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正文內(nèi)容

著名房地產(chǎn)公司銷售管理制度全套-文庫吧

2025-04-04 00:15 本頁面


【正文】 目銷售經(jīng)理的同意,否則根據(jù)情節(jié)可按早退或曠工處理。216。 如遇特殊情況不能按時到崗,必須提前一天通知銷售經(jīng)理。216。 銷售人員如請病、事假,提前填寫請假單,2天內(nèi)由銷售經(jīng)理審批,2天以上由銷售經(jīng)理       上報公司,按公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。216。 原則上每人每周休息一天,如遇廣告或展銷會不能休息,由銷售經(jīng)理統(tǒng)一安排調(diào)休。216。 原則上周六、周日不安排輪休。216。 如銷售人員之間換休,應(yīng)提前通知銷售經(jīng)理,否則,未到崗者按曠工處理。216。 現(xiàn)場銷售人員上班時間內(nèi)未經(jīng)銷售經(jīng)理許可不得擅自離開工作崗位。二、 行政管理 (一) 銷售例會制度216。 會議必須遵循“高效、高質(zhì)量”的原則。216。 開會時,參會人員必須紀律嚴明,參會時必須攜帶筆記本和筆。除特殊情況,所有參會人員必須準時參會,不得無故缺席、中途退席或遲到。216。 一般性例會時間必須控制在1個小時以內(nèi)。216。 所有會議如無特殊情況必須要有會議紀要,會議紀要應(yīng)在兩個工作日內(nèi)出稿,除存檔外,必須向總經(jīng)理報閱。216。 每周工作例會 招集主持:銷售經(jīng)理 參會人員:項目部全體人員 開會時間:不定 上周考勤情況公布; 上周工作情況總結(jié); 本周銷售管理工作內(nèi)容; 解答上周銷售人員提出的疑問; 本周策劃推廣工作介紹; 組織銷售人員與策劃人員座談; 組織進行階段性培訓。216。 每周小組例會1. 招集主持:銷售主管2. 參會人員:組內(nèi)全體銷售人員3. 開會時間:自行安排4. 匯總、分析銷售工作中的遇到的問題5. 對疑難客戶進行分析,找對策6. 對意向客戶的落實情況7. 銷售人員的簽約、回款情況8. 由銷售主管組織進行組內(nèi)培訓216。 銷售分析會(月例會) 招集主持:銷售經(jīng)理 參會人員:項目部全體員工 開會時間:每月統(tǒng)計截止日起三個工作日內(nèi) 銷售情況,延期簽約的通報及分析,結(jié)果及意見匯總至本月銷售統(tǒng)計分析報告中。 下月銷售計劃和銷售重點。 公布下個月銷售任務(wù)。 分析當前的市場、客戶群及競爭對手,樹立本項目的知名度、品牌。 與業(yè)務(wù)員進行思想溝通。(二) 嚴重違紀處理216。 嚴禁利用價格、房號及其他不正當手段搶客戶,有損公司聲譽者予以辭退。216。 嚴禁客服人員利用職務(wù)之便收受業(yè)務(wù)員或客戶賄賂,私押、私放房號者予以辭退。216。 嚴禁電腦錄入人員將客戶資料私自泄露給他人或其他項目,牟取經(jīng)濟利益予以辭退。216。 嚴禁客服串通銷售人員私分客戶、漏分客戶者予以辭退。216。 嚴禁銷售人員做私單,協(xié)助客戶炒房,從中謀取經(jīng)濟利益者予以辭退。216。 嚴禁泄露公司機密給客戶或其他項目,使公司遭受損失者予以辭退。216。 拒絕上級下達的工作任務(wù),工作態(tài)度消極,散發(fā)消極怠工情緒者予以辭退。216。 散布謠言及流言蠻語,搬弄是非,攻擊詆毀他人,不利于公司員工團結(jié)者予以辭退。216。 多次違反公司的規(guī)章制度,經(jīng)批評教育仍無法改正者。累計曠工超過三天者予以辭退。216。 盜竊公司及私人財務(wù),或公司機密文件及客戶資料者予以辭退。216。 觸犯國家法律,由公安機關(guān)追究刑事責任者予以辭退。216。 打架斗毆,造成人員傷亡、財產(chǎn)損失,造成不良影響者予以辭退。三、 業(yè)務(wù)管理規(guī)定(一) 銷售流程1. 