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職業(yè)經(jīng)理人管理學(xué)講義-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 假定你很擔(dān)心,在大型會(huì)議中表現(xiàn)不佳,或者不太會(huì)和其他公司談判簽約,但這都是你工作上重要的職責(zé)。你和對(duì)方會(huì)面的時(shí)候,可以把預(yù)先準(zhǔn)備好的這份作業(yè)給對(duì)方看,另一種方式則是告訴對(duì)方:我希望和你談?wù)勎易龅氖虑楹湍阌嘘P(guān)的部分,不知道做得好不好。要決定的第二件事情,就是怎樣用角色范圍中的成員來(lái)協(xié)助你管理自己。這就不太可能一直是單方面的情況。你會(huì)期望老板提供獲取資源的渠道,高階層的決定,在其他地方作你的代表,諸如此類的。我們的目標(biāo)是幫你增進(jìn)技巧,但更重要的是,純粹想要幫助別人的愿望。尤其要注意的是,你希望從對(duì)方得到什么,不可以影響你說(shuō)的話和做的事。別忘了,我們大部分人一次只能應(yīng)付一個(gè)負(fù)面的回饋。 1.關(guān)切,密切注意,但是不要瞪著對(duì)方支持與點(diǎn)點(diǎn)頭,微笑一下,表示你在傾聽,但是點(diǎn)頭、愛的回應(yīng)和微笑不可過(guò)度。 (5)心中掛念著的事情擔(dān)心的事情,覺得懷疑的事情。要是你仍舊是一籌莫展的話,不妨試一下下面會(huì)談到的網(wǎng)絡(luò)活動(dòng),看看那個(gè)方法能不能給你一些啟示。這個(gè)人也許是自我發(fā)展過(guò)程中達(dá)到同樣地步的益友,不過(guò)這一點(diǎn)并不是絕對(duì)需要的。 (3)和人接觸。而且,我們接觸到的那10%,通常剛好就是正在學(xué)習(xí)并且自我發(fā)展的人,這些人歡迎新的機(jī)會(huì),但是往往卻是最不需要這些新機(jī)會(huì)……。附帶一提,司法人員早就知道這一點(diǎn),所以結(jié)伙作案判刑就遠(yuǎn)比單獨(dú)一個(gè)人作案重。另外還有些人,跟你的距離或許比較遠(yuǎn)些,也許好多年來(lái),你都沒(méi)有見到過(guò)那些人,或沒(méi)想到過(guò)那些人。③有沒(méi)有出現(xiàn)后又消逝了的主題?如果有的話,有沒(méi)有任何模式或原因。通常我們考慮到人生主題的時(shí)候,就會(huì)知道需要面對(duì)什么問(wèn)題。(1)縱觀你的人生歷程。這個(gè)時(shí)候,你對(duì)于人生歷程中的某些主題,或許會(huì)產(chǎn)生好的或壞的感覺,如果是這樣,沉思一會(huì)兒,但是不要想得太復(fù)雜,不要決定采取什么行動(dòng),因?yàn)槟鞘菍儆谙乱粋€(gè)步驟的整體過(guò)程。 (7)親密的家庭關(guān)系。 (1)一再重復(fù)的模式——包括思想、感覺、行為、事件的模式。 第二個(gè)步驟:時(shí)期。所以,你要做的就是以現(xiàn)在為立足點(diǎn),回顧過(guò)去的一生。  有些人把人生當(dāng)成一連串亂七八糟的事件,受到各種互相爭(zhēng)斗的力量控制,假如你認(rèn)為人生就是這樣,而且經(jīng)歷過(guò)的人生階段也是這樣,那就不可能管理好自己。這個(gè)練習(xí)和本冊(cè)中所述的許多其他活動(dòng)一樣,若是能和同伴一起練習(xí),會(huì)很有助益。最重要的是,要寫出來(lái),包括你的名字在內(nèi)(以及其他相關(guān)人士的名字),并且要用我、你、他這些人稱,至少要有十個(gè)例子,然后大聲念出來(lái)。我,——很有自信,能在會(huì)議中清楚地把心中所想的事說(shuō)出來(lái)。 我,——和——每天都相處得愈來(lái)愈好。 我,——每天都覺得,自己愈來(lái)愈快樂(lè)。每個(gè)例子都寫三遍,分別以第一人稱、第二人稱、第三人稱來(lái)寫。 