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職業(yè)經(jīng)理人管理學(xué)講義-文庫吧

2025-04-03 23:59 本頁面


【正文】 就是探究自己的基本方法,要以別人,或者是什么東西作為鏡子。現(xiàn)在,我們就把重點(diǎn)放在人以外的鏡子上。 這并不是說,我們要建議你一下子就做這許多事情,要是這樣做的話,你可會(huì)累死了!請(qǐng)你記住,我們想要提供的,是各式各樣的方法,這樣一來,碰到了某種場(chǎng)合,你就能選擇自己覺得最適當(dāng)?shù)姆椒▉磉\(yùn)用。 第四節(jié) 掛在墻上的鏡子 說實(shí)在的,想要開始對(duì)自己多了解一點(diǎn),有個(gè)好方法,那就是自己對(duì)著鏡子照一照。坐在鏡子前面,或站在鏡子前面,愈久愈好,穿著衣服或沒有穿衣服都可以。你仔細(xì)看一看自己,平常我們幾乎都沒有真正仔細(xì)地看一看自己。 首先,你看看生理方面的自己,你的身體看起來怎樣?你對(duì)自己的身體覺得怎樣?現(xiàn)在的情況怎樣?你希望從中得到些什么?希望受到怎樣的待遇?也許這聽起來有點(diǎn)怪怪的,不過你必須試試看,同時(shí)要挪出時(shí)間來,聽聽看你身體各部分說些什么。(這并不是說,我們?cè)诎凳?,你身體的各個(gè)部分,真的會(huì)對(duì)你說話,我們想要告訴你的重點(diǎn)是,你潛意識(shí)中幾乎可以確定,你身體的各個(gè)部分,需要的是什么?但是在平常的日子里,許多噪音和行動(dòng)把我們弄得很忙亂,所以我們從來沒有聽聽看,潛意識(shí)里想要說些什么?)最好先摘要記下你的反應(yīng),然后再繼續(xù)進(jìn)行下去。接下來,就要想一想你的技能。同樣地,先看一看自己在鏡子的影像,然后說道:“這個(gè)人擅長(zhǎng)于……另外,如果能增進(jìn)……方面的技能,那就更有用了?!备鷦偛乓粯樱浵麓鸢?。 然后,仍然繼續(xù)注視著你在鏡子中的影像,思考一下,你在這世界上要做些什么?“這個(gè)人完成了……現(xiàn)在正在做,或是打算要做……不過,如果能往外發(fā)展,繼續(xù)……那就比較有助益了。” 最后,“這個(gè)人有什么與眾不同的地方……因此,對(duì)于自己的感受是……” 顯然,你可能希望,在虛線中填入許多。這個(gè)照鏡子的練習(xí)方式,有個(gè)主要的目的,那就是對(duì)你自己會(huì)了解得比較清楚。當(dāng)然,同時(shí)你也可能會(huì)觸發(fā)了對(duì)于自己的感覺(可能是正面的,也可能是反面的);倘若你想進(jìn)一步探究這種感覺,并且獲得一些處理感覺的主意,可以在以后章節(jié)中找到不少主意。同時(shí),也別忘了前面所談到的計(jì)劃和實(shí)行方法。 第五節(jié) 倒轉(zhuǎn)回顧 這是個(gè)非常基本的練習(xí),能幫你了解自己。你可以在任何時(shí)間中做這個(gè)練習(xí),不過,在一天快結(jié)束的時(shí)候,是最合適的時(shí)候。 找個(gè)安靜的地方坐下來(你也可以躺著做這個(gè)練習(xí),不過這樣一來,你很可能會(huì)不知不覺地睡著;如果你有失眠的毛病,這倒是個(gè)很有效的治療方法,但是,這并不是練習(xí)的真正目的!),然后開始回憶當(dāng)天發(fā)生的事情,從最近的時(shí)間開始,往回復(fù)習(xí)。回憶你做的事情,愈具體愈好,把發(fā)生的事描繪出來。