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職業(yè)經(jīng)理人管理學講義-wenkub

2023-05-03 23:59:57 本頁面
 

【正文】 擇自己覺得最適當?shù)姆椒▉磉\用。這就是探究自己的基本方法,要以別人,或者是什么東西作為鏡子?!薄爸x謝你,我覺得那天的確做得不錯。常常發(fā)生的情形是,以非建設性的態(tài)度接受正面的回饋。“也許我該早一點讓你知道。)或者,是因為那天碰到了許多挫折、焦慮、充滿了受到威脅的感覺,或者是還有其他不如意的原因?如果是這樣的話,你必須決定,是這樣讓事情過去就算了呢?還是要面對事實呢?“聽我說,我覺得你很擔心明天的會議,你的情緒也影響到我,我們可不可以暫時把這件事情擱到一邊去;現(xiàn)在,我們能不能一同想出辦法來,好讓你對明天的會議比較有信心?” 如果你希望和那個批評你的人保持有利的關系,你就會發(fā)現(xiàn),從長遠眼光來看,澄清沒有道理的批評,并加以運用;而不只是忽略或不管,才會讓你得到好處。同樣地,我們得到有關于自己的信息時,如果覺得不滿意,總有許多不接受的方法。思考一下,前三、四次你有機會了解自己時的情形,你做了些什么?你有沒有躲開哪些情形?如果有躲開的話,是怎樣躲開的?為什么要躲開? 這個主題包括的范圍太廣了!也許,想要知道關于你自己的一切事情,未免野心太大了,說實在的,要花一輩子功夫,才能知道自己。  簡而言之,和其他人比較起來,我們應該貶抑自己。很少有人鼓勵我們替自己著想,或者是想一想自己,找出我們自己的能力是什么,有什么樣的弱點,有什么作為,什么成就,對于其他人有什么影響等等。 其他人(父母、老師、老板)都希望我們照著他們的意思去做:舉止正確,態(tài)度規(guī)矩??駝牛簩ν?,試圖突破常人以為難于突破的主客觀障礙,達到自己想要達到的光輝頂點;對內(nèi),既是一種對自己實力的充分信任,又是一種對較高目標的大膽追求。想象力:思想中新的觀點、形象,來自合理的聯(lián)想、幻想。疑問性:不盲從,敢大膽發(fā)問,沖破舊的傳統(tǒng)觀念。第十五節(jié) 經(jīng)理必須充分顯示自己的個性開拓型人才最重要的是內(nèi)在素質(zhì),歸結到一點就是個性。第十三節(jié) 經(jīng)理必須是宣傳鼓動家經(jīng)營管理人員要高瞻遠矚,明晰動靜,運用思想家、演說家、評論家的天才,闡述概念,扭轉看法,鼓舞士氣,引導眾人形成明確的價值觀。他運用一切管理學上的方法和技術,其目的是作一個正確的決定,而每個人作決定的方法和程序都不盡相同,因此,經(jīng)理必須把這些方法和程序系統(tǒng)化,才能適時作出精密的決定。第十一節(jié) 經(jīng)理必須好學不倦現(xiàn)代管理學日新月異,經(jīng)理必須不斷學習新技術及新方法,不能以為自己已經(jīng)受過良好的訓練而怠誤學習,因為這種訓練可能隔一段時間就會落伍,而新的技術、方法卻都是他從未運用過的。第十節(jié) 經(jīng)理必須是是一位好老師雖然訓練部屬是專家們的事,但是有些訓練,除經(jīng)理外,別人是不能替代的,因為經(jīng)理與部屬間的關系特殊,其訓練方式和使用的教材都與訓練專家截然不同。暢流的主要目標是要傳遞及接收完整而精確的資料,同時,整理出機構中共同的意見及應循的方向。第八節(jié) 經(jīng)理必須是一位改革者面臨多變市場環(huán)境的企業(yè)愈來愈需要創(chuàng)新,因此,經(jīng)理人員必須在各方面不斷推出新構想,運用新技術。第七節(jié) 經(jīng)理必須是是一位推動者一個企業(yè)組織中的優(yōu)秀成員,一旦被派必須任某項特殊職務 去執(zhí)行一項重要任務時,整個機構就會生機盎然。第六節(jié) 經(jīng)理必須是一位分析者在設計某一個可以為經(jīng)理提供重要資料必須的系統(tǒng)時,分析方法是極為重要的。