的處理程序同辭職審批程序,參照勞動法的有關(guān)規(guī)定處理。2.3員工離職若屬于公司淘汰用工的,總部各部門主管、分公司行政提報時應(yīng)注明辭退理由,并提供前三個月績效考核成績及員工聯(lián)系方式,總部人力資源部會向員工本人及周圍同事做訪談,并根據(jù)實(shí)際情況提出意見,最終審核、做出批復(fù)。離職手續(xù)員工離職申請經(jīng)批準(zhǔn)后,應(yīng)到總部人事專員、分公司行政處領(lǐng)取《離職交接清單》,按以下順序辦理離職交接手續(xù):3.1員工向直接上級進(jìn)行工作檔案、客戶資料、辦公設(shè)備、辦公用品、圖書文件等事項的移交;3.2員工向總公司或分公司倉儲負(fù)責(zé)人進(jìn)行借領(lǐng)物品的移交;3.3員工向分公司財務(wù)負(fù)責(zé)人或總部財務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行個人借款、欠款、支票等事項的移交;3.4總部人事專員、分公司行政為離職員工進(jìn)行胸卡、勞動合同、社會保險、內(nèi)部股權(quán)等事項的交接和處理,并根據(jù)出勤和考核情況,進(jìn)行離職工資結(jié)算;3.5總部財務(wù)部、分公司財務(wù)負(fù)責(zé)人為離職員工發(fā)放離職工資,需員工本人簽收,或出具書面聲明,委托他人簽收;3.6總部人事專員、分公司行政變更相關(guān)人事記錄,及時更新花名冊,將離職審批材料及員工資料等存入離職人員檔案中備查;3.7員工進(jìn)行離職工作交接時,交接清單上應(yīng)有監(jiān)交人簽字,監(jiān)交人應(yīng)為其直接主管,區(qū)域經(jīng)理以上級別進(jìn)行工作交接時,應(yīng)由分公司總經(jīng)理或銷售經(jīng)理作為監(jiān)交人,分公司總經(jīng)理離職交接時,應(yīng)由其主管總監(jiān)作為監(jiān)交人;3.8員工離職時,總部人事專員、分公司行政應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布離職通知,通知相關(guān)內(nèi)外接口單位,檢查是否有未盡事宜,并妥善處理;3.9離職人員的胸卡、制服等相關(guān)物品有遺失、缺漏等不能按原物交接時,應(yīng)在其工資中扣除成本費(fèi)用。離職工資結(jié)算說明4.1員工在公司最后工作交接日為離職工資結(jié)算的截止時間。4.2對于未按以上程序提前提出離職申請、辦理離職手續(xù),未按規(guī)定交接好本職工作的,公司將酌情扣除其當(dāng)月績效,由于拒不交接工作或有意隱瞞、拖延,而給公司帶來負(fù)面影響,并帶來經(jīng)濟(jì)損失的,公司將追究其法律責(zé)任。六、加班管理細(xì)則 公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成工作任務(wù),但對于因工作需要的加班,公司支付相應(yīng)(工作日)加班補(bǔ)貼或者(假日)加班費(fèi)。 加班申請及記錄2. 1工作日加班者,員工需在實(shí)際加班當(dāng)天下午下班前,通過OA把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請交到行政人事部,分公司交給分公司行政人事人員,收到加班申請表的人員需要準(zhǔn)確記錄簽收時間,包括日期和鐘點(diǎn)。2.2周末加班、假日加班者,員工需在實(shí)際加班前的最后一個工作日下午下班前,通過OA把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請交到行政人事部,分公司交給分公司行政人事人員,收到加班申請表的人員需要準(zhǔn)確記錄簽收時間,包括日期和鐘點(diǎn)。 嚴(yán)格執(zhí)行:為了更好地培養(yǎng)全體員工良好的工作習(xí)慣,加強(qiáng)工作計劃性,公司將強(qiáng)制執(zhí)行加班需要提前申請的做法,未在規(guī)定時間交出加班申請的員工,其實(shí)際加班時間將視為無效。 