你一旦有了目標(biāo)以后,就可以用各種肯定法的技巧來(lái)實(shí)現(xiàn)那目標(biāo),在這里只敘述其中一個(gè)技巧就好了。所以,你必須決定,目標(biāo)是什么,想要改進(jìn)的,是你自己或人生中的哪些方面。 第十六節(jié) 怎樣運(yùn)用肯定法 ”往往就真的辦不到;同樣地,如果你告訴自己:“我辦得到。 最后你們爬到了山頂,陽(yáng)光普照,你和同伴都沐浴在溫暖的金色的陽(yáng)光里。 你可以忘掉這個(gè)練習(xí)(有些練習(xí)對(duì)你會(huì)比較適合,另外一些練習(xí)就比較不適合)。最后,還要問(wèn)一下,那影像叫什么名字。不論那影像是什么樣子的,都不要加以干擾,只要讓那影像自然生成就可以了。觸發(fā)、加強(qiáng)、減弱這些部分自我的是誰(shuí)?是什么事情?什么時(shí)候? 這樣做其實(shí)不難,我們通常潛意識(shí)中多多少少都知道。如果有人能給予回饋,加以鼓勵(lì)的話,可能會(huì)成為很有趣的人,善于和人談話,能令人覺得愉快。當(dāng)然,說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)難;不過(guò),倘若你能和別人討論一下,就會(huì)覺得簡(jiǎn)單多了。譬如說(shuō),有些低層次的自我,弱點(diǎn)是怕你看到,怕你認(rèn)了出來(lái),所以你只要辨識(shí)出來(lái),叫出名字來(lái),就能夠加以制服。(同時(shí),也能發(fā)展出一些“超感能力”,真正有技巧的行為,需要這樣的“超感能力”。 (3)脫離那環(huán)境; 假如你現(xiàn)在就和別人合作,分享別人的傳記,不久你會(huì)發(fā)現(xiàn),那些有錢有勢(shì)人家的子弟,也有他們自己的問(wèn)題,但和你的問(wèn)題相比之下,可能就是小巫婆碰見了大巫婆一樣了! 首先,如果你希望改變、發(fā)展的話,你就能做得到。換句話說(shuō),這都是其他人的錯(cuò),我沒(méi)有辦法加以改進(jìn),所以連試都不必試了?,F(xiàn)在,把其中一些人的名字寫在清單上,考慮一下你和那些人的關(guān)系。  我有權(quán)利依賴別人給我想要的。然后再沉思一番,這些是怎樣的人?既然這樣的人都仰慕你、尊敬你、愛你,那么你自己應(yīng)該是怎樣的人呢?那些人喜歡你哪些地方?你能不能跟其中一些人查證一下? ” 那么,有什么好的假設(shè)或人生觀,能使你接受呢?下面敘述的是個(gè)例子: 有人喜歡我、愛我、贊同我的話,是很好的事。但是,這不合理的假設(shè),會(huì)觸發(fā)另一個(gè)內(nèi)在的敵人,這內(nèi)在的敵人會(huì)告訴你:“我一定有什么地方不對(duì)勁。時(shí)刻都要有其他人的愛護(hù)與贊同。 自己想想看,然后寫張清單,列出你擅長(zhǎng)的是什么?!被蚴牵骸拔抑皇沁\(yùn)氣而已”。我在各方面一定都很行。首先,我們要認(rèn)識(shí)那背后的假設(shè),只不過(guò)是胡說(shuō)八道,然后,要以比較合理的信心來(lái)代替。  第十二節(jié) 怎樣掙脫這個(gè)能毀滅你的循環(huán)本部分是為了“發(fā)揮思想的經(jīng)理”而寫的,我們并不是建議,這些經(jīng)理都該去接受心理治療。事情變得愈來(lái)愈糟,因?yàn)榧词褂幸徊糠值奈以诟嬖V自己,我沒(méi)有用,其他部分的我卻不相信。 所以,你必須先找出下面這個(gè)自由回答式問(wèn)卷調(diào)查的答案來(lái),可以自己一個(gè)人做這個(gè)練習(xí),也可以和同伴一起做。(3)最后,回顧一下你給這些問(wèn)題寫下的答案,你認(rèn)為怎樣?給你自己描繪出怎樣的形象來(lái)?你覺得怎樣?如果你想采取某些行動(dòng)的話,打算怎么做?  (6)倘若你的確認(rèn)為,自己對(duì)任何東西都沒(méi)有自覺意識(shí)的信仰,那么你的感覺怎樣?