第五節(jié) 經(jīng)理必須是一位管理者現(xiàn)代的經(jīng)理都致力于系統(tǒng)制度的建立,希必須望藉此與企業(yè)組織內(nèi)各部門保持密切的聯(lián)系,這樣,一旦出了差錯,便可立即改正。組織不過是確定及編配要做的工作,規(guī)定及授權,使部屬有效地工作以完成其任務的一種過程而已。第三節(jié) 經(jīng)理必須是一位優(yōu)秀的組織者他必須能利用現(xiàn)代的各種技術來建立健全組織。經(jīng)理關心和參與智囊機構的整個謀劃過程,使其對最終備選方案的背景了如指掌,只有這樣,最后才能充滿信心,胸有成竹地作出決斷。市場的變化要受經(jīng)濟、政治、自然等諸多因素的影響。一個企業(yè)要想在開放的國際市場上求生存、求發(fā)展,經(jīng)理必須有戰(zhàn)略眼光,根據(jù)外部環(huán)境的變化將要發(fā)生的變化作出企業(yè)戰(zhàn)略,它影響著企業(yè)發(fā)展中帶有全局性、長遠性和根本性的問題。第二節(jié) 經(jīng)理必須是一位策劃者他必須知曉構成計劃功能的要素: 1.始終有明確目標; 2.預算未來的工作量; 3.決定必須完成的工作; 4.決定如何完成工作; 5.能找到問題的關鍵; 6.能夠確定最佳時機; 7.他還得經(jīng)常不斷地督導計劃的實施。過去,經(jīng)理只憑個人本身的修養(yǎng)與觀念去進行組織工作,但是今天,他卻有各種現(xiàn)代化系統(tǒng)化的技術可資利用。第四節(jié) 經(jīng)理必須是一位協(xié)調(diào)者企業(yè)組織中,經(jīng)理的主要職責之一是把要做的工作與現(xiàn)有的資源密切地配合,這對一個經(jīng)理來說需要很高的技巧。通常,高階層的管理系統(tǒng)均由專家設計,但是經(jīng)理仍需決定他所需要知道的事,以便專家依據(jù)他的需要來設計管理系統(tǒng)。資料在未經(jīng)適當?shù)胤治銮?,用處并不大,應該先把事情解剖,仔細觀察、分析、然后還原。所以,經(jīng)理大部分時間都花在自己如何保持組織內(nèi)高度工作效率上面。不過因為經(jīng)理人員每天都要解決許多復雜的問題,往往忽略了這方面的職責。如果實施得法,更可促進成員與成員、部門與部門之間的相互了解。他的主要職責之一是訓練能干的部屬使其具有發(fā)展?jié)摿?,但是,?jīng)理僅發(fā)現(xiàn)人才是不夠的,一定要使這個人才愿意接受訓練才行??陀^而言,教育和訓練對我們的生活都很重要,教育可以擴展一個人的知識領域,使生活更為充實,而訓練可以為以后的工作做準備。系統(tǒng)化決策也就成了經(jīng)理人員個人修養(yǎng)和生活方法中很重要的一環(huán),其方法是把例行公事讓部屬去執(zhí)行,經(jīng)理才有空余時間去解決復雜而困難的問題。從而使企業(yè)全體員工產(chǎn)生持久的凝聚力,并在組織外部社會大眾的心目中植下一種親切友好的形象,使企業(yè)有一個輕松的外部環(huán)境和社會環(huán)境,更廣泛地傳播自己的企業(yè)文化,提高自己企業(yè)的知名度和無形資產(chǎn)。個性能使人的才干增添無比的光彩。獨創(chuàng)性:有別出心裁的見解,勇于棄舊圖新,別開生面。嚴密性:靈感的火花閃過后,能深思熟慮,精細推敲,以求達到完美的結果。你做到這些了嗎?經(jīng)理必須是一個十全十美的完人;經(jīng)理不能讓別人看到你的缺點和失誤;經(jīng)理需要不斷進步,不斷完善。事實上,你要先了解你自己。舉個例子來說,如果我們談到身份,顯然我們對自己的看法與感覺,是由健康、技能,以及自己能做的事情而定的。我們在這一節(jié)中,要討論的重點,就是身份這個項目,我們把它列為表1。 即使父母、老師、老板,和其他具有權威的人,其實并沒有這樣告訴過我們,我們還是很容易看輕自己,對于自己的形象、看法不佳。