接訪流程迎接客戶詢問是否已有預約(避免撞單)講解沙盤、介紹戶型及其他情況沿看房通道參觀、講解(按統(tǒng)一說辭做)引導客戶參觀樣板間洽談并介紹付款方式提供給客戶參考資料,送客戶離開完成客戶到訪記錄2. 認購流程客戶確認房號銷售代表與客戶協(xié)商認購書內(nèi)容*確認無誤到客服處網(wǎng)上提交并打印認購書客戶簽字確認銷售代表帶客戶到財務(wù)交認購金將認購書交客服一份、財務(wù)一份、客戶一份客服人員登記認購房號并及時變更客服表3. 簽約流程簽定《房屋認購協(xié)議書》確定簽約時間告知客戶簽約應(yīng)帶資料非按揭付款按揭付款*銷售代表根據(jù)客戶情況,填寫客戶資料及銷售數(shù)據(jù),由客服審核簽字后,銷售經(jīng)理簽字確認。*簽約時客戶須交回認購書,與審批單一起留存*合同簽署內(nèi)容應(yīng)與匯簽后的合同審批表數(shù)據(jù)相符呈報合同審批表*同時繳納印花稅*財務(wù)在合同審批表寫明繳費金額,并簽字確認。*財務(wù)開具房款發(fā)票及印花稅收據(jù)按揭客戶同時進入按揭流程繳納房款客服審核*合同文本(正副本各2份)*銷售代表與客戶確認合同內(nèi)容*客戶認可后,到客服處進行網(wǎng)上填寫*填寫完畢,網(wǎng)上提交并打印合同*客戶簽署合同客服留存資料*客戶備案及按揭所需資料復印件*合同審批表*客戶交回及客服留存認購書原件各一份*銷售部審核*客服部審核開發(fā)商審核合同開發(fā)商審核合同合同備案*客服留存合同復印件1份*按揭客戶*非按揭付款客戶合同返還銀行收押一份合同返還客戶一份*銷售代表與客戶確認合同內(nèi)容*客戶認可后,到客服處進行網(wǎng)上填寫*填寫完畢,網(wǎng)上提交并打印合同*客戶簽署合同4. 退換房流程協(xié)助客戶填寫《退房申請書》*《退房申請書》一式2份*財務(wù)1份,客服1份將《退房申請書》交客服審核將《退房申請書》交銷售經(jīng)理簽字確認將《退房申請書》交財務(wù)經(jīng)理簽字確認將《退房申請書》交開發(fā)商審批、簽字確認將《退房申請書》交客服登記*客服留存1份《退房申請書》*財務(wù)留存1份《退房申請書》客戶簽署《退房協(xié)議書》將《退房協(xié)議書》交客服審核帶客戶到財務(wù)部辦理退款財務(wù)在合同審批單填寫退款金額并簽字確認將《退房協(xié)議書》交客服做房號注銷處理98 / 98(二) 業(yè)務(wù)操作流程管理規(guī)定1. 職業(yè)道德216。 遵守公司各項規(guī)章制度;216。 關(guān)心公司,熱愛本職工作;216。 切實服從上司工作安排和調(diào)配,按時完成任務(wù),不得無理拖延或拒絕;216。 提高工作效率,發(fā)揚勤勉精神,工作認真負責;216。 守法、廉潔、誠實、敬業(yè);216。 不得玩忽職守,違反工作紀律,影響公司的正常運行秩序;216。 不搶單,或截同事客戶;216。 不詆毀同行、市調(diào)和競爭項目,公正評價市場;216。 嚴守公司或項目商業(yè)秘密;216。 嚴禁做私單。工作時間禁止做炒股等與工作無關(guān)的事;216。 嚴禁營私舞弊,為個人謀取利益,破壞正常的銷售秩序。216。 空閑時,只允許讀房地產(chǎn)方面的書籍和報紙房地產(chǎn)專欄。216。 如銷售人員之間發(fā)生意見分歧,由銷售控制員進行調(diào)解,不得當眾爭吵。216。 如遇客戶申請改名、換房號,必須通知銷售經(jīng)理。2. 電話接待管理216。 電話在響鈴3次之內(nèi)必須被接聽216。 銷售人員嚴格按照現(xiàn)場接電順序接聽咨詢電話,如是有效客戶需及時、認真、如實填寫接聽電話記錄表;216。 銷售代表接聽電話時,應(yīng)注意通話禮貌,拿起聽筒先自報案名并問候,“您好,項目,歡迎咨詢”。216。 簡練回答客戶電話提問,盡量記錄下對方資料(姓名、聯(lián)系方式、媒體、關(guān)注點和需求等)填寫來電登記表;216。 給客戶留下自己的聯(lián)系方式和姓名;216。 