那個(gè)時(shí)候,你在想些什么?你感覺怎樣?你想做些什么?你事實(shí)上做了什么?還有其他有關(guān)的人呢?那些人想些什么?感覺是怎樣?有什么意愿?想做什么? 剛開始的時(shí)候,你會(huì)覺得,這是個(gè)很困難的練習(xí)。倘若是這樣的話,剛開始時(shí),只回顧過去的兩、三個(gè)小時(shí)就可以了,然后再逐漸擴(kuò)大,包括一整天在內(nèi)。逐漸地,你會(huì)愈來愈了解自己,了解你的行為。為什么有這樣的行為?你對(duì)其他人有什么影響?其他人對(duì)你又有什么影響? 倒轉(zhuǎn)回顧練習(xí)法,跟前面所敘述的其他活動(dòng)和練習(xí)一樣,若要產(chǎn)生適當(dāng)?shù)墓τ?,必須持之以恒地?shí)行,每天不斷練習(xí),持續(xù)很長(zhǎng)一段時(shí)間(可以說是一輩子的事)。另外一種方法,是分析重要事件,這就不必那樣持續(xù)地、經(jīng)常地實(shí)行。所謂重要事件,就是對(duì)你相當(dāng)重要的事情??赡苁悄阌X得處理得特別好的事,或者是處理得特別糟的事,或者是你覺得受到傷害的時(shí)候,或者是覺得生氣的時(shí)候。顯然,這是必須由你自己來決定的。 分析這樣的事件,有各式各樣的方法,在這里我們所建議的方法,就是寫日記。 第六節(jié) 自己的日記拿出一本筆記簿來,在簿子上劃一條線,分成兩部分。 其中一邊寫的是發(fā)生的事情:除了你自己以外,還有哪些人牽涉在內(nèi)?那些人做了什么?你覺得那些人感覺怎樣?想的又是什么? 另外一邊寫的是你的行為:你對(duì)于這個(gè)事件的想法和感受。你想說些什么?做些什么?實(shí)際上,你說了什么?做了什么? 過了一段時(shí)間以后(至少要過了一天后),再讀一遍發(fā)生過的事情。你看一看發(fā)生了什么事?現(xiàn)在覺得怎樣?認(rèn)為那件事情怎樣?那件事情使得你想做什么?有沒有尚未完成的事情?你打算要做什么?你從這一切學(xué)到了什么? 經(jīng)過一段時(shí)間,記下來的事情就愈來愈多,這時(shí)候,你就可以更進(jìn)一步地運(yùn)用一種技巧,來加以解釋,這個(gè)技巧叫做貯藏格,也可以稱之為分析鏡,這是個(gè)探索你自己的好方法。 第七節(jié) 貯藏格 經(jīng)過一段時(shí)間以后,假如你已經(jīng)記錄下來不少重要事件,就會(huì)發(fā)覺情況愈來愈清楚,有的時(shí)候,你對(duì)自己能管理得很好;有的時(shí)候,卻沒能管理得那么好。現(xiàn)在,你想要更進(jìn)一步探索,看看你是不是能發(fā)掘得更多一點(diǎn)。 第一步就是選出大約十件事情來分析,其中有一半是成功的例子,另一半是失敗的例子。然后,以一個(gè)字或很短的語句,來分辨或注記各個(gè)事件。這樣一來,以后提起這些事件時(shí),就比較快、比較方便。 為了要說明得詳細(xì)一點(diǎn),我們從湯姆的日記中,選出六個(gè)事件來。我們把事件簡(jiǎn)化,這樣比較好解釋。但是,基本上這些都是真實(shí)的事件。 事件的簡(jiǎn)要大綱(簡(jiǎn)要標(biāo)示) 商店中大排長(zhǎng)龍,原來那家商店要清出一種存貨,于是大做特價(jià)品的廣告。(商店) 向一群經(jīng)理發(fā)表演講,介紹加入自我發(fā)展團(tuán)體的觀念。(演講) 與贊助團(tuán)體開會(huì),以便取得一項(xiàng)計(jì)劃的資金。