這并不是說,我們不喜歡受到批評,事實上,為了要更了解自己,必須接受正面的回饋,也必須接受反面的回饋。 我們對于自我的感覺,可以分成三方面來說;現(xiàn)在我們要把重點放在第一個方面,那就是知道你自己。所以,我們在這里要敘述一些方法,運用這些方法,你就能大量增加對自己的了解,不論是現(xiàn)在的自己,或是將來打算進行新計劃時的自己,都有同樣效果。以富有建設性的方法獲得回饋。 這些方法包括了否決(那不是真的);逃避(我必須到什么地方去);找個理由來搪塞(沒關系,因為……);攻擊信息的來源(反正那個家伙是個白癡;以及混合這些和其他方法,來逃避問題。 首先要了解,否認別人的批評、保護自己、反唇相譏,都沒有什么好處。 ”或者,“也許當時我太過于熱心,進行得太快,忘了請教你的意見。許多人都不愿意聽別人對他們說的好話,否認別人說的好話,或者認為那算不了什么,或者并不怎么相信那些話(你那樣說,只是為了表示很友善)?!?另一方面,你也可能會被好消息沖昏了頭,結果變得自大,一心只想到你自己了不起,而忘了自己的其他方面,而盡量避免建設性的批評?,F(xiàn)在,我們就把重點放在人以外的鏡子上。 第四節(jié) 掛在墻上的鏡子 你仔細看一看自己,平常我們幾乎都沒有真正仔細地看一看自己。同樣地,先看一看自己在鏡子的影像,然后說道:“這個人擅長于……另外,如果能增進……方面的技能,那就更有用了。 同時,也別忘了前面所談到的計劃和實行方法。你可以在任何時間中做這個練習,不過,在一天快結束的時候,是最合適的時候。倘若是這樣的話,剛開始時,只回顧過去的兩、三個小時就可以了,然后再逐漸擴大,包括一整天在內(nèi)。倒轉回顧練習法,跟前面所敘述的其他活動和練習一樣,若要產(chǎn)生適當?shù)墓τ茫仨毘种院愕貙嵭?,每天不斷練習,持續(xù)很長一段時間(可以說是一輩子的事)。顯然,這是必須由你自己來決定的。 你想說些什么?做些什么?實際上,你說了什么?做了什么? 經(jīng)過一段時間以后,假如你已經(jīng)記錄下來不少重要事件,就會發(fā)覺情況愈來愈清楚,有的時候,你對自己能管理得很好;有的時候,卻沒能管理得那么好。第一步就是選出大約十件事情來分析,其中有一半是成功的例子,另一半是失敗的例子。我們把事件簡化,這樣比較好解釋。商店中大排長龍,原來那家商店要清出一種存貨,于是大做特價品的廣告。(演講) 給一群接受管理訓練的人上了一堂課。(餐廳) 所以,就拿湯姆的那六個事件來說,就要用六張小紙片。思考一下,這三個事件之間的相互關系。 右 左 繼續(xù)考慮這三個例子,會發(fā)現(xiàn)其中兩個和工作有關,其中一個則否,所以,下一個結構是這樣子的: 于是,又形成了一個對比結構: 其他人大部分年齡較輕,或年齡一樣大。 而在贊助人那個事件發(fā)生時,你覺得精神好得很,所以,我們又可以加上一個新的范疇。  當然,若是能和朋友或同事討論的話,也是很好的。 當然,你也許會希望先集中全力于其中一兩個問題,可以自己和自己討論,也可以和伙伴討論,其他的問題,可以留待以后再討論。、標準、價值觀 你覺得,哪些方面是很容易就能描述出來,不會覺得不自在的?有沒有不容易描述出來的方面?或者是不知道的方面?或者是覺得不自在的方面? 下一部分中,我們要繼續(xù)探討,評估自己和做自己的方法。首先你要知道,目前你評估自己、做自己,要進行到什么程度。(1)你對于自己的感覺怎樣?對于自己的能力、弱點、特征感覺怎樣?對于自己的身體、健康感覺怎樣?對于自己的技能感覺怎樣?對于自己在這個世界上做的事情,感覺怎樣? (2)想象著你自己的個性,寫下一份參考資料,在那資料中,你要說些什么? (3)你的感覺怎樣影響到你,以及你做的事情?怎樣影響到發(fā)生在你身上的事情,以及其他人做的事情?你能不能想出一些例子來? (5)你有沒有感覺到人生的目的——你活在這世界上是要做些什么的? (7)誰在影響你?什么在影響你?你做了什么?怎么做的?不妨畫一張影響圖,顯示出各種影響你的力量,是從哪里來的?