加班時數(shù):周末和假日的加班申請表上需要注明預(yù)計需要工作的小時數(shù),實(shí)際加班時數(shù)與計劃不能相差太遠(yuǎn),直屬主管需要對加班時間進(jìn)行監(jiān)控和評估。 緊急任務(wù):特殊情況需要臨時計劃加班者(包括分公司員工), 相關(guān)主管人員要加以額外的說明,報隔級主管確認(rèn)。 加班打卡: 無論是工作日、周末或是假日加班,員工均應(yīng)如實(shí)打卡,記錄加班時間。 加班工資計算 7. 1. 經(jīng)理級以上管理人員(不含經(jīng)理級管理人員)不享受加班補(bǔ)貼以及加班費(fèi)。7. 2. 工作日工作加班按標(biāo)準(zhǔn)工資的150%付給加班補(bǔ)貼;周六、日加班按標(biāo)準(zhǔn)工資的200%付給加班補(bǔ)貼;國家法定節(jié)假日加班按標(biāo)準(zhǔn)工資的300%付給加班補(bǔ)貼;7. 3. 加班補(bǔ)貼結(jié)算發(fā)放每月一次,由人事核實(shí)后月底隨工資一起發(fā)放。七、其他事項本實(shí)施細(xì)則經(jīng)公司工作會議討論通過后,報總裁辦批準(zhǔn),予以發(fā)布實(shí)施,由行政人事部負(fù)責(zé)解釋,修改亦同。本實(shí)施細(xì)則正式頒布之日起試行。 通信設(shè)備有限公司薪酬管理制度第一章 總則第一條、本制度中所指薪酬,是指定期發(fā)放的工資、福利及季度、年終獎金。第二條、薪酬的分配遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的基本原則。第三條、制定本制度的目的在于使員工能夠與公司一同分享公司發(fā)展所帶來的收益,把短期收益、中期收益與長期收益進(jìn)行有效結(jié)合。第四條、薪酬分配的依據(jù)是:貢獻(xiàn)、能力、態(tài)度和責(zé)任。第五條、工資分為崗位基本工資、崗位固定工資、崗位浮動工資和工齡工資四個部分。其中崗位基本工資是根據(jù)崗位職責(zé)和技能確定,考慮員工所在崗位的價值,占工資總額的40%;崗位固定工資是根據(jù)不同職位類別特點(diǎn),在其崗位基本工資的基礎(chǔ)上給予崗位的業(yè)務(wù)費(fèi)用額度,占工資總額的30%;崗位浮動工資是根據(jù)績效考評結(jié)果和業(yè)績水平來確定,占工資總額的30%;工齡工資是根據(jù)員工進(jìn)公司工作時間的長短來確定,考慮員工對公司的長期貢獻(xiàn)。第六條、公司根據(jù)當(dāng)期經(jīng)濟(jì)效益及可持續(xù)發(fā)展?fàn)顩r決定工資分配水平。第七條、適用對象:本制度適用于公司全體員工。第二章 工資體系第八條、與公司整體經(jīng)營業(yè)績相關(guān)的管理人員、技術(shù)人員工資制和與營銷業(yè)績相關(guān)的營銷人員工資制構(gòu)成員工工資體系。第九條、實(shí)行管理人員工資制的員工,其工作特征是其工作業(yè)績通過全公司的總體業(yè)績來進(jìn)行評估。這部分員工分為高層管理人員、中層管理人員、一般管理人員和技術(shù)人員。其中,高層管理人員包括:總裁辦、總監(jiān)級管理人員,中層管理人員包括總公司總監(jiān)助理、部門經(jīng)理、主管,分公司經(jīng)理和部門經(jīng)理、主管等,一般管理人員包括行政人事部、財務(wù)部、商品部、銷售管理中心下屬的戰(zhàn)略合作部、市場部、渠道管理部等職能部門的工作人員;技術(shù)人員主要是信息中心成員,其工作特征是他們的工作績效從結(jié)果和過程角度均不易做出評價,其貢獻(xiàn)與其所擁有的技能相關(guān)。第十條、實(shí)行營銷人員工資制的員工,其工作特征是他們的工作績效與銷售量密切相關(guān)。這部分員工主要是營銷管理中心工作在銷售一線的員工。第十一條、高管人員和部分中層管理人員實(shí)行年薪制。其他人員實(shí)行崗位職能工資制。第三章 崗位工資結(jié)構(gòu)第十二條、員工的工資結(jié)構(gòu)為:崗位基本工資+崗位固定
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