(贊助人) 在火車上和管理員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),起因是時(shí)刻表上列明了有餐車,其實(shí)卻沒有,管理員說是由于“營(yíng)運(yùn)原因”才會(huì)這樣。(火車) 給一群接受管理訓(xùn)練的人上了一堂課。(上課) 和餐廳的女侍發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),因?yàn)槟羌也蛷d所謂的“新鮮水果沙拉”其實(shí)是罐頭食品。(餐廳) 你選擇好,并且標(biāo)示好事件以后,然后把各個(gè)事件的名稱,填寫在第一行中,次序并不怎么重要。另外,再把各個(gè)事件的名稱,分別寫在小紙片上。所以,就拿湯姆的那六個(gè)事件來說,就要用六張小紙片。像洗撲克牌一樣,把這些紙片混合起來,然后隨便抽三張出來。 思考一下,這三個(gè)事件之間的相互關(guān)系。舉例來說,我們找出的三個(gè)例子中,火車跟其他兩個(gè)都不一樣。什么地方不一樣呢?首先,這個(gè)事件處理得不太好,另外兩個(gè)事件則處理得比較好。 我們就把這種對(duì)比,在“特征”欄內(nèi)登記下來,以技術(shù)名稱來說的話,就是結(jié)構(gòu)。下面是實(shí)際的例子: 右 處理得不好 左 處理得好 繼續(xù)考慮這三個(gè)例子,會(huì)發(fā)現(xiàn)其中兩個(gè)和工作有關(guān),其中一個(gè)則否,所以,下一個(gè)結(jié)構(gòu)是這樣子的: 右 和工作無關(guān) 左 和工作有關(guān) 你繼續(xù)進(jìn)行這樣的過程,直到再也找不到這樣異同的對(duì)比為止。當(dāng)然,這些對(duì)比未必都是一樣的。舉例子來說,我注意到,其他牽連在贊助人這個(gè)事件中的人,年齡都比我大,至于牽連在其他的兩個(gè)事件的人,不是年齡比我輕,就是與我同齡。于是,又形成了一個(gè)對(duì)比結(jié)構(gòu): 右 其他人大部分年齡較輕,或年齡一樣大。左 其他人大部分年齡較大。 繼續(xù)在這三個(gè)事件上下功夫,進(jìn)行各式各樣二比一的組合,直到你認(rèn)為已經(jīng)想盡了所有的對(duì)比結(jié)構(gòu),然后再把那三張紙片放回到紙片堆里,混在一起,然后再找出三張紙片來。 假定這一次,你取出來的三張紙片,分別是餐廳、演講、贊助人(這三個(gè)事件中,其中有一個(gè)已經(jīng)討論了,不過沒有關(guān)系,只要不是三個(gè)事件和上次完全一樣就可以了)。我們可以立刻發(fā)現(xiàn)到,在處理得好和處理得不好這個(gè)項(xiàng)目中,演講和贊助人這兩個(gè)事件可以放在一起。另外,你還發(fā)現(xiàn)了一個(gè)新的項(xiàng)目,那就是在餐廳和演講這兩個(gè)事件發(fā)生時(shí),你患了重感冒,覺得很不舒服。而在贊助人那個(gè)事件發(fā)生時(shí),你覺得精神好得很,所以,我們又可以加上一個(gè)新的范疇。 第八節(jié) 應(yīng)用問卷調(diào)查獲得和人有關(guān)的信息,有個(gè)最常見的方法,那就是應(yīng)用問卷調(diào)查。大部分設(shè)計(jì)問卷調(diào)查的人,都是想獲取有關(guān)其他人的信息,這些信息是要經(jīng)由專家來研判的(例如,選擇的過程)。