這些影響有沒有相互抵觸的地方?你的反應是怎樣?你自我管理的成效怎樣? (9)現(xiàn)在回過頭來看看,你是怎樣回答這些問題的?你認為這些答案怎樣?你的感覺又是怎樣的?你打算將怎么辦? 第十一節(jié) 怎么會一直覺得自己不好 首先,這些不好的感覺會創(chuàng)造出一種預言,而這預言本身會逐步實現(xiàn)。  發(fā)展出這種心理治療法的,是位美國精神病學家,名叫艾里斯,艾里斯治療的對象,都是些深受憂郁癥之苦,或是有自毀傾向的病人,這種治療法叫做理智情感治療法。譬如說,有些人會相信“我在各方面都應該很行。 ”我們卻堅持著這樣想:“我太差勁了。所以,我們要做的就是把那自我設限丟掉?,F(xiàn)在,我們來研究一下這些不合理的假設。 那么,手中握有自我懲罰工具的這些人,會碰到些什么事情?顯然,這些人一天天地積累經(jīng)驗,等于是在證實自己不是技術和美德的模范,沒辦法實行這不可能的理想。有其他人給予正面的回饋,這些人也不肯聽,卻會這樣想:“你這樣說,只是為了表示友善而已。  所以,你是并不是一事無成,你在發(fā)展、學習更有效的自我管理方法。以后我們再來討論這點,目前先回到第二種不合理的假設。 不管怎樣,倘若你的行為需要別人的贊同,等于是受到操縱,你就不是真正在管理自己了,對不對? 需要別人的愛,也會造成同樣的情形,而且可能甚至更糟糕。 既然是這樣的話,想要買或爭取愛,就行不通;因為愛的本質(zhì)是不可能用買或爭取而得來的。這樣一來,你的行為在別人眼中看來,的確會變得比較不吸引人。另外,還有一種自我防衛(wèi)的方法,那就是找借口:“那些人真無聊、愚蠢、不吸引人、邪惡……,所以我并不指望那些人喜歡我。其實,若是要說有什么影響的話,是他們的損失,而不是我的損失?,F(xiàn)在,把這些人的名字列出來。 于是你就會這樣想:“我的運氣真差。 那么,具有建樹的觀點應該是怎樣的呢? 無論如何,這樣地依賴別人,并不是好現(xiàn)象。這些人包括…… 有些人不能或不愿意幫忙,不能或不愿意給予你所要的東西,那是他們的權利。 你的遺傳、教養(yǎng)、童年或其他過去發(fā)生的事情,會繼續(xù)限制我的感覺和行為。但是,你有沒有想到,還有其他許多人,似乎都能克服困難和障礙,獲得各種成就,所以你何不改變一下自己的想法。但是,你并沒有受到這些東西的限制。利用幸運的地方,超越不幸的地方,可以對不幸的處境說:“這又怎么樣呢?”而且,你能面對現(xiàn)在正沖著你而來的各種生活問題的挑戰(zhàn)。不過,探討這個問題,還有個更有效的方法,那就是閱讀傳記,以后我們還會再討論到這個問題。 你為什么不采納下面的觀點:   第十三節(jié) 高層次的自我和低層次的自我 用心理學來解釋,這些內(nèi)在的自我可以稱為“高層次的自我和低層次的自我”。冥想能讓我們聽到高層次的自我所發(fā)出內(nèi)在的、潛意識的聲音。但是,通常低層次的自我,也就是內(nèi)在敵人,似乎說話的聲音比較大,比較會說哄騙人的話!從需要攤牌的場合中溜開,是要容易多了;忽視使人難受的回饋,是要比面對那回饋容易多了;大喊大叫比考慮別人的觀點是不是正確,要容易多了;等到明天才戒煙,要比現(xiàn)在馬上就戒煙容易多了。我們有許多對付低層次自我的策略,要看對手的本質(zhì)是什么,然后選擇有效的策略。還有些低層次的自我,就是靠著你的害怕而滋長的?!比缓筠D過身去,以背面相向。有許多童話故事,描述怪物、青蛙、野獸,變成了公主或王子,因為有人給予那些怪物、青蛙、野獸溫馨和愛心,不受可怕駭人外表的影響。有的人很無聊,不斷暢談自己過去的經(jīng)驗。高層次的自我,也有同樣的情形,這就是說,有不好的一面。若是能認知你內(nèi)在的朋友和內(nèi)在的敵人,會很有助益。 這樣一來,你就能洞察這些部分自我的本質(zhì)。 這影像的形態(tài)可能是個人,也可
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