【正文】 ，專人管理，盡職盡責。3) 屬特殊物資可經(jīng)財務部同意，由申購部門自行購買。辦公用品領用管理制度4) 每月辦公用品購買后，由行政人事部負責驗收保管。5) 辦公用品統(tǒng)一由行政人事部管理，辦公人員需要領用辦公用品應按規(guī)定到行政人事部填寫《辦公用品領用登記表》，由行政人事部到倉庫領取相關辦公文具用品后再發(fā)放給領用部門及領用人員。6) 對于消耗性辦公用品，如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠布、膠水等，每人每個月可申領一次，領用時需以舊換新。7) 非消耗性辦公用品不慎遺失，由領用人負責按原價賠償。8) 辦公室人員需自帶飲水杯，不得擅自領用公司定制的一次性杯子。如發(fā)現(xiàn)將罰款人民幣20元。9) 辦公室人員不得在公司內(nèi)拿空白的A4紙張作為草稿紙，如發(fā)現(xiàn)將罰款人民幣50元。10) 行政部每月一次對辦公用品進行盤點。11) 個人領用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借。工作調(diào)動時，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價賠償；領用公司固定資產(chǎn)需登記并負責保管，如損壞、遺失則造價賠償。12) 新進人員到所在部門報到后，可申領必需的辦公設備及工作用品；離職時，應將所有設備及用品一并退還，若有損壞，按市價賠償。二、章證的使用1， 公司的證件證書及印章由專人負責保管管理，使用前需經(jīng)負責人同意方可使用，同時要做好登記工作。2， 公司證章印信的使用一律由審批人簽字許可后管理印信人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人負責。未經(jīng)總經(jīng)理同意，任何員工不得以公司或合作公司的名義假冒文件，如有查實一律開除。三，辦公安全管理1， 每位員工須有防盜的安全意識，個人重要物品要妥善保管。2， 為避免安全隱患，每位員工須有防火意識。嚴禁員工攜帶危險品進入辦公區(qū)內(nèi)。3， 最后離開辦公室的員工應關閉電源、打印機、空調(diào)，鎖好地鎖和門禁系統(tǒng)。四，行為規(guī)范1， 員工行為規(guī)范（1）儀容：衣著整潔、妝容大方、精神飽滿，不得留長指甲，女生不得凃指甲油；（2）上班時：不遲到、不怠工、不務私；（3）下班時：不早退、關好電腦水電門窗、保證安全；（4）公司打電話時：不閑談、不泄密；（5）公司接電話時：有禮貌，先說“您好，森柏締！”；（6）公司接待客人時，謙卑待人，禮貌用語“您好！再見！慢走！”；（7）公司開會時：提前準備、準時到場、認真記錄、積極參與、會后落實。2，日常規(guī)定（1）愛護公司財物，不浪費，不化公為私，遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則；（2）員工工作時應主動保持辦公室的清潔、整齊，下班離開時應關閉電腦打印機電源、整理辦公臺面及區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持個人及公用工作環(huán)境整潔干凈；最后一名離開辦公室的員工應關閉所在區(qū)域的所有燈光電源，鎖好大門，確保辦公室的安全；（3）員工參加會議后，應主動整理會議所使用的器材（投影儀、手提電腦等）并及時歸還設備管理人員，關閉會議室燈光，保持會議室環(huán)境整潔；（4）外來人員到訪，前臺負責統(tǒng)一接待并與當事人溝通確認后才能進入辦公室；未經(jīng)總經(jīng)理允許，外來人員不允許直接進入財務室；（5）未經(jīng)總經(jīng)理批準，工作人員不得擅自將家屬或朋友領進辦公室（公司批準的特殊活動除外）；為維護公司職業(yè)化形象和員工的身體健康，公司的辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙、飲酒、聚眾賭博，工作期間嚴禁玩手機、網(wǎng)上聊天、網(wǎng)上看電影和下載大容量無關工作的文件，工作期間辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁處理私人事務；（6）上班時間盡量避免打私人電話，嚴禁使用公司電話打私人電話；3，對于日常報銷的任何費用（辦公用品、差旅、招待、物流費等），應實事求是，提供相應的發(fā)票，并經(jīng)過財務人員核實方可報銷；如有瞞報、虛報的情況，一經(jīng)查實，無論級別高低，瞞報、虛報數(shù)額的大小，一律開除并追究該員工賠償公司損失的責任；4，辦公區(qū)域內(nèi)，手機鈴聲音量調(diào)小或調(diào)至振動，以免影響其他人員辦公。打電話或交談時應適當控制音量，保持辦公秩序和諧。休息時間應尊重他人，請勿大聲喧嘩、用揚聲器播放視頻、在辦公區(qū)域追逐打鬧，影響其他同事休息；5， 辦公室的公用打印機，電腦，咖啡機等設備與公共區(qū)域的衛(wèi)生由行政專員負責管理；員工個人所使用的辦公設備與個人區(qū)域的衛(wèi)生由員工個人負責管理，設備出現(xiàn)故障時請及時告知設備管理員處理。6，員工有盜竊公司、同事、客戶財物及泄露公司營業(yè)資料內(nèi)容的，采取直接報警政策，并將該員工扭送至公安機關進行處理。