不過,給自己的問卷調(diào)查,可以增加對(duì)自己的了解,這是毫無疑問的。 問卷調(diào)查可以分為兩種——自由問答式的,和非自由問答式的。前者的問題,是要你以自己的文字寫下答案來,后者的作答方式,則包括了在格子中做記號(hào),選擇適當(dāng)?shù)拇鸢?,按照喜好程度加以排列等等,結(jié)果得到的,是以數(shù)字來計(jì)算的分?jǐn)?shù),剛才這節(jié)里做的練習(xí),就是屬于這種形式的。 自由問答式問卷調(diào)查的答案,有一個(gè)問題,那就是需要加以解釋,一般都認(rèn)為,那得由專家來解釋。但是,為了配合自我管理的哲學(xué),經(jīng)理應(yīng)該想出自己的答案來,并且自己加以解釋,我們相信這是可能的,而且也是我們希望的。當(dāng)然,若是能和朋友或同事討論的話,也是很好的。 其實(shí),你可以直接用自由回答式的問卷調(diào)查,來和其他人溝通,把問卷調(diào)查當(dāng)成談話或討論的大綱,互相問問題,并加以討論。 本部分中有不少這樣的項(xiàng)目,我們這里就有個(gè)和本部分主旨有關(guān)的,了解你自己,你也可以看得 出來,這些問題中,有不少都是相當(dāng)復(fù)雜的,得花不少時(shí)間來研究。我們已經(jīng)提到過,碰到這樣的問題,最好是先沉思一兩天,然后再想出正式的答案來。當(dāng)然,你也許會(huì)希望先集中全力于其中一兩個(gè)問題,可以自己和自己討論,也可以和伙伴討論,其他的問題,可以留待以后再討論。以最適合你的方式,來加以處理。 第九節(jié) 自由問答式的問卷調(diào)查有關(guān)了解你自己的問題討論 、標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)值觀 (1)你對(duì)于以下各個(gè)事項(xiàng)的基本信仰是什么——人群、工作、家庭生活、政治、道德、你的國(guó)家、國(guó)籍、種族、你的性別、其他國(guó)家的人、其他種族、和你性別不一樣的人。 (2)你對(duì)于宗教、精神方面的事情,生與死的基本信仰是什么? (3)你的想法和感覺一直都是這樣子嗎?或者,你發(fā)覺自己的思想、信仰、價(jià)值觀,經(jīng)過一段時(shí)間后會(huì)改變?如果有改變的話,是突然的改變,還是逐漸的改變? (4)如果對(duì)于這些你一點(diǎn)都不相信,那么就再思考一下。你一定相信某些東西,至少在潛意識(shí)中,也許是暗藏著的假設(shè),但也是一種形式的信仰。 (5)倘若你發(fā)現(xiàn),這些問題之中,有些會(huì)使你覺得不舒服,那就是剛才說的那個(gè)情形了。于是,你要方法找出不舒服的原因來;知道了原因以后,不妨考慮一下,如果你希望的話,可以決定不去探究那個(gè)區(qū)域。 (6)倘若你的確認(rèn)為,自己對(duì)任何東西都沒有自覺意識(shí)的信仰,那么你的感覺怎樣?倘若能夠的話,你打算怎么辦呢?你要做些什么? (7)你有沒有發(fā)現(xiàn),自己的信仰中,有不一致的地方?也就是說,有沒有互相矛盾的地方? (8)你的信仰根源是什么?基礎(chǔ)是什么?你在決定什么是對(duì)的,什么是錯(cuò)的時(shí),有誰能影響你?有什么東西能影響你? (9)你的信仰和價(jià)值觀,怎樣影響你的思想和感覺?你希望做的是什么?實(shí)際上做的又是什么? (10)你能不能想起這樣的情形,你做的某件事情,不符合自己的基本信仰或價(jià)值觀?事情經(jīng)過是怎樣的?