倘若能夠的話,你打算怎么辦呢?你要做些什么? (7)你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn),自己的信仰中,有不一致的地方?也就是說(shuō),有沒(méi)有互相矛盾的地方? (8)你的信仰根源是什么?基礎(chǔ)是什么?你在決定什么是對(duì)的,什么是錯(cuò)的時(shí),有誰(shuí)能影響你?有什么東西能影響你? (9)你的信仰和價(jià)值觀,怎樣影響你的思想和感覺?你希望做的是什么?實(shí)際上做的又是什么? (10)你能不能想起這樣的情形,你做的某件事情,不符合自己的基本信仰或價(jià)值觀?事情經(jīng)過(guò)是怎樣的?你覺得怎樣?你為什么會(huì)那樣做? (4)如果對(duì)于這些你一點(diǎn)都不相信,那么就再思考一下。  第八節(jié) 應(yīng)用問(wèn)卷調(diào)查獲得和人有關(guān)的信息,有個(gè)最常見的方法,那就是應(yīng)用問(wèn)卷調(diào)查。 左 我們就把這種對(duì)比,在“特征”欄內(nèi)登記下來(lái),以技術(shù)名稱來(lái)說(shuō)的話,就是結(jié)構(gòu)。像洗撲克牌一樣,把這些紙片混合起來(lái),然后隨便抽三張出來(lái)。(上課) 但是,基本上這些都是真實(shí)的事件?,F(xiàn)在,你想要更進(jìn)一步探索,看看你是不是能發(fā)掘得更多一點(diǎn)。  分析這樣的事件,有各式各樣的方法,在這里我們所建議的方法,就是寫日記。逐漸地,你會(huì)愈來(lái)愈了解自己,了解你的行為。 第五節(jié) 倒轉(zhuǎn)回顧 ”跟剛才一樣,摘要記下答案。 另外一種類似的情況,則是老板或領(lǐng)導(dǎo)人的四周充滿唯唯諾諾的人,近年來(lái),我們常??吹竭@種情況?!豹?我們要仔細(xì)聽別人的批評(píng),并且想辦法找出批評(píng)是從哪兒來(lái)的?;蛘?,你有沒(méi)有趁機(jī)會(huì)了解自己,如果有的話,你是怎樣反應(yīng)的?建設(shè)性的或者是破壞性的反應(yīng)? 我們有個(gè)行話,叫做“獲得回饋”。最后要談到的是,我們要想成為真正的自己,經(jīng)常會(huì)遇到許多阻礙,因此會(huì)覺得氣餒。每當(dāng)我們做的事情不盡如意,就準(zhǔn)備接受批評(píng)。 第一節(jié) 知道自己,評(píng)估自己,不要失落了自己 首先,我們看看思想、感覺、意愿各欄最后幾個(gè)字,那就是要知道、評(píng)估自己,不要失落了自己。 衡量自己的方法,包括了四方面——健康、技能、行動(dòng)、身份,這四者是互相關(guān)聯(lián)、互相依靠的。幽默感:幽默的性格使他不因別人的譏諷和輕視而影響自己的情緒和創(chuàng)造力。經(jīng)理的個(gè)性特征一般包括主動(dòng)性:旺盛的求知欲和強(qiáng)烈的好奇心驅(qū)使他積極進(jìn)取。經(jīng)理人員不應(yīng)替部屬作有關(guān)例行公事的決定,他應(yīng)該與部屬直接討論問(wèn)題,最后授權(quán)給最低層的負(fù)責(zé)人去作決定,但仍應(yīng)負(fù)成敗之責(zé),因此,經(jīng)理人員常常是緊張而孤獨(dú)的。如果我們記憶不差,應(yīng)該還記得一個(gè)好老師應(yīng)是: 教學(xué)相長(zhǎng),聽與講并用; 樂(lè)教不倦,而學(xué)者樂(lè)在其中; 喜歡與人相處,特別是學(xué)生,并且言行一致; 具有完美的人格,學(xué)生對(duì)他深具信心; 有教無(wú)類,并以青出于藍(lán)勝于藍(lán)為最大的欣慰。他應(yīng)該不斷地革新,這樣不但可使部屬打破常規(guī),對(duì)外界的改變及考驗(yàn)更具信心,而且還可隨時(shí)修正各項(xiàng)程序,計(jì)劃目標(biāo)及作業(yè)等以配合客觀條件。