某油田服務(wù)公司公文處理辦法實(shí)施細(xì)則-文庫(kù)吧
2025-04-03 22:25 本頁面
【正文】 批辦，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批辦意見，行政管理部分送相關(guān)部門承辦并做好記錄。屬職能部門直接辦理的，由行政管理部文書直接送相關(guān)部門研辦。承辦單位要對(duì)辦文及時(shí)處理，不得積壓、拖辦。如不能及時(shí)提出承辦意見，應(yīng)及時(shí)說明情況。4．催辦和整理歸檔：行政管理部負(fù)責(zé)辦文的催辦。尤其是公司領(lǐng)導(dǎo)的重要批辦件，應(yīng)隨時(shí)催辦并及時(shí)了解承辦情況，承辦單位和承辦人須將辦理情況、完辦時(shí)間及存在的問題填寫在公文處理單上并簽字后，退行政管理部歸檔。三、發(fā)文辦理凡以公司名義發(fā)出的各種公文，由行政管理部統(tǒng)一歸口管理；以機(jī)關(guān)各部門、事業(yè)部、分公司名義發(fā)文由行文單位負(fù)責(zé)把關(guān)。以機(jī)關(guān)各部門名義的發(fā)文，由公司行政管理部統(tǒng)一編號(hào)。（一）公文種類1. 公文應(yīng)按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中確定的公文種類正確使用。2. 某某油田服務(wù)股份有限公司常用的公文文種有：決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。3. “意見”文種可以用于上行文、下行文和平行文。（1）作為上行文，應(yīng)按請(qǐng)示性公文的程序和要求辦理。所提意見如涉及其他單位職權(quán)范圍的事項(xiàng)，主辦單位應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)單位協(xié)商，取得一致意見后方可行文；如有分歧，主辦單位可以列明各方理據(jù)，提出建設(shè)性意見，并與有關(guān)單位會(huì)簽后報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)決定。上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的“意見”作出處理或給予答復(fù)。（2）作為下行文，文中對(duì)貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行；無明確要求的，下級(jí)機(jī)關(guān)可參照?qǐng)?zhí)行。（3）作為平行文，提出的意見供對(duì)方參考。4. “函”作為主要文種之一，與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法定效力。5. 公司常用公文文種的適用：1. 決定 適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排。獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。2. 通知 適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用干部。3. 通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。4. 報(bào)告 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。5. 請(qǐng)示 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。6. 批復(fù) 適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。7. 意見 適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。8. 函 適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。9. 會(huì)議紀(jì)要 適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。（二）行文關(guān)系按照行文關(guān)系、文件去向，可分為上行文、平行文、下行文三種。上行文。指下級(jí)機(jī)關(guān)向直屬上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文。如請(qǐng)示、報(bào)告。平行文。指平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的發(fā)文。如通知、函。下行文。指上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文。如決定、決議、通知、通報(bào)、批復(fù)、規(guī)定等。（三）公文格式公文一般由密級(jí)等級(jí)、保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、抄送單位、正文、附件、成文日期、印章、印發(fā)機(jī)關(guān)、主題詞、印發(fā)日期等部分組成。1. 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前。2. 公文密級(jí)劃分為絕密、機(jī)密、秘密。密級(jí)標(biāo)注在公文首頁右上角第一行，采用3號(hào)黑體字。絕密、機(jī)密的公文應(yīng)在公文首頁左上方標(biāo)注文件份數(shù)序號(hào)。
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