如果遇到非第一次來電客戶,務(wù)必詢問曾聯(lián)系的業(yè)務(wù)員,然后將電話轉(zhuǎn)給該業(yè)務(wù)員。如果該業(yè)務(wù)員不在,請如下回答:“對不起,不在,請問有什么事情我可以幫助您嗎?”并就常規(guī)問題給予回答,敏感問題請客戶留下聯(lián)系方式或讓客戶打同事手機。216。 銷售人員嚴格按照接聽電話培訓說辭進行回答。216。 若屬找人電話,應(yīng)回答:“請稍等”再行轉(zhuǎn)接,若找人不在,則應(yīng)客氣地請對方留言或電話號碼,以便回電。216。 接聽私人電話時間不得超過三分鐘,禁止電話聊天。3. 接訪管理216。 銷售人員應(yīng)于每日上班前準備好各類銷售工具;216。 嚴格按照接待順序接待來訪客戶,不得爭搶客戶。216。 客戶進門,每一個看見的銷售人員都應(yīng)主動招呼“歡迎光臨”,提醒其他銷售人員注意;值班人員立即上前,面帶笑容,熱情接待;216。 主動迎接客戶(或替客戶開門)。接待首語是“你好,歡迎參觀!請問您是來看房的嗎?”并詢問對方是否打過電話或來訪,以及接待過的業(yè)務(wù)員。如果有,將業(yè)務(wù)員介紹給客戶。如果該業(yè)務(wù)員不在或正在接待客戶,當值業(yè)務(wù)員務(wù)必耐心主動接待客戶??蛻綦x開后將接待過程及結(jié)果轉(zhuǎn)移給該業(yè)務(wù)員。216。 對于第一次來訪客戶,業(yè)務(wù)員務(wù)必首先帶領(lǐng)客戶參觀小區(qū)模型,詳盡介紹小區(qū)環(huán)境位置、規(guī)劃、配套等。在介紹完小區(qū)基本情況后詢問客戶需求,引導客戶來到談判區(qū)進行細致介紹和參謀。216。 如遇同行來市調(diào),也要積極主動,熱情講解。216。 當天值班人員務(wù)必協(xié)助接待業(yè)務(wù)員在客戶入座時送上飲水。216。 接待談判過程中,業(yè)務(wù)員務(wù)必面帶微笑、熱情、有親和力、坦誠;嚴禁翹腿、抖腿、手指轉(zhuǎn)筆等動作。216。 對于無意向客戶,將銷售海報等資料備齊一份給客戶,讓其仔細考慮或代為傳播;216。 再次告訴客戶聯(lián)系方式和聯(lián)系電話,承諾為其作義務(wù)購房咨詢;216。 對有意向的客戶再約定看房時間;216。 接待結(jié)束后,微笑將客戶送至門口并道別。30分鐘內(nèi)作來訪登記。216。 業(yè)務(wù)員接待結(jié)束后主動幫助值班同事將桌椅和銷售材料放整齊。216。 業(yè)務(wù)員在接待過程中不得向客戶作超出承諾范圍的許諾,違者一切后果自行承擔。216。 幫助客戶收拾雨具,放置衣帽等。4. 項目介紹管理沙盤講解:216。 側(cè)重強調(diào)本樓盤的整體優(yōu)勢;216。 用自己的熱忱和誠懇感染客戶,努力與其建立相互信任的關(guān)系;216。 通過交談?wù)_把握客戶的真實需求,并據(jù)此迅速制定自己的應(yīng)對策略;216。 當客戶超過一人時,注意區(qū)分其中的決策者,把握他們相互間的關(guān)系??船F(xiàn)場:216。 引領(lǐng)客戶沿看房通道參觀講解;216。 帶看工地的路線應(yīng)事先規(guī)劃好,注意沿線的整潔和安全;216。 囑咐客戶戴好安全帽,帶好其它隨身物品;216。 耐心詳細的向客戶講解產(chǎn)品;216。 講解的過程中突出項目的優(yōu)點和賣點;216。 通過交談依據(jù)客戶的實際情況有針對性的講解分析;216。 盡量讓客戶充分的了解產(chǎn)品,給客戶留以深刻印象。5. 內(nèi)認房房管理216。 一定與銷售現(xiàn)場確認可售房號。6. 購買洽談216。 倒茶寒暄,引導客戶在銷售桌前入座;216。 通過談話盡量了解客戶的購買意向,有針對性的進行介紹;216。 針對客戶的疑惑點,進行相關(guān)解釋,幫助其逐一克服購買障礙;216。 未經(jīng)公司許可,不得擅自答應(yīng)客戶的要求;216。 