凡是他人所提供的工作資料都必須加以分析,以決定是否合乎標(biāo)準(zhǔn),是否配合預(yù)定進(jìn)度表,以及是否符合預(yù)定開支和收益。在資源日趨匱乏,而工作日益繁重的今天,這種配合工作特別重要。 擬定計(jì)劃時(shí)應(yīng)有遠(yuǎn)見,要作出5~10年以上的長(zhǎng)期計(jì)劃,并決定出行動(dòng)方案。職業(yè)經(jīng)理學(xué)講義第一章 職業(yè)經(jīng)理人生設(shè)計(jì)通則 第一節(jié) 經(jīng)理必須是戰(zhàn)略家現(xiàn)代市場(chǎng),已不是狹隘的市場(chǎng),它沒(méi)有國(guó)界限制,是國(guó)際性的世界大市場(chǎng)。同時(shí),經(jīng)理還得利用現(xiàn)有的一切方法及技術(shù),使自己的估計(jì)更切合實(shí)際。通常經(jīng)理需要一位助手協(xié)助完成這種工作,因此,經(jīng)理人員須劃分階段及范圍,以便協(xié)調(diào),而這份工作通常也由部屬去執(zhí)行。這種分析對(duì)調(diào)查工作中存在問(wèn)題的原因特別重要,同時(shí),這些資料中更可看出目標(biāo)及方法是否正確。第九節(jié) 經(jīng)理必須是好的溝通者現(xiàn)代企業(yè)組織關(guān)系中,大家愈來(lái)愈注意管理方面的密切聯(lián)系, 而且都在研究如何才能更有效而準(zhǔn)確地相互溝通意見及思想,因此,經(jīng)理都把注意力集中在發(fā)掘那些阻礙資料、意見等在整個(gè)機(jī)構(gòu)中暢流的真正原因。要想做一個(gè)好老師,他須竭盡所能,有勇氣接受失敗,并具有不斷追求成功的決心。但是對(duì)于那些有勇氣、有干勁、有才能和訓(xùn)練有素的人,他們所得到的報(bào)酬是成功的滋味,受人景仰和個(gè)人的欣慰與滿足。洞察力:富于直覺,對(duì)環(huán)境有敏銳的感受力,可以覺察到別人未注意到的情況和細(xì)節(jié)。勇氣:具有面對(duì)常人無(wú)法忍受的困境的勇氣。 我們?cè)缭趶男¢_始上學(xué)的時(shí)候,大人就教我們有關(guān)其他人的事情,是什么使得其他人有這樣的行為,背后的動(dòng)機(jī)是什么,哪些人做了些什么,有些什么成就,哪些人的想法、理論,和解說(shuō)是怎樣的。 其他人(父母、老師、老板)都希望照著他們自己的形象來(lái)塑造我們,照著他們告訴你的方法去做,照著這兒通行的往例去做,行為舉止要正確,態(tài)度要對(duì),要守規(guī)矩! 第二節(jié) 了解你自己  就每一次機(jī)會(huì)來(lái)說(shuō),結(jié)果怎樣?對(duì)于你、你的發(fā)展、和自我管理有什么樣的影響?對(duì)于其他有關(guān)的人又有怎樣的影響? 你對(duì)于回饋有怎樣的反應(yīng),有多大的影響,有什么異同?當(dāng)然,關(guān)于回饋這方面有幾個(gè)問(wèn)題,其中之一就是,你也許會(huì)不喜歡那回饋;接受對(duì)于自己不好的評(píng)價(jià),總是不愉快的,就是因?yàn)檫@個(gè)緣故,我們?cè)S多人都想避免獲得回饋的機(jī)會(huì)。是不是以前你做的某一件事情,現(xiàn)在才顯示出最后的結(jié)果來(lái)?(從某方面說(shuō)來(lái),發(fā)生這種情形是有道理的,但是,你一定要弄清楚真正的原因,然后研究出個(gè)道理來(lái)。  打個(gè)比喻來(lái)說(shuō),日常生活里,你想要知道頭發(fā)看起來(lái)怎樣,你會(huì)照鏡子,或問(wèn)一問(wèn)別人。說(shuō)實(shí)在的,想要開始對(duì)自己多了解一點(diǎn),有個(gè)好方法,那就是自己對(duì)著鏡子照一照。 然后,仍然繼續(xù)注視著你在鏡子中的影像,思考一下,你在這世界上要做些什么?“這個(gè)人完成了……現(xiàn)在正在做,或是打算要做……不過(guò),如果能往外發(fā)展,繼續(xù)……那就比較有助益了。 