五、社交、談吐1，在交談中善于傾聽，不隨便打斷他人談話，不魯莽提問，不問及他人隱私，不要言語糾纏不清或語帶諷刺，更勿出言不遜，惡語傷人；2，與客戶交談誠懇、熱情、不卑不亢，語言流利、準確。業(yè)務之外，注意話題健康、客觀。采用迎送禮節(jié)，主動端茶送水；3， 與同行交談，注意措辭分寸，謙虛謹慎，維護公司形象，不互相傾軋，客觀正派，不涉及同行機密。六、舉止、行為1， 一切服從上級的指揮；個人意志服從于團隊的整體利益；2，下級接受上級委派工作后，應盡快安排處理并在約定的時間內(nèi)報告結果；如發(fā)現(xiàn)自己無法處理完成時，應第一時間報告上級尋求幫助；3， 遵守考勤制度，不遲到、不早退。如因個人原因需要臨時離開工作場所超過場所超過十分鐘以上的，員工應提前報告直接上級征得同意后在約定的時間內(nèi)準時返回；4， 保持良好的精神狀態(tài)，精神飽滿，樂觀進?。?，坦誠待人，平等尊重，團結協(xié)作，不將個人喜好帶進工作，不拉幫結派；6， 熱情接待每一位來賓，不以貌取人，不盛氣凌人，如另有客人來訪需等待時，應主動端茶道歉；7，保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人；8，出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意。第三章 人事管理一、入職管理1，新進人員入職資格：（1）符合公司用人條件，并已通過面試與考核。（2）經(jīng)核查無虛假資料及經(jīng)歷，在原單位離職交接清楚。（3）無傳染性疾病，無犯罪記錄。2，員工錄用前應辦理報到手續(xù)，并按規(guī)定時間上班。3，報到應備資料及事項：（1）填寫《員工入職登記表》，簽訂《試用期合同》；（2）一寸照片兩張，身份證復印件一份；（3）其他相關職位所需證書復印件。以上資料在報到日由人力資源部查驗留存，如未帶齊資料，應在入職后一周內(nèi)補齊。若資料不能提交齊，不予錄用或轉正。如上述文件造假，公司將取消該錄用人員進入公司的資格，并保留追究該名錄用人員造成公司損失的權利。員工有義務將其家庭地址、電話、教育情況、工作經(jīng)歷、婚姻狀況、家庭主要成員以及受益人等個人資料如實提供給公司。當個人的上述情況發(fā)生變化時，員工有義務在十個工作日內(nèi)及時向人力資源部說明并更改相關信息。二、入職引導為了幫助你盡快熟悉公司，人力資源部和你所在部門將做以下工作：1，人力資源部：將向你介紹公司情況，各部門基本職能。2，所在部門經(jīng)理：（1）向你介紹所在部門負責人、分管經(jīng)理以及直接主管；（2）向你介紹主要崗位職責及工作目標；（3）向你介紹指定為你安排的入職引導人。3，入職引導人將會幫助員工做以下事情：（1）引導員工進入工作崗位；（2）向員工介紹部門同事及其主要職責；（3）向員工介紹打印機、傳真機等辦公設備的簡單使用方法；（4）向員工介紹辦公環(huán)境及飲水機、洗手間的位置；（5）協(xié)助了解本公司有關規(guī)章制度，出示本公司規(guī)章制度，員工在閱讀完畢后簽署本人姓名；（6）積極解答員工提出的任何有關工作的疑問；三、試用期1，新聘人員試用期為1個月（除總經(jīng)理特批可免予試用或縮短試用期外）。期滿考核合格可轉為正式員工。2，試用期內(nèi)品行和能力、工作表現(xiàn)欠佳不適合工作者，我司有權隨時停止聘用。3，試用期間，雙方應當簽訂試用合同。4，試用員工在試用期內(nèi)有下列情形之一的，視為不符合錄用條件：（1）試用期內(nèi)有任一違紀行為并得到警告或以上級別的；(2)入職后，一周之內(nèi)仍未按照公司要求提交入職所要求的各項材料或提交材料不符合公司要求的（應提交資材料包括但不限于：個人簡歷、畢業(yè)證書、職稱證書、專業(yè)技術證書等）； (3)員工須保證個人簡歷、求職登記表及向公司提交的各項材料客觀、真實、不存在任何虛假陳述或欺詐。入職背景調(diào)查結果與員工本人所填報信息不一致的；有虛報、隱瞞或偽造信息等行為的； (4)患有傳染性、精神性、不可治愈性以及其他嚴重疾病；(5)體檢結果不符合公司該崗位錄用標準的； (6)與第三方同時存在勞動、人事關系，但在入職時未做出書面聲明或提交的證明、承諾等虛假、不實的。 (7)不能按崗位職責或崗位描述完成工作任務的。(8)勞動合同或公司相關制度規(guī)定的其他不符合錄用條件的情形； 四、正式錄用1，試用期滿前，經(jīng)部門負責人按試用員工表現(xiàn)和員工自我評價作考核，符合錄用條件者，經(jīng)總經(jīng)理審核批準，人力資源部正式錄用，轉為正式員工，正式簽訂勞動合同書。2，正式員工根據(jù)其工作能力和崗位職責，享受正式員工的各種福利待遇。五、勞動合同1，為確立公司與職員的勞動關系，明確雙方的權利與義務，公司實施全員勞動合同制管理。 2，公司的全員勞動合同制管理以國家頒布的《勞動法》和各地方相關勞動法規(guī)為依據(jù)，本條例未提及事項均遵照上述各項法規(guī)執(zhí)行。3，新入公司的員工與公司初簽勞動合同，合同期限原則上為一年。勞動合同期滿后，公司與員工雙方同意續(xù)簽勞動合同的，應在原合同期滿前三十日內(nèi)重新訂立勞動合同。4，員工與公司之間簽訂的《保密協(xié)議》、《競業(yè)禁止協(xié)議》及其他勞動合同附件是勞動合同的有效組成部分