【正文】 工檔案管理 人事檔案的建立 新員工入廠后創(chuàng)建個人檔案，一般包括：員工登記表、新員工入廠程序單、學歷證書復印件、身份證復印件（或身份證明原件）、勞動合同書、保密協(xié)議書、承諾書等內(nèi)容。 高中及以下學歷人員除一般檔案外，初中中?；驊獙寐毟甙鄬W生還應有學校的畢業(yè)生推薦表。 大中專及以上學歷人員除一般檔案外，還應包括：普通高校畢業(yè)生推薦表（或自薦書）、畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議、學位證書復印件。 外聘專業(yè)技術人員除一般檔案外，還應包括：勞動合同書、職稱證書復印件。 檔案分類 專業(yè)技術人員檔專業(yè)技術人員檔中分為三塊：高級職稱，如高級工程師、高級經(jīng)濟師等；中級職稱，如工程師、經(jīng)濟師、會計師、國際商務師、政工師等；初級職稱，其中初級職稱中又分為二助一員。二助為助理工程師、助理會計師、助理國際商務師、助理經(jīng)濟師、助理政工師等。一員為技術員、藥士、統(tǒng)計員、會計員、政工員、經(jīng)濟員等。先以高級、中級、初級（二助一員）分類，每類中再以工號為序。 員工檔員工檔為普通員工檔案。以員工工號為序。 辭職檔辭職檔為已辭職人員檔案，以年月分類、排序。 人事檔案的維護 員工在公司工作期間所有與本人有關的資料均應歸入個人檔案。 員工轉(zhuǎn)正、并在簽訂勞動合同后，應將其轉(zhuǎn)正申請書、轉(zhuǎn)正審核表、勞動合同歸檔。 公司對員工進行處罰或獎勵、職務任免后，應將處理或獎勵、任免通知歸檔。 員工在公司工作期間在外學習、參加各種考試或培訓結束后，應將畢業(yè)或結業(yè)證書、合格證書原件交人事部門復印歸檔。 專業(yè)技術人員在評定職稱后應將評審材料及職稱證書的復印件歸檔，每年對專業(yè)技術人員進行考核后，將專業(yè)技術人員考核登記表歸檔。 人事檔案的撤消員工在辭職、辭退、除名、死亡后，須將其個人檔案加入員工離廠程序表或辭退、除名、死亡通知文件，裝訂后轉(zhuǎn)入辭職檔。5 相關文件Relative Documents附：記錄樣張記錄名稱記錄編號版本號執(zhí)行日期保存年限（年）人員增補申請表R 1021人員招聘需求申請表R 2021 年度人員招聘計劃表R 3021應聘人員登記表R 402永久應聘人員面試評估表R 502永久員工登記表R 602永久勞動合同書R 702永久啟動東岳藥業(yè)有限公司技術保密合同R 802永久新員工報到通知書R 902永久新員工實習鑒定表R 1002永久員工轉(zhuǎn)正申請表R 1102永久人事調(diào)動申請審批單R 1202永久工資變更審批表R 1302永久員工簽名備案表R 1402永久辭職申請書R 15021辭職批復R 16021員工離職手續(xù)辦理程序單R 17021離職結算通知單R 18021員工調(diào)任職通知書R 19021解除(終止)勞動合同證明R 2002162 / 62SMPRL 01R 102 啟東東岳藥業(yè)有限公司DONGYUE PHARMA人 員 增 補 申 請 表 申請日期： 年 月 日部門空缺職位描述專業(yè)要求學歷要求職稱要求工作經(jīng)驗年齡要求性別要求人數(shù)要求其他要求 申請部門蓋章（簽字）： 年 月 日人力資源審核意見 蓋章（簽字）： 年 月 日分管副總意見 蓋章（簽字）： 年 月 日總經(jīng)理審批 