為什么有這樣的行為?你對(duì)其他人有什么影響?其他人對(duì)你又有什么影響? 第六節(jié) 自己的日記拿出一本筆記簿來(lái),在簿子上劃一條線,分成兩部分。過(guò)了一段時(shí)間以后(至少要過(guò)了一天后),再讀一遍發(fā)生過(guò)的事情。 事件的簡(jiǎn)要大綱(簡(jiǎn)要標(biāo)示) 與贊助團(tuán)體開會(huì),以便取得一項(xiàng)計(jì)劃的資金。  下面是實(shí)際的例子: 處理得好 右 繼續(xù)在這三個(gè)事件上下功夫,進(jìn)行各式各樣二比一的組合,直到你認(rèn)為已經(jīng)想盡了所有的對(duì)比結(jié)構(gòu),然后再把那三張紙片放回到紙片堆里,混在一起,然后再找出三張紙片來(lái)。大部分設(shè)計(jì)問(wèn)卷調(diào)查的人,都是想獲取有關(guān)其他人的信息,這些信息是要經(jīng)由專家來(lái)研判的(例如,選擇的過(guò)程)。自由問(wèn)答式問(wèn)卷調(diào)查的答案,有一個(gè)問(wèn)題,那就是需要加以解釋,一般都認(rèn)為,那得由專家來(lái)解釋。本部分中有不少這樣的項(xiàng)目,我們這里就有個(gè)和本部分主旨有關(guān)的,了解你自己,你也可以看得 出來(lái),這些問(wèn)題中,有不少都是相當(dāng)復(fù)雜的,得花不少時(shí)間來(lái)研究。(1)你對(duì)于以下各個(gè)事項(xiàng)的基本信仰是什么——人群、工作、家庭生活、政治、道德、你的國(guó)家、國(guó)籍、種族、你的性別、其他國(guó)家的人、其他種族、和你性別不一樣的人。你一定相信某些東西,至少在潛意識(shí)中,也許是暗藏著的假設(shè),但也是一種形式的信仰。  第十節(jié) 問(wèn)卷調(diào)查和討論有關(guān)評(píng)估自己的問(wèn)題 (6)你的天資是什么?你應(yīng)怎樣來(lái)運(yùn)用這天資?為了誰(shuí)而運(yùn)用這天資? 我們常常會(huì)覺得自己不好,可能是由于反面的回饋,也可能是由于和別人比較的結(jié)果,別人似乎比較能干、比較聰明、比較美麗等等,我們?cè)谇懊嬷幸呀?jīng)批判過(guò)這種情形。所以,雖然沒(méi)有其他人忽略我,我卻找出借口來(lái),說(shuō)這是因?yàn)槠渌颂顒?、太笨、太無(wú)聊等等。不過(guò),我們能修改一下情感治療法的原則,來(lái)掙脫這惡性循環(huán);這惡性循環(huán)會(huì)令我們覺得情緒低落,沮喪抑郁,仿佛一整天都不順利似的。問(wèn)題是,這樣一來(lái)我們就開始自我設(shè)限。 這等于是個(gè)懲罰自己的好武器!事實(shí)上,誰(shuí)也不可能在每個(gè)方面都很行的。 克服內(nèi)心深處不實(shí)的謙虛感(其實(shí),這就是內(nèi)在的敵人,想要阻止你評(píng)估自己)。 這等于是自我麻煩,某個(gè)人所贊同的,可能另一個(gè)人不贊同的,這樣一來(lái),你會(huì)過(guò)著緊張的日子,就好象走在搖晃的鋼索上一樣?!蹦阌终J(rèn)定自己是:“不吸引人,不討人喜歡的,惹人討厭的。但是一定有些時(shí)候是相反的。 胡說(shuō)八道!你不但沒(méi)法有這樣的權(quán)利,而且倘若這樣相信的話,就是和自我管理背道而馳。常常會(huì)有這樣的情形,其他人不能、不愿意,或者的確不應(yīng)該給我想要的東西。你向那些人要求的是什么?那些要求都是合理的嗎?要求如果達(dá)到了,你會(huì)覺得怎樣?如果沒(méi)有達(dá)到,又覺得怎樣?你對(duì)那些人的人生,有什么貢獻(xiàn)? “我被困住了,而且一直被困住,笨拙、不吸引人、孤獨(dú)……”、“我完了,而且永遠(yuǎn)都沒(méi)有希望了”
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