【正文】 工檔案管理 人事檔案的建立 新員工入廠后創(chuàng)建個(gè)人檔案，一般包括：?jiǎn)T工登記表、新員工入廠程序單、學(xué)歷證書復(fù)印件、身份證復(fù)印件（或身份證明原件）、勞動(dòng)合同書、保密協(xié)議書、承諾書等內(nèi)容。 高中及以下學(xué)歷人員除一般檔案外，初中中?；驊?yīng)屆職高班學(xué)生還應(yīng)有學(xué)校的畢業(yè)生推薦表。 大中專及以上學(xué)歷人員除一般檔案外，還應(yīng)包括：普通高校畢業(yè)生推薦表（或自薦書）、畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議、學(xué)位證書復(fù)印件。 外聘專業(yè)技術(shù)人員除一般檔案外，還應(yīng)包括：勞動(dòng)合同書、職稱證書復(fù)印件。 檔案分類 專業(yè)技術(shù)人員檔專業(yè)技術(shù)人員檔中分為三塊：高級(jí)職稱，如高級(jí)工程師、高級(jí)經(jīng)濟(jì)師等；中級(jí)職稱，如工程師、經(jīng)濟(jì)師、會(huì)計(jì)師、國(guó)際商務(wù)師、政工師等；初級(jí)職稱，其中初級(jí)職稱中又分為二助一員。二助為助理工程師、助理會(huì)計(jì)師、助理國(guó)際商務(wù)師、助理經(jīng)濟(jì)師、助理政工師等。一員為技術(shù)員、藥士、統(tǒng)計(jì)員、會(huì)計(jì)員、政工員、經(jīng)濟(jì)員等。先以高級(jí)、中級(jí)、初級(jí)（二助一員）分類，每類中再以工號(hào)為序。 員工檔員工檔為普通員工檔案。以員工工號(hào)為序。 辭職檔辭職檔為已辭職人員檔案，以年月分類、排序。 人事檔案的維護(hù) 員工在公司工作期間所有與本人有關(guān)的資料均應(yīng)歸入個(gè)人檔案。 員工轉(zhuǎn)正、并在簽訂勞動(dòng)合同后，應(yīng)將其轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正審核表、勞動(dòng)合同歸檔。 公司對(duì)員工進(jìn)行處罰或獎(jiǎng)勵(lì)、職務(wù)任免后，應(yīng)將處理或獎(jiǎng)勵(lì)、任免通知?dú)w檔。 員工在公司工作期間在外學(xué)習(xí)、參加各種考試或培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)將畢業(yè)或結(jié)業(yè)證書、合格證書原件交人事部門復(fù)印歸檔。 專業(yè)技術(shù)人員在評(píng)定職稱后應(yīng)將評(píng)審材料及職稱證書的復(fù)印件歸檔，每年對(duì)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行考核后，將專業(yè)技術(shù)人員考核登記表歸檔。 人事檔案的撤消員工在辭職、辭退、除名、死亡后，須將其個(gè)人檔案加入員工離廠程序表或辭退、除名、死亡通知文件，裝訂后轉(zhuǎn)入辭職檔。5 相關(guān)文件Relative Documents附：記錄樣張記錄名稱記錄編號(hào)版本號(hào)執(zhí)行日期保存年限（年）人員增補(bǔ)申請(qǐng)表R 1021人員招聘需求申請(qǐng)表R 2021 年度人員招聘計(jì)劃表R 3021應(yīng)聘人員登記表R 402永久應(yīng)聘人員面試評(píng)估表R 502永久員工登記表R 602永久勞動(dòng)合同書R 702永久啟動(dòng)?xùn)|岳藥業(yè)有限公司技術(shù)保密合同R 802永久新員工報(bào)到通知書R 902永久新員工實(shí)習(xí)鑒定表R 1002永久員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表R 1102永久人事調(diào)動(dòng)申請(qǐng)審批單R 1202永久工資變更審批表R 1302永久員工簽名備案表R 1402永久辭職申請(qǐng)書R 15021辭職批復(fù)R 16021員工離職手續(xù)辦理程序單R 17021離職結(jié)算通知單R 18021員工調(diào)任職通知書R 19021解除(終止)勞動(dòng)合同證明R 2002162 / 62SMPRL 01R 102 啟東東岳藥業(yè)有限公司DONGYUE PHARMA人 員 增 補(bǔ) 申 請(qǐng) 表 申請(qǐng)日期： 年 月 日部門空缺職位描述專業(yè)要求學(xué)歷要求職稱要求工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)挲g要求性別要求人數(shù)要求其他要求 