盡量利用樣板間、模型、透視圖、客服表、建材表等輔助資料工具,通過熟練介紹及參觀,營造銷售氣氛,促成成交。7. 客戶追蹤;216。 追蹤客戶注意切入話題的選擇,勿給客戶造成銷售不暢、死硬推銷的印象;216。 追蹤客戶要注意時間的間隙;216。 追逐客戶應(yīng)促使客戶回頭,需事前了解客戶前次交談內(nèi)容及答復,并準備好適當?shù)恼f服詞。8. 銀行按揭辦理216。 客戶簽約之前提前通知客戶辦理按揭手續(xù)需提供的材料和費用;216。 業(yè)務(wù)員有義務(wù)幫助客戶選擇一家適合客戶自身的銀行和還款方式;216。 業(yè)務(wù)員注意做好辦理按揭的相關(guān)服務(wù)性工作;216。 如公司和甲方?jīng)]有專門為外地客戶辦理相應(yīng)手續(xù)的人員,業(yè)務(wù)員有義務(wù)協(xié)助外地客戶辦理相應(yīng)手續(xù)。9. 入住手續(xù) 注意:216。 按揭到帳后業(yè)務(wù)員通知客戶辦理入住手續(xù);216。 客戶入住需準備的材料和費用明確告與客戶;216。 業(yè)務(wù)員有義務(wù)引導客戶辦理入住手續(xù)。10. 報表管理216。 接電接訪之后及時登記來電和來訪登記表,立刻填寫來訪登記和客戶問卷調(diào)查,要做到認真、準確,每天下班前交客服存檔; 216。 客戶所有接、訪、認購、簽約、跟蹤記錄必須及時準確錄入明源系統(tǒng)(在當天);216。 做好公司臨時下達的各類問卷調(diào)查;216。 根據(jù)客戶成交的可能性,將其分為:a意向;b潛在;c一般;d無效;四個等級,以便日后有重點的追蹤訪問;216。 客服及時提交公司需要的相關(guān)報表。11. 客戶確認管理216。 客戶歸屬原則上以客戶第一次到現(xiàn)場的接待業(yè)務(wù)員為其歸屬。216。 輪值業(yè)務(wù)員必須在客戶到達第一時間問清客戶是否第一次來、是否曾與其他業(yè)務(wù)員接洽或電話預約。如客戶屬第一次來訪,業(yè)務(wù)員應(yīng)在接待過程中選擇適當時機問清客戶有關(guān)來訪登記表中的內(nèi)容。216。 如客戶屬第一次來現(xiàn)場,并與其他業(yè)務(wù)員無電話預約,則由輪值業(yè)務(wù)員接待并計接待客戶一次;如某個銷售人員的預約客戶來現(xiàn)場,輪值業(yè)務(wù)員應(yīng)及時通知有約業(yè)務(wù)員接待;如有約業(yè)務(wù)員因正在接待客戶、病假、休息、因公外出,輪值業(yè)務(wù)員應(yīng)協(xié)助接待其預約客戶并不做輪空處理;除上述原因之外,該客戶歸屬輪值業(yè)務(wù)員,計輪值業(yè)務(wù)員接待客戶一次;如該客戶只為交定金或簽約而來,輪值業(yè)務(wù)員算義務(wù)協(xié)助,不做輪空處理;如該客戶不一定為交定金而來,因輪值業(yè)務(wù)員工作到位使其當場繳納定金,該客戶應(yīng)歸屬輪值業(yè)務(wù)員,計輪值業(yè)務(wù)員接待客戶一次。如有老客戶在場,無論買或不買,簽沒簽合同,該業(yè)務(wù)員均不得接待新客戶,如輪到該銷售人員接待客戶,則輪空處理;如現(xiàn)場人較多或業(yè)務(wù)員正接待已簽約客戶(投訴除外),所有銷售人員都在接待客戶,而現(xiàn)場又有新客戶無人接待,該銷售人員可根據(jù)老客戶實際情況選擇接或不接新客戶。216。 正接待投訴客戶的業(yè)務(wù)員,按輪空處理。216。 老客戶帶來人員家人(父母、子女、兄弟、姐妹、夫妻等)、朋友、同事(老板、同公司人員、業(yè)務(wù)來往關(guān)系等)一齊來訪,如老客戶屬預約客戶,則其帶來人員歸屬預約業(yè)務(wù)員;如老客戶不屬預約客戶,則該帶來人員歸屬輪值業(yè)務(wù)員。216。 老客戶帶來人員(內(nèi)容同上)自己來訪,按上述第三條處理,只提老客戶不知預約業(yè)務(wù)員的,歸
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