蓋章（簽字）： 年 月 日備注SMPRL 01R 202啟東東岳藥業(yè)有限公司DONGYUE PHARMA人員招聘需求申請表申請部門名稱負責人簽字申請內(nèi)容崗 位人數(shù)任職資格申請理由及到位時間部門經(jīng)理意見：主管副總審核：人力資源部意見：總經(jīng)理審批：SMPRL 01R 302啟東東岳藥業(yè)有限公司DONGYUE PHARMA 年度人員招聘計劃表招 聘 職 位 概 況序號招聘職位人數(shù)性別專 業(yè)資格條件招聘對象及范圍123456789101112131415合計招聘費用預算人力人力資源部： 年 月 日主管副總審核： 年 月 日總經(jīng)理審批： 年 月 日SMPRL 01R 402啟東東岳藥業(yè)有限公司DONGYUE PHARMA應 聘 人 員 登 記 表姓 名性別出生年月婚否學歷民族政治面貌身高體重進廠時間相片身份證號碼戶籍所在地現(xiàn)住地聯(lián)系電話家庭成員姓名稱呼職業(yè)工作單位或住址（聯(lián)系電話）教育狀況及工作狀況健康狀況□ 健康□ 有遺傳病史： □ 其它疾?。? 應聘崗位目標薪水個人特長個人申明鄭重申明： 本人無違法犯罪記錄，提供的上述信息屬實，若有與事實違背 的，經(jīng)查實可由公司隨時解除勞動關系，并負相應的法律責任。 個人簽字： 年 月 日其他要求備注SMPRL 01R 502啟東東岳藥業(yè)有限公司DONGYUE PHARMA應聘人員面試評估表被面試人姓名： 應聘崗位 ： 序號：基本情況 姓別（ ） 年齡（ ） 住址（ ）家庭成員（ 　）外表、形象： 優(yōu)（?。　? 良好（ ） 整潔（ ） 有缺陷（ ）談吐舉止： 機靈、充滿自信（ ） 文雅大方（ ） 拘謹、缺乏自信（ ） 不愛說話（ ）教育背景： 擁有與應聘工作相關的教育經(jīng)歷（ ） 職稱（ ） 擁有職位： 所需學歷（ ） 缺少職位所需學歷（?。├斫饽芰Γ? 高度理解力（?。? 反應迅速（?。? 理解力一般（?。? 反應緩慢（　）表達能力： 高度的表達能力（?。┍磉_清楚、準確（?。”磉_含混（　） 表達能力太差（?。?評語：工作經(jīng)驗 ： A（ ） B（ ） C（ ） D（ ）相關工作年限：五年以上（ ） 三年以上（ ） 二年以上（ ） 一年以上（ ） 無（ ）操作能力：很強（ ） 較強（ ） 尚可（ ） 一般（ ） 差（ ）判斷與解決問題的能力：很強（ ） 較強（ ） 尚可（ ） 一般（ ） 差（ ）處理人際關系的能力：很強（ ） 較強（ ） 尚可（ ） 一般（ ） 差（ ）評語：其他情況： A（ ） B（ ） C（ ） D（ ） E（ ）應聘動機：對本行業(yè)有濃厚興趣（ ）工作的安全感及薪酬（ ）對原來工作無興趣（ ）其他原因（ ） 對應聘職位的認識：甚有認識（ ） 尚有認識（ ） 略有認識（ ） 毫無認識（ ）對待工作的態(tài)度： 具有很高的熱忱（ ） 態(tài)度積極（ ） 尚可（ ） 一般（ ） 差（ ）現(xiàn)收入情況：期望待遇：其他與專業(yè)相關的特長：評語：面試評估總結 結論： A 遠超出職位要求（ ） B 超出職位要求（ ） 　C 符合職位要求（ ） D 未達到職位要求（ ） 　　　　　　　　　　E 遠不及職位要求（ ）總體評語：錄用（ ）不錄用（ ）暫緩錄用（ ）面試人簽名/日期： SMPRL 01R 602啟東東岳藥業(yè)有限公司DONGYUE PHARMA員 工 登 記 表工 號： 部 門： 崗 位