申請(qǐng)部門蓋章（簽字）： 年 月 日人力資源審核意見 蓋章（簽字）： 年 月 日分管副總意見 蓋章（簽字）： 年 月 日總經(jīng)理審批 蓋章（簽字）： 年 月 日備注SMPRL 01R 202啟東東岳藥業(yè)有限公司DONGYUE PHARMA人員招聘需求申請(qǐng)表申請(qǐng)部門名稱負(fù)責(zé)人簽字申請(qǐng)內(nèi)容崗 位人數(shù)任職資格申請(qǐng)理由及到位時(shí)間部門經(jīng)理意見：主管副總審核：人力資源部意見：總經(jīng)理審批：SMPRL 01R 302啟東東岳藥業(yè)有限公司DONGYUE PHARMA 年度人員招聘計(jì)劃表招 聘 職 位 概 況序號(hào)招聘職位人數(shù)性別專 業(yè)資格條件招聘對(duì)象及范圍123456789101112131415合計(jì)招聘費(fèi)用預(yù)算人力人力資源部： 年 月 日主管副總審核： 年 月 日總經(jīng)理審批： 年 月 日SMPRL 01R 402啟東東岳藥業(yè)有限公司DONGYUE PHARMA應(yīng) 聘 人 員 登 記 表姓 名性別出生年月婚否學(xué)歷民族政治面貌身高體重進(jìn)廠時(shí)間相片身份證號(hào)碼戶籍所在地現(xiàn)住地聯(lián)系電話家庭成員姓名稱呼職業(yè)工作單位或住址（聯(lián)系電話）教育狀況及工作狀況健康狀況□ 健康□ 有遺傳病史： □ 其它疾?。? 應(yīng)聘崗位目標(biāo)薪水個(gè)人特長(zhǎng)個(gè)人申明鄭重申明： 本人無違法犯罪記錄，提供的上述信息屬實(shí)，若有與事實(shí)違背 的，經(jīng)查實(shí)可由公司隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系，并負(fù)相應(yīng)的法律責(zé)任。 個(gè)人簽字： 年 月 日其他要求備注SMPRL 01R 502啟東東岳藥業(yè)有限公司DONGYUE PHARMA應(yīng)聘人員面試評(píng)估表被面試人姓名： 應(yīng)聘崗位 ： 序號(hào)：基本情況 姓別（ ） 年齡（ ） 住址（ ）家庭成員（ ?。┩獗?、形象： 優(yōu)（?。　? 良好（ ） 整潔（ ） 有缺陷（ ）談吐舉止： 機(jī)靈、充滿自信（ ） 文雅大方（ ） 拘謹(jǐn)、缺乏自信（ ） 不愛說話（ ）教育背景： 擁有與應(yīng)聘工作相關(guān)的教育經(jīng)歷（ ） 職稱（ ） 擁有職位： 所需學(xué)歷（ ） 缺少職位所需學(xué)歷（?。├斫饽芰Γ? 高度理解力（?。? 反應(yīng)迅速（?。? 理解力一般（　）　 反應(yīng)緩慢（?。┍磉_(dá)能力： 高度的表達(dá)能力（　）表達(dá)清楚、準(zhǔn)確（?。”磉_(dá)含混（　） 表達(dá)能力太差（?。?評(píng)語：工作經(jīng)驗(yàn) ： A（ ） B（ ） C（ ） D（ ）相關(guān)工作年限：五年以上（ ） 三年以上（ ） 二年以上（ ） 一年以上（ ） 無（ ）操作能力：很強(qiáng)（ ） 較強(qiáng)（ ） 尚可（ ） 一般（ ） 差（ ）判斷與解決問題的能力：很強(qiáng)（ ） 較強(qiáng)（ ） 尚可（ ） 一般（ ） 差（ ）處理人際關(guān)系的能力：很強(qiáng)（ ） 較強(qiáng)（ ） 尚可（ ） 一般（ ） 差（ ）評(píng)語：其他情況： A（ ） B（ ） C（ ） D（ ） E（ ）應(yīng)聘動(dòng)機(jī)：對(duì)本行業(yè)有濃厚興趣（ ）工作的安全感及薪酬（ ）對(duì)原來工作無興趣（ ）其他原因（ ） 對(duì)應(yīng)聘職位的認(rèn)識(shí)：甚有認(rèn)識(shí)（ ） 尚有認(rèn)識(shí)（ ） 略有認(rèn)識(shí)（ ） 毫無認(rèn)識(shí)（ ）對(duì)待工作的態(tài)度： 具有很高的熱忱（ ） 態(tài)度積極（ ） 尚可（ ） 一般（ ） 差（ ）現(xiàn)收入情況：期望待遇：其他與專業(yè)相關(guān)的特長(zhǎng)：評(píng)語：面試評(píng)估總結(jié) 結(jié)論： A 遠(yuǎn)超出職位要求（ ） B 超出職位要求（ ） 　C 符合職位要求（ ） D 未達(dá)到職位要求（ ） 　　　　　　　　　　E 遠(yuǎn)不及職位要求（ ）總體評(píng)語：錄用（ ）不錄用（ ）暫緩錄用（ ）面試人簽名/日期： SMPRL 01R 602啟東東岳藥業(yè)有限公司DONGYUE PHARMA員 工 登 記 表工 號(hào)： 部 門： 崗 位