你覺得怎樣?你為什么會(huì)那樣做? (11)想想看,你對(duì)這些問題該怎樣回答,你認(rèn)為其他人對(duì)你的看法,是不是跟你對(duì)自己的看法一樣?或者,也許有的人看法跟你一樣,有的人卻不一樣? (12)最后再回顧一下,你對(duì)這些問題的答案,覺得怎樣?這些答案是不是能描繪出你自己的形象?那些形象是怎樣的?你對(duì)于那些形象的感覺怎樣?對(duì)于這個(gè)問題,如果你要采取什么行動(dòng)的話,該怎么辦?(現(xiàn)在,如果你說什么也不想做,也沒有什么關(guān)系,不過,這些必須是有意識(shí)的決定,正反兩面都恰當(dāng)?shù)乜紤]過。別忘了,你現(xiàn)在是在自我管理。)  (1)寫一篇敘述你自己的文章,兩三頁就可以了,以第三人稱的口吻來寫,好像是在描述其他人一樣。你覺得,哪些方面是很容易就能描述出來,不會(huì)覺得不自在的?有沒有不容易描述出來的方面?或者是不知道的方面?或者是覺得不自在的方面? (2)不妨把這篇自述拿給同事、朋友、家人看一看?看看那些人能不能認(rèn)得出來?你也可以在文章后,加上幾頁空白紙張,請(qǐng)那些人寫下對(duì)你的看法。 (3)最后,回顧一下你給這些問題寫下的答案,你認(rèn)為怎樣?給你自己描繪出怎樣的形象來?你覺得怎樣?如果你想采取某些行動(dòng)的話,打算怎么做? 顯然,這整編內(nèi)容中要談的,主要是知道你自己,我們也希望,你會(huì)覺得書中的某些練習(xí)很有用,你可以自己做練習(xí),也可以和伙伴或一群人同做。下一部分中,我們要繼續(xù)探討,評(píng)估自己和做自己的方法。 我們要在這部分中,繼續(xù)探討自我的問題,從知道你自己,進(jìn)展到評(píng)估自己、做自己。首先你要知道,目前你評(píng)估自己、做自己,要進(jìn)行到什么程度。所以,你必須先找出下面這個(gè)自由回答式問卷調(diào)查的答案來,可以自己一個(gè)人做這個(gè)練習(xí),也可以和同伴一起做。 第十節(jié) 問卷調(diào)查和討論有關(guān)評(píng)估自己的問題 (1)你對(duì)于自己的感覺怎樣?對(duì)于自己的能力、弱點(diǎn)、特征感覺怎樣?對(duì)于自己的身體、健康感覺怎樣?對(duì)于自己的技能感覺怎樣?對(duì)于自己在這個(gè)世界上做的事情,感覺怎樣? (2)想象著你自己的個(gè)性,寫下一份參考資料,在那資料中,你要說些什么? (3)你的感覺怎樣影響到你,以及你做的事情?怎樣影響到發(fā)生在你身上的事情,以及其他人做的事情?你能不能想出一些例子來? (4)你認(rèn)為,其他人知不知道你對(duì)自己的感覺是怎樣的? (5)你有沒有感覺到人生的目的——你活在這世界上是要做些什么的? (6)你的天資是什么?你應(yīng)怎樣來運(yùn)用這天資?為了誰而運(yùn)用這天資? (7)誰在影響你?什么在影響你?你做了什么?怎么做的?不妨畫一張影響圖,顯示出各種影響你的力量,是從哪里來的?這些影響有沒有相互抵觸的地方?你的反應(yīng)是怎樣?你自我管理的成效怎樣? (8)你認(rèn)為其他人對(duì)你的看法,是不是和你自己對(duì)自己的看法一樣?或者,有的人看法一樣,有的人看法不一樣,誰的看法和你一樣? (9)現(xiàn)在回過頭來看看,你是怎樣回答這些問題的?你認(rèn)為這些
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